Organiser votre défi de perte de poids au travail, c’est du plaisir ET du travail. Espérons que le plaisir que vous aurez sera plus important que le travail et les heures que vous devrez consacrer à l’organisation d’un défi agréable et réussi.
S’organiser signifie que vous devez recruter de l’aide. Commencez tôt en mettant en place les participants et les chefs d’équipe avant le début de l’événement. L’organisation de la hiérarchie et de l’organigramme des tâches est votre premier travail en tant que coordinateur du défi de perte de poids du bureau.
Sélectionnez les chefs d’équipe et aidez-les à sélectionner leur équipe de participants volontaires.
Accueillir le défi signifie que vous avez le dernier mot sur ce dont il s’agira. Cela peut aller d’une simple course pour voir qui peut perdre le plus de poids à un événement de santé complet qui inclut la forme physique, le bien-être, l’éducation, les événements d’équipe, la collecte de fonds, ainsi que beaucoup de plaisir et de prix.
Réaliser un concours qui ne vise qu’à perdre du poids n’est pas recommandé car cela peut devenir très malsain et nuisible.
Quelles sont les tâches et les responsabilités des organisateurs du défi de perte de poids au bureau ?
Vous (l’hôte) et le reste de l’équipe pouvez vous répartir les responsabilités pour assurer le bon déroulement du défi. En tant qu’organisateur, c’est à vous de vous assurer que les gens effectuent les tâches nécessaires à temps.
Comment choisir un organisateur de défi de perte de poids?
Il y a quelques qualités de base que l’organisateur doit avoir. La personne en charge de l’événement doit être quelqu’un qui est un grand organisateur et délégateur. Comme il s’agira d’un défi sur le lieu de travail, je suggère qu’il est préférable que ce ne soit pas un superviseur ou quelqu’un de la direction qui le dirige. Avoir un patron en charge d’un événement « amusant » peut tuer la motivation très rapidement.
Si tout le reste échoue, quelqu’un des RH (Ressources humaines), ou OH (Santé au travail), ou similaire, devrait être capable de cette responsabilité et ne pas hérisser les plumes.
En tant que responsable, c’est à vous de constituer l’équipe, de déléguer les tâches et de développer un calendrier. Mettre en place un défi de perte de poids au bureau amusant et (apparemment) sans effort demande de la planification et du temps.
Constituer une bonne équipe pour vous aider est essentiel. L’équipe aide à promouvoir un sens de la responsabilité, de la camaraderie et vous fournit un bassin de ressources lorsqu’il s’agit de faire du remue-méninges sur les activités, les défis et les récompenses.
L’hôte aura besoin des éléments suivants :
Avant même de commencer, assurez-vous d’avoir la bénédiction des patrons pour mettre en place un défi au travail. Assurez-vous qu’ils connaissent et approuvent tout ce que cela impliquera. Cela comprend ce que vous attendez de l’entreprise en termes de contributions de prix jumelés, de temps et d’espace alloués à la forme physique et aux activités saines, et de parrainage d’entreprise.
Une fois que vous avez la coopération et les bénédictions de la direction, vous devrez faire passer le mot et construire votre liste de participants, de chefs d’équipe et de bénévoles intéressés.
Vous n’avez pas absolument besoin de l’aide des autres, mais il y a BEAUCOUP à faire. Essayez de trouver des personnes qui sont adeptes des tâches nécessaires et, si possible, permettez aux gens de choisir la ou les tâches qu’ils aiment le plus et pour lesquelles ils sont les meilleurs.
Planifier un défi au travail exige des compétences spéciales en matière de planification qui aident toutes les pièces à s’emboîter à temps. Vous (l’organisateur) êtes la personne de référence chargée de planifier les réunions du comité et de combiner toutes les ressources qu’ils apportent à la table.
Promouvoir le défi
Vous allez avoir besoin d’une personne chargée de promouvoir l’événement et d’agir comme liaison (c’est-à-dire le marketing et les relations publiques). Cette personne sera chargée d’envoyer et de répondre aux courriels de l’équipe, de vous fournir les mises à jour parce que vous maintiendrez le tableau des leaders.
Si vous incluez la sensibilisation externe pour le parrainage caritatif, vous pourriez envisager d’ajouter une autre personne à ce rôle afin qu’elle puisse se concentrer uniquement sur l’engagement communautaire.
Gérer l’argent
Une personne devrait gérer l’argent. Cela nécessitera des comptes détaillés pour les entrées et les sorties d’argent. Cela comprend les frais des participants, et les achats tels que les T-shirts d’équipe et les prix. Si vous incluez une activité de collecte de fonds, elle doit également être comptabilisée.
Planification des événements
Vous devrez avoir un coordinateur d’événements. Cette personne planifiera la ou les salles pour les réunions hebdomadaires, les pesées et les jeux. Elle sera également chargée de trouver des lieux spéciaux pour des occasions supplémentaires, selon les besoins.
Ces activités peuvent inclure n’importe quoi, de la planification des réservations de restaurant pour la semaine de » manger à l’extérieur » du défi, à la planification d’un itinéraire de marche pour le » défi des pas « .
Communications
En tant qu’hôte, vous serez également le coordinateur principal en charge des communications continues, des échéanciers et des livrables.
Ne supposez pas que juste parce que quelqu’un a accepté que quelque chose soit terminé d’ici vendredi prochain, il le fera. Certaines personnes ne sont pas à l’aise pour dire « non » et peuvent avoir accepté de faire quelque chose qu’elles ne voulaient vraiment pas faire. Il vous incombe de vous assurer que tous les devoirs sont livrés complétés et à temps.
Confidentialité
Chaque défi de perte de poids nécessite une personne pour superviser la pesée hebdomadaire. Vous devez respecter le fait qu’il s’agit d’une question délicate pour certaines personnes. La discrétion et la confiance doivent être assurées aux participants. L’infirmière du personnel ou le coordinateur de santé sera probablement le choix le plus évident pour ce poste.
Divers
Les autres choses dont vous devrez vous charger en tant qu’organisateur sont :
- Vérifier que tous les participants ont vérifié leur aptitude à participer. Ce pourrait être le bon moment pour les encourager à aller voir leur médecin pour un contrôle annuel.
- Publier les règles du défi de perte de poids et s’assurer que tout le monde en reçoit une copie.
- Si vous devez faire venir des spécialistes au bureau pour parler de régime et d’exercice, ils doivent être interviewés et réservés tôt. Tous les entraîneurs personnels ne sont pas familiers avec le conditionnement physique au bureau ou avec les personnes obèses. De même, tous les nutritionnistes ne sont pas en mesure d’aider les personnes ayant des besoins alimentaires particuliers. Toute personne que vous ferez venir pour un exposé se verra poser des questions et fera probablement des démonstrations, elle doit donc être expérimentée, bien informée et sympathique.
Encouragez-les à promouvoir leur entreprise et à offrir des prix spéciaux aux challengers. Cette promotion croisée pourrait être suffisamment séduisante pour qu’ils viennent gratuitement. - Une fois que le type de notation est convenu, la publication et la vérification des totaux hebdomadaires seront votre responsabilité. Vous n’avez pas à faire les pesées mais vous avez besoin des chiffres hebdomadaires (livres ou pourcentage). Si vous ajoutez des points pour les activités, vous les collecterez auprès des chefs d’équipe.
- Vous serez responsable de l’envoi des courriels du groupe, des bulletins hebdomadaires et de la publication des mises à jour des classements. Vous serez le PREMIER à savoir qui sont les finalistes et les gagnants. Ne déléguez pas ou ne partagez pas cette information avant le dévoilement cérémonial.
- Créez une liste de courriels de défi au travail spécifique à ces communications. Vous devriez avoir les équipes et les chefs d’équipe sur des listes différentes. Envoyez des mises à jour et des rappels. Vous n’avez pas à rappeler à tout le monde un événement, mais rappelez aux chefs d’équipe de rappeler leur équipe.
Etre responsable exige que vous soyez quelque peu éloigné des groupes au cas où il y aurait un différend nécessitant un arbitrage. Vous pouvez vouloir choisir une personne impartiale pour être le juge final. Probablement pas quelqu’un de la direction.
Pour que les choses restent amusantes et équitables, la direction et les superviseurs peuvent simplement se détendre de leurs rôles de leadership et faire partie d’une équipe de défi de perte de poids.
Votre mission, si vous choisissez de l’accepter.
J’ai à peine effleuré la surface de ce qui implique d’accueillir et d’organiser un défi de perte de poids amusant et réussi pour le lieu de travail. Cela ressemble beaucoup à du travail, n’est-ce pas ? En tant qu’organisateur, c’est votre travail de vous accroupir et de vous assurer que c’est un événement AMUSANT et SUCCÈSSIF pour tout le monde !
Quand vous le faites, les gens parleront de vous et du moment amusant qu’ils ont eu pendant des années !
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