Ecart budgétaire

Qu’est-ce qu’un écart budgétaire ?

Un écart budgétaire est une mesure périodique utilisée par les gouvernements, les sociétés ou les particuliers pour quantifier la différence entre les chiffres budgétés et les chiffres réels pour une catégorie comptable particulière. Un écart budgétaire favorable désigne des écarts ou des gains positifs ; un écart budgétaire défavorable décrit un écart négatif, indiquant des pertes ou des manques à gagner. Les écarts budgétaires se produisent parce que les prévisionnistes sont incapables de prédire les coûts et les recettes futurs avec une précision totale.

Les écarts budgétaires peuvent se produire largement en raison de facteurs contrôlés ou incontrôlables. Par exemple, un budget mal planifié et les coûts de la main-d’œuvre sont des facteurs contrôlables. Les facteurs incontrôlables sont souvent externes et découlent d’événements extérieurs à l’entreprise, comme une catastrophe naturelle.

Comprendre les écarts budgétaires

Il existe trois causes principales d’écart budgétaire : les erreurs, l’évolution des conditions commerciales et les attentes non satisfaites.

1. Les erreurs des créateurs du budget peuvent se produire lors de la compilation du budget. Il y a un certain nombre de raisons pour cela, y compris des calculs erronés, l’utilisation de mauvaises hypothèses ou le recours à des données périmées ou mauvaises.
2. Les conditions commerciales changeantes, y compris les changements dans l’économie globale ou le commerce mondial, peuvent causer des écarts budgétaires. Il peut y avoir une augmentation du coût des matières premières ou un nouveau concurrent peut être entré sur le marché pour créer une pression sur les prix. Les changements politiques et réglementaires qui n’ont pas été prévus avec précision sont également inclus dans cette catégorie.
3. Les écarts budgétaires se produiront également lorsque l’équipe de gestion dépasse ou sous-exécute les attentes. Les attentes sont toujours basées sur des estimations et des projets, qui reposent également sur les valeurs des entrées et des hypothèses intégrées au budget. Par conséquent, les écarts sont plus fréquents que les gestionnaires de l’entreprise ne le souhaiteraient.

Signification d’un écart budgétaire

Un écart doit être indiqué de manière appropriée comme « favorable » ou « défavorable ». Un écart favorable est celui où les recettes sont supérieures à celles prévues au budget, ou lorsque les dépenses sont inférieures à celles prévues. Il peut en résulter un revenu supérieur aux prévisions initiales. À l’inverse, un écart défavorable se produit lorsque les recettes sont inférieures au montant budgétisé ou que les dépenses sont supérieures aux prévisions. En raison de l’écart, le revenu net peut être inférieur à ce que la direction avait prévu au départ.

Si les écarts sont considérés comme importants, ils feront l’objet d’une enquête pour en déterminer la cause. Ensuite, la direction sera chargée de voir si elle peut remédier à la situation. La définition de l’importance est subjective et différente selon l’entreprise et la taille relative de l’écart. Toutefois, si un écart important persiste pendant une période prolongée, la direction doit probablement évaluer son processus budgétaire.

Écart budgétaire dans un budget flexible par rapport à un budget statique

Un budget flexible permet d’effectuer des changements et des mises à jour lorsque les hypothèses utilisées pour concevoir le budget sont modifiées. En revanche, un budget statique reste le même, même si les hypothèses changent. Le budget flexible permet donc une plus grande adaptabilité aux circonstances changeantes et devrait entraîner moins d’écart budgétaire, tant positif que négatif.

Par exemple, en supposant que la production soit réduite, les coûts variables vont également diminuer. Dans le cadre d’un budget flexible, cela se reflète, et les résultats peuvent être évalués à ce niveau inférieur de production. Dans le cadre d’un budget statique, le niveau de production initial reste le même, et l’écart qui en résulte n’est pas aussi révélateur. Il convient de noter que la plupart des entreprises utilisent un budget flexible pour cette raison même.

Exemple de variance défavorable

À titre d’exemple, disons que les ventes d’une entreprise ont été budgétées à 250 000 $ pour le premier trimestre de l’année. Cependant, l’entreprise n’a généré que 200 000 $ de ventes parce que la demande a chuté chez les consommateurs. L’écart défavorable serait de 50 000 $, soit 20 %.

De même, si les dépenses étaient prévues à 200 000 $ pour la période, mais qu’elles étaient en réalité de 250 000 $, il y aurait un écart défavorable de 50 000 $, soit 25 %.

.