Työntekijän työsuoritus
Työntekijän työsuoritus
Kuten useimmat työntekijät, sinäkin haluat tehdä työsi hyvin. Sitä varten tarvitset selkeän käsityksen siitä, mitä sinulta odotetaan. Saatat myös tarvita tukea ja koulutusta näiden odotusten täyttämiseksi.
Työsuorituksen johtaminen ei ole vain kerran vuodessa tapahtuvaa arviointia. Hyvä suorituksen johtaminen on jatkuvaa, myönteistä yhteistyötä sinun ja esimiehesi välillä. Kun pidät yhteyttä esimieheesi ympäri vuoden, voit tarvittaessa tehdä muutoksia työsuoritukseesi, ja esimiehesi voi arvioida ja tukea suoritustasi ja kykyäsi saavuttaa vuotuiset tavoitteesi.
Suunnittelu tulevaa vuotta varten
Sinun ja esimiehesi tulisi keskustella tulevan vuoden työtavoitteista. Sinun tulisi olettaa käyvä tämä keskustelu suunnilleen edellisen vuoden vuotuisen suoritusarviointisi aikaan.
Keskusteluun voi sisältyä:
- Työnkuvasi tarkastelu. Onko se tarkka ja täydellinen?
- Luettelo tulevan vuoden tavoitteista. Tavoitteesi tulisi liittää osaston tavoitteisiin ja työnkuvaukseesi.
- Arvio niistä taidoista ja tiedoista, joita sinun on kehitettävä saavuttaaksesi tavoitteesi.
- Keskustelu pitkän aikavälin ammatillisista tavoitteistasi. Tämä on hyvä hetki puolustaa ammatillista kasvuasi koulutuksen ja työmahdollisuuksien avulla.
Sinun ja esimiehesi tulisi dokumentoida tavoitteesi ja tarvittava ammatillinen kehittyminen. Varmista, että saat kopion tästä asiakirjasta, jotta voit viitata siihen seuraavan arviointijakson aikana.
Jos et ymmärrä jotakin tavoitteistasi tai odotuksistasi, muista selvittää ne esimiehesi kanssa.
Uudet työntekijät
Uudet luokitellut työntekijät, jotka eivät kuulu ammattiyhdistysten jäseniin ja jotka ovat sopimuksen piiriin kuuluvia työntekijöitä, tai nykyiset luokitellut työntekijät, jotka eivät kuulu ammattiyhdistysten jäseniin ja jotka ovat sopimuksen piiriin kuuluvia työntekijöitä ja jotka siirtyvät uuteen tehtävään, joutuvat tavallisesti työskentelemään koe- tai virantoimitusajan. Tämän jakson pituus määräytyy sovellettavan työehtosopimuksen tai työohjelman mukaan.
Varmista, että ymmärrät tavoitteet ja odotukset, jotka sinun on täytettävä, jotta voit suorittaa tämän jakson menestyksekkäästi ja siirtyä vakituiseen asemaan.
Henkilöstöllä ei ole koeaikaa tai koeajanjaksoa, vaan heidän palvelussuhteensa on ”at will”, mikä tarkoittaa, että heidän palvelussuhteensa voidaan muuttaa tai päättää mistä tahansa syystä, joka ei syrji työntekijää lainvastaisesti tai ole yleisen järjestyksen vastainen.
Pitää yhteyttä
Tapaamiset esimiehesi kanssa koko vuoden ajan, virallisesti tai epävirallisesti, jotta saat ajoissa ja säännöllisesti palautetta suorituksestasi. Nämä tapaamiset voivat olla myös hyvä tilaisuus keskustella mahdollisesta lisätuesta tai -koulutuksesta, jota tarvitset tavoitteidesi saavuttamiseksi.
Jos tavoitteesi muuttuvat vuoden aikana, pyydä esimiestäsi dokumentoimaan muutokset.
Seuraa saavutuksiasi ja ammatillista kehittymistäsi vuoden aikana, erityisesti vuositavoitteisiisi liittyviä saavutuksia. Näistä tiedoista voi olla apua, kun on vuotuisen suoritusarvioinnin aika.
Vuoden arviointi
Työsuorituksen arviointi tapahtuu yleensä vuosittain.
Vuosittaisessa arvioinnissasi on kaksi osaa: kirjallinen arviointi ja henkilökohtainen tapaaminen esimiehesi kanssa arvioinnista keskustelemiseksi.
Vuotuista suoritusarviointia varten ota esiin muistiinpanot, joita olet pitänyt kirjaa saavutuksistasi tarkasteluajanjakson aikana. Nämä muistiinpanot voivat olla hyödyllinen apuväline, jos sinua pyydetään tekemään itsearviointi. Jos itsearviointia ei vaadita, tarjoaudu tekemään yhteenveto saavutuksistasi esimiehellesi. Useiden työntekijöiden kaikkien saavutusten muistaminen on haastavaa. Esimiehesi voi arvostaa muistutusta, kun kirjoitat arviointia.
Kirjallinen arviointi
Osastollasi saattaa olla vakiolomake suoritusarviointia varten. Pyydä esimieheltäsi tyhjä kopio lomakkeesta, jotta ymmärrät paremmin, miten sinua arvioidaan.
Arviointilomakkeissa käsitellään yleensä seuraavia aiheita:
- Työn laatu (tarkkuus, perusteellisuus, pätevyys)
- Työn määrä (tuottavuuden taso, ajankäytön hallinta, kyky noudattaa määräaikoja)
- Työn osaaminen (taidot ja työn ymmärtäminen)
- Työsuhteet (kyky työskennellä muiden kanssa, viestintätaidot)
- Suoritukset
Ykköstapaaminen
Monille työntekijöille henkilökohtainen suorituskeskustelu on stressaavin työkeskustelu, jonka he käyvät koko vuoden aikana. Muista kuitenkin, että esimiehesi haluaa sinun menestyvän työssäsi. Jos sinä ja esimiehesi olette keskustelleet avoimesti ja usein koko vuoden ajan, minkään arvioinnissa ei pitäisi tulla yllätyksenä.
Kysy esimieheltäsi, voisitko lukea kirjallisen arvioinnin ennen tapaamista. Näin sinulla on aikaa pohtia palautetta ja koota ajatuksiasi ennen henkilökohtaista keskustelua esimiehesi kanssa. Ja sinulla pitäisi olla mahdollisuus antaa palautetta ennen kirjallisen arvioinnin viimeistelyä.
Kun sinä ja esimiehesi olette keskustelleet arvioinnista, teidän molempien on allekirjoitettava lomake. Arviointisi säilytetään osastosi henkilökansiossa kolme vuotta.
Mitä jos en ole samaa mieltä arvioinnistani?
Allekirjoituksesi tarkoittaa vain, että olet lukenut asiakirjan. Arviointilomakkeen allekirjoittaminen ei tarkoita, että olet samaa mieltä siitä, mitä on kirjoitettu.
Jos olet eri mieltä jostain arvioinnin osasta, voit kirjoittaa vastineeksi kirjeen, jossa kerrot yksityiskohtaisesti näkemyksesi suorituksestasi ja miten se eroaa arvioinnista. Tarkista työsuhdeohjelmastasi tai työehtosopimuksestasi, mikä on asianmukainen menettely, jolla voit ilmaista eriävän mielipiteesi arvioinnistasi. Lisäksi voit ottaa yhteyttä yliopiston oikeusasiamiehen toimistoon, jos haluat tukea huolenaiheesi esittämisessä.
Tehdä uusi suunnitelma
Vuotuisen suoritusarvioinnin päätyttyä sinun ja esimiehesi olisi laadittava ja dokumentoitava tavoitteet ja odotukset seuraavia 12 kuukautta varten.
Lisälähteet
Malliesimerkkejä suoritusarviointilomakkeista
Luokiteltu ei-luokiteltuammattiyhdistysten henkilöstö
- Työsuoritus- ja kehityssuunnitelman arviointi (PDF)
- Työsuoritus- ja kehityssuunnitelman ohjeet (PDF)
- Työsuoritus- ja kehityssuunnitelman arviointi (PDF)
- Työsuoritus- ja kehityssuunnitelma (PDF) Plan Expectations (PDF)
Contract classified
- Performance Evaluation (PDF)
Professional staff
- Performance Review- – Conversational Approach (PDF)
- Performance Evaluation – Structured Approach (MS Word)
- Performance Feedback (MS Word)
Lääketieteelliset keskukset
- Lääketieteellisten keskusten suoritusarvioinnin resurssiportaali (tämän sivun käyttäminen edellyttää, että on oltava lääketieteellisen keskuksen työntekijä)
UW:n käytännöt
- APS 43.13 Koeaika- ja koeaikapalvelusohjeet luokitellulle, ammattiliittoon kuulumattomalle henkilöstölle
- APS 43.14 Luokitellun, ammattiliittoon kuulumattoman henkilöstön tulosjohtamispolitiikka
UW:n työehtosopimukset
Henkilöstöohjelma
Virkamiespalvelussäännöt (luokiteltu, ammattiliittoon kuulumattomatUnionin henkilöstö)
- WAC 357-19 (koeaika ja koeaika)
- WAC 357-37 (suoritusjohtaminen)
Jos henkilökohtaiset asiat vaikuttavat työsuoritukseesi ja olet oikeutettu etuuksiin, ota yhteyttä UW CareLinkiin, yliopiston työntekijöiden avustusohjelmaan, joka tarjoaa luottamuksellista neuvontaa.