La liste de contrôle ultime pour un mariage sur la plage

Alors vous voulez un vrai mariage les orteils dans le sable, hein ?

Sean Cook Weddings

À moins que vous ne vous mariez dans un lieu au bord de l’océan ou sur une plage privée, il y a un tas de logistiques que vous devez considérer avant de poser votre chuppah sur le sable public !

Mais ne vous inquiétez pas – nous vous couvrons. Un mariage sur la plage vient avec quelques défis uniques, donc nous avons mis en place The Ultimate Beach Wedding Checklist pour rendre la planification de votre « célébration sur le sable » un peu plus facile. Vous trouverez ci-dessous les détails les plus importants et les questions à poser, le tout en un seul endroit !

Seven4one | Aevitas Weddings

Les permis de mariage sur la plage

Un permis n’est pas toujours nécessaire pour organiser un mariage sur une plage publique. Mais, si vous avez un grand nombre d’invités ou si vous voulez réserver une partie du sable pendant un certain temps, vous devrez peut-être en obtenir un. Avant de jeter votre dévolu sur une plage particulière pour votre mariage, faites-vous une faveur et posez les questions suivantes :

• La plage nécessite-t-elle un permis pour organiser un mariage ? Certaines plages autorisent les petits mariages sur la base du premier arrivé, premier servi. Cependant, de nombreuses plages publiques exigent un permis, quel que soit le nombre d’invités.
• Si la plage exige un permis, combien coûte-t-il et y a-t-il d’autres frais ? Gardez à l’esprit que certains permis sont assortis de frais de demande non remboursables, et que certains facturent des frais supplémentaires si vous avez un plus grand nombre d’invités.
• Comment les frais de permis sont-ils structurés ? S’agit-il d’une redevance  » à l’heure  » ou d’un taux fixe qui couvre toute la durée de l’événement ?
• Combien de temps à l’avance le permis doit-il être soumis pour approbation ? Certains emplacements de plage délivrent des permis jusqu’à un an à l’avance, alors commencez ce processus tôt !
• Quelle est la superficie de la plage couverte par le permis ? Si vous n’étiez pas tenu de cartographier la zone souhaitée pendant le processus de demande, assurez-vous de demander combien d’espace vous aurez réservé (cela dépend généralement du nombre d’invités).
• Une assurance responsabilité civile sera-t-elle requise ? Certains endroits vous demandent de souscrire une assurance responsabilité civile désignant la ville/le comté comme assuré supplémentaire.
• Quel est le nombre maximum de personnes autorisées par le permis ? Cela inclut non seulement vous et vos invités, mais votre fête de mariage, votre officiant, votre photographe et tout autre vendeur.

TIP : Si tout ce discours sur les permis vous fait tourner la tête, alors nous avons 4 mots pour vous : Engagez. A. Mariage. Planificateur ! Ils feront tout le travail de jambe pour vous en termes de permis et de planification logistique afin que vous puissiez vous détendre et profiter de la balade.

Key Largo Lighthouse Hidden Beach | His & Hers Creative

Logistique de la cérémonie à la plage

Un grand nombre de bombes photo piétonnes n’est qu’une des choses auxquelles vous pourriez avoir à faire face sur une plage publique. Il peut également y avoir de nombreuses activités programmées, y compris le nettoyage, la construction, les événements publics, etc. qui pourraient se produire au même moment que votre cérémonie. En gardant cela à l’esprit, renseignez-vous sur les autres activités prévues ce jour-là et planifiez votre cérémonie en bord de mer en conséquence. Voici quelques questions logistiques supplémentaires à poser :

• Y a-t-il des dates qui sont interdites ? De nombreuses plages n’autorisent pas les mariages les jours fériés, comme le week-end du 4 juillet.
• Pouvons-nous réserver un créneau horaire spécifique pour notre cérémonie ? Dans la mesure du possible, programmez votre cérémonie de mariage sur la plage pour profiter de la meilleure lumière pour les photos de mariage.
• Les camions de livraison sont-ils autorisés près du lieu de la cérémonie ? Si non, y a-t-il des zones de chargement/déchargement à proximité ? Les véhicules sont fréquemment interdits sur la plage, il se peut donc que tous les articles doivent être portés à la main jusqu’au lieu de votre cérémonie.
• Y a-t-il un grand parking à proximité pour les invités ?
• Y a-t-il des toilettes publiques à proximité ?
• Le lieu de la cérémonie est-il accessible aux handicapés ? Sinon, voyez s’ils autorisent la location de voiturettes de golf pour transporter les parents âgés ou handicapés.
• Le site que nous prévoyons d’utiliser peut-il être bouclé ? Les mariages sur la plage sont assez ouverts à la vue du public, donc délimiter une zone pourrait vous donner au moins l’illusion de l’intimité – et empêcher les éventuels casseurs de mariage.
• Combien de temps avant le début de la cérémonie pouvons-nous nous installer ? Rien de tel que d’essayer de donner un coup de pied aux bains de soleil alors que l’horloge fait tic-tac à l’heure de la cérémonie !

Hilton Clearwater Beach Resort & Spa | Life Long Studios

Restrictions pour les mariages sur la plage

Les plages publiques ont des règles assez strictes quand il s’agit de protéger l’environnement du bord de mer. Des choses comme les confettis et les banderoles, les ballons à l’hélium, le verre, le polystyrène, le riz et même les fausses fleurs sont généralement interdites. Respectez toute signalisation le long de la plage (comme Stay Off The Dunes ou Don’t Pick The Vegetation) et assurez-vous de vous renseigner :

• Les chaises, les arches, les chemins de ronde ou autres éléments décoratifs sont-ils autorisés ?
• Le son amplifié est-il autorisé ? Et y a-t-il une limite sur le niveau de décibels ? Souvent, les plages exigent que les haut-parleurs fassent face à l’océan.
• Y a-t-il des prises électriques à proximité/disponibles à utiliser ? Si ce n’est pas le cas, peut-on apporter un générateur ?
• L’alcool est-il autorisé ? Notez que la plupart des plages publiques ont des lois sur les contenants ouverts qui réglementent ou interdisent la consommation d’alcool.
• Qu’en est-il des animaux de compagnie ? De nombreuses plages publiques ont une politique « Pas d’animaux », donc si vous voulez que Fido soit votre porteur d’anneau, vous feriez mieux de vérifier cela.
• Les feux de joie ou les flammes nues sont-ils autorisés ? Sinon, envisagez des lanternes LED sans flamme pour illuminer votre événement.
• Y a-t-il des restrictions de taille pour les tentes ou les auvents ? Si votre mariage doit avoir lieu par une journée chaude et ensoleillée, pensez à ajouter un peu d’ombre avec une tente ou un auvent résistant au vent.

KT Merry Photography

Life’s A Beach

Mère Nature peut aussi être une plage. Alors assurez-vous de considérer les points suivants :

• Quand est la marée haute ? Vous voudrez éviter que votre cérémonie soit assombrie par les vagues.
• Quelles sont les prévisions ? Si la pluie est annoncée, vous aurez besoin d’un plan d’urgence.
• Quel sera le vent ? Vous aurez peut-être besoin de mettre du vent et d’alourdir une partie de votre décor. (Et repensez à ce voile de longueur cathédrale !)
• À quel point notre site sera-t-il bruyant ? Les vagues qui s’écrasent, les brises qui bruissent et le bavardage général des plagistes peuvent tous s’ajouter à un environnement assez bruyant. Votre système de sonorisation doit être installé de manière à ce que tous vos invités puissent entendre vos vœux.
• Quelle sera la chaleur, et y a-t-il de l’ombre ? Supposition hasardeuse, mais vous êtes probablement habitué à porter un maillot de bain sur la plage. Imaginez maintenant être en costume-cravate, ce que vos invités masculins porteront probablement… S’il n’y a pas d’endroit ombragé, envisagez un auvent. Mais si cela n’est pas autorisé, distribuer des parasols peut offrir une certaine protection contre le soleil.
• Quelle sera la fréquentation de la plage ? Encore une fois, un mariage sur la plage n’est pas exactement privé. Si vous voulez vraiment éviter les foules de corps d’été, envisagez un mariage hors saison.
• Quelle est la situation des insectes ? Il y a de méchants insectes qui tournent autour des algues, alors essayez de situer votre cérémonie loin d’eux.
• Le sable. Le sable est une plage. Gardez quelques serviettes et du talc pour bébé à portée de main pour que vous et vos invités puissiez vous dépoussiérer avant la réception.

TIP : Une autre chose qui pourrait avoir besoin d’être protégée contre les intempéries ? Votre bouquet de mariée et les autres fleurs. Beaucoup de fleurs ne prennent pas bien la lumière directe du soleil, et la dernière chose que vous voulez est des fleurs de mariage fanées dans vos photos.

De Joy Photography | Autumn’s Blossoms

Réceptions de mariage sur la plage

Avoir une cérémonie sur la plage est une chose, mais si vous rêvez d’une réception en bord de mer aussi, vous êtes dans un tout autre niveau de complexité. Et dans de nombreux cas, faire la fête sur la plage n’est même pas autorisé. Notre conseil ? Dites « oui » sur le sable, puis déplacez la célébration dans un lieu situé au bord de l’océan. Cela dit, si vous tenez absolument à organiser une véritable réception avec tables sur le sable, vous devrez vous poser les questions suivantes :

• Une réception sur la plage est-elle autorisée ? De nombreuses plages n’accueillent que les cérémonies de mariage.
• La cuisine est-elle autorisée sur la plage ? Si vous pouvez manger sur la plupart des plages, cuisiner sur le sable est souvent interdit.
• Mon traiteur peut-il apporter de la nourriture ? Il peut être en mesure de le faire s’il a un permis d’événement spécial, mais gardez à l’esprit qu’il pourrait ne pas y avoir de cuisine ou d’espace de préparation à proximité.
• Y a-t-il des restrictions en matière de décor de table ? De nombreuses plages n’autorisent pas le verre, vous devrez donc peut-être opter pour des vases et des tasses en plastique.
• La musique live est-elle autorisée ? De nombreuses plages n’autorisent pas la musique live amplifiée, mais peuvent autoriser une certaine musique de fond diffusée par des haut-parleurs.
• Encore une fois, l’alcool est-il autorisé ? Probablement pas, mais Google « Best U.S. Beaches to Legally Drink » (les meilleures plages américaines pour boire légalement) si servir de l’alcool est en tête de votre liste de priorités.
• Y a-t-il un couvre-feu ? Assurez-vous de laisser un coussin de temps pour rassembler vos affaires et nettoyer tous vos déchets avant la fermeture de la plage.

Ashley Smith Events | BrittRene Photography

Préparez vos invités

Les talons hauts et le sable ne font pas bon ménage, n’est-ce pas ? Trouvez des moyens créatifs pour faire savoir à vos invités non seulement ce qu’ils doivent porter à votre mariage, mais aussi ce à quoi ils doivent s’attendre.

• Créez un site Web de mariage pour mettre en évidence des détails supplémentaires sur la journée. Incluez une suggestion de code vestimentaire (par exemple, « beach chic » ou « smart casual »), ainsi qu’une note sur la météo prévue. En fonction des prévisions, mentionnez que vous devez apporter des lunettes de soleil, de la crème solaire, des éventails en papier, un chapeau, un pull, etc. Vous devriez également donner à vos participantes un aperçu de la situation du sable afin qu’elles puissent opter pour des chaussures compensées ou plates au lieu de talons aiguilles !
• Choisissez les save-the-dates et les invitations de mariage parfaites pour planter le décor (et le style) de votre fête sur la plage.
• Envisagez de donner des swag de plage. Un panier de bienvenue à l’entrée de votre cérémonie est un beau geste. Vous pouvez le remplir de mini bouteilles d’eau, de crème solaire, de spray anti-moustiques, de parasols ou de tout autre objet qui pourrait rendre vos invités plus à l’aise dans les éléments de la plage.

Sean Cook Weddings | The Little Press

Photos : Seven4one – Hilton Fort Lauderdale Beach Resort – The Grand Hotel of Cape May

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