L’enregistrement des événements est une partie immédiate et intégrale de tout événement. Sans optimiser le processus d’enregistrement, vous perdrez du temps pendant que les participants font la queue. Vous voulez accélérer le processus d’enregistrement ? Choisissez l’une de ces applications d’enregistrement ou options de logiciel d’enregistrement pour le bien de vos événements.
Voici notre liste de sept applications d’enregistrement d’événements qui facilitent et accélèrent l’accueil des participants aux événements.
OnArrival de Cvent
Caractéristiques:
- OnArrival élimine le stress, le bourrage de badges en fin de soirée et les longues files d’attente en vous aidant à enregistrer les participants le plus rapidement possible.
- Toutes les données des invités se synchronisent de manière sécurisée et automatique sur la plateforme de gestion d’événements Cvent.
- En outre, vous pouvez proposer aux invités un « mode kiosque » en libre-service, l’impression de badges à la demande et même le traitement des paiements.
Parfait pour : Les organisateurs d’événements qui ont besoin d’une solution complète qui se synchronise également avec leur plateforme de gestion d’événements pour plus d’efficacité et de précision.
OnArrival sera particulièrement utile pour les 54% d’organisateurs d’événements qui ont déclaré qu’ils prévoient d’accueillir encore plus d’événements cette année que l’année dernière. De multiples événements signifient des milliers de points de données et de tâches différentes à suivre. Une solution tout-en-un comme celle proposée par Cvent prépare les gestionnaires d’événements à une expérience plus fluide pour le planificateur et les participants.
En savoir plus sur OnArrival ici.
Social Tables Check-in
Caractéristiques:
- Check-in by Social Tables est l’application d’enregistrement d’événements la plus rapide du marché. Des marques bien connues comme Forbes, Dow Jones et Blizzard Entertainment font confiance à cette application basée sur le cloud pour l’enregistrement simple des événements.
- Oubliez les jours de formation sur place pour le personnel de l’événement. Le design convivial et les fonctionnalités intuitives permettent de guider le personnel à chaque étape.
- L’application Social Tables Check-in est si facile à utiliser, même lorsqu’on la prend pour la première fois.
Parfait pour : Les gestionnaires de lieux et les planificateurs d’événements qui ont besoin d’une application d’enregistrement éprouvée avec une configuration minimale.
Et, malgré sa simplicité, l’application Social Tables Check-In est toujours assez robuste pour gérer n’importe quel événement, quelle que soit la complexité de votre processus d’enregistrement.
En savoir plus sur Social Tables Check-in ici.
Boomset
Caractéristiques:
- Cette plateforme mobile de gestion d’événements aide les planificateurs d’événements quand c’est le moment de partir.
- Boomset est un logiciel d’enregistrement d’événements vérifié qui est « là où l’expérience des invités commence », avec de nombreuses options pour enregistrer les participants.
- Au lieu de laisser la file d’entrée s’empiler, utilisez la technologie de Boomset pour garder les choses en mouvement.
Le meilleur pour : Gérer des événements se déroulant simultanément ou à des centaines de kilomètres de votre siège social.
Les commentaires des utilisateurs notent comment Boomset a été particulièrement utile pour les événements hors site qui nécessitent des conseils du personnel du bureau principal. Être en mesure de donner à votre personnel d’événement la liberté de se concentrer uniquement sur les participants est une excellente tactique de service à la clientèle qui améliore également l’expérience globale des invités.
En savoir plus sur Boomset ici.
Certain Arrive
Caractéristiques:
- Cette application iOS facile à utiliser rend l’inscription, l’enregistrement et la gestion des invités si simples.
- Paramétrez des « notifications VIP » afin d’être immédiatement alerté lorsqu’un invité d’honneur arrive à votre réunion.
- Avec un support client en direct à portée de main, dites adieu à toute panique le jour de l’événement à laquelle vous êtes habitué !
Parfait pour : Les événements gratuits ou les événements qui s’attendent à beaucoup de walk-ins.
Certain Arrive met en avant sa capacité à servir les participants non pré-enregistrés avec des fonctionnalités qui rendent la saisie de leurs données et leur envoi sur leur chemin pratiquement sans douleur. Ceci est particulièrement utile pour les événements où votre objectif principal est de capturer des prospects. En dotant le personnel de votre événement de cet outil, vous vous assurerez qu’aucune des précieuses données de vos invités ne vous échappe.
En savoir plus sur Certain Arrive ici.
Zkipster
Caractéristiques:
- Ce logiciel de liste d’invités pour les planificateurs d’événements et les professionnels des relations publiques couvre chaque partie de la gestion des participants. Vous pouvez utiliser Zkipster pour créer une liste d’invités, concevoir un plan de table et enregistrer les invités à leur arrivée.
- Avec une sécurité des données vérifiée, Zkipster est le package complet pour l’enregistrement des événements (demandez à HBO, Red Bull et Saks Fifth Avenue).
Le meilleur pour : Les événements où le lieu peut avoir des signaux WiFi inconsistants.
Dans ces cas, la capacité de Zkipster à sauvegarder localement les données est une aubaine. Si le WiFi tombe effectivement en panne, toutes les informations d’enregistrement mobiles sont conservées en toute sécurité jusqu’à ce qu’elles puissent se resynchroniser automatiquement sur tous les appareils une fois la connexion rétablie. Vous pouvez maintenir une expérience fluide pour les invités tout en gérant les communications et les données d’enregistrement.
En savoir plus sur Zkipster ici.
Attendium
Caractéristiques:
- Attendium simplifie la gestion des listes d’invités pour les lieux et les événements en faisant fonctionner ensemble tous vos outils préférés.
- Il se synchronise avec l’application mobile Facebook, ce qui signifie que les participants peuvent trouver vos événements via Facebook et s’inscrire à leur propre rythme.
- Il est également idéal pour séparer les participants en catégories ou groupes spécifiques.
Parfait pour : Les planificateurs d’événements qui ont besoin de charger, télécharger et partager plusieurs listes d’invités pour chaque événement.
C’est particulièrement important pour les événements à fort volume ou les lieux qui s’attendent à des foules le week-end (ils travaillent avec beaucoup de sociétés d’événements ainsi que des lieux de vie nocturne). Les événements de presse bénéficient particulièrement de la fonction de liste d’invités – une fois que tout est terminé, vous pouvez envoyer toutes vos données sur les participants aux clients en quelques clics.
En savoir plus sur Attendium ici.
Guest Manager
Caractéristiques:
- Guest Manager est un logiciel de gestion d’événements pour l’enregistrement des événements, la lecture de billets à code-barres, la vente de billets en ligne, les RSVP et bien plus encore.
- Leurs solutions numériques sont impressionnantes, mais c’est l’enregistrement physique des événements qui pourrait vous convaincre.
- L’outil est très flexible, vous pouvez donc importer les informations sur les invités à partir d’une feuille de calcul ou scanner les billets sur un appareil mobile.
- Et lorsque les choses deviennent agitées le jour de l’événement, la fonction de recherche donne à votre personnel des temps de réponse rapides comme l’éclair lors de l’enregistrement de n’importe quel invité.
Le mieux pour : Les gestionnaires de sites qui veulent une solution gérée.
Le personnel d’assistance qualifié du service vous guidera à travers une démonstration du logiciel, fournira une consultation approfondie, configurera votre compte, formera votre personnel à l’utilisation du produit et fournira une assistance téléphonique le jour de l’événement en cas de problème. Vous aurez même votre propre concierge personnel pour une véritable expérience de service de gants blancs.
Plus d’informations sur Guest Manager ici.
Vous êtes maintenant prêt pour un enregistrement d’événement en douceur avec la meilleure application pour vous !
Lorsque vous optimisez vos processus d’enregistrement d’événement, il pourrait être dans votre intérêt d’essayer l’un de ces outils. Oubliez le stylo et le papier et adoptez le cloud (vos participants vous remercieront plus tard). À venir, découvrez les meilleures applications de mise en page de plan d’étage d’événement pour obtenir vos sièges correctement, et comment créer un portefeuille numérique de planification d’événement génial pour gagner encore plus de clients.
Un peu plus sur les applications d’enregistrement:
Une application d’enregistrement est utilisée sur place lors d’événements pour suivre les arrivées des participants et fournir des informations à jour si nécessaire. Cela peut inclure l’emplacement du siège, des informations VIP et toute note pertinente.
Les meilleures apps d’enregistrement permettent aux participants de simplement fournir leurs informations (le nom ou l’email devrait suffire), et d’être immédiatement accueillis selon leur profil d’événement personnalisé.
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Avez-vous une expérience avec ces outils d’enregistrement d’événements ? Ou pensez-vous qu’il y en a qui n’ont pas été retenus ? Dites-nous ce que vous pensez sur Twitter @socialtables.