Uuden vuokralaisen vastaanottaminen kiinteistöösi voi olla hektinen kokemus, mutta tarkistuslistan laatiminen asioista, jotka sinun on hoidettava ennen kuin vuokralainen voi muuttaa sinne, voi tehdä kokemuksesta vähemmän stressaavan.
Jokainen vuokranantaja tarvitsee erilaisia tarpeitaan ja erilaisia sääntöjä vuokrakiinteistöjään varten, ja vuokranantajien on usein täytettävä erilaiset vaatimukset osavaltioidensa vuokraisännän lakien mukaan. Luettelon mukauttaminen osavaltiollesi voi olla hyödyllistä, mutta tee ensin kotitehtäväsi, jotta ymmärrät varmasti osavaltiosi lait.
Mikä on uuden vuokralaisen tarkistuslista?
Uuden vuokralaisen tarkistuslista ei oikeastaan ole mitään muuta kuin sarja pisteitä, joissa eritellään tehtävät ja asiat, jotka on suoritettava ja käsiteltävä ennen kuin vuokralainen voi ottaa kiinteistön haltuunsa. Luetteloa voidaan käyttää useissa tilanteissa.
Esimerkiksi, kun ostat uuden vuokrakiinteistön, sinun on löydettävä uusia vuokralaisia kaikkiin käytettävissä oleviin vuokra-asuntoihin. Jos vuokralaisen vuokrasopimus on päättymässä ja hän on ilmoittanut irtisanovansa vuokrasopimuksen, sinun on löydettävä uusi vuokralainen täyttämään vapautuva asunto. Sinun on etsittävä uusi vuokralainen, jos joudut häätämään jonkun, koska hän on rikkonut vuokrasopimuksensa ehtoja… ja sinun on ryhdyttävä oikeudellisiin toimiin häädön toteuttamiseksi.
Mitä pitää sisällyttää
Uuden vuokralaisen tarkistuslistan täsmällinen sisältö riippuu siitä, millaisia menettelytapoja käytät vuokralaisten seulontaan, kuinka perusteellinen vuokrasopimuksesi on ja mitä vaiheita vuokralaisen muuttaminen edellyttää. Voit ja sinun kannattaa laatia lista, joka on ainutlaatuinen vuokrakohteellesi.
Valtionne saattaa esimerkiksi vaatia, että annat vuokralaiselle kirjallisen ilmoituksen siitä, että olet vastaanottanut ja tallettanut hänen vakuustakuunsa. Tämä olisi sisällytettävä tarkistuslistaan, jos osavaltiossasi on tällainen vaatimus. Sinun ei tarvitse antaa uudelle vuokralaiselle tietoja lyijymaaleista, jos kiinteistösi on rakennettu vuoden 1978 jälkeen, joten voit jättää tämän kohdan pois listastasi, jos rakennuksesi täyttää nämä vaatimukset.
Yleinen tarkistuslista voidaan jakaa viiteen perusluokkaan:
- Vaiheet 1-8: Vuokralaisen seulonta
- Vaiheet 9-16: Vuokrasopimusmenettelyt
- Vaiheet 17- 19: Taloudelliset näkökohdat
- Vaiheet 20- 24: Kiinteistön valmistelu
- Tarvittaessa: Mahdolliset lisävaatimukset vuokrasopimuksessa tai tietylle vuokralaiselle
Esimerkki uuden vuokralaisen tarkistuslistasta
Vuokralaisen nimi (nimet):________________________________________
Kiinteistön osoite:_____________________________________
Yksikön numero:_________________________________________
Sisäänmuuttopäivämäärä:________________________________________
1._____ Vastaanotettu vuokrahakemus
2._____ Aloitettu uusi fyysinen kansio vuokralaiselle
3._____ Aloitettu uusi digitaalinen kansio vuokralaiselle
4._____ Taustatarkastus suoritettu
5._____ Luottotarkastus suoritettu
6._____ Vastaanotettu työllistymisen varmistuslomake
7._____ Vastaanotettu edellisen vuokranantajan varmistuslomake
8._____ Tehdyt kopiot vuokralaisen (vuokralaisten) henkilöllisyystodistuksen (henkilöllisyystodistusten) etu- ja takapuolelta
9._____ Selitetty kaikki säännöt ja menettelytavat vuokralaiselle
10.____ Selitetty hätätapauksissa noudatettavat menettelytavat vuokralaiselle
11.____ Vuokralainen allekirjoitti vuokrasopimuksen
12.____ Vuokralainen allekirjoitti vuokrasopimuksen lisäykset
__________________________ Mitkä lisäykset?
13.____ Vuokrasopimuksen allekirjoituspäivä
14.____ Date Lease Beginns
15.____ Date Lease Ends
16._____ Provided Tenant With Your Contact Information
17.____ Vastaanotettu koko vakuustakaus sertifioidulla menetelmällä
__________Date Security Deposit Received
18.____ Vastaanotettu koko ensimmäisen kuukauden vuokra sertifioidulla menetelmällä
__________Date First Month’s Rent Received
19. ____Tenant Has Purchased Renter’s Insurance
20.____ Repaired Any Damage to Property
21.____ Cleaned Property
22.____ Tenant has Signed Rental Unit Condition Checklist
23.____ Changed Door Locks (If Applicable)
24.____ Siirretty kaikki yleishyödylliset palvelut vuokralaisen nimiin (jos sovellettavissa)
Utility:________ Date of Transfer:____________
Utility:________ Date of Transfer:____________
Utility:________ Date of Transfer:____________
If Applicable
1._______ Property Inspected for Certificate of Habitability
________Date of Inspection
2._______ Received Deposit to Hold Agreement and Necessary Funds
3. _______ Pet Addendum Signed
4.________ Pet Deposit Received
5.________ Lead Disclosure Warning Signed (For Property Built Before 1978)
6.________ Gave Tenant ”Protect Your Family from Lead Paint” Pamphlet
7.________ Section 8 Paperwork Received
_________Spoke With Section 8 Case Worker
____Y/N__ Section 8 Inspection Occurred ________Date of Inspection
__________Security Deposit Received From Section 8 Tenant
Date All Items Completed:___________________________
Signature of Landlord/Property Manager:_______________________
Welcome Your New Tenants
Et ole vielä valmis. Nyt on aika ottaa se tärkeä viimeinen askel ja toivottaa vuokralaiset virallisesti tervetulleiksi. Sitä ei tietenkään vaadita, mutta se on hirvittävän hieno ele.
Harkitse, että teet sen kirjeellä, joka sisältää kaikki asiaankuuluvat tiedot, jotka olet luultavasti jo käsitellyt, mutta jotka uusi vuokralainen haluaisi todella saada käden ulottuville. Mikä on hänelle sopiva aika muuttaa sisään? Jos ette ole vielä tehneet niin, miten hän voi siirtää julkiset palvelut omiin nimiinsä? Kaikkien palveluntarjoajien yhteystiedot ovat myös erittäin tervetulleita.
Kerro hänelle, miten ja minne hänen pitäisi maksaa vuokra ja miten hän voi tavoittaa sinut huolto- tai hätätilanteissa. Putkirikko ei voi odottaa aamuun. Milloin on roskienkeräyspäivä? Missä on lähin huoltoasema tai lähikauppa?
Toisin sanoen, tiivistä oma tarkistuslistasi yhteenvetomuotoon kohokohdista, joita vuokralaisesi tarvitsee, kun hän asettuu asumaan. Ja omaksi parhaaksesi ota loppukuva tiloista ennen kuin luovutat ne vuokralaiselle, jotta sinulla on todiste siitä, missä kunnossa luovutit ne.