Qu’est-ce que la rémunération positive ?
La paie positive est un service automatisé de gestion de trésorerie utilisé par les institutions financières employées pour dissuader la fraude par chèque. Les banques utilisent la paie positive pour faire correspondre les chèques émis par une entreprise avec ceux qu’elle présente pour paiement. Tout chèque considéré comme suspect est renvoyé à l’émetteur pour examen. Le système agit comme une forme d’assurance pour une entreprise contre la fraude, les pertes et autres responsabilités envers la banque. Il y a généralement des frais encourus pour l’utiliser, bien que certaines banques offrent maintenant le service à un prix réduit ou gratuitement.
Key Takeaways
- Le paiement positif est un système de prévention de la fraude offert par la plupart des banques commerciales aux entreprises pour les protéger contre les chèques falsifiés, altérés et contrefaits.
- Les voleurs d’identité et les fraudeurs essaient souvent de créer et d’encaisser des chèques contrefaits, et ces chèques pourraient être encaissés.
- Les entreprises fournissent généralement à la banque une liste du numéro de chèque, du montant en dollars et du numéro de compte de chaque chèque.
- La banque compare la liste aux chèques réels, signale ceux qui ne correspondent pas et en informe l’entreprise.
- L’entreprise indique alors à la banque si elle doit ou non encaisser le chèque et les agents bancaires feront ce que l’entreprise leur demande.
Comprendre le Positive Pay
Afin de se protéger contre les chèques contrefaits, altérés et falsifiés, le service fait correspondre le numéro de chèque, le montant en dollars et le numéro de compte de chaque chèque présenté à une liste fournie par la société. Dans certains cas, le bénéficiaire peut également figurer sur la liste des chèques. Si ces éléments ne correspondent pas, la banque ne validera pas le chèque. Lorsque les contrôles de sécurité ne sont pas mis en place, les voleurs d’identité et les fraudeurs peuvent créer de faux chèques qui peuvent finir par être honorés.
Lorsque les informations ne correspondent pas au chèque, la banque en informe le client par le biais d’un rapport d’exception, retenant le paiement jusqu’à ce que l’entreprise informe la banque d’accepter ou de rejeter le chèque. La banque peut signaler le chèque, avertir un représentant de l’entreprise et demander la permission de compenser le chèque.
En outre, si l’entreprise ne trouve qu’une légère erreur ou un autre problème mineur, elle peut choisir de conseiller à la banque de compenser le chèque. Si l’entreprise oublie d’envoyer une liste à la banque, tous les chèques présentés qui auraient dû être inclus peuvent être rejetés, ce qui pourrait causer certains problèmes financiers.
Comme les banques peuvent ne pas être responsables des chèques frauduleux, les entreprises devraient examiner minutieusement les conditions générales de l’institution.
Paiement positif inversé vs paiement positif
Une variation du concept de paiement positif est le système de paiement positif inversé. Ce système exige que l’émetteur surveille lui-même ses chèques, ce qui fait que c’est à l’entreprise d’alerter la banque en cas de refus d’un chèque. La banque informe quotidiennement l’entreprise de tous les chèques présentés et compense les chèques approuvés par l’entreprise.