Pituuteen ja muotoon liittyvät kysymykset

Henkilökohtaisen lausunnon pituus määräytyy yleensä hakemuksen mukaan – 500 sanaa tai 800 sanaa ovat tyypillisiä rajoja, samoin kuin yksi- tai kaksisivuiset rajat. Jos sinulle annetaan esimerkiksi 1 500 sanan määrä, sinun ei tarvitse kirjoittaa maksimipituuteen, mutta jos kirjoitat vain puolet sanamäärästä, saatat jättää tilaisuuden käyttämättä. Tärkeintä on joka tapauksessa, että esittelemäsi aineisto noudattaa mahdollisimman tarkasti näitä sana- tai tilarajoituksia – osa hakemuksestasi saattaa jäädä kirjaimellisesti lukematta, jos rikot sääntöjä – ja että esityksesi on esteettisesti miellyttävä ja helppolukuinen. Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi suosittelen seuraavia vinkkejä:

• Jos henkilökohtainen lausuntosi on itsenäinen asiakirja hakemuksessasi, avaa se yksinkertaisella otsikolla, kuten ”Henkilökohtainen lausunto Janet Lernerille”. Näin, jos asiakirjasi joutuisivat jotenkin erilleen, ne olisi helpompi koota uudelleen.
• Jos esseessäsi on yhden sivun lisäksi muita sivuja, numeroi ne ja merkitse kenties nimesi myös näille sivuille.
• Valitse julkaisufontti, joka on hyvin luettavissa, kuten Times tai Bookman. Joillakin fonteilla teksti voi olla tiiviimpää, mikä on hyvä, kunhan essee pysyy luettavana. Ihannetapauksessa käytä korkeintaan 12 pisteen kokoa ja korkeintaan 10 pisteen kokoa, suosien suurempaa, ja käytä samaa fonttikokoa koko asiakirjassa.
• Salli tarpeeksi runsaat marginaalit, jotta lukijaa ei häiritse ahtaalta näyttävä teksti. Vähintään yhden tuuman marginaalit ovat tavanomaisia.
• Tekstiä voi sijoittaa yhden rivin välein ja kappaleiden välissä voi jättää rivin väliin. Voit sisennyttää kappaleiden alkuja tai olla sisennyttämättä, kunhan olet johdonmukainen.

Joskus, varsinkin kun täytät hakemuksen sähköisesti tai joudut leikkaamaan ja liittämään, sanarajat määräytyvät fyysisen tilan mukaan. Pidä tällöin oman tekstisi ja hakemustekstin välissä niin paljon valkoista tilaa, että aineisto ei ole ahdasta, ja valitse mahdollisuuksien mukaan eri fontti kuin hakemuksessa käytetty fontti. Jos hakemuksesi on sähköinen ja edellyttää, että leikkaat ja liität tekstiä tai noudatat sana- tai merkkimäärää, tarkista syöttämäsi aineisto huolellisesti varmistaaksesi, että se on täydellinen ja että se on juuri sellainen kuin haluat. Joissakin tapauksissa saatat menettää erikoismerkkejä tai kappaleenvaihtoja, ja sallitun enimmäismäärän ylittäviä sanoja saatetaan leikata pois. Turvallisinta on oikolukea kaikki sähköisesti lähettämäsi aineisto juuri siinä muodossa, jossa se lähetetään.