The Best Note Taking Apps for Writers: A Roundup

Mikä on paras muistiinpanosovellus?

Tiedät ehkä, kuinka tärkeää on tehdä muistiinpanoja säännöllisesti. Ja yrität vangita ideoita päivittäin.

Vietät myös aikaa ajatustesi kirjaamiseen. Mutta sinulla on vaikeuksia löytää paras muistiinpanosovellus.

Jos olet kirjoittaja, tarvitset muistiinpanosovelluksen, johon voit luottaa. Näin voit käyttää enemmän aikaa ideoiden kehittämiseen ja vähemmän aikaa inspiraation odottamiseen.

Ei hätää.

Tässä päivitetyssä artikkelissa esittelen 14 parasta digitaalista muistiinpanosovellusta ja -työkalua kaikenlaisille käyttöjärjestelmille ja alustoille. Lopussa on myös ilmainen bonus, joka auttaa sinua oikolukemaan ja muokkaamaan muistiinpanojasi nopeammin.

Simplenote

Simplenote on ilmainen muistiinpanosovellus, jolla on kulttimaine. Simplenote-sovelluksia on Windowsille, Macille, iOS:lle ja Androidille. Voit käyttää Simplenotea myös verkkosovelluksen kautta.

Simplenote on suunnattu niille, jotka haluavat kaapata ja järjestää tekstimuistiinpanoja. Verkkosivuja ja lehtileikkeitä ei voi säilyttää tai tallentaa Simplenotessa.

Pidän rehellisesti sanottuna juuri siitä Simplenotessa.

Se pelaa myös hyvin yhteen suositun pitkän kirjoittamisen sovelluksen, Scrivenerin, kanssa.

Aiemmin käytin Simplenotea digitaalisten muistiinpanojen ja ideoiden taltioimiseen artikkeleja varten liikkeellä ollessani puhelimella. Voit luokitella muistiinpanojasi tunnisteiden avulla, ja nämä tunnisteet helpottavat muistiinpanojen järjestämistä ja löytämistä myöhemmin.

Sovellus pelaa hienosti myös Notational Velocity for OS X:n kanssa, ja se sopii erinomaisesti muistiinpanojen tekemiseen kokouksissa (jos sinulla on internet-yhteys).

Vinkki: Jos sinulla on idea blogiartikkeliin, käytä @blog-tunnistetta, jotta voit järjestää ja löytää nämä ideat myöhemmin.

Evernote

Evernote on yksi suosituimmista nykyisin saatavilla olevista monialustaisista muistiinpanosovelluksista.

Evernoten logo on norsu syystä. Se on ”kaiken ämpäri” siinä mielessä, että voit kaapata, järjestää ja tallentaa lähes kaikenlaisia digitaalisia muistiinpanoja puhelimella, verkkoselaimella tai työpöytäasiakkaalla.

Evernotella on sovelluksia Androidille ja iOS:lle sekä työpöytäsovelluksia Windowsille ja OS X:lle. Voit käyttää sitä myös verkkoselaimen kautta ja käyttää useita eri selainlaajennuksia, joiden avulla voit kaapata verkkosivujen katkelmia muistiinpanovihkojasi varten.

Kun kirjoitin ensimmäisen kerran tätä artikkelia, tukeuduin ensisijaisesti Simplenoteen. Muutama vuosi sitten siirsin kaikki muistiinpanoni paperijärjestelmistä ja Simplenotesta Evernoteen ja lisäsin niihin PDF-tiedostoja ja kuvia.

Kiinnitän ideoita artikkeleihin, jotka haluan kirjoittaa, ”pyyhkäisen” muiden kirjoittamia artikkeleita, joihin haluan viitata myöhemmin, ja tallennan jopa äänitallenteita ja valokuvamuistiinpanoja Evernoteen.

Tilaan lukuisia blogeja, ja kun nämä bloggaajat lähettävät minulle ilmaissisältöä, tallentelen myös nämä lahjakortit Evernotessa. Näin työpöytäni ja sähköpostini eivät sotkeudu ja löydän tämän sisällön helposti.

Olin muutama vuosi sitten Photoshop-kurssilla, jossa luennoitsija jakoi luokalle Evernote-työkirjan, johon oli koottu hyödyllisiä artikkeleita ja kuvia. Tämä on erinomainen tapa hyödyntää Evernoten ilmaisia multimediaominaisuuksia ja jakaa niitä muiden kanssa.

Maksan mielelläni Evernotesta, sillä se on tehokas digitaalinen muistiinpanosovellus. Saatavilla on myös ilmainen versio. Premium-versio alkaa 7,99 dollarista kuukaudessa.

Kamerasi

Kuvan ottaminen älypuhelimella on loistava tapa tallentaa tietoa nopeasti.

Jos pidät sormea älypuhelimesi näytöllä, se tarkentaa automaattisesti siihen, mitä katsot, ja voit napsauttaa kuvan, jota on helppo lukea.

Useimmat älypuhelimet synkronoidaan pilveen, mikä tarkoittaa, että (kuva)muistiinpanosi ovat varmuuskopioituina, vaikka kadottaisit puhelimesi.

Jos napsautat muistiinpanoja kamerallasi, kannattaa harkita iOS:lle tarkoitettua Day One -järjestelmää. Se kannustaa sinua käyttämään kameraa tekstimuistiinpanojen ohella ajatustesi tallentamiseen ja dokumentointiin. Valitettavasti Android-versiota ei vielä ole.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote on ristikkäis-alustojen muistiinpanosovellus, joka on osa Office 365:tä. Se on intuitiivinen ja yllättävän hauska työkalu, joka on suunnattu liikemiehille.

OneNoten suurin myyntivaltti on se, että se helpottaa tiimin jäsenten digitaalisten muistiinpanojen jakamista ja yhteistyötä toistensa kanssa. Se myös synkronoi kaikki tietosi takaisin Microsoft OneDriveen.

Voit käyttää Microsoft OneNotea digitaalisten muistiinpanojesi säilyttämiseen, tehtävälistojen luomiseen ja verkosta löytämiesi artikkeleiden tallentamiseen OneNoten verkkoleikkurin avulla. Tuo web clipper on hyvä, mutta se ei ole yhtä intuitiivinen kuin Evernote.

OneNote integroituu Outlookiin ja muihin MS Office -sovelluksiin, kuten Outlookiin ja Powerpointiin. Se käsittelee myös Excel-, Word- ja muita MS Office -liitteitä paremmin kuin muut tässä esitellyt muistiinpanotyökalut.

Jos käytät iPadia, OneNote toimii Applen kynän kanssa.

Se on ilmainen, mutta saadaksesi OneNotesta suurimman mahdollisen toiminnallisuuden, osta MS Office tai tilaa Office 365 (noin 70-100 dollaria vuodessa).

Google Keep

Google Keep on kevyt muistiinpanosovellus, joka on suunnattu ihmisille, jotka haluavat kirjata nopeasti muistiin, mitä heillä on mielessä.

Se on ilmainen, se on värikäs ja se tulee moniin Android-laitteisiin. Google Keepin avulla voit tehdä muistiinpanoja ja luoda listoja, jotka tallennetaan Google Driveen.

Kuten Evernote, myös Google Keep tukee kuvantunnistusta, jonka avulla voit muuntaa kuvia (valokuvia muistiinpanoistasi) ja PDF-tiedostoja hakukelpoiseksi tekstiksi.

Jos pidät digitaalisia muistiinpanoja, tunnistetiedostot (tagit) ovat loistava keino järjestellä muistiinpanoja ja löytää ne myöhemmin. Valitettavasti Google Keep ei tue tunnisteita, ja tästä syystä en käytä sitä (mutta se ei tarkoita, ettetkö sinä voisi).

Apple Notes

Viime aikoina, Käytän Applen muistiinpanoja suurimman osan ajasta tallentaakseni ideoita kursseilta, joita käyn, ja ollessani liikkeellä. Se sopii työskentelytapoihini, sillä käytän iMacia, iPadia ja iPhonea.

Siten kaikki nämä laitteet pelaavat yhteen. Rehellisesti sanottuna Apple Notes on samanlainen kuin Simplenote.

Kun iCloud ja Notes lanseerattiin vuosia sitten, sillä oli synkronointiongelmia. Nykyään se näyttää olevan kivikovaa.

Apple päivitti tätä sovellusta jokaisen iOS- ja MAC OS -päivityksen myötä. Nyt voit raahata ja pudottaa siihen sisältöä, mukaan lukien valokuvia, ja järjestää tietosi kansioiden avulla. Notesilla voit myös kirjoittaa ja hallita perustehtävälistoja.

Jos sinulla on iPad tai iPad Pro, Notes toimii Applen kynän kanssa.

Bear

Bear on kevyeltä tuntuva ja nopeampi vaihtoehto Evernotelle. Se tukee myös Markdownia, joten voit kirjoittaa muistiinpanoja nopeammin. Monet Evernote-käyttäjät ovat siirtyneet Beariin sen jälkeen, kun alun perin kirjoitin tämän artikkelin.

Se on saatavilla vain Macille ja iOS:lle. Evernoten tavoin siinä on myös verkkoleikkuri verkkosisällön tallentamiseen.

Se maksaa 1,49 dollaria kuukaudessa tai 14,99 dollaria vuodessa.

Day One

Day One on päiväkirjasovellus, mutta käytän sitä tallentaakseni ajatuksiani satunnaisista aiheista ja järjestääkseni ne päiväkirjoihin.

Kirjoitan joskus myös valokuvia muistikorteistani ja muista muistiinpanoistani ja lisään ne Day Oneen.

Day One synkronoituu kaikkiin laitteisiini. Pidän myös Day Onen malliominaisuudesta, sillä voin tallentaa sarjan kysymyksiä ja lisätä ne nopeasti yksittäisiin muistiinpanoihin.

Käytän Day Onea säännöllisesti ja synkronointi toimii vaivattomasti iPhonessani, iPadissani ja Macissani.

Premium maksaa 2,95 dollaria kuukaudessa, laskutetaan vuosittain.

Ulysses

Ulysses on muistiinpanoja-kirjoittamiseen ja kirjoittamiseen tarkoitettu sovellus.

Se on tehokkaampi kuin Simplenote, sillä voit tehdä muistiinpanoista artikkeleita ja jopa blogikirjoituksia ja kirjan lukuja. Sen avulla voit järjestää muistiinpanosi kansioihin ja jopa asettaa kirjoitustavoitteita.

Ulysses tukee Markdownia ja sisältää useita teemoja sekä kirjoitustilan. Se synkronoi Dropboxiin tai iCloudiin.

Valitettavasti se on saatavilla vain Apple Macille.

Se maksaa 5 dollaria kuukaudessa tai 40 dollaria vuodessa, mutta muista, että saat muutakin kuin muistiinpanosovelluksen. Se on kirjoittamisen, bloggaamisen ja julkaisemisen työkalu.

Notion

Notion mainostaa itseään all in one -työpaikaksi muistiinpanoille, kirjoittamiseen, projektinhallintaan, yhteistyöhön ja muuhun.

Se pyrkii yhdistämään kaikki työkalut, joita kirjailijat tai luovan työn tekijät saattavat käyttää, kuten valitsemansa kirjoitussovelluksen, tehtävälistat ja jopa projektinhallintatyökalut.

Se on saatavilla Windowsille, Apple Macille, iOS:lle ja Androidille.

Monet tuntemani kirjailijat tykkäävät Notionista, koska se on niin räätälöitävissä.

Olen rehellisesti sanottuna havainnut, että mielestäni kaikki vaihtoehdot olivat ylivoimaisia. Minun oli myös vaikea tottua Notionin sisällä oleviin lohkoihin työni muotoilussa.

Se myös vaikutti minusta työkalulta, joka sopii paremmin kirjoittajille, jotka työskentelevät muiden kanssa samassa tiimissä.

Voit kokeilla sitä ilmaiseksi ennen kuin maksat 4 dollaria kuukaudessa.

Zoho Notes

Zoho Notes on ihanteellinen, jos lähestyt muistiinpanojen tekemistä ajatuksella, että jokaisen muistiinpanon tulisi olla erillinen ja keskittyä yhteen ajatukseen.

Se esittää jokaisen muistiinpanon korttina, jota voit tarkastella nopeasti tien päällä. Tämä on hyvä ominaisuus, jos opettelet uutta taitoa ja haluat kerrata keskeisiä käsitteitä.

Se tukee tarkistuslistoja, valokuvia, luonnoksia, äänileikkeitä ja tiedostoja. Zoho notes toimii Windowsissa, Apple Macissa, Androidissa ja iOS:ssä.

Kynä, Paperi ja kortit

Joo, aivan oikein!

Tiedän, ettei se ole digitaalista, mutta kynää ja paperia tai kortteja on vaikea voittaa. Ne ovat halpoja, saatavilla ja vain toimivat. Voit aina GTD:nä käyttää Moleskine-vihkoasi.

Sinun ei tarvitse päivittää tai huolehtia akun kestosta tai salasanoista. Voit ottaa sen mukaan minne tahansa, ja sitä saa monessa eri muodossa.

Roam Research

Roam Research on uudempi muistiinpanosovellus. Se mainostaa itseään ”työkaluna verkottuneeseen ajatteluun”.

Kokeilin Roam Researchia kuukauden ajan ja se näyttää valtavan lupaavalta… sillä on myös kulttimaine YouTubessa.

Periaatteessa se ehdottaa automaattisesti linkkejä muistiinpanojesi välillä kaksisuuntaisesti. Toisin kuin muut muistiinpanosovellukset, se kaivaa esiin ideoiden välisiä yhteyksiä orgaanisesti.

Roam Researchissa on kuitenkin vaatimaton oppimiskäyrä, ja tarvitset suuren muistiinpanotietokannan saadaksesi siitä maksimaalisen hyödyn. Se on myös käytettävissä vain verkkoselaimen kautta.

En ole vielä aivan valmis siirtämään kaikkea siihen.

Roam Research maksaa myös 15 dollaria kuukaudessa.

Plain Text Files

Plain text apps work just fine for note-muistiinpanojen tekemiseen. Olipa laitteesi mikä tahansa, siinä on todennäköisesti sellainen. Ja ne ovat ilmaisia.

Plain text ei mahdollista rikasta sisältöä tai multimediaa, mutta se ei haittaa, koska käytät vähemmän aikaa muistiinpanojesi muotoiluun.

Plain-tekstitiedostot toimivat myös missä tahansa, joten sinun ei tarvitse huolehtia tietokannasta. Tavallisten tekstitiedostojen ainoa haittapuoli on se, että sinun on keksittävä järjestelmä kaikkien uusien muistiinpanojesi hallintaa varten. Monet tuotteliaat muistiinpanojen tekijät käyttävät tähän kansioita.

EXCLUSIVE 20% DISCOUNT

Avoid embarrassing typos and grammatical errors

• ✓ Excellent online knowledgebase
• ✓ Accurate grammar and plagiarism reports
• ✓ Switch between US and British english

Parhaan muistiinpanosovelluksen löytäminen: Your Choice

Kaikki edellä mainitut muistiinpanosovellukset hoitavat homman. Valintasi kiteytyy henkilökohtaisiin mieltymyksiisi ja siihen, miten haluat työskennellä tai kirjoittaa. Haluatko muistiinpanosovelluksen, joka synkronoituu tuottavuussovellustesi kanssa?

Vai haluatko vain paikan, johon voit kirjata ideasi nopeasti?

Ovatko kustannukset ja alustarajat ylittävä toimivuus tärkeitä?

Kuinka tahansa muistiinpanosovelluksen valitsetkin, on tärkeää, että sinulla on luotettava järjestelmä, jonka avulla saat ideat ulos päästäsi. Pidä sitten huoli siitä, että tarkastelet näitä muistiinpanoja säännöllisesti ja toimit niiden mukaan ennen kirjoittamista.

Siten sinusta voi tulla tuottavampi ja luovempi muistiinpanojen tekijä.

Parhaat muistiinpanosovellukset usein kysytyt kysymykset