Guide pour démarrer un cabinet d’avocats

Démarrer un cabinet d’avocats peut être la meilleure décision que vous aurez jamais prise. En fait, ça l’a été pour beaucoup d’entre nous ! Malheureusement, la plupart des écoles de droit sont conçues pour vous apprendre à penser comme un avocat et ne consacrent pas beaucoup de temps à vous enseigner comment démarrer et gérer une entreprise.

C’est là que nous intervenons. Nous avons non seulement créé et développé nos propres entreprises avec succès, mais nous avons aidé des milliers d’avocats à faire de même. Bien sûr, nous pourrions écrire un livre entier sur le sujet (en fait, nous l’avons fait – consultez-le ici), mais nous allons utiliser ce guide pour souligner certains points importants et vous faire démarrer dans la bonne direction.

Débutons.

Devriez-vous créer un cabinet d’avocats ?

Votre première question : Êtes-vous prêt à posséder et à gérer une entreprise ? Vraiment et réellement ?

La pratique du droit est une entreprise et une profession. Pour démarrer votre propre cabinet d’avocats avec succès, vous devez accepter de le voir comme les deux.

Les compétences qu’il faut pour gérer une entreprise ne sont pas les mêmes que celles qu’il faut pour pratiquer le droit. Bien que bon nombre des compétences dont vous avez besoin pour pratiquer le droit vous seront utiles dans votre entreprise, la gestion de votre entreprise vous obligera à vous attaquer à des problèmes différents de ceux de la pratique du droit. Et ces défis ne disparaissent pas à mesure que votre entreprise mûrit et se développe. Ils changent simplement et vous mettent au défi de nouvelles façons.

Pensez au sien : Un 23 décembre, un avocat exacerbé a appelé Stephanie, frustré que l’associé qu’il avait passé tant de temps à former venait de donner son préavis. « Ecoutez. Je veux juste pratiquer le droit et peut-être faire un peu de développement commercial. Je ne veux pas m’occuper de tous ces autres trucs ! »

Et cette attitude est très bien – si vous travaillez au sein d’un cabinet que vous ne possédez pas. Mais le fait de posséder une entreprise vous obligera à vous occuper de « tous les autres trucs ». Êtes-vous prêt à relever ces défis ? Bien sûr, il est tout à fait acceptable de décider que vous ne voulez pas ou n’aimez pas faire le travail de gestion d’une entreprise et de décider de ne pas créer un cabinet.

Donc, avant de vous lancer, demandez-vous :

• Est-ce que je veux vraiment être impliqué dans la gestion entière de l’entreprise ?
• Suis-je déterminé à être un propriétaire d’entreprise et un leader – pas seulement un avocat ?
• Est-ce que je considère que le temps que je passe à travailler sur l’entreprise est aussi important que mon travail facturable ?

Vous avez trois oui ? Alors lisez la suite.

Si vous êtes un avocat avec un esprit d’entreprise, une tolérance au risque, et des objectifs autour de ce que vous voulez construire, vous pouvez et devriez démarrer votre propre cabinet d’avocats.

Il y a de nombreux avantages à être le fier propriétaire de votre propre cabinet, notamment :

• La possibilité de faire plus que pratiquer le droit. Bien sûr, vos services juridiques seront votre pain et votre beurre, mais vous serez également en mesure de construire votre propre entreprise à vos conditions.
• Le contrôle lors du choix de vos clients. La plupart des avocats ont un type de droit spécifique qu’ils souhaitent pratiquer. Avec votre propre cabinet, vous avez le choix des clients que vous choisissez d’accepter et des affaires que vous choisissez de faire avancer.
• La chance de développer un modèle d’affaires qui fonctionne pour vous (et vos clients et votre équipe). En tant qu’employé de quelqu’un d’autre, vous pouvez avoir peu de contrôle sur le modèle d’affaires du cabinet. En tant que propriétaire de votre propre cabinet, vous prenez les décisions, y compris celles liées à votre modèle d’entreprise. Vous pouvez construire votre cabinet en fonction de vos objectifs personnels et professionnels, des solutions que vous voulez offrir à vos clients et de votre propre culture de travail pour votre future équipe construite autour de vos valeurs.

Bien qu’il y ait une tonne d’avantages, il y a aussi des défis. Démarrer un cabinet d’avocats peut se sentir accablant à certains moments – et c’est si vous le faites bien.

En tant que nouveau propriétaire d’entreprise et entrepreneur, vous devez y aller à fond. Soyez prêt à consacrer le temps et l’énergie qu’il faudra pour faire décoller votre entreprise en sachant que tout ce que vous accomplissez chaque jour est un investissement dans la santé et le bien-être futurs de votre cabinet.

Avec des objectifs clairement définis, une stratégie intelligente, les bons outils et un travail acharné (et un peu d’aide de la communauté Lawyerist), vous vous mettrez sur la voie du succès.

Combien cela coûte-t-il de démarrer un cabinet d’avocats ?

Lorsqu’un avocat que nous connaissons a démarré son cabinet, il a essayé d’appliquer les principes des grands cabinets à la pratique des petits cabinets. Rapidement, il s’est rendu compte que c’était désastreux. Il a adopté des outils dont il n’avait pas besoin et des processus trop compliqués. Malgré les meilleures intentions, il a fait une hémorragie d’argent.

C’est un récit édifiant, mais ne paniquez pas. Oui, cela va coûter plus d’argent que ce avec quoi vous êtes à l’aise pour démarrer un cabinet d’avocats. Mais non, vous n’avez pas besoin de vous ruiner. Avec une planification intelligente et réfléchie, vous pouvez financer ce rêve.

Lorsque vous vous lancez, préparez-vous à investir à la fois du temps et de l’argent pour vous aider à équiper votre nouvelle entreprise. Il est important de comprendre ce dont vous avez besoin, puis de prévoir comment le payer. La dure réalité est la suivante : Si vous ne pouvez pas obtenir ce dont vous avez besoin, ce n’est pas le moment de lancer votre cabinet.

Mais, nous connaissons beaucoup d’avocats qui ont commencé avec de l’espoir et quelques milliers de dollars. Nous avons demandé à nos Lawyerist Insiders ce qu’ils avaient en banque quand ils ont démarré leur cabinet :

Dans leur grande majorité, la plupart des avocats avaient moins de 5k$ en banque quand ils ont commencé. C’est donc possible, mais décomposons les choses.

Le minimum pratique pour démarrer un cabinet d’avocats

L’argent en banque

En plus de l’argent qu’il faudra pour faire décoller votre entreprise (nous les aborderons ensuite), vous devrez vous loger et vous nourrir. Cela peut prendre un certain temps pour que votre entreprise soit dans une position solide et puisse vous verser un salaire ou une distribution. Vous devriez avoir un peu d’argent économisé pour couvrir vos frais de subsistance personnels pendant les 3 à 6 premiers mois.

Coûts de démarrage

Lorsque vous démarrez un cabinet, vous devrez dépenser de l’argent au départ – ce n’est pas facultatif. Selon notre expérience et les données recueillies au fil des ans, 3 000 $ est un bon point de départ, mais 5 000 $ à 15 000 $ est plus réaliste pour ouvrir votre premier cabinet d’avocats. Le coût dépend d’un large éventail de variables telles que l’emplacement, le domaine de pratique, la publicité, et plus encore.

Nous allons couvrir les bases et certains domaines que vous pouvez couper pour le moment.

Bureau &Fournitures

Le bureau vient ensuite. Nous avons connu des avocats qui ont commencé à partir de leur maison avec un bureau, un ordinateur et quelques boîtes. Peu importe ce qui vous permet de démarrer, faites-le. Ne perdez pas trop de temps à essayer de trouver l’espace de bureau parfait avant de commencer. Vous pouvez être pris dans l’achat de meubles, de technologie et de fournitures très rapidement – et bientôt trouver que vous êtes noyé dans les minuties et les frais généraux.

Beaucoup d’avocats trouvent le succès avec un cabinet virtuel. C’est une excellente option car elle permet de maintenir vos frais généraux à un niveau bas et de déterminer l’espace dont vous avez besoin avant de vous engager dans un bail à long terme. Si vous prévoyez d’obtenir un espace physique, donnez-vous un tampon et un calendrier. Un calendrier commun est de prévoir d’avoir un espace et un loyer 6 à 12 mois après le début de votre pratique. Faites ce qui vous semble bon pour vous.

Lorsque vous achetez des fournitures de bureau, n’achetez que ce dont vous avez besoin. Nous avons tous été excités par un nouvel espace et avons acheté des chaises fantaisie et des machines à expresso coûteuses et des œuvres d’art et ainsi de suite. L’achat d’un décor de bureau branché peut vous distraire de votre travail sur votre plan d’affaires. Ne tombez pas dans le panneau !

Essayez de réfréner l’envie de rendre votre bureau coûteux. Si vous avez des services clairs, centrés sur le client et une touche humaine, vos clients ne se soucieront pas de l’apparence de votre bureau.

Dépenses professionnelles

Prévoir les dépenses professionnelles telles que la licence, la formation juridique continue, les conférences et les événements, l’assurance contre la faute professionnelle et les adhésions. L’obtention d’une licence et la formation juridique ne sont pas facultatives. Vous aurez également besoin de différents types d’assurance.

Matériel

Dans votre espace de bureau, vous aurez besoin d’un ordinateur, d’un disque de sauvegarde, d’un scanner de documents, d’une imprimante et d’un téléphone. Si vous n’êtes pas sûr du matériel de base qui convient le mieux à votre cabinet solo ou à votre petit cabinet, consultez notre Guide d’achat de la technologie juridique.

Logiciels juridiques &Services

Les logiciels juridiques et les services en ligne seront les outils que vous utiliserez le plus au quotidien dans votre cabinet. Vous aurez besoin d’une large gamme pour une productivité optimale, notamment :

• la suite Google ou Microsoft Office pour le courrier électronique, le calendrier, et les documents
• Des outils de bureau sans papier comme une sauvegarde à distance et un disque dur externe
• Un logiciel de gestion de cabinet d’avocats
• Un logiciel de comptabilité
• Un logiciel de comptabilisation du temps et de facturation (s’il ne fait pas partie de votre logiciel de gestion de cabinet)
• Des outils de recherche juridique

Marketing juridique

Alors que vous élaborez votre stratégie de marketing, vous pouvez identifier les avenues que vous utiliserez initialement pour attirer de nouveaux clients. Au minimum, vous devrez prévoir un budget pour les agrafes de marketing telles que les cartes de visite, quelqu’un pour concevoir et construire le site Web de votre cabinet d’avocats, et des activités pour commencer à attirer votre client idéal. Votre budget devrait probablement inclure des repas avec des prospects et des clients potentiels, et un plan pour expérimenter d’autres options de marketing payantes.

Les initiés peuvent commencer avec notre modèle de budget de cabinet d’avocats.

Comment démarrer un cabinet d’avocats : Objectifs et stratégie

D’abord, qu’attendez-vous de votre cabinet d’avocats ?

Ne sautez pas cette étape ! Trop d’avocats décident qu’ils sont de bons avocats et qu’ils aimeraient être leur propre patron – alors pourquoi ne pas simplement pratiquer le droit à leur compte ? Ils se contentent de suivre les mouvements qu’ils voient tout le monde faire et ne réfléchissent guère à ce qu’ils construisent et pourquoi. Mais, ils échouent.

Nous voulons dire, regardez ces statistiques du rapport sur les tendances juridiques de Clio :

• Les avocats passent 2,3 heures par jour (soit 29% d’une journée de travail de 8 heures) sur des tâches facturables.
• Seulement 40% des cabinets qui suivent le temps ont des objectifs de facturation horaire.
• Seulement 50% des professionnels du droit peuvent facturer une affaire en fonction d’un budget défini.
• Les avocats passent 48% de leur temps à des tâches administratives.
• 91% des cabinets ne peuvent pas calculer un retour sur les investissements publicitaires.
• 94% des cabinets d’avocats ne savent pas combien il leur en coûte d’acquérir un nouveau client.

Intéressant, mais pas insurmontable.

Vous avez l’opportunité de construire quelque chose de grand ! Une entreprise qui vous aide à atteindre vos objectifs personnels, qui offre des expériences exceptionnelles à vos clients et qui est un endroit incroyable pour travailler. Mais, cela signifie briser le moule. Penser différemment et être intentionnel avec votre entreprise en décidant dès le départ ce que vous voulez créer.

Voici ce à quoi il faut penser.

Étape #1 : Objectifs personnels

Quel genre de vie aimeriez-vous vivre ?

Votre entreprise devrait exister pour vous servir et vous permettre de réaliser votre vision personnelle et vos objectifs de carrière. Notre Labster, Megan, savait qu’elle voulait voyager avec sa famille. Et nous voulons dire de vrais voyages – où elle pourrait explorer un nouveau pays pendant quatre semaines et où son cabinet ne s’effondrerait pas pendant son absence. Pour ce faire, son plan d’affaires mettait l’accent sur un personnel de soutien compétent et des systèmes clairs que le personnel pouvait suivre en son absence. Cela a fonctionné : Elle a pu prendre des vacances d’un mois en Europe alors que son cabinet prospérait à la maison.

Donc, vous devrez rêver un peu à la vie que vous aimeriez créer pour vous et votre famille. Voici quelques questions que vous pourriez vous poser :

• Qu’est-ce qui est important pour moi ? Ma famille, mes amis, les voyages, les loisirs, les passions ?
• Combien de jours de congé (et nous parlons de vrais jours de congé – pas de travail pendant les vacances) est-ce que je veux par an ?
• Quand est-ce que je veux prendre ma retraite ?
• Qu’est-ce que j’ai besoin de temps dans ma vie pour être en bonne santé physique et mentale ?
• Combien d’argent devrais-je gagner pour ne pas être stressé ?
• À quoi ressemble le succès ?

Dans le monde du droit, le mantra semble être de se concentrer sur le travail jusqu’à ce que vous tombiez. Quelques-uns d’entre nous ont effectivement effectué du travail facturable depuis la salle d’accouchement lorsque nous – ou nos conjoints – donnions naissance. Vous riez probablement de cette partie parce que vous avez fait la même chose ou quelque chose de similaire. Il n’est pas nécessaire de procéder de cette façon. Lorsque vous démarrez un nouveau cabinet, vous avez la possibilité de rendre votre vie personnelle tout aussi importante que votre vie professionnelle.

Étape n°2 : Vision de l’entreprise

Que voulez-vous créer avec votre entreprise ?

Vous entendrez des gens dire que votre vision doit être une phrase accrocheuse que vous pouvez lancer lors des soirées de réseautage. Nous ne sommes pas d’accord. Oui, votre vision doit être claire, mesurable et facile à parler, mais condenser vos rêves et vos plans en une seule phrase peut être confinant. Utilisez ce temps pour écrire autant que vous le souhaitez. C’est la première étape pour poser les bases des indicateurs clés de performance de votre cabinet d’avocats.

Pour compléter la stratégie de votre cabinet, vous pourrez cocher la case à côté de certains de ces concepts :

• Votre mission et vos valeurs sont claires et documentées.
• Vous avez un modèle d’affaires documenté construit autour de la résolution des problèmes des clients en accord avec leurs attentes à un prix approprié.
• Vous comprenez les tendances qui affectent votre cabinet et vos clients et vous intégrez ce que vous savez dans votre stratégie.
• Vous travaillez sur des projets et des objectifs à court terme liés à vos objectifs à long terme pour votre cabinet.
• Vous utilisez un ensemble d’indicateurs clés de performance (ICP) pour surveiller la santé de votre cabinet et vous aider à prédire votre succès futur. Vous révisez et mettez à jour vos ICP régulièrement.
• Vous effectuez de temps à autre une analyse de la concurrence et ajustez votre stratégie pour gagner sur votre marché.
• Vous vous êtes entouré d’une communauté de pairs ou d’un coach expert qui vous soutient.

Considérez également que vous ne comprendrez pas tout cela en une séance. Prenez votre temps. Laissez votre vision évoluer au fil des jours, des semaines, voire des mois.

Alors que vous commencez à rêver à la vision de votre cabinet, gardez à l’esprit que votre cabinet – et tous les cabinets d’avocats – devrait offrir des services axés sur le client, rester à jour avec la technologie, utiliser des modèles d’affaires axés sur le profit et (espérons-le) aider notre profession à faire avancer l’aiguille en matière d’accès à la justice et d’inclusion. Nous pensons que ce sont les éléments clés pour construire des cabinets tournés vers l’avenir.

Tip : Si vous voulez savoir comment votre cabinet se mesurera, consultez notre Small Firm Scorecard.

Comment construire un cabinet d’avocats : Marketing & Services centrés sur le client

Maintenant que vous avez une vision pour votre vie personnelle et votre nouvelle entreprise, il est temps de commencer à mettre les pièces en place. Vous devrez décider du type de cabinet que vous souhaitez construire et de la manière dont vous servirez au mieux vos clients.

Vous aurez besoin d’une stratégie solide pour attirer les bons clients dans votre cabinet. Ensuite, vous voudrez vous assurer que vous avez des systèmes et des procédures et la bonne technologie en place pour offrir constamment une expérience client supérieure.

Étape #3 : Services centrés sur le client

La plupart des avocats vous diraient fièrement que tout leur cabinet est centré sur leurs clients. Si, dans un sens, c’est vrai – les avocats représentent effectivement leurs clients et s’occupent de leurs besoins juridiques – ce n’est pas ce que nous entendons par services centrés sur le client.

Il est temps de recadrer votre cabinet d’avocats du point de vue de votre client. À quoi cela ressemblerait-il de créer une expérience client qui montre que vous vous souciez de vos clients, que vous comprenez qui ils sont et ce dont ils ont besoin, et que vous êtes la bonne personne pour vous occuper d’eux ?

Constituer un cabinet centré sur votre client pourrait vous obliger à :

• Concevoir vos prix, tarifs et honoraires en fonction des objectifs et des besoins de vos clients. Cela signifie que la facturation à l’heure pourrait ne pas être votre ami.
• Mettre en place des systèmes pour vous assurer que vous gardez la diversité, l’accès et l’inclusion des clients à l’esprit.
• Communiquer avec les clients en utilisant les méthodes qu’ils préfèrent tout en suivant vos besoins en matière de sécurité des données.
• Rédiger les communications avec les clients et les documents juridiques d’une manière centrée sur le lecteur, en mettant l’accent sur le langage clair et la lisibilité.
• Créez une expérience d’admission, d’embarquement et de livraison transparente pour vos clients qui reflète le type d’expérience client qu’ils souhaitent.
• Structurez un processus de capture des commentaires des clients pour comprendre leur niveau de satisfaction et vous travaillez activement à l’améliorer.

Les attentes des clients évoluent rapidement. Les propriétaires de petits cabinets d’avocats et de cabinets d’avocats solos doivent réimaginer et se concentrer au laser sur le service à la clientèle afin d’être à la hauteur.

Étape #4 : Acquisition de clients

L’époque où l’on était un grand avocat et où l’on comptait sur sa réputation d’excellence pour attirer tous les clients dont on avait besoin est révolue. Dans le même ordre d’idées, de nombreux avocats semblent penser que les recommandations d’autres avocats et de clients sont les seules sources de marketing dont ils ont besoin.

Dans le monde d’aujourd’hui, les clients changent la façon dont ils trouvent les avocats et si les recommandations seront toujours une source de nouvelles affaires, ce n’est que le début. Nous encourageons les avocats à adopter une vision plus large et à tirer parti des nombreuses avenues que les clients potentiels utilisent pour trouver de l’aide pour résoudre leurs problèmes.

D’abord, mettons une chose au clair : le marketing et les ventes ne sont pas des gros mots. Il existe des stratégies de base de marketing et de vente que vous pouvez mettre en place et qui vous aideront à utiliser efficacement votre temps et votre argent pour attirer vos clients idéaux.

Une autre mise en garde : vos activités de marketing doivent être justement stratégiques ! Trop d’avocats courent partout en faisant des choses au nom du marketing sans vraiment comprendre leurs coûts ou si elles fonctionnent. De même, ces avocats entendent un collègue dire qu’ils tuent sur – et puis ils courent et commencent à faire des choses avec un plan ou une réelle compréhension de la façon dont cet outil fonctionne.

Votre marketing devrait faire partie d’un plan plus large et stratégique. Bien sûr, il y a de la place pour expérimenter pour voir ce qui fonctionne, mais même dans ce cas, il devrait être mesuré sur le front et le back end afin que vous sachiez si cela fonctionne réellement.

La première étape de toute stratégie marketing consiste à se demander à quoi ressemble un client idéal, où ces clients idéaux recherchent actuellement des solutions, et quels types de messages résonnent avec eux. Une fois ces questions répondues, vous pouvez commencer à mettre en place une stratégie ciblée et facilement ajustable en fonction des résultats mesurés que vous pouvez comparer aux indicateurs de performance clés de votre cabinet d’avocats.

Quand vous aurez terminé, voici à quoi ressemble le succès :

• Votre cabinet a une réputation élogieuse dans votre communauté. Les personnes qui vous recommandent parlent de la facilité avec laquelle il est possible de travailler avec vous.
• Vous avez un plan de marketing écrit et vous utilisez des données objectives pour déterminer le succès de vos activités de marketing.
• Vous suivez vos efforts de marketing. Vous savez comment votre marketing atteint les clients potentiels, les clients existants, les anciens clients et les sources de référence.
• Votre cabinet dispose d’un site Web moderne, adapté aux mobiles et axé sur la communication du message de votre marque.
• Vous utilisez une variété d’activités de marketing en ligne et hors ligne pour communiquer votre valeur d’une manière qui résonne avec votre marché de clients cibles, les convertissant en prospects.
• Vous avez un système pour convertir les clients potentiels en clients payants.

La stratégie de marque et le développement de votre stratégie de marketing prennent du temps, mais sont essentiels pour la croissance de votre nouveau cabinet d’avocats. Étudiez toutes les avenues de marketing potentielles pour votre cabinet, puis engagez-vous à mettre en œuvre celles qui fonctionnent le mieux en fonction des objectifs globaux de votre cabinet.

Étape n° 5 : Systèmes et procédures

Les cabinets d’avocats peuvent être des organisations complexes et en évolution rapide. À la lumière de cela, vous devriez vous concentrer sur la construction de systèmes pour fournir un travail juridique cohérent, de haute qualité et sans erreur à vos clients. Malheureusement, pour de nombreux cabinets, leurs systèmes et procédures vivent dans la tête des avocats.

Les avocats qui construisent des cabinets centrés sur le client reconnaissent l’importance des systèmes et procédures documentés. Vous optimiserez votre travail, créerez une meilleure expérience client, réduirez les erreurs, déléguerez plus facilement le travail, gérerez mieux votre équipe et construirez un cabinet plus facile à développer et éventuellement à vendre. Les avocats avant-gardistes prennent de l’avance sur leurs besoins en matière de gestion de bureau en se concentrant sur quelques principes importants :

• Votre cabinet suit des systèmes et des procédures clairs et documentés qui reflètent votre modèle d’affaires de base.
• Vos procédures documentées comprennent des flux de travail administratifs et de service à la clientèle et vous disposez d’un système pour examiner régulièrement ces flux de travail afin de trouver des possibilités d’automatisation et d’amélioration.
• Vous suivez des pratiques de productivité personnelle et de gestion du temps.

La gestion de bureau semble guindée, mais il est si important de bien faire les choses au début. Plongez plus profondément dans les domaines clés pour rationaliser la gestion de votre bureau et mettre votre cabinet sur la voie du succès.

Étape n°6 : Technologie

Pour être un bon avocat au XXIe siècle (OK – même pour être un avocat médiocre), vous devez avoir des compétences technologiques de base. Point final.

Mais avoir simplement la technologie n’est pas l’objectif final. Vous voulez des outils qui vous permettent de résoudre des problèmes et d’être un meilleur avocat. Nous avons un dicton ici : Achetez la technologie en fonction de vos flux de travail, au lieu de créer des flux de travail en fonction de votre technologie. Cela signifie qu’il faut esquisser vos systèmes et processus idéaux, puis acheter le bon logiciel pour soutenir ces systèmes.

En tant que nouvelle entreprise, créez des objectifs et déterminez la meilleure façon pour votre technologie de soutenir ces objectifs. Au minimum, cela signifie également :

• Travailler dur pour être compétent sur le plan technologique en général.
• Faire souvent des formations sur vos systèmes et outils technologiques pour rester à jour avec les changements.
• Gérer un cabinet d’avocats sans papier pour numériser et classer numériquement tous les documents.
• Gérer un cabinet d’avocats mobile pour travailler de manière productive et sécurisée à l’extérieur de votre bureau.
• Réaliser des évaluations des menaces à la sécurité des données pour disposer d’un modèle de menace à jour, élaborer une politique de sécurité écrite et suivre les bonnes pratiques en matière de sécurité des données.
• Posséder des systèmes technologiques qui reflètent les besoins de sécurité de votre cabinet et ceux de vos clients.

Respirer. Vous n’avez pas à atteindre tous ces objectifs en une journée. Au contraire, faites-en un élément essentiel de votre stratégie globale.

Comment gérer un cabinet d’avocats : Opérations commerciales

Une fois que votre cabinet est établi, le travail de gestion et de croissance de votre cabinet continue. Trop d’avocats délèguent la gestion et les opérations financières de leur cabinet à un tiers. C’est une erreur. Bien qu’il soit important d’apporter de l’aide, vous devez vous assurer que vous comprenez votre entreprise de l’intérieur.

Étape n° 7 : les finances

En tant que propriétaire d’entreprise, vous devrez comprendre les chiffres.

Nous avons entendu trop d’avocats suggérer qu’ils ont choisi la faculté de droit pour éviter les chiffres. (Cela vous semble familier ?) En tant que propriétaire d’entreprise, vous devriez être enthousiasmé par vos chiffres. Votre entreprise existe pour faire des bénéfices. Vous voulez savoir si votre cabinet est rentable et financièrement sain, et si ce n’est pas le cas, quels leviers vous devrez actionner pour changer les choses.

Pour ce faire, mettez en place des pratiques financières saines pour votre entreprise. Cela signifie :

• Vous disposez d’une stratégie financière à long terme documentée et d’un modèle de rentabilité qui aligne vos budgets et rapports à court terme sur les objectifs à long terme de votre entreprise.
• Vous avez accès à des capitaux et à des flux de trésorerie suffisants pour financer votre entreprise dans un avenir prévisible (plus d’informations à ce sujet ci-dessous).
• Vous suivez des budgets écrits et contrôlez régulièrement des rapports financiers cohérents et des KPI financiers.
• Vos systèmes de facturation, de paiement et de recouvrement sont axés sur les préférences de paiement de vos clients afin qu’ils paient leurs factures à temps.
• Vous vous versez un salaire cohérent au taux du marché, distinct des primes ou des distributions, et vous investissez un montant approprié de votre salaire dans l’épargne et la retraite. Se payer soi-même n’est pas facultatif.

Des finances saines signifient des années heureuses à l’avenir. Développer des compétences financières maintenant alimentera votre nouveau cabinet d’avocats avec la santé et la stabilité financières.

Étape #8 : Embauche &Personnel

Bien que le personnel puisse être la chose la plus éloignée de votre esprit, à la seconde où vous commencez à penser à ajouter à votre cabinet (entrepreneurs indépendants, employés à temps partiel, comptable, gestionnaire de bureau), vous devez considérer vos valeurs et comment vous traiterez ceux qui se joignent à vous. Cela signifie :

• Vous avez un organigramme écrit qui comprend tous les membres du cabinet et leur structure hiérarchique.
• Votre organigramme et vos tâches permettent aux employés de déléguer le travail à ceux qui le font plus efficacement, en se concentrant sur ce qu’ils font le mieux.
• Vous embauchez des personnes en fonction de leur adéquation avec la mission, les valeurs et les rôles de votre cabinet dans votre organigramme.
• Votre structure de rémunération et d’avantages sociaux est juste, rationnelle et encourage les bons incitatifs à long terme qui reflètent vos valeurs.
• Vous avez des systèmes en place pour vous assurer que le personnel de votre cabinet tient compte de la diversité, de l’accès et de l’inclusion.
• Les gestionnaires peuvent gérer les autres avec habileté et vous les formez souvent à la gestion des personnes.
• La culture de votre cabinet reflète vos valeurs.
• Vous avez fréquemment des réunions d’équipe à l’échelle du cabinet et la communication est toujours ouverte et honnête.
• Vous avez des systèmes en place pour vous soutenir – et soutenir tout le monde – en matière de soins personnels, de bien-être, de soutien à la toxicomanie et de besoins en santé mentale

Comment tout gérer par vous-même

OK, bien que nous venions de mentionner la dotation en personnel, il y aura des périodes de vaches maigres au début de votre voyage où vous pourriez être seul. Heck, même lorsque vous avez une équipe complète, les propriétaires d’entreprise se sentent souvent comme s’ils étaient sur une île avec le poids de l’entreprise sur leurs épaules!

Il est vrai que le démarrage d’un cabinet d’avocats n’est pas pour les cœurs hésitants. La bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin de le faire tout seul – et vous ne devriez probablement pas. Ce n’est pas pour rien que les débutants en gymnastique travaillent avec un entraîneur personnel. Vous pourriez adopter le même état d’esprit pour les affaires et le coaching d’entreprise. Un coach d’affaires va :

• Vous aider à structurer votre plan de départ
• Vous tenir responsable du travail difficile qui vous attend
• Vous mettre en relation avec d’autres personnes travaillant sur les mêmes idées
• Vous encourager et vous motiver à continuer quand vous voulez abandonner
• Offrir des conseils, expertise, et des outils pour vous garder sain d’esprit

Il existe un certain nombre de programmes de coaching (y compris le nôtre, Lab) à considérer lorsque vous entrez dans le vif du sujet du démarrage de votre entreprise.

Gardez ces points à l’esprit :

• Vous y allez à fond.
• Faites toujours confiance à votre instinct, mais étayez-le par des recherches.
• Demandez des conseils, établissez des relations et lisez, lisez, lisez.
• Comprenez ce que vous ferez lorsque vous ne gagnerez pas d’argent.
• Assurez-vous de savoir où aller lorsque vous ne savez pas comment gérer quelque chose.
• Soyez brutalement honnête avec vous-même, souvent, au sujet de votre dynamisme et de votre dévouement.
• Faites-vous payer d’avance.
• Dépensez de l’argent intelligent sur votre équipe, la formation, les outils et la technologie pour débloquer vos superpouvoirs.
• Ne soyez pas gaspilleur ou frivole.
• Évitez le burnout en planifiant des jours de congé et des vacances non négociables – et en créant des systèmes pour que vous puissiez en profiter.
• Soyez toujours honnête avec vos clients.

Vous avez maintenant tous les outils nécessaires pour créer une stratégie solide et lancer votre nouveau cabinet en toute confiance. Félicitations pour être devenu un entrepreneur juridique !

Ne vous lancez pas tout seul : Obtenez une feuille de route

Alors que vous grandissez et progressez vers le succès, sachez que vous n’êtes pas seul. Nous avons une bibliothèque complète de 17 outils et modèles pour vous aider à développer votre cabinet à votre façon. Et vous aurez accès à notre communauté Facebook gratuite pour réseauter et discuter avec d’autres avocats de petits cabinets tournés vers l’avenir.