Il était une fois, le courrier était livré aux résidences, aux lieux de travail ou à une boîte postale (PO) qui sont fournis par le service postal des États-Unis. Plus récemment, il existe également une troisième option : les boîtes aux lettres privées ou PMB, qui sont fournies par des agences commerciales de réception du courrier (CMRA) comme The UPS Store, FedEx Kinkos, et d’autres fournisseurs indépendants.
Les PMB sont une alternative pratique aux boîtes postales pour de nombreuses personnes, mais elles peuvent également avoir des implications pour les personnes qui expédient vers elles. Examinons certaines des différences entre ces deux options, et comment vous pouvez savoir à quel type d’adresse vous envoyez.
Comparaison des boîtes postales et des PMB
Certaines des principales différences entre les boîtes postales et les PMB :
- Les boîtes postales d’USPS ont une adresse de « boîte postale », tandis que les PMB peuvent avoir une adresse de rue. Ces dernières sont souvent souhaitables pour les consommateurs, notamment les petites entreprises, qui souhaitent avoir une « adresse » professionnelle tout en gardant leur adresse personnelle privée. Il s’agit normalement de l’adresse professionnelle du fournisseur de PMB, souvent avec un numéro supplémentaire de « suite » ou de « PMB » identifiant le destinataire.
- Les boîtes postales sont uniquement destinées au courrier, aux paquets ou aux colis de l’USPS. Par conséquent, les services de livraison tels que UPS et FedEx ne peuvent normalement pas livrer aux boîtes postales, à de rares exceptions près. À l’inverse, les boîtes postales peuvent accepter les livraisons de tous les transporteurs, y compris l’USPS.
- De même, les bureaux de poste ne peuvent pas signer pour le courrier livré à une boîte postale.
- Les fournisseurs de boîtes postales offrent fréquemment des services supplémentaires, inclus ou moyennant un coût supplémentaire, comme l’emballage, l’expédition et la réexpédition. Certains servent même de bureaux virtuels où les clients peuvent louer un bureau ou une salle de conférence selon leurs besoins pour rencontrer des clients.
- Le personnel des boîtes postales privées peut vous alerter lorsque vous avez du courrier ou des colis en attente.
Les boîtes postales privées sont une industrie en pleine croissance, avec des revenus américains prévus en 2019 de plus de 2 milliards de dollars et environ 20 000 personnes employées dans ce secteur. En particulier, elles sont devenues un favori des petites entreprises et des professionnels indépendants qui ont besoin de services de courrier entrant et sortant.
Quand vous devez connaître la différence
Maintenant, changeons de vitesse et regardons cela du point de vue de l’expéditeur. La différence entre une boîte postale et une PMB peut être énorme lorsqu’il s’agit de la livraison de produits – car, comme nous l’avons mentionné précédemment, les premières ne peuvent souvent pas recevoir ou signer les colis. Il peut également être important de savoir si vous livrez à une résidence ou à une entreprise réelle plutôt qu’à une PMB pour certains envois : par exemple, les livraisons urgentes comme les produits réfrigérés. Il existe également des cas où le destinataire réel ou un agent autorisé doit signer pour une livraison, comme dans le cas du courrier certifié avec option de livraison restreinte de l’USPS.
Les boîtes postales sont facilement identifiables par leur adresse – elles prennent normalement la forme de « boîte postale XXXX », souvent avec un code ZIP+4 lié au numéro de boîte postale spécifique. Les PMB, en revanche, utilisent souvent une adresse postale ordinaire. Mais avec l’aide d’un peu d’automatisation, vous pouvez déterminer ces adresses également.
Comment nous pouvons vous aider
Notre produit phare DOTS Address Validation – US a la capacité de signaler à la fois les adresses PO Box et PMB. Il peut également déterminer si une adresse est une agence de réception de courrier dite commerciale (CMRA), qu’elle contienne ou non un numéro PMB spécifique. En prime, Address Validation valide et corrige également les adresses de votre base de données, garantissant ainsi une plus grande précision dans la détermination du type d’adresse.
Ces données et bien d’autres sont renvoyées dans le cadre de la fonction intégrée Delivery Point Validation d’Address Validation, qui vérifie la délivrabilité d’une adresse par rapport aux données USPS actualisées. Un rapide coup d’œil à notre guide du développeur vous montrera comment nous renvoyons ces données dans le cadre d’un code DPV Notes, avec des codes spécifiques pour une boîte postale, un PMB qui correspond à un CMRA ou un CMRA sans PMB spécifié. En outre, DPV Notes peut signaler des adresses telles que Rural Route, General Delivery, Military APO/FPO et bien plus encore.
L’essentiel ? La croissance des boîtes aux lettres privées signifie que vous ne pouvez plus dire par observation si l’adresse de rue à laquelle vous expédiez est potentiellement une PMB ou non. Mais si vous avez besoin de le savoir, pour une expédition plus précise avec moins de problèmes, les outils pour le déterminer sont regroupés à l’intérieur même de nos capacités régulières de validation d’adresses.