Bien que certaines personnes planifient un mariage en presque un rien de temps, l’ensemble du processus prend généralement au moins un an. Plus vous commencez à planifier votre mariage tôt, plus vous avez de chances de réserver le lieu idéal et les vendeurs. Cela est particulièrement vrai si vous organisez un mariage pendant les périodes les plus chargées de l’année, le samedi. Voir ci-dessous pour quelques lignes directrices sur le moment de commencer à travailler sur les différentes étapes de la planification du mariage.
12 ou plus mois avant le mariage
Le budget
Bien que vous ne puissiez pas déterminer exactement combien vous prévoyez de dépenser pour chaque catégorie, déterminer le budget global de l’événement est la première étape de la planification du mariage. Combien pouvez-vous raisonnablement vous permettre de dépenser pour le mariage et d’où viendra l’argent ? Allez-vous tout payer vous-mêmes ou les membres de votre famille vont-ils participer aux frais ? De plus, déterminez les éléments du budget qui sont prioritaires et ceux sur lesquels cela ne vous dérange pas d’économiser de l’argent.
La liste des invités
Une autre des premières étapes de la planification d’un mariage est de venir avec la liste des invités. Sinon, vous ne saurez pas la taille de la salle dont vous avez besoin. Le nombre d’invités a également un effet énorme sur les différentes catégories de budget. Parfois, la façon la plus simple de réduire les dépenses est de limiter la liste des invités.
La date et l’heure
Avant de pouvoir finaliser tout autre détail et de réserver des vendeurs, vous devez savoir quand vous voulez vous marier. Si vous êtes flexible dans une fourchette de dates, cela facilite la réservation du lieu. Vérifiez avec l’officiant et vos invités incontournables avant de finaliser la date.
L’aspect général et l’ambiance du mariage
Décidez de l’aspect et de l’ambiance du mariage, en choisissant peut-être des couleurs et un thème. Cela rend les autres décisions pendant l’organisation du mariage, comme le lieu et les décorations, plus faciles. Consultez les magazines de mariage, Pinterest et d’autres sources d’inspiration.
Le planificateur de mariage
Si vous voulez utiliser un planificateur de mariage à service complet, réservez-en un maintenant. Vous aurez alors l’aide du planificateur pour prendre toutes les autres décisions relatives à l’organisation du mariage et pour vous assurer qu’aucun détail important ne passe à travers les mailles du filet. Même si vous ne voulez qu’un coordinateur pour la journée, réserver ce professionnel bien à l’avance vous assure qu’il sera disponible à la date de votre mariage.
Les lieux
Une fois que vous avez décidé du budget et de la liste des invités, l’étape suivante de l’organisation du mariage est de choisir vos lieux. Les gens réservent parfois les lieux plus d’un an à l’avance, alors ne laissez pas cette décision à la dernière minute. Recherchez un lieu pratique et abordable, disponible à votre date et qui ne demandera pas trop de décoration.
L’Officiant
Réservez la personne qui effectuera le service de mariage. Vous ne pouvez pas organiser un mariage sans officiant. Dans de nombreux États, un ami ou un membre de la famille peut obtenir la permission d’officier si vous ne voulez pas de cérémonie religieuse. Cela peut prendre un certain temps à trier, cependant, alors prenez soin de cela au cours des premières étapes de la planification du mariage.
La partie de mariage
Choisissez les membres de votre partie de mariage et demandez-leur s’ils sont prêts à servir dans cette capacité. Cela donne aux membres de la fête de mariage le temps de planifier et leur permet de vous aider plus facilement. Discutez avec eux de toutes les attentes que vous avez à leur égard pendant l’organisation du mariage, afin qu’ils sachent dans quoi ils s’engagent s’ils acceptent. Ceci est particulièrement important avec les mariages de destination.
Assurance de mariage
Pensez à obtenir une assurance de mariage, car cela vous protège si quelque chose va mal et que le mariage ne peut pas se dérouler comme prévu. C’est particulièrement important si vous avez un mariage à destination (ou même un mariage près de la côte aux États-Unis pendant la saison des ouragans).
8 à 10 mois avant le mariage
Le registre de cadeaux
Si vous allez vous inscrire pour des cadeaux, c’est le bon moment, car certaines personnes planifient tôt. Vous n’êtes pas obligé de vous inscrire uniquement pour des articles ménagers, surtout si vous n’en avez pas besoin. Vous pouvez inclure d’autres articles ou même un registre de lune de miel.
Save-the-Dates
Envoyez des save-the-dates, surtout si vous avez un mariage de destination ou un mariage où beaucoup de gens viennent de l’extérieur de la ville. N’envoyez-les qu’aux personnes que vous invitez définitivement au mariage. Commencez par ceux qui habitent loin, car ce sont eux qui auront le plus besoin de temps pour s’organiser. Si la plupart des invités seront locaux, l’envoi des save-the-dates peut attendre plus près de 6 à 8 mois avant le mariage.
La fête de fiançailles
Si vous voulez une fête de fiançailles, c’est le moment où les gens en ont. Assurez-vous que vous avez déjà enregistré les cadeaux et que vous n’invitez que les personnes que vous invitez au mariage.
Vêtements de mariage
Trouvez votre tenue de mariage parfaite et commandez-la. Vous aurez besoin de beaucoup de temps pour faire les retouches nécessaires et trouver les accessoires parfaits pour l’accompagner. L’achat sur étagère ou l’achat d’un échantillon dans une boutique de mariage peut réduire le délai, mais limite vos choix.
Les chambres d’hôtel pour les invités
Regardez à réserver des blocs de chambres d’hôtel pour les invités de l’extérieur de la ville. Ainsi, il y aura beaucoup de place pour eux et ils pourront même bénéficier d’une réduction. Envisagez de réserver des chambres dans un hôtel économique et un hôtel plus chic afin que les gens aient des options en fonction de leur budget.
Le site Web du mariage
Envisagez de créer un site Web du mariage où les invités peuvent voir tous les détails nécessaires concernant les plans du mariage. Ils peuvent peut-être répondre à l’invitation sur le site Web, obtenir des indications sur les lieux de réception, trouver des liens vers votre registre de cadeaux, se renseigner sur les hôtels locaux et en savoir plus sur le code vestimentaire pour le mariage.
Le traiteur
Décidez du type de nourriture que vous pourriez vouloir pour la réception et recherchez des traiteurs. Gardez à l’esprit que certains lieux ont leur propre traiteur obligatoire ou ont des règles spéciales que les traiteurs doivent suivre. Faites des dégustations avec les meilleurs choix et réservez celui qui répond le mieux à vos besoins.
Le divertissement
Décidez du type de divertissement que vous voulez pendant la cérémonie et la réception. Réservez l’orchestre, le DJ ou le musicien. Assurez-vous qu’ils peuvent fournir la musique que vous voulez et qu’ils incluront vos chansons incontournables dans la liste de lecture.
Le photographe et le vidéographe
Ces professionnels fournissent les photos et les vidéos qui vous aideront à revenir sur le jour de votre mariage. Faites vos recherches et dépensez autant que vous le pouvez pour obtenir le bon photographe professionnel qui s’occupera de cette tâche. Les couples regrettent souvent de lésiner dans ce domaine.
Les fleurs
Les fleuristes doivent parfois planifier longtemps à l’avance pour obtenir les fleurs spécifiques que vous pourriez vouloir. Parlez à un fleuriste au début du processus de planification du mariage une fois que vous savez de quel type de fleurs vous aurez besoin. C’est un domaine où vous pouvez souvent réduire les coûts, alors réservez les autres vendeurs d’abord pour voir quelle part du budget reste pour les fleurs.
6 à 8 mois avant le mariage
La séance photo de fiançailles
Certaines personnes ont une séance photo de fiançailles. Cela vous donne l’occasion de vous familiariser avec le photographe et de vous assurer qu’il convient au mariage. Ces photos peuvent également figurer sur les cartes d’invitation.
Vêtements du parti de la mariée
Choisissez les robes du parti de la mariée. Obtenez l’avis de votre parti de la mariée pour s’assurer qu’ils sont dans le budget et le niveau de confort de toutes les dames. Cela donne aux demoiselles d’honneur beaucoup de temps pour commander les robes et faire les retouches nécessaires avant le mariage. Choisissez également les robes pour les filles-fleurs, si vous en avez.
La papeterie de mariage
Décidez des invitations de mariage et de toute pièce jointe et commandez-les. Vous pouvez également envisager des programmes de mariage, mais ceux-ci doivent attendre jusqu’à ce que vous définissiez le calendrier du mariage.
Le gâteau de mariage
Choisissez un concepteur de gâteau de mariage. Faites une dégustation pour vous aider à décider des saveurs et du style de gâteau de mariage que vous aimeriez. Cela peut être l’une des parties les plus amusantes de l’organisation du mariage.
La suite de mariage
Certaines personnes réservent une chambre d’hôtel ou une suite pour la nuit de noces ou à utiliser pour se préparer le jour du mariage.
La lune de miel
Vous pouvez commencer à planifier votre lune de miel, surtout si la destination nécessite des passeports ou des vaccins.
Les dispositions de location
Si vous devez louer une tente pour un mariage en plein air, des tables, des chaises, du linge de maison, des toilettes portables, de l’éclairage ou tout autre article pour le mariage, c’est le moment de prendre ces dispositions.
Le transport du mariage
Les dispositions de location ou d’autres dispositions pour le transport de la fête du mariage vers les lieux de réception. Selon la situation du stationnement sur les lieux, vous pouvez également organiser le transport de tous les invités du mariage du lieu de mariage au lieu de réception.
Calendrier du mariage
Planifiez le calendrier de la journée. Assurez-vous que chaque élément essentiel dispose d’un créneau horaire. Laissez beaucoup de place entre les deux, car les choses ne se passent pas toujours comme prévu. Il est bon d’avoir une certaine marge de manœuvre dans le calendrier pour faire face aux problèmes de dernière minute qui surgissent. Envoyez-le aux vendeurs pour obtenir leur avis avant de le finaliser, car ils pourront vous conseiller si vous avez laissé trop peu de temps pour un élément du planning.
4 à 6 mois avant le mariage
Les essayages de la robe
Prenez des dispositions pour les essayages de la robe et faites commencer les retouches nécessaires. Assistez à ceux-ci avec les sous-vêtements et les chaussures que vous porterez au mariage.
Répétition du mariage et dîner de répétition
Planifiez la répétition du mariage et décidez du moment et du lieu du dîner de répétition. Faites la liste des invités pour le dîner.
Calligraphe
Engagez un calligraphe si vous en voulez un pour adresser vos invitations.
Envoyer les invitations
Si vous n’avez pas encore envoyé les invitations, faites-le maintenant. Les gens devraient avoir au moins 6 semaines pour répondre, et vous aurez besoin d’au moins deux semaines avant le mariage pour donner le décompte final des effectifs au traiteur et au lieu de réception. L’envoi des invitations de mariage au plus tôt donne le temps d’inviter les personnes de la liste B si les personnes de la première série d’invitations ne peuvent pas venir.
Planification de la cérémonie
Planifiez la cérémonie de mariage. Prévoyez des places assises pour tout le monde et un peu d’abri ou d’ombre pour ceux qui en ont besoin lors d’un événement en plein air. Déterminez qui fera les lectures, qui escortera qui dans l’allée et tous les autres détails importants. Envisagez de personnaliser la cérémonie en optant pour des lectures et une musique moins traditionnelles.
Coiffure et maquillage
Prenez des rendez-vous pour la coiffure et le maquillage. Commencez la coiffure au moins trois heures avant la cérémonie et le maquillage au moins une heure à l’avance. Cela limite le besoin de se précipiter. Réservez un essai pour passer en revue les options et trouver celle qui vous convient.
Vêtements des garçons d’honneur
Commandez les tenues des garçons d’honneur. Vous ne voulez pas qu’ils arrivent à la dernière minute au cas où il y aurait des erreurs dans les commandes ou que la taille ne soit pas bonne.
Faveurs de mariage
Si vous avez des faveurs de mariage, pensez à les commander maintenant. Les faveurs alimentaires sont populaires en ce moment. Les invités peuvent être moins susceptibles de laisser ces faveurs derrière eux que certaines autres options.
Conseils pour le mariage
Si nécessaire, prenez des dispositions pour des conseils avant le mariage.
Anneaux de mariage
Choisissez et achetez des anneaux de mariage si vous ne l’avez pas déjà fait.
2 à 4 mois avant le mariage
Cadeaux pour la fête du mariage
Choisissez quelque chose d’utile que la fête du mariage appréciera. Il pourrait s’agir de bijoux à porter pour le mariage pour les demoiselles d’honneur, par exemple.
Participation au mariage
Commandez tous les autres articles aléatoires que vous pourriez vouloir ou avoir besoin pour le mariage, comme une jarretière, un livre d’or, des verres à griller, des couteaux à gâteau et des bougies d’unité.
Douche de mariage
Assistez à la douche de mariage si quelqu’un vous en organise une.
Vœux
Si vous écrivez vos vœux, commencez. Cela peut prendre un certain temps pour trouver les mots justes.
Les cours de danse
Si vous voulez faire quelque chose de spécial pendant la première danse, envisagez de prendre des cours de danse pour régler les détails.
Toasts
Prenez des dispositions pour que des personnes portent des toasts à la réception.
Annonce dans le journal
Si vous voulez que votre mariage soit annoncé dans le journal ou sur le site web du journal, consultez les règles. Soumettez l’annonce et la photo.
Un mois avant le mariage
La licence de mariage
Demandez votre licence de mariage dans la ville où vous allez vous marier. N’oubliez pas cet élément essentiel de l’organisation du mariage, sinon le mariage ne sera pas légal.
Essai final
La mariée doit faire son dernier essayage, faire repasser la robe et la ramener chez elle. Découvrez comment la bustier pour la réception.
Programmes de mariage
Créer les programmes de mariage si vous les distribuez aux invités
Vendeur Check-In
Vérifier avec les vendeurs et finaliser tous les détails restants.
Vérification de la fête de la mariée
Vérifiez que toutes les dames ont leurs robes et tout ce dont elles ont besoin pour le mariage, comme des chaussures et des bijoux assortis.
Cartes de remerciement
Écrivez-les pour tous les cadeaux reçus en avance afin de ne pas avoir à tout gérer après le mariage.
Invitations au dîner de répétition
Envoyez-les. Les Evites sont acceptables pour les dîners de répétition informels.
Changement d’adresse
Faites savoir à la poste si vous changez d’adresse après le mariage.
2 semaines avant le mariage
Revoir les RSVP
Contactez tous ceux qui n’ont pas encore répondu.
Rendez-vous chez le coiffeur
Ce devrait être la dernière fois que la mariée se fait couper ou colorer les cheveux avant le mariage. Cela laisse le temps de réparer les erreurs qui pourraient se produire.
Finaliser les détails du DJ
Donner toutes les demandes de chansons et une liste des chansons que vous ne voulez pas que le DJ joue.
Finaliser les détails de la photographie
Donner au photographe une liste des clichés indispensables, y compris qui inclure dans les photos posées et où prendre ces photos.
Traditions du mariage
Avez-vous quelque chose de vieux, quelque chose de nouveau, quelque chose d’emprunté et quelque chose de bleu pour le jour du mariage ?
Perfectionner les chaussures
Il n’y a rien de pire que des ampoules le jour du mariage parce qu’on porte des chaussures toutes neuves pour la première fois.
1 semaine avant le mariage
Compte final des invités
Donnez-le au lieu de réception et au traiteur. Incluez les repas des vendeurs.
Plan de table
Planifiez le plan de table s’il y a des sièges assignés au mariage.
Cartes de place et cartes de table
Imprimez-les ou demandez au calligraphe de les écrire.
Coupe de cheveux du marié
Prenez soin de cela pour être le plus beau possible au mariage.
Demandes des vendeurs
Passez ces demandes au lieu de réception pour qu’ils puissent s’en occuper. Cela comprend les espaces d’installation nécessaires aux vendeurs, une table pour le DJ, les heures d’installation et de livraison.
Entretiens de célibataires/de jeunes filles
Assistez à ces fêtes et amusez-vous !
La préparation de la lune de miel
Démarrez cette tâche car les jours juste avant le mariage peuvent être mouvementés.
Personne-ressource
Si vous n’avez pas de planificateur de mariage ou de coordonnateur de jour, désignez quelqu’un pour être la personne-ressource pour les vendeurs et tous les invités qui ont des questions.
Kit d’urgence
Demandez à la demoiselle d’honneur de rassembler et d’apporter un kit d’urgence au mariage. Incluez des choses comme du détachant, des épingles à cheveux, de l’ibuprofène, de la poudre pour bébé, des supports de boucle d’oreille, du déodorant et un kit de couture.
1 à 3 jours avant le mariage
Les essentiels du mariage
Veuillez vous assurer que ceux-ci sont tous disposés et prêts à partir pour le grand jour, y compris les bagues et la licence de mariage.
Pourboires et paiements des fournisseurs
Décidez des montants appropriés et organisez-les dans des enveloppes clairement étiquetées. Faites en sorte qu’un membre du cortège les remette à la fin du mariage.
Recueil des biens
Demandez à quelqu’un de rassembler tous vos biens et cadeaux après la réception.
Retour de location
Prenez des dispositions pour que quelqu’un rende le smoking du marié et tout autre article loué après le mariage.
Répétition et dîner
Assistez à ceux-ci pour vous assurer que tout le monde sait ce qu’il faut faire et que tout se passe bien le grand jour. Distribuez les cadeaux pour les mariés pendant le dîner.
Jour du mariage
Bandes de mariage
Donnez-les au témoin et à la demoiselle d’honneur pour qu’ils les gardent jusqu’à la cérémonie.
Frais du célébrant
Donnez-les au témoin pour qu’il les remette après la cérémonie.
La robe de mariée
Prévoyez que quelqu’un la prenne pour la nettoyer.
Après le mariage
Cartes de remerciement
Envoyez-les dès que possible, y compris les cartes de remerciement à tous les vendeurs qui se sont surpassés.
Changement de nom
Remplir tous les papiers nécessaires si vous ne vous en êtes pas déjà occupé.
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