Mitä on positiivinen palkka?
Positive pay on rahoituslaitosten käyttämä automatisoitu käteisvarojen hallinnointipalvelu, jonka tarkoituksena on estää shekkipetoksia. Pankit käyttävät positiivista maksua täsmäyttääkseen yrityksen antamat ja maksettavaksi esittämät shekit. Kaikki epäilyttäviksi katsotut shekit lähetetään takaisin liikkeeseenlaskijalle tutkittavaksi. Järjestelmä toimii eräänlaisena vakuutuksena yritykselle petosten, tappioiden ja muiden pankille aiheutuvien vastuiden varalta. Järjestelmän käytöstä peritään yleensä maksu, vaikka jotkin pankit tarjoavat palvelua nykyään alennettua maksua vastaan tai ilmaiseksi.
Key Takeaways
- Positiivinen maksu on petosten torjuntajärjestelmä, jonka useimmat liikepankit tarjoavat yrityksille suojautuakseen väärennetyiltä, väärennetyiltä ja muunnetuilta shekeiltä.
- Henkilövarkaat ja huijarit yrittävät usein luoda ja lunastaa väärennettyjä shekkejä, ja nämä shekit voidaan lunastaa.
- Yritykset toimittavat yleensä pankille luettelon kunkin shekin numerosta, dollarin määrästä ja tilinumerosta.
- Pankki vertaa luetteloa todellisiin shekkeihin, merkitsee ne, jotka eivät täsmää, ja ilmoittaa asiasta yritykselle.
- Yritys kertoo sitten pankille, lunastetaanko shekki vai ei, ja pankkivirkailijat tekevät sen, mitä yritys heiltä pyytää.
Positive Payn ymmärtäminen
Suojatakseen väärennetyiltä, muunnetuilta ja väärennetyiltä shekkeiltä palvelu vertaa jokaisen esitetyn shekin shekin numeroa, dollarin summaa ja tilinumeroa yrityksen toimittamaan luetteloon. Joissakin tapauksissa myös maksunsaaja voi olla mukana sekkien luettelossa. Jos nämä eivät täsmää, pankki ei hyväksy sekkiä. Kun turvatarkastuksia ei tehdä, identiteettivarkaat ja petostentekijät voivat luoda väärennettyjä sekkejä, jotka saatetaan lopulta lunastaa.
Kun tiedot eivät täsmää sekin kanssa, pankki ilmoittaa siitä asiakkaalle poikkeusilmoituksella ja pidättää maksun siihen asti, kunnes yritys neuvoo pankkia hyväksymään tai hylkäämään sekin. Pankki voi merkitä shekin, ilmoittaa asiasta yrityksen edustajalle ja pyytää lupaa shekin kuittaamiseen.
Jos yritys havaitsee vain vähäisen virheen tai muun vähäisen ongelman, se voi lisäksi halutessaan neuvoa pankkia kuittaamaan shekin. Jos yritys unohtaa lähettää luettelon pankille, kaikki esitetyt shekit, joiden olisi pitänyt olla mukana, saatetaan hylätä, mikä voi aiheuttaa taloudellisia ongelmia.
Koska pankit eivät välttämättä ole vastuussa väärennetyistä shekeistä, yritysten on syytä tutustua perusteellisesti laitoksen ehtoihin.
Käänteinen positiivinen maksaminen vs. positiivinen maksaminen
Käänteinen positiivinen maksaminen on käänteinen positiivinen maksamisjärjestelmä. Tämä järjestelmä edellyttää, että liikkeeseenlaskija valvoo itse shekkejään, jolloin yrityksen tehtäväksi jää varoittaa pankkia shekin hylkäämisestä. Pankki ilmoittaa yritykselle päivittäin kaikista esitetyistä shekeistä ja kuittaa yrityksen hyväksymät shekit.