Que vous soyez un musicien réservant vos propres spectacles ou un promoteur musical en herbe réservant son premier concert, la première étape du processus consiste à sécuriser un site. Lorsque vous serez plus avancé, vous pourrez vous associer à un club qui recherche et engage activement des talents. Mais si vous faites la promotion de votre propre spectacle, voici quelques conseils pour réserver une salle. Le bon endroit est crucial pour faire de la soirée un succès.
Choisissez le bon site
Il est facile de se laisser prendre à l’idée de jouer dans votre club ou lieu préféré, où tous vos musiciens préférés ont joué. Mais en réalité, vous devriez chercher une salle que vous pouvez remplir. Pensez-y de cette façon : Qu’est-ce qui vous fera le plus plaisir le soir du spectacle, le fait de jouer à guichets fermés ou de jouer dans une salle immense mais pratiquement vide ? Jouer dans les petits clubs est la façon dont vous gagnez vos galons pour jouer dans les plus grands endroits, alors faites de la recherche d’une salle qui correspond à la fois à votre tirage probable et à votre budget la priorité.
Choisissez des dates souhaitables
À moins que vous ne réserviez un concert longtemps à l’avance, vous devez être assez chanceux pour flâner dans un club et obtenir un concert à la date de vos rêves. Avant de réserver le spectacle, établissez une fenêtre de quelques dates différentes qui vous conviendraient pour l’événement. Oh, et vous devez vous assurer que tous les musiciens sont satisfaits de toutes les dates possibles. Découvrir que le batteur et le guitariste ne peuvent pas faire le concert après que vous ayez réservé la salle, n’est pas idéal.
Contacter le lieu
Selon la taille du club, il y aura soit quelqu’un qui s’occupe de toutes les réservations, soit la personne qui répond au téléphone sortira un calendrier et écrira votre nom dessus (tout en ayant l’air incroyablement ennuyé et en vous laissant vous demander si vous avez vraiment réservé le lieu). Quoi qu’il en soit, une fois que vous vous êtes mis d’accord sur une date, il y a quelques questions que vous devez poser :
- Combien est le prix de la location/du loyer ? (Voir plus bas sur la négociation)
- À quelle heure pouvez-vous charger et faire les balances ?
- À quelle heure les portes ouvrent-elles ?
- À quelle heure le spectacle doit-il se terminer ?
- Quelles ressources techniques le lieu fournit-il ?
- Y a-t-il des règles spéciales ?
Signer un contrat
Souvent, les très petites salles n’exigeront pas que vous signiez un contrat, mais vous devriez absolument vous renseigner sur toute sorte d’accord écrit de toute façon. Lorsque vous passez à des lieux plus importants, les contrats deviennent plus courants. On vous demandera souvent de signer un document confirmant la date du spectacle, le prix que vous paierez pour louer l’espace et tout arrangement spécial que vous avez pris. Soyez prudent lorsque vous signez l’un de ces contrats, car si le spectacle tombe à l’eau, vous serez tenu de leur payer les frais de toute façon après que votre nom soit sur la ligne pointillée.
Négocier un prix
Dans les réservations de clubs, il n’y a parfois pas beaucoup de flexibilité dans les frais de location. Notez que ce « droit » de location est généralement un montant minimum d’argent qui doit être fait à la porte, et pas nécessairement un chèque que vous devez faire à l’avance comme si vous louiez une salle de mariage. Avec un peu de chance, l’argent de la porte et du bar couvrira cette garantie que vous faites à la salle.
Pour autant, vous êtes accroché à la somme, donc cela ne fait jamais de mal d’essayer de négocier les chiffres. Deux choses peuvent vous aider à obtenir un meilleur accord :
- Prouvez que vous allez faire venir une grande foule
- Prouvez que vous aurez beaucoup de presse avant et après le spectacle
Quand vous faites venir des gens dans la salle et attirez l’attention des médias, vous les aidez à faire ce qu’ils doivent faire pour gagner de l’argent, c’est-à-dire remplir l’endroit de clients prêts à acheter des boissons. Donnez-leur des preuves que la soirée sera un succès sur ce plan et vous pourrez peut-être obtenir un meilleur prix.
Evidemment, une capacité démontrée à peut être difficile à prouver si vous êtes encore un jeune groupe. S’il n’y a pas d’écrits professionnels, même les mentions sur les médias sociaux, les pages Facebook, les vidéos, voire le bavardage sur Twitter ou les images Instagram pourraient aider à impressionner la direction.
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