Aikanaan posti toimitettiin Yhdysvaltain postipalvelun tarjoamiin asuntoihin, työpaikoille tai postilaatikkoon (Post Office, PO). Viime aikoina on olemassa myös kolmas vaihtoehto: yksityiset postilaatikot eli PMB:t, joita tarjoavat kaupalliset postin vastaanottoyritykset (CMRA), kuten The UPS Store, FedEx Kinkos ja muut riippumattomat palveluntarjoajat.
PMB:t ovat monille ihmisille kätevä vaihtoehto postilaatikoille (PO Boxes), mutta niillä voi olla myös seurauksia niille, jotka lähettävät postia niihin. Tarkastellaan joitakin näiden kahden vaihtoehdon välisiä eroja ja sitä, miten voit tietää, millaiseen osoitteeseen lähetät.
Postilokeroiden ja PMB:iden vertailu
Joitakin tärkeimpiä eroja postilokeroiden ja PMB:iden välillä:
- USPS:n postilaatikoilla on ”postilokero-osoite”, kun taas PMB:iden osoite voi olla katuosoite. Jälkimmäiset ovat usein toivottavia kuluttajille, erityisesti pienyrityksille, jotka haluavat saada ”liikeosoitteen” ja pitää kotiosoitteensa yksityisenä. Tämä on tavallisesti PMB-palveluntarjoajan liikeosoite, jossa on usein lisäksi vastaanottajan yksilöivä ”sviitti”- tai ”PMB”-numero.
- Postilaatikot on tarkoitettu vain USPS:n postille, paketeille tai paketeille. Tämän vuoksi UPSin ja FedExin kaltaiset jakelupalvelut eivät yleensä voi toimittaa postilokeroihin, harvoja poikkeuksia lukuun ottamatta. Sitä vastoin PMB-postilokerot voivat ottaa vastaan toimituksia kaikilta kuljetusyhtiöiltä, myös USPS:ltä.
- Postitoimistot eivät myöskään voi kuitata postilokeroon toimitettua postia.
- PMB-palveluntarjoajat tarjoavat usein lisäpalveluita, jotka sisältyvät postilokeroon tai ovat lisämaksullisia, kuten pakkaamista, lähettämistä ja edelleenlähetystä. Jotkut toimivat jopa virtuaalitoimistoina, joissa asiakkaat voivat vuokrata toimiston tai kokoushuoneen tarpeen mukaan tavatakseen asiakkaita.
- PMB:n henkilökunta voi ilmoittaa, kun posti tai paketit odottavat.
Private mail boxit ovat kasvava toimiala, jonka ennustettu liikevaihto Yhdysvalloissa vuonna 2019 on yli 2 miljardia dollaria ja joka työllistää noin 20 000 ihmistä. Niistä on tullut erityisesti pienyritysten ja itsenäisten ammatinharjoittajien suosikkeja, jotka tarvitsevat saapuvan ja lähtevän postin palveluita.
Kun haluat tietää eron
Vaihdetaanpa nyt vaihteita ja tarkastellaan asiaa lähettäjän näkökulmasta. Ero postilokeron ja PMB:n välillä voi olla valtava, kun on kyse tuotteiden toimittamisesta – koska, kuten aiemmin mainitsimme, ensin mainitut eivät useinkaan voi vastaanottaa tai allekirjoittaa paketteja. Saattaa myös olla tärkeää tietää, toimitatko postilokeroon vai PMB:hen, kun kyseessä ovat tietyt lähetykset: esimerkiksi aikakriittiset lähetykset, kuten kylmätuotteet. On myös tapauksia, joissa todellisen vastaanottajan tai valtuutetun edustajan on kuitattava lähetys, kuten USPS:n rajoitetusti lähetettävän postilähetyksen (Certified Mail with Restricted Delivery) tapauksessa.
PO-laatikot tunnistetaan helposti osoitteen perusteella – ne ovat tavallisesti muotoa ”postilokero XXXX”, ja usein postilokeron numeroon on liitetty postinumero+4-koodi. PMB:t käyttävät kuitenkin usein tavallista katuosoitetta. Mutta pienen automaation avulla voit määrittää myös nämä osoitteet.
Miten voimme auttaa
Lippulaiva DOTS Address Validation – US -tuotteemme pystyy merkitsemään sekä postilokero- että PMB-osoitteet. Se voi myös määrittää, onko osoite niin sanottu kaupallinen postin vastaanottava virasto (CMRA), riippumatta siitä, sisältääkö se tietyn PMB-numeron vai ei. Bonuksena Address Validation myös validoi ja korjaa tietokannassasi olevat osoitteet, mikä takaa suuremman tarkkuuden osoitetyypin määrittämisessä.
Nämä tiedot ja paljon muuta palautetaan osana Address Validationin sisäänrakennettua Delivery Point Validation -ominaisuutta, joka tarkistaa osoitteen jakelukelpoisuuden ajantasaisten USPS-tietojen perusteella. Nopea vilkaisu kehittäjän oppaaseen osoittaa, miten palautamme nämä tiedot osana DPV Notes -koodia, jossa on erityiskoodit postilokerolle, PMB:lle, joka vastaa CMRA:ta, tai CMRA:lle, jossa ei ole määritetty PMB:tä. Lisäksi DPV Notes voi merkitä osoitteet, kuten Rural Route, General Delivery, Military APO/FPO -osoitteet ja paljon muuta.
Lopputulos? Yksityisten postilaatikoiden yleistyminen tarkoittaa sitä, että et voi enää havainnoimalla päätellä, onko katuosoite, johon olet lähettämässä, mahdollisesti PMB vai ei. Mutta jos sinun on tiedettävä se, jotta lähetys olisi tarkempaa ja ongelmatonta, työkalut tämän määrittämiseksi on niputettu suoraan tavallisten osoitetarkistusominaisuuksiemme yhteyteen.