L’inventaire de marchandises est l’un des types d’inventaire qui a un impact direct et substantiel sur la santé financière d’une entreprise.
- Le montant total de l’actif, dans lequel est inclus le stock de marchandises, a une incidence sur la solvabilité d’une entreprise, ou sa capacité à respecter ses obligations financières.
- Le taux de rotation du stock de marchandises reflète la capacité d’une entreprise à vendre ses produits. Il vous donne une mesure à améliorer pour améliorer votre pipeline de ventes.
- Le coût des marchandises vendues (COGS) d’une entreprise, l’une des mesures les plus importantes d’une entreprise rentable et prospère, est basé en partie sur les chiffres du stock de marchandises.
Négliger le stock de marchandises et vous gaspillez immédiatement une opportunité d’améliorer la santé de votre entreprise. Embrassez-le – apprenez tout ce que vous pouvez à son sujet – et vous aurez fait l’un des plus grands pas vers la rentabilité qu’une entreprise puisse faire.
Qu’est-ce que l’inventaire de marchandises ?
Les stocks de marchandises sont tous les biens qu’un distributeur, un grossiste ou un détaillant acquiert auprès des fabricants et qui sont destinés à la vente. En général, les grossistes et les détaillants sont les seules entreprises à posséder des stocks de marchandises. Cela s’explique par le fait que, fondamentalement, les stocks de marchandises sont des biens destinés à être revendus à un prix supérieur à celui auquel ils ont été acquis. Les stocks de fabrication, les stocks MRO et les stocks de matières premières ne sont pas considérés comme des stocks de marchandises (voir ce qu’est un stock). Cela signifie qu’il est peu probable qu’une entreprise B2B ait à s’en préoccuper.
L’inventaire de marchandises comprend ….
L’inventaire de marchandises comprend tous les biens acquis destinés à la revente qui sont en transit depuis les fournisseurs, dans les installations d’entreposage de l’entreprise, sur les présentoirs en contact avec la clientèle et comme inventaire de consignation dans d’autres endroits.
Qu’est-ce que la marchandise en main ?
La marchandise en main est le coût des marchandises en main et disponibles à la vente à un moment donné. La marchandise en main est un type de stock de marchandises. Elle ne comprend pas le coût des marchandises qui sont en transit-mais elle comprend le stock de produits finis, les marchandises en consignation et le stock de sécurité.
Les stocks de marchandises sont-ils un actif ?
Les stocks de marchandises sont déclarés comme un actif. Il existe deux principaux types d’actifs : les actifs courants et les actifs non courants.
Les actifs non courants comprennent les investissements à long terme, les actifs incorporels comme la propriété intellectuelle ou technologique, ainsi que les biens physiques et l’équipement. Les actifs courants, quant à eux, sont des actifs dont on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’ils soient convertis en espèces au cours d’un cycle d’exploitation ou d’un exercice financier.
Les stocks de marchandises sont classés au bilan comme des actifs courants.
Pourquoi les stocks de marchandises sont-ils des actifs courants ?
Un actif courant est un actif qui procure un avantage économique au cours d’une année ou d’un cycle d’exploitation donné. Pensez à tout ce dont on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’il soit vendu ou utilisé pendant cette période. Le stock de marchandises est l’un des exemples les plus clairs d’actif à court terme parce qu’il est généralement liquidé dans l’année qui suit sa production ou son acquisition.
Quel type de compte est le stock de marchandises
Le stock de marchandises est le compte du bilan qui reflète le montant total payé pour les produits qui doivent encore être vendus. En tant qu’actif courant, le stock de marchandises est essentiellement un compte de dépôt pour les stocks qui attendent d’être vendus. Il a un solde débiteur normal, donc le débit augmente et le crédit diminue.
Le stock de marchandises n’est pas seulement reflété dans le bilan, mais aussi utilisé pour calculer le COGS.
Le stock de marchandises sur le compte de résultat
Le stock de marchandises n’est pas un compte de résultat. C’est un actif, et son solde de clôture est déclaré comme un actif courant dans votre bilan. Le coût des marchandises vendues (COGS), cependant, figure dans votre compte de résultat et les variations de votre stock de marchandises affectent votre COGS.
Le coût de tout stock de marchandises vendu au cours d’un cycle comptable est déclaré comme une dépense dans le compte de résultat du cycle au cours duquel la vente a été effectuée. Tout stock de marchandises non vendu au cours d’un cycle comptable est enregistré comme un actif à court terme et inclus dans le bilan jusqu’à ce qu’il soit vendu.
Rotation des stocks de marchandises
Le suivi de la rotation des stocks de marchandises est un bon moyen de comprendre l’efficacité avec laquelle votre entreprise contrôle les marchandises. Plus précisément, vous devriez vous efforcer d’établir et de maintenir une rotation élevée des stocks de marchandises. Gardez un œil attentif sur les chiffres de suivi des stocks pour faire des ajustements à la volée.
Une rotation élevée des stocks de marchandises montre deux choses :
- Vous ne gardez pas inutilement de l’argent immobilisé dans des stocks inactifs
- La liquidité de vos stocks
Si vous avez de l’argent immobilisé dans des stocks qui se déplacent et que vous ne pouvez pas vendre les produits, vous vous dirigez vers une voie inquiétante. Une rotation élevée des stocks de marchandises signifie que votre entreprise transforme sans problème les marchandises en liquidités. Que ce soit en raison d’un accord d’inventaire VMI, d’un inventaire de découplage géré de façon experte ou d’un bon vieux contrôle interne des stocks, toute entreprise qui y parvient est en bonne santé.
Voici comment calculer la rotation des stocks.
Méthodes d’inventaire de marchandisage
Il existe deux principales méthodes d’inventaire de marchandisage : perpétuelle et périodique.
Inventaire de marchandisage perpétuel
La méthode d’inventaire de marchandisage perpétuel maintient un décompte continu de la quantité et de la valeur de votre inventaire de marchandises. Chaque fois que des stocks sont ajoutés ou retirés, le solde est ajusté.
L’inventaire perpétuel est pratiquement impossible à mettre en œuvre sans automatisation, sauf si votre entreprise vend un faible volume d’articles à coût élevé, comme un concessionnaire automobile. Mais la façon la plus simple d’établir un inventaire permanent de marchandisage est d’automatiser votre inventaire à l’aide d’un logiciel.
Inventaire périodique de marchandisage
La méthode de l’inventaire périodique de marchandisage ne tient pas un décompte continu de la quantité et de la valeur des stocks. Au lieu de cela, l’inventaire est pris à des intervalles spécifiques. Pour déterminer les variations de l’inventaire de marchandisage, on compare les résultats de deux inventaires.
L’inventaire périodique est souvent utilisé par deux types d’entreprises.
- Petites entreprises qui sont en mesure de comptabiliser manuellement leur inventaire dans un délai raisonnable. Et n’ont pas besoin ou n’ont pas les ressources pour un logiciel d’automatisation.
- Les entreprises qui vendent des articles de faible valeur dans un volume si élevé que le suivi perpétuel d’une telle quantité massive de petites variations d’inventaire n’a pas de sens. Pensez à une quincaillerie qui vend toutes sortes d’écrous, de boulons et de vis. Ou une confiserie qui vend des pièces individuelles de centaines de types de bonbons. La gestion granulaire de l’inventaire ou l’inventaire perpétuel perd une partie de sa valeur quand il y a autant de transactions.
L’inventaire périodique a tendance à être inexact, cependant. Il est souvent fait manuellement et sujet à l’erreur humaine. Il ne fournit pas non plus d’aperçu en temps réel de votre COGS, du taux de rotation ou d’autres mesures d’inventaire que les entreprises prospères laissent informer leur prise de décision quotidienne.
Comment calculer l’inventaire de marchandises
Le calcul de l’inventaire de marchandises utilise plusieurs champs du compte de résultat de votre entreprise. Plus précisément de la section COGS du compte de résultat.
Pour calculer le stock de marchandises, vous aurez besoin :
- Stock initial
- Stock acheté
- COGS
Si vous n’avez pas ces valeurs spécifiques, vous pouvez utiliser les formules ci-dessous pour les calculer. Toutes les valeurs ci-dessous sont en USD.
Comment calculer le stock de marchandises en début de période
Voici comment calculer le stock de marchandises en début de période :
Stock de début de période = (stock de fin de période + COGS) – stock acheté
Prenons, par exemple, une entreprise qui vend des sacs de café de 12 onces à 15 $ chacun. Leur dernière période comptable s’est terminée avec un total de 400 sacs de café dans les livres, invendus. Au cours de la période comptable, ils ont vendu 1 000 sacs et en ont acheté 500.
Stock de départ = (6 000 $ + 15 000 $) – 7 500 $
Stock de départ = 13 500 $
Calculer le stock de marchandises
Pour calculer le stock de marchandises, vous prenez le coût des marchandises disponibles à la vente moins le CPG. Voici comment calculer le stock de marchandises :
Stock de marchandises = coût des marchandises disponibles à la vente – COGS
Stock de marchandises = (stock initial + stock acheté) – COGS
Stock de marchandises = ($13,500 $ + 7 500 $) – 15 000 $
Stock de marchandises = 6 000 $
On peut considérer que le « stock de marchandises » est le montant du stock final, car c’est ce qui figure au bilan. D’après le calcul ci-dessus, votre entreprise dispose de 6 000 $ de stocks prêts à être vendus. Cela vous aidera à mieux comprendre et à atteindre votre indicateur clé de performance des stocks.
Quiz : Les énoncés suivants concernant les stocks de marchandises sont vrais sauf
Voici un quiz sur les stocks de marchandises pour réitérer certains des points les plus importants de ce post.
Les énoncés suivants concernant les stocks de marchandises sont vrais :
- Les stocks de marchandises sont déclarés comme un actif non courant dans le bilan
- Les stocks de marchandises sont les mêmes que les stocks de produits en cours
- Les exemples d’actifs courants dans un bilan sont les espèces et les marchandises. Stock de marchandises
- On ne s’attend pas à ce que le stock de marchandises soit vendu dans l’année
- Le stock de marchandises est le coût des marchandises disponibles à la vente moins le coût des marchandises vendues pour une période de temps donnée
Si vous avez choisi 1, 3, et 5, vous avez raison ! Vous êtes un génie de l’inventaire de marchandises.
Les énoncés suivants concernant l’inventaire de marchandises sont vrais, sauf :
- Le stock de marchandises est un compte qui indique la valeur qu’une entreprise détient dans des produits qu’elle n’a pas encore vendus
- Un taux de rotation élevé du stock de marchandises est un indicateur sain pour une entreprise
- Le stock de marchandises comprend les biens, l’équipement et les actifs incorporels comme la propriété intellectuelle
Si vous avez choisi 3, vous avez raison ! Vous êtes vraiment un génie de l’inventaire de marchandises. Maintenant, utilisez ces connaissances dans votre dans vos prévisions d’inventaire et tirez le meilleur parti de votre produit.
N’oubliez pas que l’inventaire des marchandises n’est qu’une des nombreuses différences entre les entreprises B2B et B2C. Mais, un processus de gestion des stocks est vital pour les deux.
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