Kopioiden pyytäminen potilastiedoistasi
Lataa ja täytä aluksi Valtuutus potilastietojen luovuttamiseen -lomake ja kiinnitä huomiota keskellä olevaan laatikkoon, jossa pyydetään yksilöllisiä lisäsignaareja jokaiselle arkaluontoiselle tietotyypille, jonka luovuttamiseen annat luvan.*
* Sairauskertomuspyynnöissä, jotka sisältävät erittäin arkaluonteisia, suojattuja terveystietoja, sellaisina kuin ne on määritelty Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) -laissa (HIPAA, sairausvakuutuksen siirrettävyyttä ja vastuuvelvollisuutta koskeva laki), on oltava potilaan implisiittinen lupa tietojen luovuttamiseen. Katso lääketieteellisten tietojen luovutuslupalomakkeemme keskellä oleva laatikko, jossa luetellaan arkaluonteisten tietojen luokat. Vaadimme, että allekirjoitat jokaisen tietotyypin, jonka luovuttamiseen annat luvan.
Usein potilaat eivät ymmärrä, että heidän tietonsa sisältävät arkaluonteisia, suojattuja terveystietoja. Diagnoosit, hoito (mukaan lukien lääkemääräykset) sekä minkä tahansa tämäntyyppisten arkaluonteisten tietojen testaaminen edellyttävät potilaan ylimääräistä allekirjoitusta luovutusta varten. Jos meillä on kysyttävää siitä, mitä olet allekirjoittanut tai mitä olet päättänyt olla allekirjoittamatta, otamme sinuun yhteyttä keskustelua ja/tai selvennystä varten.
Kunnes toisin ilmoitetaan, lähetä täytetty ja allekirjoitettu valtuutus sähköpostitse osoitteeseen mrecords@[email protected] tai postitse USPS:n kautta (kaikkien henkilökohtaisesti tunnistettavien tietojen turvallisuutta ei voida taata, jos ne lähetetään sähköpostitse):
Harvard University Health Services
Health Information Services / Medical Records
Smith Campus Center, 6th Floor
75 Mt Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Office Hours: Maanantai – perjantai 8:00AM-17:00PM
Puhelin: (617) 495- 2055
Fax: (617) 495 – 8077
Sähköposti: [email protected]
Jos sinulla on kysyttävää, voit soittaa HUHS Health Information Services / Medical Records -palveluun saadaksesi apua.
Huomioithan, että pyyntöjen käsittelyaika vaihtelee. Useimmat luovutetaan 7 arkipäivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta, mutta joissakin tapauksissa luovutus voi kestää kauemmin. Jos tarvitset tietojasi tiettyyn päivämäärään mennessä, mainitse se pyynnössäsi tai soita meille.
Hammaslääketieteellisten tai radiologisten tietojen pyytäminen
Hammaslääketieteellisiä tietoja tai radiologisia CD-levyjä tai filmejä varten lataa ja täytä Valtuutus lääketieteellisten tietojen luovuttamiseen -lomake. Täytetty ja allekirjoitettu valtuutus voidaan lähettää sähköpostitse Medical Recordsiin osoitteeseen [email protected] tai faksata radiologiaan.
Health Information Services / Medical Records
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Phone: (617) 495- 2055
Fax: (617) 495 – 8077
Sähköposti: [email protected]
Radiologia
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Puh: (617) 496-0699
Fax: (617) 496-0580
vain rokotustietojen pyytäminen
Paras ja nopein tapa saada rokotustietosi on kirjautua potilasportaaliin https://huhs.harvard.edu/patient-portal ja tulostaa rokotustietosi suoraan.
Jos sinulla ei ole pääsyä Potilasportaaliin, voit myös pyytää rokotustietosi noudattamalla edellä kohdassa Kopioiden pyytäminen potilastiedoistasi esitettyjä ohjeita.
Sairauskertomusten pyytäminen toiselta laitokselta lähetettäväksi HUHS:n palveluntarjoajalle
Voit käyttää valtuutusta lääketieteellisten tietojen luovuttamiseen HUHS:lle saadaksesi ulkopuoliset tietosi lähetettäväksi HUHS:lle.
Ole tietoinen siitä, että jotkin palveluntarjoajan toimistot/organisaatiot saattavat vaatia, että täytät oman valtuutuslomakkeensa. Tarkista ulkopuoliselta palveluntarjoajaltasi, kumpaa he suosivat.
Suojalakien vuoksi HUHS ei voi puuttua puolestasi siihen, että ulkopuoliset tietosi luovutetaan meille. Sinun on seurattava suoraan palveluntarjoajasi toimistoon saadaksesi päivityksiä tai näiden pyyntöjen tilaa.
Kun tietosi on lähetetty HUHS:lle, palveluntarjoajasi ja Health Information Services/Medical Records varmistavat, että ne skannataan HUHS:n sähköiseen sairauskertomukseesi.