Lomake 1099-MISC, jota kutsutaan myös yksinkertaisesti 1099-lomakkeeksi, on verolomake, jota IRS käyttää erilaisten tulojen seurantaan. Tarkemmin sanottuna sillä seurataan yksityishenkilölle tai henkilöyhtiömuotoiselle yritykselle suoritettuja maksuja, jotta niiden tulot voidaan tilittää kunkin vuoden lopussa.
1099-lomakkeita on muutamaa erilaista tyyppiä, joista yleisintä (ja todennäköisimmin käyttämääsi) kutsutaan 1099-MISC-lomakkeeksi.
Kuka saa 1099:n?
Sinulla saattaa olla muutama myyjä, joille tiedät, että sinun on toimitettava 1099-MISC, mutta saattaa olla muitakin, joita et ajattele.
Katsele kirjanpitotiedostossasi toimittajaluettelosta:
– Urakoitsijat:
- Puhdistusyritykset
- Kunnossapito-/korjausyritykset
- Luovatoimistot
- Markkinointitoimistot
- Freelancerit
- asianajajat
- CPA:t
.
– Vuokranantajasi
– Ihmiset, joille maksat töistä, jotka eivät ole palkkalistoillasi
Vuoden 2017 1099-luettelo.MISC-kynnysarvo on 600 dollaria vuodessa, lukuun ottamatta rojaltimaksuja. Tämä tarkoittaa, että jos joku myyjistäsi kuuluu edellä mainittuihin luokkiin, sinun ei tarvitse antaa heille 1099-lomaketta, jos et ole maksanut heille vähintään 600 dollaria. Jos olet maksanut heille 600 dollaria tai enemmän, pidä heidät luettelossa!
Seuraavaksi sinun on tarkasteltava, millainen yhteisö toimittajasi on. Jos myyjäsi on yhtiö (C- tai S-yhtiö), sinun ei tarvitse antaa hänelle 1099-lomaketta. Poikkeuksena tähän sääntöön ovat maksavat asianajajat. Jos asianajajasi on ylittänyt kynnysarvon, hän saa 1099:n riippumatta siitä, onko hän yhtiöitetty vai ei.
Sinun on annettava 1099 kaikille myyjille, jotka ovat:
- Sole Proprietor
- LLC (eikä ole käyttänyt S Corp -valintaa)
- LLP
- PC
Kun olet saanut tämän luettelon myyjistä selville (vaikka joistakin olet vielä epävarma), selvitä, MITEN olet maksanut heille. Maksoitko myyjälle shekillä, pankkisiirtona, pankkikortilla, PayPalilla vai luottokortilla?
- Jos maksoit myyjälle suoraan pankkitilisi kautta (shekki, pankkikortti, ACH), sinun on lähetettävä myyjälle 1099K.
- Jos maksoit myyjälle PayPalin tai luottokortin välityksellä, kauppias antaa myyjälle 1099K:n, eikä sinun tarvitse.
Seuraa tätä 1099-päätöksentekopuuta, jotta voit päättää, kenelle sinun on toimitettava lomake:
How to File 1099s
Nyt kun tiedät, kenelle sinun on annettava 1099-lomakkeet, tarvitset heiltä joitakin tietoja:
- oikeudellinen nimi
- yhteisön tyyppi
- EIN- tai sosiaaliturvatunnus
- osoite
- Vaihtoehtoisesti: heidän sähköpostiosoitteensa (helpottaa huomattavasti 1099:n lähettämistä)!)
Helpoisin tapa saada nämä tiedot on pyytää myyjiäsi täyttämään tai lähettämään sinulle W9-lomakkeen.
Klikkaa tästä tyhjää W9-lomaketta.
Tarvitset myös summan, jonka olet maksanut heille vuoden aikana. Tämän voit seurata ja löytää kirjanpito-ohjelmistostasi!
PRO VINKKI: Yritä saada W9 myyjältäsi silloin, kun hän ensimmäistä kertaa tekee työtä sinulle, sen sijaan, että odottaisit vuoden loppuun asti yrittäessäsi jäljittää heitä. Keräämällä W9-tiedot etukäteen, sinulla on jo heidän tietonsa tiedostossa ja voit helposti antaa heille 1099-lomakkeen ilman, että sinun tarvitsee ottaa heihin yhteyttä uudelleen.
1099-lomakkeen täyttäminen
Kun sinulla on kaikki vaaditut tiedot, käytä niitä lomakkeen 1099-MISC täyttämiseen. Kirjanpitoohjelmistosi pystyy tekemään tämän puolestasi ja tulostamaan ne tai muuttamaan ne PDF-tiedostoksi, jonka voit lähettää sähköpostitse tai sähköisesti. Tätä lomaketta on kaksi kappaletta: Kopio A, jonka toimitat IRS:lle, ja kopio B, jonka lähetät myyjälle.
Toimita kopio A IRS:lle
Lomakkeen 1099-MISC kopio A on toimitettava IRS:lle 31. tammikuuta 2018 mennessä. Se voidaan toimittaa postitse tai sähköisesti.
Toimita kopio B myyjälle
Kun lomake 1099-MISC on valmis, toimita kopio B itsenäisille yrittäjille viimeistään 15. helmikuuta 2018.
Se on toimitettava heille 31. tammikuuta 2018 mennessä, jos kohta 7 on täytetty.
Lähetä lomake 1096
Jos toimitat fyysisen kopion A IRS:lle (postitse), sinun on myös täytettävä ja toimitettava lomake 1096.
IRS käyttää lomaketta 1096 jäljittääkseen jokaisen fyysisen 1099-lomakkeen, jonka jätät vuoden aikana.
Lomakkeen 1096 jättämisen määräaika on 31. tammikuuta 2018.
Saatat joutua toimittamaan 1099-lomakkeet osavaltiollesi
Jossain osavaltioissa sinun on toimitettava 1099-lomakkeet myös niille. Tarkista CPA:lta, että noudatat osavaltiosi 1099-lomakkeiden jättämistä koskevia vaatimuksia.
Sanktiot, jos jätät lomakkeet myöhässä tai et jätä niitä lainkaan
Se tapahtuu. Määräaika hiipii ja lentää! Vaikka määräajan laiminlyönti ei ole maailmanloppu, sinun on maksettava sakkoja IRS:lle jokaisesta myöhässä jätetystä 1099-lomakkeesta:
- 50 dollaria, jos jätät sen 30 päivän kuluessa eräpäivästä
- 100 dollaria, jos jätät sen yli 30 päivää myöhässä, mutta ennen 1. elokuuta
- 260 dollaria, jos jätät sen 1. elokuuta tai sen jälkeen
Jos jätät tahallisesti jättämättä sen toimittamatta, sinulle voidaan määrätä vähintään 530 dollarin sakko tiliotetta kohti, mutta ei enimmäismäärää.