FREE 8+ Sample Employee Termination Forms in MS Word | PDF

Les lettres de licenciement sont des documents formels rédigés par un employeur s’il veut ou doit licencier un employé de l’entreprise. Le licenciement d’un employé peut être causé par deux raisons courantes : l’employé n’a pas respecté les conditions de l’entreprise ou il y a un besoin de licencier certains employés. Quelle que soit la raison invoquée par l’employeur, il est nécessaire de rédiger une lettre de licenciement. La rédaction d’une lettre de licenciement documente les raisons et les justifications pour lesquelles un employé est licencié de son poste.

Si vous êtes un employeur qui prévoit de licencier son employé ou si vous voulez simplement avoir des formulaires prêts au cas où une situation de licenciement se produirait, nos exemples de formulaires de licenciement peuvent vous aider à choisir les moyens appropriés pour dire à votre employé qu’il doit être licencié.

Formulaire de licenciement volontaire d’un employé

Formulaire d’autorisation de licenciement

Formulaire de préavis de licenciement en PDF

Les lettres de licenciement peuvent être une tâche ardue et longue à rédiger. Elles doivent être rédigées avec précision. Rappelez-vous toujours que vous devez être honnête avec ces lettres et donner tous les détails afin de faire comprendre à vos désormais anciens employés pourquoi ils doivent passer par un tel processus.

• En rédigeant une, rappelez-vous ces conseils :
• Le langage de la lettre doit être formel.
• Le ton doit être calme.
• Les formulations ne doivent pas paraître dures ou grossières.
• Les premières phrases doivent mentionner que l’employé est licencié.
• Soyez direct. Cela permettrait de réduire la place du doute et l’employé peut facilement comprendre les justifications du licenciement.
• S’il y a lieu, énumérez les infractions commises par l’employé qui ont amené l’employeur à conclure au licenciement.
• Donnez les raisons pour lesquelles l’employé est licencié. Précisez si cela est dû aux actions de l’employé ou non.
• Incluez la date de fin de l’employé et le nombre de jours qu’il doit encore rendre à l’entreprise.
• Définissez les attentes concernant ce qui se passerait en cas de licenciement.
• Discutez des questions relatives au salaire et aux avantages sociaux.
• Il faut veiller à l’exactitude des détails pour éviter les mauvaises interprétations et les malentendus sur la situation actuelle.

Lors de la rédaction des lettres de licenciement, veillez à faire deux copies dûment signées par l’employé. Une copie est destinée à l’employé et une copie est destinée à l’entreprise. Ceci afin de vous assurer que vous avez une trace de ce document dans le dossier de l’employé.

Dans les cas où vous voulez résilier le bail d’un locataire, consultez notre formulaire de résiliation de bail.

Formulaire de vérification du licenciement d’un employé

HR Formulaire de licenciement d’un employé

Formulaire de demande de licenciement

Formulaire de licenciement d’un étudiant employé

Avant de mettre fin au contrat de votre employé avec l’entreprise, un avis écrit sur son licenciement devrait être en ordre. Il s’agit d’une procédure standard dans les grandes entreprises. Il s’agit d’une étape finale essentielle pour communiquer un motif qui serait facilement interprété par l’employé en termes de licenciement. Veillez à examiner les formulaires de licenciement avant de les remettre à l’employé. Cela garantit qu’il n’y a pas de failles dans la lettre et que tout respecte les conditions de l’entreprise.