Objectif d’apprentissage
- Comparer les caractéristiques de la comptabilité financière et de la comptabilité de gestion.
Question : Le problème auquel est confronté le président de Sportswear est commun. Les entreprises préfèrent ne pas divulguer plus d’informations que ne l’exigent les PCGR américains, mais elles aimeraient disposer d’informations plus détaillées à des fins de prise de décision interne et d’évaluation des performances. C’est pourquoi il est important de faire la distinction entre la comptabilité financière et la comptabilité de gestion. Quelle est la différence entre les informations préparées par les comptables financiers et celles préparées par les comptables gestionnaires ?
Réponse : La comptabilité financière se concentre sur la fourniture d’informations financières historiques aux utilisateurs externes. Les utilisateurs externes sont ceux qui sont à l’extérieur de l’entreprise, y compris les propriétaires (par exemple, les actionnaires) et les créanciers (par exemple, les banques ou les détenteurs d’obligations). Les comptables qui rendent compte aux utilisateurs externes sont tenus de suivre les principes comptables généralement admis aux États-Unis (U.S. GAAP), un ensemble de règles comptables qui exigent une cohérence dans l’enregistrement et la présentation des informations financières. Ces informations résument généralement les résultats globaux de l’entreprise et ne fournissent pas d’informations détaillées.
La comptabilité de gestion se concentre sur les utilisateurs internes – les cadres, les chefs de produit, les responsables des ventes et tout autre personnel de l’organisation qui utilise les informations comptables pour prendre des décisions importantes. L’information comptable de gestion ne doit pas nécessairement être conforme aux PCGR américains. En fait, la conformité aux PCGR américains peut être un obstacle à l’obtention d’informations utiles pour la prise de décision interne. Par exemple, lors de l’établissement d’un coût d’inventaire pour une ou plusieurs unités de produit (chaque maillot ou chapeau produit par Sportswear Company), les PCGR américains exigent que les frais généraux de production, tels que le loyer et les coûts des services publics de l’usine, soient inclus. Toutefois, à des fins de prise de décision interne, il pourrait être plus logique d’inclure les coûts autres que de production qui sont directement liés au produit, comme les commissions de vente ou les coûts administratifs.
Question : Il est clair que la comptabilité financière se concentre sur les rapports aux utilisateurs externes tandis que la comptabilité de gestion se concentre sur les rapports aux utilisateurs internes. Quelles sont les caractéristiques spécifiques que nous pourrions nous attendre à voir dans les informations de la comptabilité de gestion ?
Réponse : La comptabilité de gestion se concentre souvent sur la réalisation de projections futures pour les segments d’une entreprise. Supposons que Sportswear Company envisage de lancer une nouvelle ligne de tasses à café avec des logos d’équipe sur chaque tasse. La direction aura certainement besoin de projections financières détaillées concernant les ventes, les coûts et les bénéfices (ou pertes) qui en découlent. Bien que les données historiques de comptabilité financière d’autres lignes de produits seraient utiles, la préparation de projections pour la nouvelle ligne de tasses serait une fonction de comptabilité de gestion.
Une autre caractéristique des données de comptabilité de gestion est leur niveau élevé de détail. Comme indiqué dans le dialogue d’ouverture entre le président et le comptable de Sportswear Company, les informations financières du rapport annuel donnent un aperçu général des résultats financiers de l’entreprise, mais ne fournissent aucune information détaillée sur chaque produit. Les informations, telles que la rentabilité des produits, proviendraient de la fonction de comptabilité de gestion.
Enfin, les informations de comptabilité de gestion prennent souvent la forme de mesures non financières. Par exemple, Sportswear Company pourrait mesurer le pourcentage de produits défectueux fabriqués ou le pourcentage de livraisons à temps aux clients. Ce type d’information non financière provient de la fonction de comptabilité de gestion.
Le tableau 1.1 « Comparaison de la comptabilité financière et de la comptabilité de gestion » résume les caractéristiques de la comptabilité de gestion et de la comptabilité financière.
Tableau 1.1 Comparaison de la comptabilité financière et de la comptabilité de gestion
| Comptabilité de gestion | Comptabilité financière | |
|---|---|---|
| Utilisateurs | À l’intérieur de l’organisation | À l’extérieur de l’organisation |
| Règles comptables | Aucune | Principes comptables généralement reconnus aux États-Unis (PCGR).Principes comptables généralement reconnus aux États-Unis (U.S. GAAP) |
| Horizon temporel | Projections futures (parfois historiques si elles sont détaillées) | Informations historiques |
| Niveau de détail | Souvent présente des segments d’une organisation (par ex, produits, divisions, départements) | Présente l’information globale de l’entreprise conformément aux PCGR américains |
| Mesures de performance | Financières et non financières | Principalement financières |
Suivi chez Sportswear Company
Question : Qu’est-ce que le président de Sportswear Company a appris sur la rentabilité des produits à partir des informations fournies par le comptable gestionnaire ?
Réponse : Le président de Sportswear, Dana Matthews, a appris que la ligne de produits des chapeaux était beaucoup plus rentable que prévu, représentant 55 pour cent des bénéfices de l’entreprise alors que les estimations initiales prévoyaient que le segment des chapeaux représenterait 40 pour cent des bénéfices de l’entreprise. Inversement, la ligne de produits des jerseys était beaucoup moins rentable que prévu, représentant 45 pour cent des bénéfices de l’entreprise.
Il existe de nombreuses questions associées à la détermination de la rentabilité des produits, y compris la façon d’attribuer les coûts qui ne sont pas facilement traçables à chaque produit et si les informations sur les revenus et les coûts des produits sont suffisamment précises pour prendre d’importantes décisions de gestion. Ces questions importantes seront abordées tout au long du livre.
Key Takeaway
- La comptabilité financière fournit des informations financières historiques aux utilisateurs externes conformément aux PCGR américains. La comptabilité de gestion fournit des informations financières et non financières détaillées pour les utilisateurs internes qui utilisent l’information à des fins de prise de décision, de planification et de contrôle.
Examiner le problème 1.1
- Supposez que vous êtes le copropriétaire et le gestionnaire d’un magasin de détail qui vend et répare des vélos de montagne. Donnez un exemple de rapport de comptabilité financière qui serait utile pour vous et votre copropriétaire. Fournissez deux exemples de rapports de comptabilité de gestion qui vous seraient utiles en tant que gestionnaire.
- Fournissez deux exemples de mesures non financières utilisées par une pizzeria qui sert de la nourriture dans le restaurant et offre des services de livraison.
- Pour chaque rapport énuméré dans ce qui suit, indiquez s’il concerne la comptabilité financière ou la comptabilité de gestion. Expliquez le raisonnement derrière votre réponse pour chaque élément.
- Revenu net prévu pour le prochain trimestre par division
- Biens défectueux produits en tant que pourcentage de tous les biens produits
- Compte de résultat pour l’année la plus récente, préparé conformément aux U.S. GAAP
- Ventes mensuelles ventilées par région géographique
- Budget du service de production pour le prochain trimestre
- Bilan à la fin de l’année en cours, préparé conformément aux normes américaines. GAAP
Solution au problème d’examen 1.1
- Les rapports de comptabilité financière fournis aux propriétaires comprennent généralement l’état des résultats, l’état des capitaux propres, le bilan et l’état des flux de trésorerie. Tous sont préparés conformément aux PCGR américains. Les rapports de comptabilité de gestion préparés pour les gestionnaires peuvent inclure un budget trimestriel des revenus et des dépenses pour chaque segment de l’entreprise (par exemple, la vente et la réparation de vélos), les retours de marchandises défectueuses en pourcentage des ventes mensuelles totales, les projections de revenus à utiliser pour décider de l’ouverture d’un nouveau magasin, et les ventes prévues pour chaque modèle de vélo. (Il existe de nombreuses réponses correctes à ce problème. Utilisez le tableau 1.1 » Comparaison de la comptabilité financière et de la comptabilité de gestion » comme guide pour déterminer l’exactitude de votre réponse).)
- Des exemples de mesures non financières comprennent le pourcentage de livraisons à temps, le pourcentage de pizzas brûlées, le temps moyen nécessaire pour préparer la pizza pour les clients du restaurant (de la prise de la commande du client à la fourniture de la pizza à la table du client) et les résultats des enquêtes de satisfaction de la clientèle. (Il ne s’agit que de quelques exemples. Il existe de nombreuses réponses correctes à ce problème.)
- Les réponses apparaissent comme suit. Assurez-vous d’avoir expliqué vos réponses.
- Comptabilité de gestion – l’information est pour les projections futures et implique des segments de l’entreprise
- Comptabilité de gestion – mesure détaillée non financière des produits défectueux
- Comptabilité financière – information historique préparée conformément aux PCGR américains.S. GAAP
- Comptabilité de gestion – information détaillée fournie mensuellement
- Comptabilité de gestion – l’information est destinée aux projections futures et concerne un secteur de l’entreprise
- Comptabilité financière – information historique préparée conformément aux U.S. GAAP
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