Comment donner des primes aux employés qui signifient réellement quelque chose

Les primes aux employés sont la cerise sur le gâteau d’un salaire durement gagné.

Aussi appelé rémunération variable, un bonus est simplement de l’argent supplémentaire que les entreprises donnent aux employés pour faire un travail stellaire. En fait, en 2015, Aon Hewitt a constaté que 90 % des employeurs offrent un certain type de programme de primes.

Les employés en ont soif, et les employeurs veulent les offrir, mais il peut être difficile de structurer un programme de primes qui fonctionne pour les deux côtés de la table. Dans cet article, nous vous guiderons à travers ce à quoi ressemble un programme réussi afin que vous puissiez commencer à offrir des primes à votre équipe.

Pourquoi les primes aux employés sont-elles importantes ?

De la prime ponctuelle à la prime de rendement, ajouter de l’argent sur le chèque de paie des employés peut faire beaucoup de merveilles. Voici les principales raisons pour lesquelles elles sont importantes :

• Motivation de l’équipe : Lorsque les gens ont quelque chose vers lequel travailler, peu importe s’il s’agit d’un objectif individuel ou à l’échelle de l’entreprise, cela peut les inciter à l’accomplir.
• Attire des talents de qualité : Si vous essayez de conclure un candidat, offrir une prime à la signature peut être un excellent moyen de mettre la touche finale à une offre.
• Améliore le moral : Lorsque les gens sont enlisés, inaugurer un programme de bonus peut aider à donner du peps au travail.
• Vous rapproche du succès : C’est le cœur du problème. Lorsque les gens gagnent des primes, c’est généralement parce qu’ils ont frappé quelque chose hors du parc. Vous voulez que cela se produise, encore et encore. Parce que lorsque vos employés brillent, vous aussi.

Mais gardez à l’esprit qu’un programme de primes aux employés n’est généralement qu’une tranche du gâteau de la motivation. Des choses comme s’assurer que les employés ont un but, investir dans le développement personnel et professionnel, et reconnaître l’équipe de diverses façons devraient également être tissées dans votre ceinture d’outils.

Quels types de primes pour les employés existent ?

Nouveau dans le monde des primes ? Cette liste vous permettra de vous rafraîchir rapidement la mémoire.

• Prime d’arrivéepour les nouveaux embauchés
• Primes quotidiennes ou hebdomadaires liées aux objectifs de vente
• Primes ponctuelles pour reconnaître les gens spontanément
• Primes de recommandation pour avoir recommandé de nouveaux employés
• Primes d’anniversaire pour avoir atteint un anniversaire de travail
• Primes de vacances pour terminer l’année sur une bonne note
• Primes individuelles qui vont à une seule personne
• Primes à l’échelle de l’entreprise que tous les membres de l’équipe peuvent recevoir.d’entreprise que tous les membres de l’équipe reçoivent
• Des primes annuelles que les gens reçoivent une fois par an
• Des primes trimestrielles que les gens reçoivent quatre fois par an

Attention à ne pas tomber dans l’excès

Les primes peuvent être plus un art qu’une science. Quoi, quand et combien donner peut soit inciter votre équipe de la bonne façon, soit provoquer un résultat que vous ne voulez pas vraiment.

L’économiste comportemental Dan Ariely a mené une expérience où il a donné des primes faibles, moyennes et élevées à des personnes effectuant exactement la même tâche qui faisait appel à certaines capacités cognitives. Les groupes qui se sont vu offrir les bonus faibles et moyens ont eu des performances de même niveau, tandis que le groupe qui a obtenu les bonus élevés a eu les pires performances.

Contre-intuitif, non ?

Il s’avère qu’un bonus important peut amener les gens à se mettre trop de pression et peut étouffer leur productivité. Choisissez donc un montant solide, mais n’en faites pas trop.

Comment créer un programme de bonus pour les employés

Suivez les étapes ci-dessous et votre programme de bonus sera une réalité avant que vous ne le sachiez.

Définissez des objectifs. Ensuite, liez les primes à ces objectifs.

Il existe deux façons courantes de lier les primes aux objectifs – au niveau individuel et/ou de l’entreprise.

1. Programme d’objectifs individuels

Les primes et les performances des étoiles vont ensemble comme le ketchup et les frites. Disons que vous offrez une prime de vacances chaque année. Si vous n’avez pas d’objectifs de performance dans l’équation, les employés s’attendront à ce qu’elle arrive chaque fois que le mois de décembre arrive. Par conséquent, ce ne sera pas un facteur de motivation aussi fort.

C’est pourquoi chaque rôle dans votre entreprise devrait avoir un ensemble d’objectifs qui sont uniques au poste. Ces objectifs ne devraient pas être des rêves chimériques – ils devraient être réalisables, simples et facilement mesurables afin qu’il n’y ait aucune question de savoir si quelqu’un les a atteints ou non.

Voici comment vous et votre équipe devriez penser de manière simpliste au lien entre les objectifs et les incitations :

Si j’atteins X, je recevrai un supplément de X $.

Si une personne atteint cet objectif, alors la prime devrait porter son nom.

2. Programme d’objectifs à l’échelle de l’entreprise

Une autre approche consiste à introduire des primes qui sont liées à la fois aux objectifs individuels et aux objectifs à l’échelle de l’entreprise, ou seulement à ces derniers. Ainsi, si l’objectif de votre entreprise est de croître de 35 % cette année, et que votre équipe atteint ce chiffre, vous pouvez ajouter une prime distincte en plus ou à la place des primes individuelles de vos employés. Bien que ce soit un peu plus compliqué, une prime à l’échelle de l’entreprise célèbre tous ceux qui ont amené l’entreprise à cette étape importante.

Choisissez un montant qui fait réellement la différence

L’argent parle. Le montant qu’un employé gagnera grâce à un bonus devrait être suffisant pour le pousser à se dépasser vraiment. Pour y parvenir, pensez à ce qu’il gagne actuellement et à ce que serait un montant significatif par rapport à ce chiffre. Ainsi, si votre employé gagne 75 000 $ par an, un bonus de 100 $ n’est pas si important par rapport au salaire qu’il rapporte.

N’attendez pas

Tout le monde aime la gratification instantanée, et il en va de même pour les programmes de bonus. Lorsque vous pensez à la date de versement, essayez de la rendre aussi proche que possible du moment où le travail a été accompli. La rendre opportune peut également encourager d’autres personnes à imiter le travail, quel qu’il soit, que le bonus a récompensé.

Connaître les implications fiscales

Il n’y a aucun moyen de contourner le problème – les bonus sont imposés. Lorsque vous choisissez un chiffre, assurez-vous de prendre en compte le montant que votre employé rapportera finalement à la maison.

Parce qu’une prime ajoute davantage au régime de rémunération de votre équipe, elle peut être imposée de plusieurs façons. La méthode la plus courante est le taux supplémentaire fixe de 22 %, qui impose directement le bonus. Cela signifie que si vous accordez une prime de 2 000 $, 440 $ de cette somme (22 % de 2 000 $) vont directement à l’IRS. De nombreuses entreprises préfèrent cette approche parce qu’elle est facile à mettre en œuvre et qu’elle prélève moins d’argent sur la prime que les autres méthodes. Une autre tactique est appelée la méthode globale, qui consiste à combiner la prime et le salaire de votre employé, puis à retenir des impôts sur la base de ce montant plus élevé. Vous avez besoin d’aide pour la partie fiscale ? Certains fournisseurs de paie peuvent le faire pour vous automatiquement.

Ecrire les bases et les communiquer à votre équipe

Une fois le montant et les objectifs cimentés, l’étape suivante consiste à tout mettre par écrit. Un bon programme de primes ne doit pas comporter de surprises. En fait, vos employés devraient toujours savoir exactement où ils se situent en termes d’obtention de leur prime. Votre travail consiste à aider votre équipe à obtenir cette récompense brillante, parce qu’en fin de compte, c’est ce qui rend votre entreprise plus prospère.

Voici ce à quoi il faut penser lorsque votre plan de primes commence à prendre forme :

• Qui est admissible ? Les employés à temps plein et à temps partiel ? Expliquez tout.
• Quand deviennent-ils admissibles ? Après un certain temps ou dès leur entrée en fonction ?
• Quel est le montant de la prime ? S’il y a des niveaux, indiquez les montants forfaitaires ou le pourcentage du revenu pour chaque niveau. Rappelez-vous, plus c’est simple, mieux c’est.
• Quand les gens le reçoivent-ils ? Quand doivent-ils le garder à l’œil ? Soyez clair si elle apparaîtra sur le prochain cycle de paie, dans les deux prochains cycles de paie, ou à un autre moment.
• Comment évolue-t-elle en fonction de la titularisation ? Si une personne a obtenu la même prime au cours des deux dernières années, celle-ci augmente-t-elle au cours de la troisième année ? Réfléchissez à chaque situation à laquelle votre employé pourrait être confronté.

N’oubliez pas de communiquer le programme dans autant d’endroits que vous le pouvez. Expliquez les types de primes que vous offrez dans votre contrat de travail et votre manuel de l’employé, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

Après avoir survolé la liste ci-dessus, vous serez mieux équipé pour lancer un programme d’incitation réfléchi. Rappelez-vous simplement d’être clair sur ce qui est impliqué, et de garder un œil sur le programme pour voir s’il a un impact. Ensuite, regardez vos employés commencer à surpasser leurs versions d’eux-mêmes avant le bonus.