Définition de l’organigramme
Les modèles d’organigramme sont une représentation visuelle essentielle de l’organisation de votre entreprise, de votre entreprise, de votre projet ou de votre unité opérationnelle. Il s’agit d’un diagramme qui illustre le rang, la responsabilité, y compris le flux d’informations dans votre entreprise et qui peint une image détaillée de la structure interne d’une entreprise. Les organigrammes, comme les arbres, se déploient en branches et feuilles supplémentaires qui définissent le rôle de chaque individu dans une entreprise.
Les organigrammes ont une variété d’utilisations et peuvent être structurés de nombreuses façons différentes. Ils peuvent être utilisés comme outil de gestion, à des fins de planification ou comme répertoire personnel.
Les organigrammes sont également connus sous le nom d’organigrammes, d’organigrammes (parfois orthographiés organigrammes ou organigrammes) et de diagrammes hiérarchiques. Ce sont tous la même chose.
Pourquoi avez-vous besoin d’un organigramme pour votre entreprise ?
Il y a une multitude d’avantages à créer un organigramme pour une entreprise de toute taille.
En premier lieu, il établit l’autorité et applique strictement les voies de communication attendues au sein de l’organisation. Cela empêche toute mauvaise communication et aide les employés à comprendre où ils se situent dans la hiérarchie de l’entreprise.
Avec les modèles d’organigramme PowerPoint, il y a une transparence totale et une clarté à 100% pour que tout le monde dans l’entreprise soit sur la même page en termes de qui est responsable de quoi, et comment devrait être le flux d’informations au sein de l’organisation. Les structures organisationnelles documentées servent également de feuille de route aux employés actuels, qui peuvent ainsi voir où se situe leur prochaine promotion, ce qui améliore leur motivation. En outre, les entreprises qui restructurent leur hiérarchie doivent à leurs employés actuels d’être transparents et francs au sujet des changements dans la communication et l’autorité en illustrant ces changements avec un nouvel organigramme.
Souvent, les petites entreprises choisissent de ne pas créer un organigramme parce que le nombre d’employés est faible, ou parce que cela semble être une perte de temps par rapport aux fonctions essentielles de l’entreprise. En réalité, les organigrammes pour les petites entreprises sont un moyen d’assurer l’avenir de votre entreprise à mesure qu’elle se développe, en garantissant la cohérence et un document concret auquel se référer en cas de confusion.
7 Types d’organigrammes que vous devez connaître (Comprend des exemples de structures organisationnelles que vous pouvez télécharger)
Aussi connu sous le nom de structure organisationnelle de type scalaire qui montre comment l’autorité circule du poste le plus élevé au poste le plus bas. L’organigramme de type hiérarchique tend à simplifier et à clarifier les relations de responsabilité, d’autorité et d’obligation de rendre compte. Dans une organisation hiérarchique, l’autorité suit la chaîne de commandement.
L’un des principaux inconvénients de la structure d’organisation hiérarchique est qu’elle souffre généralement d’un manque d’avis d’experts. Si le responsable hiérarchique a du mal à prendre une décision, il n’y a pas de personnel expert vers lequel il peut se tourner. En outre, l’organisation hiérarchique est généralement rigide et inflexible. Par conséquent, typiquement, la structure d’organisation de ligne est utile lorsque l’échelle de l’entreprise est petite et le nombre de subordonnés et de supérieurs sont peu nombreux ou ils sont trouvés utiles dans les organisations où le travail primaire est de nature routinière qui pourrait être des environnements hautement automatisés où les compétences spécialisées ne sont pas nécessaires.
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Organigramme du personnel ou de l’autorité fonctionnelle
Un organigramme fonctionnel est l’un des types de structure organisationnelle qui organise le personnel en fonction de ses compétences et de ses connaissances spécifiques. Dans un organigramme fonctionnel, l’ensemble de l’organisation est divisé en petits départements en fonction de leur spécialisation. Par exemple, une organisation structurée autour de fonctions aura un département financier, un département informatique, un département marketing, etc. Les départements sont gérés par des experts dans leur domaine. Cela permet une plus grande efficacité dans le travail des employés.
Donc, chaque département a son propre chef ou cadre. Et la structure hiérarchique peut également différer d’un département à l’autre.
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Organigramme linéaire et fonctionnel
La plupart des grandes organisations appartiennent à ce type de structure organisationnelle.
L’organisation hiérarchique et fonctionnelle est une combinaison de la structure d’organisation hiérarchique et de la structure d’organisation fonctionnelle. La structure d’organisation hiérarchique se concentre excessivement sur l’autorité, et l’organisation fonctionnelle divise l’entreprise en divers départements fonctionnels. Pour éviter les limites de ces deux structures, la plupart des organisations suivent la structure d’organisation hiérarchique et fonctionnelle.
Dans une structure d’organisation hiérarchique et fonctionnelle, les responsables hiérarchiques et les responsables fonctionnels ont tous deux leur propre rôle important à jouer. Dans cette structure, l’autorité circule de haut en bas. Le responsable hiérarchique est celui qui est en charge. C’est lui qui a le pouvoir de prendre toutes les décisions importantes de l’entreprise. Les managers fonctionnels sont les experts dans ce scénario. Ils possèdent les connaissances et l’expertise de leur domaine et sont là pour aider leurs supérieurs hiérarchiques. Ils ont un rôle consultatif dans l’entreprise. L’un des principaux avantages est que les responsables hiérarchiques reçoivent des conseils d’experts de la part des spécialistes fonctionnels. Ils peuvent donc laisser la planification et la recherche aux experts et se concentrer sur l’exécution du plan.
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Organigramme matriciel
Les structures organisationnelles matricielles sont assez populaires, car elles mettent l’accent sur l’efficacité, la créativité et l’innovation. Elles combinent deux ou plusieurs structures organisationnelles.
Les structures organisationnelles matricielles sont ainsi nommées parce que les relations hiérarchiques ressemblent à une grille (ou une matrice) plutôt qu’à une hiérarchie typique. Cette structure peut être considérée comme une combinaison des approches fonctionnelle et projetée de l’organisation des employés dans l’entreprise. Généralement, les membres d’une équipe relèvent de plus d’un patron : le chef de leur département et le chef de projet chargé de superviser une initiative spécifique.
L’un des principaux avantages de cette structure organisationnelle est la facilité de communication entre les différents départements, ce qui conduit souvent à une plus grande collaboration et à des organisations meilleures et plus solides. De plus, les structures organisationnelles matricielles favorisent le développement des employés, car ceux-ci travaillent de manière interfonctionnelle avec divers départements et sont donc exposés à de multiples types de projets et modes de pensée.
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Organigramme de la structure organisationnelle divisionnaire
La structure organisationnelle divisionnaire organise les activités d’une entreprise autour de la géographie, marché, ou de groupes de produits et services. Les grandes entreprises, notamment les grandes multinationales, utilisent une structure divisionnaire. Cette approche est utile lorsque l’entreprise possède plusieurs régions ou produits. La structure organisationnelle divisionnelle offre une grande flexibilité parce que chaque division fonctionne séparément et se concentre sur les questions les plus urgentes auxquelles elle est confrontée plutôt que d’être formée par une autorité centrale.
Pour chaque division, il y a la publicité, les ventes, la production, le personnel de bureau, la comptabilité et le développement de son propre personnel.
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Organigramme de projet
Une structure d’organisation de projet facilite la coordination et la mise en œuvre d’un projet spécifique ou d’une activité de produit. Cette conception utilise des équipes de spécialistes de différents domaines fonctionnels de l’organisation, ce qui aide à atteindre des résultats spécifiques.
Un organigramme de projet est un diagramme visuel pour montrer aux membres de l’équipe leurs rôles. Il aide à comprendre les relations entre les membres de l’équipe, la structure de l’organisation du projet et leurs positions de pouvoir relatives.
Voir modèle d’organigramme de projet
Organigramme de comité
Un organigramme de comité peut être défini comme un groupe de membres qui discutent et développent des solutions stratégiques aux problèmes.
L’objectif de la mise en place du comité est de développer des objectifs organisationnels plus larges, de finaliser des plans, et des politiques pour l’organisation. De tels comités sont importants car les membres du comité apportent des expériences riches, une expertise, des perspectives diverses et des informations qui ne sont pas le travail d’un seul homme.
Voir modèle d’organigramme de comité. Chart Template
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Voici d’autres exemples de modèles d’organigramme créatifs –
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