De nombreuses petites entreprises de camionnage utilisent encore des grands livres, des feuilles de calcul et des tiroirs à dossiers pour gérer leurs finances. Si votre entreprise fait partie de cette catégorie, il existe des moyens faciles de faire de la comptabilité sans toute la paperasse. Les logiciels de comptabilité en ligne vous permettent de mettre à jour et de suivre vos finances en temps réel pour aussi peu que 10 $ par mois.
Il existe aujourd’hui sur le marché de nombreux logiciels de comptabilité destinés aux petites entreprises. Il existe même des plateformes logicielles dont la technologie est adaptée aux entreprises de camionnage. Les logiciels populaires comme QuickBooks et Xero sont basés sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez accéder à vos données comptables à tout moment depuis un smartphone, un ordinateur portable ou une tablette. Beaucoup de ces produits comprennent des applications pour téléphone que vous pouvez télécharger sur Google Play ou l’App Store d’Apple.
L’avantage d’utiliser un logiciel de comptabilité générale comme QuickBooks, Xero ou FreshBooks est que les fonctions comptables sont plus avancées et plus conviviales. L’avantage d’utiliser un logiciel de comptabilité conçu pour les entreprises de camionnage est la capacité d’effectuer des fonctions spécifiques à la flotte, comme le suivi des chargements, les règlements et les déclarations fiscales IFTA.
Ce qui suit est un répertoire des applications logicielles de comptabilité de pointe de l’industrie ainsi que cinq logiciels de pointe spécifiquement destinés aux entreprises de camionnage :
QuickBooks
QuickBooks, propriété d’Intuit, est le leader du marché américain des logiciels de comptabilité. La version de QuickBooks basée sur le cloud a été remaniée en 2013 pour faciliter son utilisation sur un smartphone ou une tablette. QuickBooks peut synchroniser vos finances et vos informations de compte sur tous vos appareils, notamment l’iPad, l’iPhone et Android. L’application fournit en temps réel les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et les flux de trésorerie, et prépare vos données pour la période des impôts. L’approche par code couleur du tableau de bord QuickBooks permet de suivre facilement les factures ouvertes, les factures en retard et votre solde de trésorerie global. QuickBooks vous permet également de personnaliser et d’envoyer vos factures de n’importe où et à tout moment, et il dépose de l’argent sur votre compte bancaire lorsque vous êtes payé.
Avec QuickBooks, vous pouvez étendre votre portée mobile grâce à l’intégration avec d’autres produits Intuit, ainsi qu’avec plus de 90 applications commerciales tierces.
Tarification : QuickBooks permet une période d’essai gratuite d’un mois pour essayer le logiciel. Les abonnements commencent à 10 $ par mois pour les petites entreprises, ou 5 $ par mois pour un entrepreneur individuel. La formule la plus populaire, QuickBooks Essentials, coûte 21 $ par mois. Le produit premium QuickBooks Plus comprend le suivi des stocks et la préparation des impôts, et coûte 28 $ par mois.
Rétroaction des utilisateurs : QuickBooks Accounting+Invoice compte plus d’un million d’installations sur le Google Play Store. Plus de 16 000 utilisateurs ont évalué l’application, lui donnant une note moyenne de 4,3 sur cinq étoiles. QuickBooks est disponible en téléchargement sur Google Play et iTunes.
Xero
Xero, basé en Nouvelle-Zélande, vise à remplacer QuickBooks en tant que principal logiciel de comptabilité pour les entreprises américaines. Contrairement à QuickBooks, Xero a été développé en tenant compte des appareils mobiles. L’application Xero Touch fonctionne avec l’iPhone, l’iPad &et Android. Xero offre un suivi en temps réel des transactions comptables et des factures personnalisables que les clients peuvent payer numériquement. La fonction de rapprochement des comptes du logiciel est facile à utiliser et vous permet d’effectuer en quelques minutes ce qui était autrefois une tâche fastidieuse. Xero s’intègre également à plus de 300 applications professionnelles tierces. Cette flexibilité vous permet de consolider la comptabilité de votre entreprise avec les données de gestion de projet et de relation client.
Tarification : Comme QuickBooks, Xero offre un essai gratuit d’un mois. Le paquet Starter du logiciel est de 27,50 $ par mois avec une quantité limitée de facturation, de facturation et de rapprochement des transactions bancaires. La formule standard permet un nombre illimité de transactions et coûte 55 dollars par mois. Le paquet premium offre la paie pour jusqu’à 200 employés et coûte 70 $ par mois.
Rétroaction des utilisateurs : Xero Accounting compte plus de 100 000 installations sur Google Play. L’application a été évaluée par plus de 1 700 utilisateurs, qui lui attribuent une note moyenne de 3,6 étoiles. Xero peut être téléchargé sur Google Play et iTunes.
FreshBooks
L’un des avantages que présente FreshBooks est qu’il peut montrer exactement quand un client a consulté votre facture numérique. Cette capacité élimine l’excuse courante du client qui dit « ne pas avoir reçu la facture ». Comme d’autres logiciels de comptabilité en ligne, FreshBooks vous permet de personnaliser vos factures et permet à vos clients de payer numériquement. Grâce à l’application mobile, vous pouvez enregistrer les heures facturables sur votre appareil ou votre téléphone intelligent. Vous pouvez également prendre une photo d’un reçu avec votre téléphone, et il sera ajouté aux dépenses de votre entreprise. FreshBooks est disponible sur les appareils iOS et Android.
Tarification : FreshBooks offre une période d’essai gratuite de 30 jours. La tarification commence à 15 $ par mois avec un forfait qui accueille jusqu’à cinq clients et un nombre illimité de factures. Le forfait Plus de FreshBooks est de 25 $ par mois et permet de facturer jusqu’à 50 clients. Le forfait Premium est de 50 $ par mois et vous permet de facturer jusqu’à 500 clients.
Rétroaction des utilisateurs : L’application de comptabilité FreshBooks Classic a été installée par plus de 100 000 utilisateurs sur Google Play. L’appli a reçu plus de 1 700 avis, avec une note globale de 4,2 sur cinq étoiles. Vous pouvez télécharger FreshBooks sur Google Play ou iTunes.
Les logiciels de comptabilité pour les entreprises de camionnage
Le logiciel fourni par ProTransport a été conçu en pensant aux entreprises de transport routier et de chargement partiel. En plus des fonctions comptables, le logiciel aide à gérer la répartition, fait le suivi des véhicules et de l’équipement, et comporte des mises à jour des plus récentes exigences réglementaires du ministère des Transports.
Tarification : ProTransport ne partage pas d’informations sur les prix sur son site Web, mais offre une démonstration gratuite de son logiciel.
TruckingOffice
Ce logiciel de gestion de camionnage en ligne aide à coordonner le côté commercial de l’exploitation d’une entreprise de camionnage. Les produits de TruckingOffice couvrent la comptabilité et les flux de trésorerie, ainsi que la tenue de registres pour les taxes IFTA, les dépenses d’entretien et plus encore. La technologie est basée sur le cloud et vous permet de créer autant de comptes utilisateurs que votre entreprise a besoin.
Tarification : TruckingOffice offre un essai gratuit de 30 jours de son logiciel. Le paquet « Basic », orienté vers les entreprises de chargement complet, coûte aussi peu que 20 $ par mois pour une entreprise avec un à deux camions. Le logiciel « Pro », qui offre un flux de travail plus flexible pour les entreprises de transport par camion et les entreprises de transport par camion partiel, coûte aussi peu que 30 $ par mois.
RigBooks
RigBooks est offert en quatre forfaits différents orientés vers les entreprises qui exploitent entre un et cinq camions. Le forfait de base couvre les bénéfices et les coûts sans spécification sur les charges, les clients ou les vendeurs. Le logiciel « Small Fleet » de RigBook, plus sophistiqué, permet aux entreprises de facturer, de suivre les chargements, de préparer les taxes IFTA et de coordonner plusieurs camions. RigBooks est un logiciel en ligne, ce qui signifie qu’il peut être utilisé sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Tarification : RigBooks ne partage pas d’informations sur les prix sur son site Web, mais il offre un essai gratuit de 30 jours.
TruckBytes
Ce qui rend TruckBytes unique par rapport aux concurrents, c’est que sa plate-forme de base est gratuite. Cela permet aux propriétaires/opérateurs ou aux gestionnaires de flotte d’effectuer des fonctions comptables, de gérer les clients et de vérifier les règlements des transporteurs sans frais. Le logiciel est accessible à partir d’une connexion en ligne, y compris les appareils mobiles. TruckBytes facture son logiciel de service de taxe sur les carburants IFTA.
Tarification : L’utilisation du logiciel standard de TruckBytes est gratuite. La mise à niveau vers le forfait qui comprend les services IFTA et l’analyse des performances de chaque camion coûte aussi peu que 15 $ par mois, par camion.
McLeod Software
Le produit LoadMaster Dispatch de McLeod Software est un système de répartition entièrement intégré qui combine la comptabilité avec la gestion des opérations de répartition. Les clients peuvent adapter LoadMaster à leurs besoins commerciaux uniques, en profitant de capacités qui incluent la facturation du fret, la conformité en matière de sécurité, la paie, la déclaration des taxes sur le carburant et plus encore.
Tarification : McLeod Software ne partage pas d’informations sur les prix sur son site Web.