Tarvikevarasto on yksi niistä varastotyypeistä, jotka vaikuttavat suoraan ja merkittävästi yrityksen taloudelliseen terveyteen.
- Varallisuuden kokonaismäärä, johon kauppatavaravarasto sisältyy, vaikuttaa yrityksen vakavaraisuuteen eli kykyyn täyttää taloudelliset velvoitteensa.
- Tavaravaravaraston kiertonopeus kuvastaa yrityksen kykyä myydä tuotteitaan. Se antaa sinulle mittarin, jonka parantamiseen voit keskittyä myyntiputken tehostamiseksi.
- Yrityksen myytyjen tuotteiden kustannus (Cost of Goods Sold, COGS), joka on yksi kannattavan ja menestyvän yrityksen tärkeimmistä mittareista, perustuu osittain tavaravarastolukuihin.
Jätä huomiotta tavaravarastot, ja tuhlaat heti tilaisuuden parantaa yrityksesi terveyttä. Hyväksy se – opi siitä kaikki mahdollinen – ja olet ottanut yhden suurimmista askelista kohti kannattavuutta, jonka yritys voi ottaa.
Mitä on tavaravarasto?
Tavaravarasto on kaikki ne tavarat, jotka jakelija, tukkukauppias tai vähittäismyyjä hankkii valmistajilta ja jotka on tarkoitettu myytäväksi. Tyypillisesti tukku- ja vähittäiskauppiaat ovat ainoat yritykset, joilla on tavaravarastoa. Tämä johtuu siitä, että kauppatavaravarasto on pohjimmiltaan tavaroita, jotka on tarkoitus myydä edelleen korkeampaan hintaan kuin mihin ne on hankittu. Tuotanto-, huolto-, korjaus- ja kunnossapitovarastoja sekä raaka-ainevarastoja ei pidetä kauppatavaravarastona (ks. mitä on varasto). Tämä tarkoittaa, että B2B-yrityksen ei todennäköisesti tarvitse huolehtia siitä.
Merchandise Inventory Includes …
Merchandise inventory sisältää kaikki hankitut, jälleenmyyntiin tarkoitetut tavarat, jotka ovat kuljetettavina tavarantoimittajilta, yrityksen varastotiloissa, asiakkaille suunnatuissa näytteissä ja lähetysvarastona muissa paikoissa.
Mitä on Merchandise On Hand?
Kannalla oleva tavara on kulloinkin myynnissä olevien ja myytävissä olevien tavaroiden hankintameno. Käsiteltävänä oleva tavara on eräänlainen tavaravarasto. Siihen ei sisälly kuljetuksessa olevien tavaroiden hankintameno – mutta siihen sisältyy valmisvarasto, lähetystavarat ja varmuusvarasto.
Onko kauppatavaravarasto omaisuuserä?
Tarvikevarasto ilmoitetaan omaisuuseränä. Varoja on kahta päätyyppiä: lyhytaikaisia ja pitkäaikaisia.
Pitkäaikaisiin varoihin kuuluvat pitkäaikaiset sijoitukset, aineettomat hyödykkeet, kuten henkinen tai teknologinen omaisuus, sekä fyysinen omaisuus ja laitteet. Lyhytaikaiset varat taas ovat varoja, jotka voidaan kohtuudella olettaa muutettavan rahaksi yhden käyttösyklin tai tilikauden aikana.
Tarvikevarasto luokitellaan taseessa lyhytaikaiseksi varallisuudeksi.
Miksi vaihto-omaisuus on vaihto-omaisuutta?
Kiertokelpoinen omaisuuserä on omaisuuserä, joka tuottaa taloudellista hyötyä tietyn vuoden tai toimintasyklin aikana. Ajattele kaikkea, mitä voidaan kohtuudella odottaa myytävän tai käytettävän kyseisen ajanjakson aikana. Tavaravarasto on yksi selkeimmistä esimerkeistä vaihto-omaisuudesta, koska se realisoidaan yleensä vuoden kuluessa siitä, kun se on tuotettu tai hankittu.
Minkälainen tili on tavaravarasto
Tavaravaravarasto on taseen tili, joka kuvastaa vielä myymättömistä tuotteista maksettujen maksujen kokonaissummaa. Vaihto-omaisuutena kauppatavaravarasto on periaatteessa varastotili varastolle, joka odottaa myyntiä. Sillä on normaali debet-saldo, joten debet kasvaa ja kredit vähenee.
Kauppatavaravarasto ei näy ainoastaan taseessa, vaan sitä käytetään myös kulujen laskennassa.
Kauppatavaravarasto tuloslaskelmassa
Kauppatavaravarasto ei ole tuloslaskelman tili. Se on varallisuuserä, ja sen loppusaldo ilmoitetaan vaihto-omaisuutena taseessa. Myytyjen tavaroiden hankintameno (COGS) on kuitenkin tuloslaskelmassasi, ja muutokset tavaravarastossasi vaikuttavat COGS:iin.
Kirjanpitojakson aikana myydyn tavaravaraston hankintameno ilmoitetaan menona sen jakson tuloslaskelmassa, jonka aikana myynti on tapahtunut. Kauppatavaravarasto, jota ei ole myyty tilikauden aikana, kirjataan vaihto-omaisuudeksi ja sisällytetään taseeseen, kunnes se myydään.
Kauppatavaravaraston kiertonopeus
Kauppatavaravaraston kiertonopeuden seuraaminen on hyvä tapa ymmärtää, kuinka tehokkaasti yrityksesi hallitsee kauppatavaraa. Sinun tulisi erityisesti pyrkiä saavuttamaan ja ylläpitämään korkea tavaravaraston kiertonopeus. Pidä varastonseurantanumeroita tarkasti silmällä, jotta voit tehdä oikaisuja lennossa.
Korkea tavaravaraston kiertonopeus kertoo kahdesta asiasta:
- Et pidä turhaan rahaa sidottuna istuvaan varastoon
- Miten likvidi varastosi on
Mikäli varastossasi on käteisvaroja sidottuna varastoon, joka liikkuu, etkä pysty myymään tuotteitasi,
jotain huolestuttavaa tapahtuu. Korkea tavaravaraston kiertonopeus tarkoittaa, että yrityksesi muuttaa tavaran sujuvasti käteiseksi. Riippumatta siitä, johtuuko se VMI-varastointisopimuksesta, asiantuntevasti hoidetusta irtikytkentävarastosta vai vanhasta kunnon sisäisestä varastonvalvonnasta, jokainen yritys, joka tekee näin, on terve yritys.
Tässä kerrotaan, miten varaston kiertonopeus lasketaan.
Merchandising Inventory Methods
Merchandising Inventory Methods
Tässä on olemassa kaksi pääasiallista menetelmää tavaravarastojen inventoinnissa: ikuinen inventointimenetelmä (perpetual inventory method) ja jaksotettu inventointimenetelmä.
Perpetual Merchandising Inventory
Perpetual Merchandising Inventory -menetelmällä ylläpidetään jatkuvaa tilitystä tavaravaraston määrästä ja arvosta. Aina kun varastoa lisätään tai poistetaan, saldoa oikaistaan.
Perpetual inventory -menetelmää on käytännössä mahdotonta toteuttaa ilman automaatiota, ellei yrityksesi myy pieniä määriä kalliita tuotteita, kuten autokauppa. Helpoin tapa ottaa käyttöön ikuinen inventaario on kuitenkin automatisoida inventaario ohjelmistolla.
Jaksottainen inventaario
Jaksottaisessa inventaariomenetelmässä ei ylläpidetä jatkuvaa inventaarion määrää ja arvoa. Sen sijaan inventaario tehdään tietyin väliajoin. Merchandising inventaariossa tapahtuneiden muutosten määrittämiseksi verrataan kahden inventaarion tuloksia.
Jaksottaista inventaariomenetelmää käytetään usein kahdentyyppisissä yrityksissä.
- Pienemmät yritykset, jotka pystyvät kirjaamaan inventaarionsa manuaalisesti kohtuullisessa ajassa. Eivätkä tarvitse tai niillä ei ole resursseja automaatio-ohjelmistoja varten.
- Yritykset, jotka myyvät arvoltaan vähäisiä tuotteita niin suurina määrinä, että näin valtavan määrän pienten varastomuutosten jatkuva seuranta ei ole järkevää. Ajattele rautakauppaa, joka myy kaikenlaisia muttereita, pultteja ja ruuveja. Tai karkkikauppaa, joka myy yksittäisiä kappaleita satoja erilaisia karkkeja. Rakeinen varastonhallinta eli ikuinen inventaario menettää osan arvostaan, kun liiketapahtumia on niin paljon.
Jaksottaisella inventaariolla on kuitenkin taipumus olla epätarkka. Se tehdään usein käsin ja on altis inhimillisille virheille. Se ei myöskään tarjoa reaaliaikaista tietoa COGS:stä, kiertonopeudesta tai muista inventaariomittareista, joiden menestyvät yritykset antavat vaikuttaa päivittäiseen päätöksentekoonsa.
How to Calculate Merchandise Inventory
Merchandise Inventoryn laskeminen käyttää useita kenttiä yrityksesi tuloslaskelmasta. Erityisesti tuloslaskelman COGS-osiosta.
Tarvikevaraston laskemiseen tarvitset:
- Alkovarasto
- Ostettu varasto
- COGS
Jos sinulla ei ole kyseisiä erityisarvoja käytettyäsi, voit laskea ne alla olevien kaavojen avulla. Kaikki alla olevat arvot ovat Yhdysvaltain dollareina.
Miten lasketaan tavaran alkuvarasto
Tässä kerrotaan, miten lasketaan tavaran alkuvarasto:
Aloitusvarasto = (loppuvarasto + COGS) – ostettu varasto
Vastaanotetaan esimerkiksi yritys, joka myy 12-unssisia kahvipusseja 15 dollarilla kappale. Yrityksen viimeisen tilikauden lopussa kirjanpidossa oli yhteensä 400 pussia kahvia myymättä. Tilikauden aikana se on myynyt 1 000 pussia ja ostanut 500 pussia.
Aloitusvarasto = (6 000 $ + 15 000 $) – 7 500 $
Aloitusvarasto = 13 500 $
Hyödykevaraston laskeminen
Hyödykevaraston laskemiseksi otetaan myytävissä olevien tavaroiden hankintameno vähennettynä hankintamenolla. Näin lasketaan tavaravarasto:
Merchandise Inventory = Myytävissä olevien tavaroiden hankintameno – COGS
Merchandise Inventory = (Alkuvarasto + ostettu varasto) – COGS
Merchandise Inventory = ($13,500 + $7,500) – $15,000
Merchandise Inventory = $6,000
Voidaan katsoa, että ”tavaravarasto” on loppuvaraston määrä, koska se ilmoitetaan taseessa. Edellä esitetyn laskelman mukaan yritykselläsi on 6 000 dollarin arvosta myytävää vaihto-omaisuutta. Tämä auttaa sinua ymmärtämään paremmin ja saavuttamaan varaston KPI:n.
Tehtävä: The Following Statements Regarding Merchandise Inventory Are True Except
Tässä on tavaravarastoa koskeva tietokilpailu, jossa kerrataan joitakin tärkeimpiä kohtia tästä postauksesta.
The following statements regarding Merchandise Inventory are true except
Here a Merchandise inventory quiz to reiterate some of the most important points from this post.
The following statements regarding merchandise inventory are true:
- Tarvikevarasto ilmoitetaan taseessa pitkäaikaisena varana
- Tarvikevarasto on sama kuin keskeneräisten töiden varasto
- Esimerkkejä taseen lyhytaikaisista varoista ovat käteisvarat ja tavaravarat. vaihto-omaisuus
- Kauppatavaravarastoa ei odoteta myytävän vuoden kuluessa
- Kauppatavaravarasto on myytävissä olevien tavaroiden hankintameno vähennettynä tietyn ajanjakson myytyjen tavaroiden hankintamenolla
Jos valitsit 1, 3 ja 5, olet oikeassa! Olet kauppatavaravaraston nero.
Myös seuraavat kauppatavaravarastoa koskevat väittämät pitävät paikkansa paitsi:
- Tavaravarasto on tili, joka osoittaa, kuinka paljon arvoa yrityksellä on tuotteissa, joita se ei ole vielä myynyt
- Korkea tavaravaraston kiertonopeus on terve indikaattori yritykselle
- Tavaravaravarastoon kuuluvat kiinteistöt, laitteet ja aineettomat hyödykkeet, kuten henkinen omaisuus
Jos valitsit vaihtoehdon 3, olet oikein! Olet todella kauppatavarainventaarionero. Käytä nyt tätä tietoa inventaarioennusteissasi ja hyödynnä tuotteesi parhaalla mahdollisella tavalla.
Muista, että tavaravarasto on vain yksi monista eroista B2B- ja B2C-yritysten välillä. Varastonhallintaprosessi on kuitenkin elintärkeä molemmille.