Les charges différées et les charges prépayées : Quelle' est la différence ?

Des dépenses différées vs. des dépenses prépayées : Un aperçu

Les entreprises ont la possibilité de payer des dépenses avant certains coûts associés à la conduite des affaires. Cela peut créer une écriture comptable au bilan connue sous le nom de charge prépayée ou de charge différée. À des fins comptables, les montants des charges payées d’avance et des charges différées sont inscrits au bilan d’une entreprise et affecteront également le compte de résultat de l’entreprise lorsqu’ils seront ajustés.

Puisqu’une entreprise ne récolte pas immédiatement les avantages de son achat, les charges payées d’avance et les charges différées sont inscrites à l’actif du bilan de l’entreprise jusqu’à ce que la dépense soit réalisée. Les charges payées d’avance et les charges différées sont toutes deux des paiements anticipés, mais il existe de nettes différences entre ces deux termes comptables courants. Comme nous le verrons plus loin, l’un des principaux facteurs de différenciation est le temps. Les actifs et les passifs d’un bilan ont tous deux l’habitude de différencier et de diviser leurs postes entre le courant et le long terme.

Frais reportés

Les frais reportés, également appelés charges reportées, entrent dans la catégorie des actifs à long terme. Lorsqu’une entreprise effectue un paiement en espèces dont la consommation n’a pas lieu immédiatement ou n’est pas prévue dans les 12 prochains mois, un compte de charges différées est créé pour figurer à l’actif non courant du bilan. La consommation complète d’une dépense différée se fera des années après l’achat initial.

Par exemple, une entreprise qui émet des obligations pour lever des capitaux encourt des coûts importants pendant le processus d’émission. Il peut s’agir de frais juridiques pour préparer la documentation, de frais de banque d’investissement pour le souscripteur de l’obligation, ou de frais associés aux services comptables, qui peuvent tous s’élever à des centaines de milliers de dollars pour l’entreprise. Les frais d’émission de la dette peuvent être classés comme une dépense différée, et l’entreprise peut épuiser une partie des coûts de manière égale sur la durée de vie de 20 ou 30 ans de l’obligation.

Dépenses prépayées

De nombreux achats qu’une entreprise fait à l’avance seront classés sous l’étiquette de dépenses prépayées. Ces dépenses prépayées sont celles qu’une entreprise utilise ou épuise dans l’année qui suit l’achat, comme l’assurance, le loyer ou les taxes. Tant que l’avantage de l’achat n’est pas réalisé, les charges payées d’avance sont inscrites au bilan en tant qu’actif courant. Par exemple, si une entreprise paie à son propriétaire 30 000 $ en décembre pour le loyer de janvier à juin, l’entreprise peut inclure le montant total payé dans ses actifs courants en décembre. Au fur et à mesure que les mois passent, le compte de charges payées d’avance pour le loyer est diminué du montant du loyer mensuel jusqu’à ce que le total de 30 000 $ soit épuisé.

Différences clés

Les charges payées d’avance et les charges différées sont toutes deux des aspects importants du processus comptable d’une entreprise. En tant que tel, il est nécessaire de comprendre la différence entre les deux termes pour déclarer et comptabiliser les coûts de la manière la plus précise.

Lorsqu’une entreprise réalise ses coûts, elle les transfère ensuite au compte de résultat, diminuant ainsi le résultat net. L’avantage ici est que les dépenses sont plus réparties avec un effet moindre sur le résultat net.