Préparation à la soutenance de master
Guide destiné aux étudiants diplômés qui se préparent à la soutenance de master en arts, sciences et ingénierie.
- Avant la soutenance
- Préparation de la soutenance
- Sélection d’une date de soutenance
- Étudiants internationaux et visas de travail
- Catégories d’inscription pour la soutenance
- Rédaction de la thèse et directives
- Imprimer. et relier votre thèse pour la soutenance
- Enregistrer votre thèse
- La soutenance
- Connaître les rituels
- Les directives pour les présentations
- Utiliser PowerPoint
- La conférence publique
- Vêtements professionnels
- .
- Éléments à apporter à la soutenance
- L’examen à huis clos
- Adresser les questions avec confiance
- Résultats
- Après la soutenance
- Copies finales corrigées de la thèse
- Département/Programme. Exigences avant la cessation du statut d’étudiant
- Publication de votre thèse finale
- Reliez votre thèse finale
Avant la soutenance
Préparez-vous à la soutenance
Après avoir terminé la recherche requise pour votre thèse, vous devez informer votre administrateur des études supérieures que vous avez entamé le processus de préparation de votre défense. Un comité de soutenance de thèse de maîtrise doit comprendre votre conseiller, un deuxième membre du corps professoral de votre programme et un membre du corps professoral extérieur à votre département.
Veuillez noter que si le conseiller ne fait pas partie du programme de l’étudiant, le comité serait composé de quatre membres : le conseiller, deux membres du corps professoral du programme et un membre du corps professoral de l’extérieur.
Sélection d’une date de soutenance
Lorsque vous et votre conseiller commencez à penser à la soutenance, consultez le calendrier universitaire pour connaître les dates limites. Les soutenances peuvent avoir lieu n’importe quel jour où le Arts, Sciences and Engineering Office of Graduate Education and Postdoctoral Affairs (AS&E GEPA) est ouvert (c’est-à-dire pas les fins de semaine, les soirs ou les jours fériés, ni les jours entre Noël et le Nouvel An).
Vous devez réserver une salle pour votre présentation orale et pour votre examen fermé. Vérifiez auprès de votre administrateur des études supérieures pour déterminer qui réservera la salle pour votre soutenance de thèse.
Avertissez votre administrateur des études supérieures dès que tous les membres de votre comité se sont entendus sur une date et une heure précises pour la soutenance. Votre administrateur des études supérieures vous informera de toute exigence spécifique au programme pour la défense, et préparera les documents relatifs à la défense de votre thèse. Il vous aidera également à déterminer qui réservera la salle pour votre soutenance de thèse et qui obtiendra les signatures pour vos documents administratifs.
Vous devriez fournir aux membres de votre comité au moins une semaine pour lire et commenter votre thèse avant la soutenance de thèse.
Participation par vidéoconférence
Alors que vous et votre conseiller devez tous deux être physiquement présents dans la salle pour la soutenance, les autres membres du comité sont autorisés à participer à la soutenance à distance via Skype ou une autre technologie de vidéoconférence. Cela doit être approuvé par le doyen de l’AS&E de l’enseignement supérieur et des affaires postdoctorales avant que la thèse ne soit enregistrée pour la défense.
Étudiants internationaux et visas de travail
Nous recommandons fortement aux étudiants internationaux de rencontrer un représentant du Bureau des services internationaux (ISO). L’ISO fournira des informations sur les options de visa, la documentation et les délais de demande de visa pour un emploi aux États-Unis.
Catégories d’inscription pour la soutenance
Dans votre dernier semestre (le semestre dans lequel vous soutenez), si vous avez terminé toutes vos exigences de crédit, vous vous inscrirez à l’une des catégories d’inscription suivantes:
899 : Thèse de maîtrise-Catégorie d’inscription ne donnant pas droit à des crédits pour un étudiant en maîtrise qui a satisfait à toutes les exigences du diplôme, sauf la thèse, et qui est en résidence comme étudiant à temps plein.
895 : Continuation de l’inscription-Catégorie d’inscription ne donnant pas droit à des crédits pour un étudiant en maîtrise qui a rempli toutes les exigences du diplôme, à l’exception de la thèse, et qui n’est pas en résidence en tant qu’étudiant à temps plein.
Pour plus d’informations sur ces catégories, voir la page d’inscription.
Rédaction de la thèse et directives
Le manuel Preparing Your Thesis est une excellente ressource pour vous aider à amener votre thèse au niveau requis d’organisation, d’apparence et de format pour l’Université de Rochester. Bien que ce document concerne spécifiquement les thèses de doctorat, les mêmes règles de formatage s’appliquent aux thèses de maîtrise. Avant de préparer la copie de soutenance de votre thèse, vérifiez soigneusement le contenu du manuel pour aider à éviter les erreurs qui peuvent être longues et coûteuses à corriger.
Avant de commencer votre thèse, vous devez consulter votre conseiller pour le guide de style préféré de votre département ou programme (APA, MLA, Chicago).
Inclure du matériel produit par d’autres auteurs dans votre thèse peut servir un objectif de recherche légitime, mais vous voulez éviter la violation du droit d’auteur dans le processus. Pour des instructions détaillées sur la façon d’éviter la violation du droit d’auteur, veuillez consulter le Guide du droit d’auteur de ProQuest.
Imprimer et relier votre thèse pour la soutenance
Vous devez fournir des copies de la thèse aux membres de votre comité. Vous devez vérifier auprès des membres de votre comité s’ils préfèrent des copies imprimées ou électroniques (ou les deux). Les copies imprimées n’ont pas besoin d’être imprimées sur du papier épais et coûteux, à moins qu’il ne soit nécessaire de le faire pour les figures et les images.
Imprimer et relier une thèse peut être coûteux. Vous pouvez utiliser le Copy Center ou FedEx Office pour imprimer et relier votre thèse.
Enregistrement de votre thèse
« Enregistrer » signifie simplement que vous avez présenté un document de thèse, que vous avez l’intention de défendre, au doyen de l’AS&E des études supérieures et des affaires postdoctorales. Votre thèse doit être approuvée comme prête à être défendue par votre conseiller, comme l’indique la signature du conseiller sur le formulaire de rendez-vous pour la défense de la thèse de maîtrise (ce formulaire n’est accessible qu’au personnel).
Votre défense doit avoir lieu au moins cinq jours ouvrables complets après votre inscription. Lors de l’inscription, vous devez présenter une copie de soutenance reliée de votre thèse au Bureau des études supérieures et des affaires postdoctorales (GEPA).
La copie de votre thèse que vous enregistrez vous sera retournée généralement quelques jours avant ou après la soutenance, avec d’éventuelles corrections qui devront être abordées dans la thèse finale.
La soutenance
Vous trouverez ci-dessous des suggestions pour vous aider à vous préparer à la soutenance et des informations pour vous donner une idée de ce à quoi vous devez vous attendre.
Savoir les rituels
Le meilleur moyen de savoir ce qui se passe et la meilleure façon pour vous de vous préparer à votre soutenance est d’assister régulièrement aux soutenances de vos collègues. Vous devriez également parler avec votre conseiller pour avoir une idée de ses attentes spécifiques d’une soutenance.
Lignes directrices pour les présentations
Utiliser PowerPoint ou un autre logiciel pour créer des diapositives
Vous devriez préparer une présentation de la recherche qui compose la thèse. Vos diapositives devraient encapsuler le travail et se concentrer sur ses contributions les plus saillantes. En vous préparant, posez-vous les questions suivantes : « Qu’est-ce que je veux que les gens sachent de ma thèse ? Quelles sont les informations les plus importantes que je peux présenter et dont je peux parler ? » Voici quelques conseils de base :
- Utilisez du texte suffisamment grand pour être lisible par l’auditoire (surtout le texte des figures)
- Assurez-vous que les graphiques et les tableaux sont clairs
- N’encombrez pas vos diapositives – si nécessaire, faites en sorte que les choses s’affichent sur des clics de souris
- Utilisez le correcteur orthographique et relisez vos diapositives
- Pratiquez votre présentation avec vos pairs
- Travaillez votre prononciation, si nécessaire
- Temps de votre présentation pour vous assurer qu’elle correspondra au temps alloué tout en laissant du temps pour les questions
Cours public
Si votre soutenance comprend un cours public, nous vous recommandons de faire un essai de votre présentation un jour ou deux avant votre soutenance dans la salle qui a été réservée pour votre cours public. Cela vous permettra de vous familiariser avec l’espace et l’équipement et de régler tout problème qui surviendrait pendant l’essai.
Planifiez votre conférence publique de manière à prévoir suffisamment de temps pour les questions. Présentez suffisamment d’informations pour que l’auditoire comprenne ce que vous avez fait, pourquoi vous l’avez fait, quelles sont les implications et quelles sont vos suggestions pour les recherches futures.
La date/heure/lieu de votre soutenance et le sujet de votre thèse sont annoncés à votre programme et au-delà. Les amis et la famille sont invités à assister à la conférence publique. Les professeurs et les étudiants présents dans l’auditoire ont la possibilité de poser des questions.
Vous habiller de manière professionnelle
Prévoyez de vous habiller de manière professionnelle pour la soutenance de la même manière que si vous présentiez un article lors d’une conférence ou pour un entretien d’embauche. Vous serez debout pendant un long moment le jour de votre soutenance, ce qu’il sera important de garder à l’esprit lors du choix des chaussures.
Éléments à apporter à la soutenance
Les éléments essentiels que vous devez apporter comprennent :
- Votre présentation
- Un pointeur laser
- Une copie de votre document de thèse
- Un stylo ou un crayon
- Quelque chose pour enregistrer les commentaires
- Une bouteille d’eau
L’examen à huis clos
On vous demandera de quitter la salle pendant que votre comité examine votre programme d’études, les notes, et décide si la thèse est acceptable/non acceptable. Le comité décide si les membres poseront des questions séquentielles ou si chaque membre disposera d’une période de temps spécifique pour les questions.
Vous serez rappelé dans la salle d’examen et les questions commenceront. Après avoir répondu à toutes les questions, on vous demandera de quitter la salle pendant que votre comité décide du résultat de l’examen. On vous demandera de retourner dans la salle pour être informé du résultat.
Adressez les questions avec confiance
- Écoutez la question en entier, peu importe le temps que prend le membre du corps professoral ou l’étudiant pour la poser (prenez des notes si nécessaire).
- Faites une pause et réfléchissez à la question avant de répondre.
- Répétez la question de façon succincte.
- Répondez à la question au mieux de vos capacités. Si vous ne connaissez pas la réponse, restez calme et dites-le de manière professionnelle.
- N’oubliez pas que personne ne connaîtra les tenants et les aboutissants de la thèse et de vos matériaux de recherche aussi bien que vous. Vous êtes le plus grand expert du sujet de la thèse et VOUS connaissez les recherches nécessaires. Soyez positif!
Résultats
À la fin de votre soutenance, votre comité déterminera si vous avez réussi ou échoué l’examen. Dans le cas où le résultat est un échec à l’examen, vous pouvez demander un nouvel examen après une période de quatre mois.
Après la soutenance
Copies finales corrigées de la thèse
Vous pouvez remettre les copies finales corrigées de votre thèse dès que vous aurez traité les dernières remarques qui ont été soulevées lors de la soutenance ou notées dans la copie d’enregistrement de votre thèse, qui vous sera retournée généralement quelques jours avant ou après la soutenance.
Vous devez soumettre deux copies non reliées de votre thèse finale au bureau AS&E GEPA, situé dans Lattimore 206.
Exigences du département/programme avant la fin du statut d’étudiant
Chaque département et programme a son propre processus pour les étudiants qui mettent fin à leur statut d’étudiant. Assurez-vous de vérifier auprès de votre administrateur des études supérieures pour déterminer s’il y a des documents supplémentaires que vous devez remplir avant la fin de votre statut d’étudiant.
Publication de votre thèse finale
L’Université de Rochester exige que tous les candidats à la thèse de maîtrise déposent leur thèse pour publication auprès des bibliothèques de l’Université. Deux copies papier de la thèse (non reliées) sont requises par le bureau GEPA pour fournir aux bibliothèques de l’Université.
Relier votre thèse de maîtrise finale
Votre département peut vouloir une copie reliée de votre thèse. Veuillez vérifier auprès de votre administrateur des études supérieures pour déterminer cela et comment le coût de la reliure est couvert. Vous pouvez également vouloir une copie reliée pour vous-même et pour d’autres personnes.