Video-opastus:

Kommentteja (10) ja muuta…
Lisää video-oppaita, uutisia ja ominaisuuksia
Tule joka viikko saamaan uusia Mac-, iPad- ja iPhone-oppaita tilaamalla ilmaisen MacMost-uutiskirjeen
Transkripti:
Mac OS Mojaven Esikatselu-sovelluksessa on helppo pystyä jakamaan PDF-asiakirjat erillisiksi asiakirjoiksi ja myös yhdistämään PDF-asiakirjat yhdeksi asiakirjaksi. Katsotaanpa siis esimerkki PDF-tiedostoa, jossa on neljä sivua. Jos et näe vasemmanpuoleista sivupalkkia tässä, napsauta tätä ja valitse Hide Sidebarin sijasta Thumbnails. Nyt näet, että tässä on neljä sivua, ja voit tarkastella sivua klikkaamalla ketä tahansa. Sanotaan, että haluamme jakaa tämän kahteen erilliseen PDF-tiedostoon. Toiseen, jossa on kaksi ensimmäistä sivua, ja toiseen, jossa on kaksi toista sivua. Tähän on monia eri tapoja.
Voidaan esimerkiksi yksinkertaisesti poistaa sivut tästä. Voin siis napata kolmannen sivun ja pitää Command-näppäintä painettuna ja napata neljännen sivun. Paina Delete-näppäintä ja nyt minulla on asiakirja, jossa on kaksi ensimmäistä sivua. Se toimisi siis joissakin tapauksissa. Mene Command Z:llä peruuttaaksesi sen. Voisin myös tehdä saman ensimmäisen asian kahdella ensimmäisellä sivulla, napsauttaa Command-näppäimellä kumpaakin ja painaa Delete-näppäintä ja nyt kolmas ja neljäs sivu ovat ne kaksi sivua siellä. Voin siis periaatteessa kopioida tiedoston ja tehdä tuon jokaiselle saadakseni haluamani.
Siistimpi tapa olisi käyttää Kopioi ja liitä. Teen siis komennon Command, valitsen kaksi ensimmäistä sivua ja teen komennolla C Copy tai vain Edit Copy. Sitten tiedosto Uusi leikepöydältä tai komento N. Tämä luo uuden asiakirjan, jossa on kaksi ensimmäistä sivua. Tallennan sen. Komento S. Tallennan sen työpöydälle nimellä Demo 1 ja suljen sen. Huomaa, että ne avautuvat välilehdissä, mikä on hieno ominaisuus esikatselussa, kun voi käyttää useita välilehtiä. Teen nyt saman kolmoselle ja neloselle. Komento, napsauta, ja nyt minulla on vain kolme ja neljä valittuna. Siirry kohtaan Kopioi, Uusi leikepöydältä, ja näet, että saan kaksi viimeistä sivua. Tallenna komennolla S ja tallenna se nimellä Demo 2. Nyt olen jakanut sen kahdeksi erilliseksi asiakirjaksi muuttamatta alkuperäistä asiakirjaa. Mikä on todella mukavaa.
Voit tehdä tämän myös vetämällä ja pudottamalla. Voin siis komennolla valita nämä kaksi ensimmäistä sivua. Vedä niitä ja se luo asiakirjan, jossa on nämä kaksi. Voin antaa komennon, valita ne ja vetää ne, ja nyt minulla on kaksi asiakirjaa tässä. Sivut 1 ja 2. Sivut 3 ja 4. Joten todella helppoja tapoja luoda PDF-tiedostoja jakamalla olemassa olevan PDF:n sivuja.
Sanotaan, että haluamme yhdistää kaksi asiakirjaa yhteen. Yhdistetään siis nämä kaksi, jotka olemme luoneet. Aion tehdä sen avaamalla ensimmäisen ja sitten yksinkertainen tapa tehdä se on vain vetää ja pudottaa toinen tässä vasemmalla olevaan Thumbnails-palkkiin tässä. Vedä se sen jälkeen. Näet, että voin itse asiassa lisätä sen olemassa olevien sivujen väliin. Nyt minulla on haluamani, mutta tallennan sen vain ensimmäisen asiakirjan uudeksi versioksi. Se ei ehkä ole sitä, mitä haluan, koska saatan haluta säilyttää ensimmäisen asiakirjan ja toisen asiakirjan ja luoda täysin uuden asiakirjan. Kumoa siis, niin saan ensimmäisen asiakirjan takaisin, kuten se oli ennenkin.
Valitaanpa molemmat sivut. Aion kopioida ja sitten luoda Uusi leikepöydältä. Tässä on nyt virhe Esikatselussa. Kun teet tämän, saat kaksi versiota, kaksi asiakirjaa, otsikoimaton 1 ja otsikoimaton 2 täällä vasemmalla sivupalkissa, ja se tapahtuu vain, kun valitset kaikki PDF:n sivut ja teet Kopioi ja Uusi leikepöydältä. Korjatakseni tämän virheen suljen toisen asiakirjan. Tämä otsikoimaton 2. Napsautan sen ensimmäistä sivua, menen kohtaan File (Tiedosto) ja Close Selected PDF Document (Sulje valittu PDF-dokumentti). Ei Sulje ikkuna vaan tämä. Näin pääsen vain eroon tästä tarpeettomasta toisesta kopiosta.
Nyt minulla on otsikoimaton asiakirja, jossa on kaksi sivua. Voin vetää ja pudottaa tämän tähän, ja nyt minulla on asiakirja, jossa on kaikki neljä sivua. Voin Tallenna ja tallennan tämän Demo-kopioksi ja se laittaa sen sinne. Nyt minulla on siis yhdistetty asiakirja, jossa on nämä sivut. Voit myös kopioida ensimmäisen asiakirjan. Voin siis valita sen ja tehdä File, tämä on Finderissa. Tiedosto, Kopioi. Nyt minulla on tämä kopio tässä ja voin avata sen ja vetää tämän toisen asiakirjan siihen.
Voin myös avata toisen asiakirjan, jos haluan, valita siinä haluamani sivut ja vetää ne yhdestä asiakirjasta toiseen. Tämä antaa siis lisää joustavuutta, koska nyt voin itse asiassa mennä ja valita muutaman sivun yhdestä, muutaman sivun toisesta ja luoda uuden asiakirjan. Tallenna se. Voin esimerkiksi avata tämän asiakirjan ja valita sivun 2. Teen Kopioi ja Uusi leikepöydältä. Siinä on sivu 2. Avaan toisen asiakirjan ja valitsen sivun 4. Itse asiassa vedän täältä Thumbnails-palkkiin, ja olen luonut asiakirjan, jossa on nyt sivu 2 ja sivu 4. Voit siis käyttää vetämällä ja pudottamalla Pienoiskuvat-sivupalkista periaatteessa yhdistellä PDF-tiedoston sivuja ja luoda uuden asiakirjan.