Jos haluat saada tarkemman kuvan työntekijöidesi työtunneista, säästää työvoimakustannuksissa ja estää ”buddy punchingin” ja muunlaiset aikavarkaudet, harkitse mobiiliaikakellosovelluksen käyttöönottoa.
Nämä sovellukset hyödyntävät Wi-Fi:n voimaa ja mobiililaitteiden yleisyyttä luodakseen ainutlaatuisen ajansäästötyökalun suurille ja pienille yrityksille.
Voidaksemme auttaa sinua löytämään oikean ohjelmiston yrityksellesi, Slingin asiantuntijat ovat luoneet luettelon viidestä parhaasta mobiiliaikakellosovelluksesta kaikenkokoisille yrityksille.
Viisi parasta mobiiliaikakellosovellusta
1) Sling
Sling on parhaiden mobiiliaikakellosovellusten listan kärjessä kahdesta erittäin tärkeästä syystä:
- Se tarjoaa tehokkaat työntekijöiden sisään- ja uloskirjautumis-/uloskirjautumis- ja työajanseuranta-ominaisuudet
- Se tarjoaa muitakin työvälineitä, joiden avulla voit virtaviivaistaa ison osan aikataulutus-, yhteydenpito- ja työntekijöihin liittyvästä työstäsi.
Ensisijaisesti Sling tarjoaa ainutlaatuisen ominaisuuden, joka muuttaa minkä tahansa puhelimen, tabletin tai tietokoneen aikakelloksi. Sen avulla työntekijäsi voivat kellottaa työvuoronsa ja poistua niistä ilman, että keskitetty päätelaite tukkeutuu. Sling jopa ilmoittaa sinulle, kun työntekijä myöhästyy tai unohtaa kellottaa.
Ja jos olet huolissasi siitä, että työntekijäsi kellottavat aikaisin, Sling antaa sinulle mahdollisuuden asettaa geoesteet toimipaikkasi ympärille. Jos työntekijä on näiden rajojen ulkopuolella, hän ei saa kellottaa, ennen kuin hän ylittää määritellyn alueen.
Ja tämä on vain sovelluksen mobiiliaikakello-osuus. Käytössäsi on myös huippuluokan aikataulutustyökaluja, joiden avulla voit laatia työntekijöidesi aikataulut minuuteissa tuntien sijaan. Voit hallita vapaapäiviä, saatavuutta ja vuoronvaihtopyyntöjä keräämättä, lajittelematta ja kokoamatta valtavaa paperipinoa.
Lisää tähän vielä mukana oleva tekoäly, joka auttaa sinua aikatauluttamaan ylityöt ja välttämään työvoimabudjettisi ylittämisen, ja sinulla on tehokas liittolainen, kun haluat pitää kulut kurissa. Sling auttaa sinua jopa vähentämään poissaoloja ja myöhästymisiä sekä seuraamaan päällekkäisiä työvuoroja ja tuplavarauksia.
2) Replicon
Replicon-mobiiliaikakellosovelluksen avulla pääset lopullisesti eroon Excel-taulukoista ja paperisista aikakorteista. Keskitetyn aikapäivityksen avulla voit hoitaa palkanlaskennan, laskuttaa asiakkaita ja korvata kuluja yhdestä paikasta. Näin voit hallita työntekijöidesi työaikaa ja läsnäoloa riippumatta siitä, oletko liikkeellä vai toimistossasi.
Vaikka Replicon on hyödyllinen mobiiliaikakellosovellus, siitä puuttuu laajennettu toiminnallisuus, joka tekee Slingistä alan johtavan sovelluksen.
3) Boomr
Häiriöinen kirjanpito, epätarkka palkanlaskenta ja epäjohdonmukaiset käytännöt voivat muuttua yrityksellesi nopeasti kalliiksi taakaksi. Päällisin puolin työntekijöiden pyytäminen käyttämään paperista työaikakirjanpitoa saattaa vaikuttaa helpoimmalta vaihtoehdolta, mutta todellisuudessa tämä käytäntö vahingoittaa yritystäsi pitkällä aikavälillä.
Käyttämällä Boomria vältät kalliit työriidat, kalliit ylityöt, eikä sinun tarvitse enää koskaan tehdä korjaavaa palkanlaskentaa. Lisäksi Boomr-mobiiliaikakellosovellus on helppokäyttöinen, joten et tule saamaan vastarintaa tiimiltäsi.
Vaikka Boomr tarjoaa viestinvälitys- ja viestintäominaisuuksia, kuten Sling, siitä puuttuvat muut organisointityökalut – kuten aikataulutus, tekoäly, tehtävät ja uutissyötteet (vain muutamia mainitakseni) – jotka tekevät listamme ensimmäisestä merkinnästä niin mahtavan.
4) Timesheet
Timesheet-mobiiliaikakellosovelluksella voit pitää kirjaa kellonajassa olevista mobiilityöntekijöistäsi ja saada välittömiä hälytyksiä, kun he ovat poissa työpaikaltaan.
Timesheet jopa muistuttaa työntekijöitäsi kellonajasta, jotta he eivät koskaan missaa työvuoroa silloin, kun he ovat käytettävissä töihin. Kun työpäivä tai -viikko on ohi, Timesheet antaa työntekijöidesi hyväksyä työtunnit verkossa ollessaan, joten palkanlaskenta ei viivästy.
Timesheet soveltuu loistavasti laajalle alueelle levittäytyneiden yksilöiden ja tiimien hallintaan, mutta se jää jälkeen Slingin tehosta aikataulutuksen, viestinnän ja työntekijöiden organisoinnin osastoilla.
5) ezClocker
ezClocker on mobiili kellosovellus työmaalle tai toimistoon. ezClockerin avulla ei tarvitse ostaa fyysistä kellolaitetta tai ponnistella paperisten reikäkorttien järjestämisen ja kirjanpidon kanssa.
ezClockerin avulla työntekijäsi voivat kellottaa kellon omasta mobiililaitteestaan. Se voi toimia myös keskuskioskina, jossa työntekijäsi voivat kellottaa sisään tai ulos vain syöttämällä nelinumeroisen pinin. Ei monimutkaisia sähköpostiosoitteita tai salasanoja unohdettavaksi. Vain virtaviivaistettua työntekijöiden työajanseurantaa.
ezClocker tarjoaa samat perustoiminnot kuin Sling – molemmat ovat mobiiliaikakellosovelluksia – mutta Sling vie kaiken seuraavalle tasolle (itse asiassa monelle tasolle).
Sling vie mobiiliaikakellosovelluksen seuraavalle tasolle
Parhaat työajanseuranta- ja läsnäoloseurantaan tarkoitetut sovellukset voivat tehdä paljon muutakin kuin vain seurata työntekijän työtunteja. Slingissä on esimerkiksi tehokkaat aikataulutusominaisuudet, joiden avulla monimutkaisimmankin vuoro- tai yövuoron luominen on lastenleikkiä.
Yrityksesi koosta riippumatta Sling auttaa sinua järjestämään työntekijöidesi työaikataulut lyhyemmässä ajassa, jotta voit siirtyä muihin, elintärkeämpiin työtehtäviin.
Hyödyt, jotka tekevät Slingistä johtavan alansa sovelluksen, eivät lopu mobiiliin tuntikellosovellukseen ja tehokkaisiin aikataulutusominaisuuksiin. Sling puuttuu myös työvoimakustannuksiin liittyviin vaikeuksiin. Nämä kulut ovat yksi suurimmista pääomakuluista, jotka minkä tahansa yrityksen on katettava.
Ja koska et voi hallita sitä, mitä et mittaa, Slingin työvoimakustannusominaisuus auttaa sinua optimoimaan menoja samalla kun aikataulutat. Tämä tarkoittaa, että sinun tarvitsee vähemmän edestakaisin yrittää sovittaa yhteen työntekijöidesi työaikatauluja ja työvoimabudjettiasi.
Sling tarjoaa myös useita ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka auttavat sinua kommunikoimaan työntekijöidesi kanssa, pitämään heidät sitoutuneina ja saamaan enemmän töitä tehtyä. Slingin sisäänrakennetun viestijärjestelmän avulla on helppo lähettää viestejä sekä yksittäisille henkilöille että ryhmille.
Voit helposti tavoittaa työntekijät ryhmissä, toimipisteissä tai jopa tietyissä tehtävissä. Sitten voit jakaa mitä tahansa: tiedostoja, valokuvia, videoita, linkkejä tai nopean ”Hei, mitä kuuluu?” -viestin.
Slingin uutisvirtaominaisuuden avulla voit perustaa sivuja omaan henkilökohtaiseen yrityksesi sosiaalisen median tilaan mihin tahansa tarkoitukseen. Jaa päivityksiä, tiedostoja, kuvia ja videoita luodaksesi oman verkkonurkkauksesi, jossa kaikki työntekijäsi voivat olla vuorovaikutuksessa ja pitää hauskaa.
Slingin avulla voit jopa jakaa tehtäviä ryhmille tai tietyille työntekijöille, asettaa eräpäiviä ja seurata niiden edistymistä loppuun asti. Se on vahva lisä jo valmiiksi tehokkaaseen työkalupakkiin, jolla voit tehostaa työpäivääsi.