Tällä haulla tarkistetaan, että hakijan nimi, sosiaaliturvatunnus (SSN) ja syntymäaika täsmäävät. Tämä palvelu kulkee käsi kädessä Social Security Number Trace -palvelumme kanssa, ja sen avulla työnantajat voivat verrata työntekijän nimeä ja SSN-numeroa Social Security Administrationin (SSA) ylläpitämiin tietoihin. Sosiaaliturvatunnuksen tarkistusta käytetään W-2-palkkailmoituksissa (Internal Revenue Service Wage and Tax Statement) sen varmistamiseksi, että nykyisten ja entisten työntekijöiden tiedot ovat oikein.
Sosiaaliturvatunnuksen tarkistus auttaa työnantajia huomattavasti välttämään yhteensopimattomista tiedoista aiheutuvat ylimääräiset käsittelykustannukset. Tällä haulla selvitetään, onko sosiaaliturvatunnus aktiivinen vai inaktiivinen. Inaktiivinen SSN-vastaus tarkoittaa todennäköisesti sitä, että kyseiselle numerolle annettu henkilö on nyt kuollut.
Jos sosiaaliturvatunnuksen numero tai nimi ei täsmää SSA:n rekistereihin, Social Security Administration neuvoo seuraavaa:
- Tämä vastaus ei viittaa siihen, että sinä tai työntekijäsi olisit tahallasi antanut virheellisiä tietoja työntekijän nimestä tai sosiaaliturvatunnuksesta.
- Tämä vastaus ei ota kantaa työntekijäsi maahanmuuttostatukseen. Järjestelmä tarkistaa välittömästi, onko henkilöllä oikeus työskennellä Yhdysvalloissa. Merkittävä väärinkäsitys, joka työnantajilla on tämän haun yhteydessä, on se, että henkilön sosiaaliturvatunnuksen tarkistaminen ei tarkoita, että kyseinen henkilö on oikeutettu työskentelemään. Se ainoastaan tarkistaa saadun sosiaaliturvatunnuksen henkilöllisyyden.
