Statement and Definition
Amherst Housing Authorityn politiikkana on olla syrjimättä vammaisia henkilöitä työllistämis- ja asumiskäytännöissä. HUD:n Section 504 -säädöksissä edellytetään, että HUD-rahoituksen saajat tarjoavat ”kohtuullisia mukautuksia toisen viisaan pätevän vammaisen hakijan tai vammaisen työntekijän tiedossa olevaan fyysiseen tai henkiseen rajoitukseen”. Työnhakijoilla, työntekijöillä, vuokralaisilla ja asunnonhakijoilla, jotka ilmoittavat olevansa vammaisia, voi olla oikeus kohtuullisiin mukautuksiin. Pykälän 504 mukainen vammaisuuden määritelmä sisältää ”henkilön, jolla on fyysinen tai psyykkinen vamma, joka rajoittaa olennaisesti yhtä tai useampaa elämän pääasiallista toimintoa, jolla on todettu olevan tällainen vamma tai jolla katsotaan olevan tällainen vamma. Pykälä 504, ADA:n II osasto (Americans with Disabilities Act), Fair Housing Act ja Mass. Housing Bill of Rights for Persons with Disabilities edellyttävät, että AHA ”tekee kohtuullisia muutoksia toimintaperiaatteisiinsa, sääntöihinsä, käytäntöihinsä tai menettelyihinsä, jos tällaiset muutokset ovat tarpeen syrjinnän välttämiseksi”.
Amherstin asuntoviranomaisen toimitusjohtaja on nimetty viranomaisen 504-koordinaattoriksi. 504-koordinaattori vastaa AHA:n työnhakijoiden, työntekijöiden, asunnonhakijoiden ja vuokralaisten kohtuullisia mukautuksia ja muutoksia koskevien pyyntöjen tarkastelusta.
Sanalla vuokralainen tarkoitetaan tässä politiikassa kaikkia vuokrasopimukseen sisältyviä vuokralaisen kotitalouden jäseniä.
Ilmoitusmenettely
Työnhakijoilla, työntekijöillä, asunnonhakijoilla ja vuokralaisilla, jotka ilmoittavat olevansa vammaisia henkilöitä, voi olla oikeus kohtuullisiin mukautuksiin.
1. Työnhakijat AHA järjestää työhaastattelut pyörätuolilla saavutettavissa paikoissa. Hakijoille ilmoitetaan kohtuullisten mukautusten saatavuudesta, kun haastattelua suunnitellaan.
2. Työntekijät Kaikille Amherst Housing Authorityn työntekijöille on annettava jäljennös tästä politiikasta.
3. Hakijat Kaikissa AHA:n käyttämissä asuntohakemuslomakkeissa on oltava maininta siitä, että vammaisille henkilöille tarkoitettuja mukautuksia voidaan pyytää.
4. Vuokralaiset Kaikille AHA:n vuokralaisille on ilmoitettu, että vammaisille tarkoitettuja mukautuksia ja/tai muutoksia voidaan pyytää. Myös vuokralaisen käsikirjat sisältävät tämän kielen.
Luottamuksellisuus
Kaikki muutoksia ja/tai mukautuksia koskevat pyynnöt ja niihin liittyvät tiedot pidetään luottamuksellisina.
Takaisin alkuun
Pyynnöt kohtuullisista muutoksista
Vuokralainen Kohtuullisella muutoksella tarkoitetaan vuokralaisen fyysiseen ympäristöön tehtäviä muutoksia, jotta vammaisella henkilöllä olisi yhtäläiset mahdollisuudet käyttää ja nauttia asunnostaan.
Työntekijä Työsuhteen kannalta muutoksilla tarkoitetaan fyysisiä muutoksia työympäristössä tai -välineissä, jotka mahdollistavat pätevälle vammaiselle työntekijälle yhtäläiset mahdollisuudet suoriutua työstä.
Oheista majoitus- tai muutoslomaketta (#1) on käytettävä kaikissa pyynnöissä. Lomake ja sen ohjeet (#2) annetaan jokaiselle hakijalle (työhön tai asumiseen), työntekijälle tai vuokralaiselle, joka sitä pyytää, ja se on saatavilla päätoimistossa.
Pyynnöt kohtuullisista mukautuksista
Työnhakijat, työntekijät, asunnonhakijat, vuokralainen Kohtuullisella mukautuksella tarkoitetaan sellaisten sääntöjen, toimintatapojen, käytäntöjen tai menettelyjen muuttamista, jotka voivat estää vammaisten henkilöiden yhtäläiset mahdollisuudet hakea työtä tai asuntoa tai nauttia asunnostaan tai tehdä työtään.
Samaa lomaketta, jota käytetään muutoksiin, käytetään myös majoituspyyntöihin.
Muutosten tarkistaminen
504-koordinaattori tarkistaa jokaisen pyynnön ja voi tarvittaessa vaatia lisätietoja. Lisätietoihin voi sisältyä todentaminen vamman olemassaolosta, pyydetyn mukautuksen tai muutoksen tarpeesta sekä vamman ja pyynnön välisestä suhteesta.
504-koordinaattorin ja muutosta tai mukautusta pyytävän henkilön välillä voidaan järjestää tapaaminen, jossa keskustellaan siitä, miten hänen erityistarpeisiinsa voidaan parhaiten vastata.
504-koordinaattori päättää 30 päivän kuluessa muutos-/mukautuslomakkeen ja lisätietojen vastaanottamisesta, myönnetäänkö mukautus/mukautus. Vuokralaiselle/hakijalle/työntekijälle lähetetään kirjallinen ilmoitus päätöksestä, jossa ilmoitetaan myönnetty muutos/mukavuus tai syy siihen, miksi muutosta tai mukautusta ei myönnetty. Jos koordinaattori ei pysty tekemään päätöstä 30 päivän kuluessa, hän ilmoittaa vuokralaiselle/hakijalle/työntekijälle kirjallisesti viivästyksen syyn.
Jos pyyntö hyväksytään, AHA pyrkii toteuttamaan muutokset tai mukautukset 60 päivän kuluessa. Jos tämä ei ole mahdollista, AHA ilmoittaa vuokralaiselle/hakijalle/työntekijälle kirjallisesti viivästyksen syyn.
Jos mukautusta tai muutosta koskeva pyyntö evätään, vuokralaisella on oikeus valittaa epäämisestä AHA:n valitusmenettelyn mukaisesti. Työntekijällä on oikeus valittaa AHA:n henkilöstösuunnitelman mukaisesti. Hakija voi valittaa päätöksestä AHA:n myönteisistä toimista vastaavalle virkamiehelle.
Oikeudettoman rasituksen arviointi
AHA:n ei tarvitse tarjota mukautusta tai muutosta, joka ”aiheuttaisi kohtuuttoman rasituksen” tai ”muuttaisi olennaisesti palvelun, ohjelman tai toiminnan luonnetta” tai aiheuttaisi ”kohtuuttoman taloudellisen ja/tai hallinnollisen rasituksen”.
Kaikki kohtuullisia mukautuksia/muutoksia koskevat pyynnöt on tarkasteltava tapauskohtaisesti. Koordinaattori määrittää, onko pyyntö kohtuullinen, tarkastelemalla seuraavia tekijöitä:
- Mukautuksen tai muutoksen luonne ja kustannukset
- Missä määrin mukautus tai muutos muuttaisi olennaisesti asunnon markkinoitavuutta; ja
- asuntorakentamisen kokonaiskoko, mukaan lukien yksiköiden lukumäärä ja tyyppi
- budjetin ja toimintavarantojen suuruus
- hallinnollisen taakan määrä
- missä määrin AHA:n tarjoamista palveluista olennaisesti poikkeavien palvelujen tarjoaminen
.