Olitpa sitten muusikko, joka varaa omia keikkojaan, tai aloitteleva musiikkipromoottori, joka varaa ensimmäisen keikkansa, ensimmäinen askel prosessissa on paikan varmistaminen. Kun olet edistynyt pidemmälle, saatat ottaa yhteyttä klubiin, joka aktiivisesti etsii ja palkkaa lahjakkuuksia. Mutta jos edistät omaa keikkaasi, tässä on muutamia vinkkejä siitä, miten varaat esiintymispaikan. Oikea paikka on ratkaisevan tärkeä, jotta ilta onnistuisi.
Valitse oikea paikka
On helppo innostua ajatuksesta, että haluaisit esiintyä suosikkiklubillasi tai -areenallasi, jossa kaikki suosikkimuusikkosi ovat soittaneet. Todellisuudessa sinun pitäisi kuitenkin etsiä paikka, jonka voit täyttää. Ajattele asiaa näin: Kumpi tuntuu keikkailtana paremmalta, loppuunmyyty keikka vai soittaminen suurelle, enimmäkseen tyhjälle salille? Soittaessasi pienillä klubeilla ansaitset raitasi soittaaksesi isommissa paikoissa, joten aseta etusijalle sellaisen keikkapaikan löytäminen, joka sopii sekä todennäköiseen vetovoimaasi että budjettiisi.
Valitse toivotut päivämäärät
Jos et varaa keikkaa jo paljon etukäteen, täytyy olla melkoisen onnekas, jotta pääset kävelemään klubille ja saamaan keikan unelmiesi päivämäärälle. Ennen kuin varaat keikan, keksi ikkuna muutamasta eri päivämäärästä, joihin olisit tyytyväinen. Niin, ja sinun on varmistettava, että kaikki muusikot ovat tyytyväisiä kaikkiin mahdollisiin päivämääriin. Se, että rumpali ja kitaristi eivät pääse keikalle sen jälkeen, kun olet varannut paikan, ei ole ihanteellista.
Yhteydenotto tapahtumapaikkaan
Klubin koosta riippuen siellä on joko joku, joka hoitaa kaikki varaukset, tai se, joka vastaa puhelimeen, vetää esiin kalenterin ja kirjoittaa siihen nimesi (kuulostaen samalla uskomattoman tylsistyneeltä ja jättäen sinut miettimään, varasitko paikan oikeasti). Oli miten oli, kun olette sopineet päivämäärän, sinun on kysyttävä muutama kysymys:
- Kuinka paljon vuokrausmaksu/vuokramaksu on? (Katso lisää alla neuvottelemisesta)
- Milloin voitte lastata sisään ja tehdä soundcheckin?
- Mihin aikaan ovet aukeavat?
- Mihin mennessä esityksen on loputtava?
- Mitä teknisiä resursseja paikka tarjoaa?
- Onko mitään erityissääntöjä?
Sopimuksen allekirjoittaminen
Monesti hyvin pienet esiintymispaikat eivät vaadi sinua allekirjoittamaan sopimusta, mutta sinun kannattaa kuitenkin ehdottomasti kysyä minkäänlaista kirjallista sopimusta. Kun siirryt suurempiin tapahtumapaikkoihin, sopimukset yleistyvät. Sinua pyydetään usein allekirjoittamaan paperi, jossa vahvistetaan keikkapäivä, hinta, jonka maksat tilan vuokraamisesta, ja mahdolliset erityisjärjestelyt, joita olet tehnyt. Ole varovainen allekirjoittaessasi tällaisia sopimuksia, sillä jos keikka kariutuu, olet vastuussa maksun maksamisesta joka tapauksessa sen jälkeen, kun nimesi on merkitty katkoviivalle.
Neuvottele hinnasta
Klubien varauksissa ei joskus ole paljon joustovaraa vuokrahinnan suhteen. Huomaa, että tämä vuokra ”maksu” on yleensä vähimmäissumma, joka on maksettava ovella, eikä välttämättä shekki, joka sinun on kirjoitettava etukäteen kuin jos vuokraisit hääsalin. Toivottavasti ovi- ja baarirahat kattavat tämän takuun, jonka teet juhlapaikalle.
Siltikin olet koukussa summasta, joten ei koskaan tee pahaa yrittää neuvotella luvuista. On kaksi asiaa, jotka voivat auttaa sinua saamaan paremman sopimuksen:
- Varmuus siitä, että tuot paikalle paljon yleisöä
- Varmuus siitä, että saat paljon lehdistöä ennen keikkaa ja sen jälkeen
Kun tuot ihmisiä tapahtumapaikalle ja herätät mediahuomiota, autat tapahtumapaikkaa tekemään sen, mitä sen on tehtävä ansaitakseen rahaa – nimittäin täyttämään paikan juomia ostamaan halukkailla asiakkailla. Anna heille todisteita siitä, että ilta onnistuu siinä mielessä, niin saatat saada paremman hinnan.
Näytettyä kykyä voi tietysti olla vaikea todistaa, jos olette vielä nuori ryhmä. Jos ammattimaisia kirjoituksia ei ole, jopa sosiaalisen median maininnat, Facebook-sivut, videot, jopa Twitter-keskustelut tai Instagram-kuvat voivat auttaa tekemään vaikutuksen johtoon.