Les formulaires de décharge sont le moyen simple de protéger votre entreprise en obtenant un accord ou le consentement d’une personne par écrit. Ils peuvent vous dégager de toute responsabilité lorsqu’une personne participe à une activité que vous possédez ou exploitez, se rend à un endroit avec vous pour une activité, gagne un concours ou des tirages au sort que vous avez parrainés, ou si votre entreprise fournit des services à des endroits que vous ne possédez ou n’exploitez pas. Ils peuvent également documenter le consentement d’une personne à l’utilisation de son image ou de sa ressemblance sur votre site web ou dans des documents de marketing. Et si vous décidez de mettre fin à un contrat existant, vous pouvez faire signer une décharge aux deux parties pour montrer que ce n’est plus un contrat valide.
Découvrez les 5 formulaires de décharge que votre entreprise doit signer.
Formulaire de décharge pour les activités
Toute activité comporte un certain risque. Si votre entreprise prévoit d’accueillir ou de parrainer tout type d’activité, vous devriez faire signer à chaque participant une décharge de responsabilité pour les activités.
Ce document limitera la responsabilité dans le cas où les participants à l’activité subissent des blessures ou des dommages. Votre décharge de responsabilité pour les activités doit comprendre des détails tels que : l’activité visée par la décharge, les personnes qui seront dégagées de toute responsabilité, les participants à l’activité, la personne à contacter en cas d’urgence et son lien avec le signataire, et la date de signature de la décharge. C’est aussi une bonne idée d’avoir une assurance responsabilité civile.
Démarrer une activité Décharge de responsabilité
Formulaire de décharge pour travailler sur la propriété de quelqu’un d’autre
Si vous effectuez des services ou organisez un événement sur la propriété d’une autre personne, vous devriez lui demander de signer une décharge de responsabilité générale pour vous protéger de la responsabilité légale. Ce document peut également être utilisé chaque fois que vous effectuez un service qui vous expose à des risques de réclamations juridiques potentielles.
Démarrez une décharge de responsabilité générale
Formulaire de décharge pour la création de documents marketing
Vous montrez à vos clients exactement ce que vous pouvez leur offrir lorsque vous utilisez des histoires et des photos de clients réels sur votre site Web et d’autres canaux marketing. Mais avant de publier des photos de clients ou de raconter leur histoire, vous devrez vous assurer qu’ils signent une décharge de photos.
Démarrer une décharge de photos
Formulaires de décharge pour les gagnants de concours
si vous décidez d’organiser un concours ou une loterie, vous aurez également besoin que votre ou vos gagnants signent un document afin que vous puissiez utiliser leur nom et leur image à des fins promotionnelles. En tant que sponsor du concours ou de la loterie, vous devriez faire signer un formulaire afin d’être dégagé de toute responsabilité et de l’utilisation (ou mauvaise utilisation) du prix par les gagnants.
Déclaration de conformité pour la décharge des règles du concours
Déclaration de conformité pour la décharge des règles du sweepstake
Formulaire de décharge pour la résiliation d’un contrat
Parfois, un contrat ne fonctionne pas pour l’une ou l’autre des parties. Si vous et une autre personne convenez de mettre fin à un contrat en cours, vous devrez le documenter au moyen d’un accord de résiliation et de renonciation mutuelles. Cet accord est conclu entre vous et une autre personne et stipule que vous souhaitez tous deux mettre fin à vos devoirs et obligations respectifs dans le cadre d’un contrat en cours. Dans le cadre de cet accord, toutes les parties conviennent d’annuler le contrat initial.
Démarrer un accord mutuel de résiliation et de renonciation.