Si vous voulez obtenir une image plus précise des heures de travail de vos employés, économiser sur les coûts de main-d’œuvre et empêcher le « buddy punching » et d’autres formes de vol de temps, envisagez de mettre en œuvre une application de pointeuse mobile.
Ces applications exploitent la puissance du Wi-Fi et l’omniprésence des appareils mobiles pour créer un outil unique de gain de temps pour les entreprises, grandes et petites.
Pour vous aider à trouver le bon logiciel pour votre entreprise, les experts de Sling ont créé une liste des cinq meilleures applications de pointeuse mobile pour les entreprises de toutes tailles.
Les 5 meilleures applications mobiles de pointeuse
1) Sling
Sling arrive en tête de la liste des meilleures applications mobiles de pointeuse pour deux raisons très importantes :
- Il offre de puissantes fonctionnalités d’enregistrement et de suivi du temps des employés
- Il fournit d’autres outils qui vous aident à rationaliser une grande partie de votre travail de planification, de communication et d’organisation des employés.
En premier lieu, Sling offre une fonctionnalité unique qui transforme n’importe quel téléphone, tablette ou ordinateur en une horloge de pointage. Elle permet à vos employés de pointer leurs heures de travail sans encombrer un terminal central. Sling vous avertit même lorsqu’un employé est en retard ou oublie de pointer.
Et si vous vous inquiétez de voir vos employés pointer en avance, Sling vous donne la possibilité de définir des géofences autour de votre lieu d’activité. Si un employé se trouve en dehors de ces limites, il ne sera pas autorisé à pointer jusqu’à ce qu’il traverse l’espace défini.
Et ce n’est que la partie pointeuse mobile de l’application. Vous avez également accès à des outils de planification de pointe qui vous permettent de construire les horaires de vos employés en quelques minutes au lieu de quelques heures. Vous pouvez gérer les congés, les disponibilités et les demandes d’échange de postes sans avoir à collecter, trier et rassembler une énorme pile de papier.
Ajoutez à cela l’intelligence artificielle embarquée qui vous aidera à programmer les heures supplémentaires et à éviter de dépasser votre budget de main-d’œuvre, et vous avez un allié puissant pour garder les dépenses sous contrôle. Sling vous aidera même à réduire l’absentéisme et les arrivées tardives et à suivre les chevauchements d’équipes et les doubles réservations.
2) Replicon
Avec l’application de pointeuse mobile Replicon, vous pouvez vous débarrasser une fois pour toutes des feuilles de calcul Excel et des cartes de pointage papier. La date de temps centralisée vous donne la possibilité d’exécuter la paie, de facturer les clients et de rembourser les dépenses à partir d’un seul endroit. Cela vous permet de gérer le temps et les présences de votre main-d’œuvre, que vous soyez en déplacement ou au bureau.
Bien que Replicon soit une application de pointeuse mobile utile, elle ne dispose pas des fonctionnalités étendues qui font de Sling le leader du secteur.
3) Boomr
La tenue désorganisée des dossiers, la paie inexacte et les protocoles incohérents peuvent rapidement devenir des fardeaux coûteux pour votre entreprise. En apparence, demander aux employés d’utiliser une feuille de temps papier peut sembler être l’option la plus facile, mais la réalité est que cette pratique nuira à votre entreprise à long terme.
En utilisant Boomr, vous éviterez les conflits de travail coûteux, les heures supplémentaires onéreuses et n’aurez plus jamais à effectuer une paie de correction. De plus, l’application mobile de pointeuse Boomr est facile à utiliser, vous n’aurez donc pas de repoussoir de la part de votre équipe.
Bien que Boomr offre des fonctions de messagerie et de communication comme Sling, il lui manque les autres outils d’organisation – comme la planification, l’intelligence artificielle, les tâches et le fil d’actualité (pour n’en citer que quelques-uns) – qui font de la première entrée de notre liste une telle puissance.
4) Timesheet
Avec l’application de pointeuse mobile Timesheet, vous pouvez suivre vos employés mobiles en service continu et recevoir des alertes instantanées lorsqu’ils sont absents de leur lieu de travail.
Timesheet rappellera même à vos employés de pointer à l’arrivée et au départ afin qu’ils ne manquent jamais un quart de travail lorsqu’ils sont disponibles pour travailler. Une fois qu’ils ont terminé pour la journée ou la semaine, Timesheet permet à vos employés d’approuver leurs heures travaillées pendant qu’ils sont en ligne, afin qu’il n’y ait pas de retard dans le traitement de la paie.
Timesheet est formidable pour gérer les individus et les équipes répartis sur une vaste zone, mais il n’atteint pas la puissance de Sling dans les départements de planification, de communication et d’organisation des employés.
5) ezClocker
ezClocker est une application mobile de pointeuse pour le chantier ou le bureau. Avec ezClocker, il n’est pas nécessaire d’acheter un dispositif d’horloge physique ou de lutter pour garder les cartes perforées en papier organisées et comptabilisées.
ezClocker permet à vos employés de pointer à partir de leur propre appareil mobile. Il peut également agir comme un kiosque central où vos employés peuvent pointer en entrant simplement un pin à quatre chiffres. Pas d’adresses électroniques compliquées ou de mots de passe à oublier. Juste un suivi rationalisé du temps des employés.
ezClocker offre la même fonctionnalité de base que Sling – ce sont tous deux des applications de pointeuse mobile – mais Sling amène tout au niveau suivant (plusieurs niveaux, en fait).
Sling amène l’application de pointeuse mobile au niveau suivant
Les meilleures applications de suivi du temps et des présences font beaucoup plus que simplement suivre les heures de travail des employés. Sling, par exemple, dispose de puissantes fonctionnalités de planification qui font de la création d’une équipe tournante ou de nuit, même la plus compliquée, un jeu d’enfant.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, Sling vous aide à organiser les horaires de travail de vos employés en moins de temps pour que vous puissiez vous consacrer à d’autres tâches plus vitales.
Les avantages qui font de Sling un leader du secteur ne s’arrêtent pas à son application mobile de pointeuse et à ses puissantes fonctionnalités de planification. Sling s’attaque également à la difficulté des coûts de main-d’œuvre. Ces dépenses sont l’une des plus grandes mises de fonds que toute entreprise doit absorber.
Et comme vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne mesurez pas, la fonction de coût de la main-d’œuvre de Sling vous aide à optimiser vos dépenses tout en planifiant. Cela signifie qu’il y a moins de va-et-vient en essayant de concilier les horaires de travail de vos employés avec votre budget de main-d’œuvre.
Sling fournit également plusieurs fonctionnalités uniques qui vous aident à communiquer avec vos employés, à les garder engagés et à obtenir plus de travail. Le système de messagerie intégré de Sling permet d’envoyer facilement des messages aux individus comme aux groupes.
Vous pouvez facilement joindre les employés au sein de groupes, de sites ou même de postes spécifiques. Ensuite, vous pouvez partager tout ce que vous voulez : des fichiers, des photos, des vidéos, des liens ou un rapide « Hé, quoi de neuf ? ».
La fonction de fil d’actualité de Sling vous permet de configurer des pages sur votre espace personnel de médias sociaux d’entreprise dans le but que vous souhaitez. Partagez des mises à jour, des fichiers, des photos et des vidéos pour créer votre propre coin du web où tous vos employés peuvent interagir et s’amuser.
Vous pouvez même utiliser Sling pour attribuer des tâches à des groupes ou à des employés spécifiques, fixer des dates d’échéance, puis suivre leur progression jusqu’à leur achèvement. C’est un ajout solide à une suite déjà puissante d’outils que vous pouvez utiliser pour rationaliser votre journée de travail.