Nous n’avons pas besoin de vous dire que la planification d’un mariage peut être une entreprise sérieuse – surtout lorsque vous le faites sans l’aide d’un planificateur ou d’un coordonnateur de mariage. Il y a tellement de pièces du puzzle qui doivent s’emboîter parfaitement pour que la célébration se déroule sans accroc. Faites de ce mariage un mariage en plein air, et les choses viennent de se compliquer encore plus.
Lorsque vous vous mariez dans un lieu de mariage typique, vous pouvez cocher tellement de choses sur votre liste de choses à faire d’un seul coup. Par exemple, vous n’aurez probablement pas à vous soucier de trouver des vendeurs séparés pour fournir la nourriture, les tables, les chaises, les microphones ou les couverts. Cependant, lorsque vous décidez d’organiser un mariage en plein air, vous devrez remplir vous-même ce champ herbeux, ce jardin botanique ou cette plage de sable avec tous ces éléments essentiels.
La future mariée Sara Lanoir et son fiancé, Matt Paszko, savaient dès le départ qu’ils voulaient relever le défi. « Après s’être fiancés, aucun de nous deux n’avait envie de chercher des lieux intérieurs », raconte Sara Lanoir. « Pour nous, c’était simple. Nous sommes beaucoup plus à l’aise lorsque nous sommes à l’extérieur, dans la nature. Ce que nous préférons faire ensemble, c’est à l’extérieur – la randonnée, le vélo, le camping, le ski. Nous sommes d’accord pour dire que tout est meilleur à l’extérieur. » Ayant grandi dans les Adirondacks, le couple a choisi un lieu boisé niché à Fort Ann, dans l’État de New York, pour leur mariage en plein air, qui porte en fait le nom de « Once Upon a Time ».
Voici 11 conseils pour les couples tout aussi courageux qui sont prêts à relever le défi et à organiser eux-mêmes un mariage en plein air.
Michela Buttignol/Brides
1. Tic tac, vérifiez l’horloge
Veuillez vous assurer que vous avez le temps de vous lancer dans une telle aventure, car même si le cadre est idéal, l’organisation d’un mariage en plein air n’est certainement pas une partie de plaisir. « La réalité, c’est que c’est beaucoup de travail », dit Mme Lanoir. « C’est beaucoup de temps passé à rechercher et à contacter des fournisseurs, et il y a beaucoup de pièces mobiles. Pour moi, cela vaut la peine de faire en sorte que notre journée ressemble vraiment à Matt et moi. Nous voulions tous les deux quelque chose de différent et, pour l’obtenir, cela représente plus de travail. »
2. Ne vous lancez pas seul
Il est important que vos amis et votre famille vous aident en cours de route. « Une chose qui a été super utile pour nous est le soutien », dit Lanoir. « Les propriétaires de notre salle ont été d’un grand soutien et disponibles tout au long de ce processus de planification. Nos parents et amis ont été incroyables ; ils sont ouverts à toutes nos idées et sont là pour nous aider de toutes les manières possibles. »
3. Profitez de chaque minute
Choisir d’avoir un mariage en plein air est similaire à avoir une toile blanche. Vous pouvez créer un chef-d’œuvre. « Si vous êtes intéressé à tout mettre en place vous-même, quelles que soient vos raisons, c’est très amusant », dit Lanoir. « Vous pouvez construire toute la journée pour qu’elle soit ce que vous envisagez. »
4. Mettez en valeur la nature
Vous avez déjà choisi un cadre magnifique, alors amusez-vous un peu quand il s’agit de décorer. Faites pendre des guirlandes lumineuses aux branches des arbres. Utilisez différents tissus pour séparer les zones. Jouez avec les lustres, les rideaux colorés et les centres de table. « Nous sommes tombés par hasard sur un lieu couvert de fleurs et entouré d’arbres », explique Mme Lanoir. « Je ne ressens presque aucune pression pour ajouter quoi que ce soit en termes de décoration car il parle de lui-même. »
5. Gardez votre vision
Encerclé par les idées Pinterest et les posts Instagram curés par des experts, il n’est pas difficile d’être influencé par les mariages des autres. Mais se laisser emporter par la magie des images, comme une tornade, peut avoir des effets dévastateurs. « Il est facile de commencer à comparer vos projets à d’autres mariages auxquels vous avez assisté », explique Mme Lanoir. « Ces dernières années, nous avons eu la chance d’assister à tant de mariages incroyables et même si nous envisageons quelque chose d’un peu différent pour le nôtre, il est difficile de ne pas se laisser emporter. Matt m’a permis de garder les pieds sur terre en me ramenant sans cesse à nos idées originales lorsque je commence à m’emporter. »
6. Power It Up
Si vous avez choisi un champ ouvert plein de verdure et d’arbres, n’oubliez pas les lumières. Avoir de l’électricité est essentiel, non seulement pour l’éclairage mais aussi pour l’équipement de votre groupe ou de votre DJ. Même si cela semble être un obstacle difficile à surmonter, c’est tout à fait faisable. Vous pouvez louer des générateurs pour avoir de l’électricité.
7. Ne décrochez pas
Imaginez tout le monde en train de danser et de passer un moment merveilleux, et c’est alors que le chaos frappe – vous réalisez que vous n’avez pas de toilettes. Puisque vous ne voulez pas que votre mariage pue (littéralement), assurez-vous de louer des salles de bain. « Il est possible de louer des cabines de toilettes de luxe », explique M. Lanoir en riant. Les toilettes portables de luxe sont assez impressionnantes et sont équipées de commodités telles que des comptoirs en granit, de la musique et des arrangements floraux. En règle générale, vous voudrez avoir une salle de bain pour 35 invités.
8. Se débarrasser des parasites
Il n’y a rien de pire que d’être mangé vivant par les moustiques ou d’être entouré d’un nuage de mouches noires. Une chose que vous pourriez envisager est de faire pulvériser votre site par un exterminateur quelques jours à l’avance ou, à tout le moins, de placer stratégiquement des bougies à la citronnelle sur les tables pour tenir les insectes à distance.
9. Ne lésinez pas sur les rafraîchissements
Ayez suffisamment à boire. Période. Il doit y avoir beaucoup d’eau froide (la danse donne soif aux gens), ainsi que de la glace – environ une livre par personne. De plus, vous devez également prendre en compte le nombre d’invités de 21 ans et plus qui consommeront de l’alcool.
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10. Météo ou pas, nous voilà
L’inconvénient du grand air est que mère nature règne sur tout. La pluie est une possibilité. Que vous soyez décontracté ou formel, la location de tentes est essentielle. Heureusement, elles existent dans toutes les formes, matériaux et tailles pour s’adapter à votre décor. Vous organisez un mariage en été ? Prévoyez des ventilateurs et des climatiseurs portables. Si votre grand jour est prévu pour l’automne ou l’hiver, assurez-vous que vos invités restent bien au chaud avec des chauffages au propane. De plus, afin d’épargner à tout le monde une situation très boueuse, vous devez penser à louer une piste de danse.
11. Faites le menu
La vraie beauté d’avoir un mariage en plein air est que vous pouvez choisir le menu. Soyez créatif. Préparez un barbecue savoureux, faites grésiller les choses avec un sauté, faites un clambake de la Nouvelle-Angleterre, ou même installez un bar « construisez votre propre » rempli de tacos ou de hamburgers.