January 06, 2021
UPDATED JAN 06, 2021 – 2 MIN READ
Avant de vous montrer le calcul assez simple qui vous aidera à trouver votre remboursement de kilométrage, sachez que vous devez être qualifié pour utiliser le taux standard de kilométrage de l’IRS. Consultez nos guides pour plus de détails.
Sachez également que si vous êtes un employé, votre employeur peut utiliser un taux différent de celui que nous utilisons ici. Ils peuvent également avoir des règles différentes pour le remboursement des frais kilométriques. Si vous êtes indépendant, vous devez vérifier les taux kilométriques actuels pour vous assurer que vous utilisez les bons.
Utilisation d’un taux kilométrique
Nous allons examiner les deux situations les plus courantes :
A : Vous conduisez votre véhicule personnel pour le travail, et votre entreprise utilise le taux kilométrique standard de l’IRS pour déterminer le montant que vous devez rembourser.
Vous avez tenu des registres pour le mois dernier, et ils montrent que vous avez parcouru 175 miles pour le travail. Le taux kilométrique standard est de 56 cents par kilomètre. Pour connaître votre remboursement, vous multipliez le nombre de miles par le taux :
* , soit 175 miles * 0,56 $ = 98 $.
B : Vous conduisez le véhicule de l’entreprise pour affaires, et vous payez les frais d’utilisation (essence, huile, entretien, etc.).
Dans cette situation, vous ne pouvez pas utiliser le taux standard de kilométrage. En effet, il est censé couvrir à la fois les frais de possession et d’utilisation d’un véhicule, mais dans ce cas, vous ne faites que l’utiliser. Votre entreprise a plutôt fixé un taux de (par exemple) 21 cents par kilomètre.
Pour déterminer votre remboursement, vous exécutez à nouveau la même opération :
* , soit 175 miles * 0,21 $ = 36,75 $.
On voit donc ici que le fait d’être propriétaire de la voiture que vous conduisez pour le travail entraîne un remboursement plus élevé – mais vous avez aussi des coûts plus élevés, surtout si vous incluez la dépréciation de la voiture.
Calculer l’utilisation professionnelle
Connaître la partie de l’utilisation d’une voiture qui est à des fins professionnelles (et non personnelles) est utile pour calculer le montant que vous pouvez réclamer pour la dépréciation et les autres coûts d’utilisation de ce véhicule. Passons en revue un scénario rapide :
Vous avez parcouru 200 miles à titre personnel au cours d’une période donnée. Au cours de la même période, vous avez également enregistré des voyages d’affaires qui ont totalisé 100 miles professionnels.
Pour calculer votre utilisation professionnelle, divisez vos miles professionnels par le nombre total de miles parcourus. Dans notre exemple, vous avez utilisé votre voiture à des fins professionnelles 33 % du temps : 100/300 = 0,33. Vous comprenez ?
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Autres exemples
Pour plus d’informations, nous vous suggérons de continuer à lire nos guides car ils fournissent les informations nécessaires à chaque situation que vous devrez prendre en compte.
- Guide pour les salariés
- Guide pour les indépendants
- Guide pour les employeurs
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