Palkkakortit ovat kasvava trendi pienyrityksissä: Vuonna 2017 käytössä oli noin 14 miljoonaa palkkakorttia. Palkkakortit tarjoavat helpon pääsyn palkkashekkiin ilman pankkitiliä tai pankkisuhdetta. Tämä voi olla ratkaisevan tärkeää monille amerikkalaisille, jotka eivät voi (tai halua) avata pankkitiliä.
Mikä on palkkakortti?
Palkkakorttien avulla työntekijät pääsevät käsiksi palkkaansa ilman pankkitilin perustamista. Ne toimivat kuten pankkikortit: Palkkakortit ladataan palkkasekillä jokaisella palkanmaksukaudella, ja niillä voi nostaa käteistä tai tehdä ostoksia. Tämä voi olla edullinen väline pienyrityksille, joiden työntekijöillä ei ole pankkitilejä tai joiden paikkakunnalla ei ole paljon pankkimahdollisuuksia.
Riippuen siitä, mihin palkkakorttipalveluun liityt, voi olla kustannustehokkaampaa tarjota työntekijöille palkkakorttivaihtoehto. Sekkien tulostaminen ja jakaminen voi olla kallista, ja tietyt palkanlaskentayhtiöt saattavat periä lisämaksuja esimerkiksi suoratalletuksesta.
Työntekijän näkökulmasta on tärkeää ymmärtää palkanlaskentakortteihin liittyvät erilaiset maksut, sillä ne eivät ole aivan samanlaisia kuin perinteiset pankkikortit. Vaikka se voi olla hyvä vaihtoehto työntekijöille, joilla ei ole pankkitiliä, joudut maksamaan joitakin maksuja, kuten kuukausittaiset ylläpitomaksut, pankkiautomaattinostomaksut, saldotiedustelumaksut, varainsiirtomaksut ja tilin sulkemismaksut. Tarkat maksut riippuvat siitä, minkä yrityksen kanssa työskentelet.
Toimittajan huomautus: Etsitkö yrityksellesi sopivaa palkkapalvelua? Täytä alla oleva kyselylomake, jotta myyjäkumppanimme ottavat sinuun yhteyttä tarpeistasi.
Palkkakortin hyvät ja huonot puolet
Palkkakortin hyvät puolet
- Palkkakortit ovat yksinkertainen ja helppo tapa, jolla työntekijät pääsevät käsiksi palkkaansa ilman pankkitiliä.
- Jos palkkakortti katoaa tai varastetaan, se voidaan helposti korvata (tietysti maksua vastaan).
- Se on kätevä vaihtoehto. Ei tarvitse mennä pankkiin lunastamaan shekkiä tai käydä tarkistamassa, onko talletus tullut tilillesi.
- Palkkakortti on helposti korvattavissa, mutta se voi silti teknisesti kadota tai varastaa, mikä ei ole ongelma suoran talletuksen yhteydessä.
- Kortin käytöstä voi periä lisämaksuja.
- Toimialasta riippuen se ei ehkä ole hyvä maksuvaihtoehto.
Palkkakorttipalvelujen tarjoajat
Pienten yritysten palkkauskorttipalvelujen tarjoajia on useita. Jotkin suuret palkanlaskennan tarjoajat tarjoavat palkkakortteja tapana maksaa korvauksia työntekijöille. Jos työskentelet suuren palkanlaskennan tarjoajan kanssa, keskustele edustajasi kanssa selvittääksesi, miltä palkanmaksukorttien avulla tapahtuva maksaminen näyttäisi yrityksesi kannalta.
Muiden vaihtoehtojen osalta American Payroll Associationin (American Payroll Association) mukaan on olemassa muutama palkanlaskentakorttitoimittaja, joita kannattaa harkita.
- Money Network: Money Network tarjoaa palkkakortteja ja intuitiivisen verkkokokemuksen palkkakorttitarjonnan hallintaan. Se tarjoaa parannetun turvallisuuden, joustavat talletusvaihtoehdot ja rajoitetun vastuun. Money Network takaa kaikki varansa FDIC:llä. Tämä nollavastuusuoja tarkoittaa, että työntekijät ovat turvassa, jos heidän palkkakortilleen tapahtuu jotain. Money Networkilla on yli 20 vuoden kokemus prepaid-debit-korttien käsittelystä, joten teet yhteistyötä alan vakiintuneen palveluntarjoajan kanssa.
- Netspend Skylight ONE Card: Netspend on yksi maan suurimmista maksuohjelmista, ja se tarjoaa joitakin keskeisiä ominaisuuksia, kuten joustavan ilmoittautumisen ja sähköisen raportoinnin. Se tarjoaa verkkoportaalin, jossa työntekijät voivat tarkastella verkkotalletuksia ja palkkatodistuksia. Täyden palvelun kumppanina tämä yritys auttaa myös pieniä yrityksiä toteuttamaan ja hallinnoimaan maksukorttiohjelmia. Siihen kuuluu apu käyttöönotossa, markkinoinnissa, koulutuksessa, vaatimustenmukaisuudessa ja jatkuvassa tuessa.
- rapid! PayCard: Tämä yritys tarjoaa asiakkailleen 100-prosenttisen sähköisen palkanlaskentaratkaisun. Tarjolla on useita jakeluvaihtoehtoja, kuten e-lompakkomaksuja, digitaalisia shekkejä ja lukuisia palkkalaskentakortteja, joista työntekijäsi voivat valita. Se tarjoaa välittömän maksun ja sähköisen palkanmaksun toimituksen ilman kustannuksia työnantajille. Se tarjoaa myös sähköisiä palkkakuitteja ja muita käteviä palkanlaskentaominaisuuksia sekä työntekijöille että työnantajille.
- U.S. Bank: U.S. Bank tarjoaa palkkakortteja pienyrityksille, joten se on yksi harvoista suurista pankkilaitoksista, jotka tukevat palkkakorttialoitteita. U.S. Bank -nimen painoarvo tarkoittaa, että teet yhteistyötä hyväksi todetun rahoituskumppanin kanssa. Sen palkkakorttialoite on nimeltään Focus, ja siihen sisältyy petostentorjunta, verkko-ostot ja 100-prosenttisesti sähköiset maksut. Se tarjoaa myös tekstiviesti- ja sähköpostihälytyksiä, käteispalkkio-ohjelmia, säästötiliominaisuuksia ja mobiilisovelluksen.
- Wisely: Wisely on palkkakorttitoimittaja, jonka taustalla on ADP, yksi Yhdysvaltojen suurimmista palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon yrityksistä. Se tarjoaa maksuttoman käteisrahan käytön pankkiautomaateissa ja pankeissa sekä käteispalautuksen vähittäiskaupoissa. Tämä ominaisuus on ainutlaatuinen, kun otetaan huomioon, että monet palkkakorttien tarjoajat perivät jonkinlaisen maksun. Wiselyllä on myös mobiilisovellus, jolla käyttäjät voivat hallinnoida varoja – se tarjoaa myös useita rahoituslähteitä – joten voit liittää Wisely-tilillesi osa-aikatyön palkkashekkejä, veronpalautuksia tai muita tuloja. Se on yhteensopiva kaikissa 50 osavaltiossa, ja se tarjoaa korkeatasoista tukea pienyrityksille.
Miten siirtää rahaa palkkakortilta pankkitilille
Rahan siirtäminen palkkakortilta pankkitilille voi olla yksinkertaista tai monimutkaista riippuen siitä, minkä palkkakortin tarjoajan valitset. Yllättävää kyllä, ei ole paljon tietoa siitä, miten siirtää rahaa palkkakortilta pankkitilille. Jotkin palvelut sisällyttävät sen tarjontaansa, kun taas toisten kanssa sinun on ehkä puhuttava pankin tai palkkakorttitoimittajan kanssa.
Palkkakortit ovat ihanteellisia työntekijöille, joilla ei ole pankkitiliä, kun taas suora talletus on parempi vaihtoehto työntekijöille, jotka tarvitsevat välitöntä pääsyä varoihin pankkitilin kautta. Jos työnantajasi tarjoaa sinulle palkkakorttia, sen on tarjottava sinulle myös joko suoratalletus- tai paperisekkivaihtoehto. Useat työlait edellyttävät, että työnantajien on tarjottava useita vaihtoehtoja. Jos sinulla on palkkakortti ja sinun on siirrettävä varoja pankkitilillesi, sinun on parasta keskustella palveluntarjoajan tai työnantajan kanssa. Muista, että rahan siirtäminen pankkitilille voi olla maksullista.
Palkkakortin usein kysytyt kysymykset
Onko palkkakortti pankkikortti?
Välttämättä kyllä. Ne toimivat samalla tavalla siinä mielessä, että rahoituslaitos pitää työnantajan tallettamat rahat henkilökohtaisella tilillä, ja palkkakortilla pääsee käsiksi rahoihin aivan kuten pankkikortilla. Voit asettaa hälytyksiä, jotka ilmoittavat alhaisesta saldosta tai siitä, kun varoja on käytettävissä talletuksen jälkeen. Palkkakortit ovat myös yleensä sidoksissa (”brändättyjä”) johonkin suurimpaan luottokortin liikkeeseenlaskijaan, kuten Visaan, MasterCardiin tai American Expressiin.
Voivatko työnantajat tarjota vain palkkakortteja maksutapana?
Ei. Palkkakorttien kasvavasta suosiosta huolimatta liittovaltion pankkilainsäädäntö edellyttää, että työntekijöille on tarjottava vähintään yksi lisämaksutapa. Koska sähköiset tilisiirrot säästävät paperisiin shekkeihin verrattuna (noin 3,00 dollaria maksua kohden työntekijää kohden), suora talletus on yleensä toinen vaihtoehto. Tämä ei tarkoita sitä, että työnantajien olisi tarjottava vain kahta maksutapaa. Kullakin osavaltiolla on oikeus säännellä työntekijöille tarjottavia erityisiä maksutapoja.
Missä työntekijät voivat käyttää palkkakortteja?
Palkkakortit hyväksytään yleensä kaikkialla, missä tavallista pankkitilin pankkikorttia yleensä käytetään. Niillä on sama ostovoima kuin pankkikortilla, ja niitä voi käyttää kaupoissa, bensapumpuissa ja jopa pankkiautomaateissa. Käteistä voi nostaa tililtä pankkiautomaateilla tai käyttämällä käteispalautusmahdollisuutta ruokakaupoissa tai vähittäiskaupoissa, jotka tarjoavat sellaista kassalla. Palkkakorttia voi käyttää myös maksujen suorittamiseen verkossa, joka hyväksyy saman merkkisen pankkikortin.
Voitko tallettaa rahaa palkkakortilla?
Tämä riippuu työnantajasi käyttämän laitoksen tarjoamista palveluista. Joillakin korteilla on mahdollisuus lisätä rahaa rahanvaihtokeskuksessa tai pankkiautomaatilla, joillakin taas ei. Tarkista ohjelmasi ehdoista, onko tämä mahdollisuus käytettävissä.
Onko suora talletus vai palkkakortti parempi?
Tämä riippuu suuresti tilanteestasi ja mieltymyksistäsi. Jos suurimmalla osalla työntekijöistänne ei ole pankkitiliä, voi olla helpompaa ja halvempaa hankkia palkkakortti.
Palkkakortin maksuilla on myös merkitystä. Joihinkin kortteihin liittyy hyvin vähän maksuja, kun taas toiset kortit saattavat periä maksun aina kuukausittaisesta käytöstä ja varojen nostamisesta pankkiautomaatista. Lisäksi kaikki kortit eivät tarjoa mahdollisuutta tallettaa siihen rahaa, joka ei kuulu palkanlaskentaan, joten yrityksesi voi olla rajoitettu sen suhteen, mitä varoja voit ladata kortille.
Bottom line
Palkanlaskentakortit ovat ihanteellinen vaihtoehto pienyrityksille, jotka haluavat säästää rahaa palkanlaskennassa. Ne ovat myös tärkeä väline työntekijöille, joilla ei ole pankkitilejä. Palkkakorttitoimittajia on useita. Useimmat suurista palkanlaskentayrityksistä tarjoavat pienyrityksille palkkakorttivaihtoehdon. On olemassa lukuisia kolmannen osapuolen yrityksiä, jotka voivat tarjota itsenäistä palvelua, jos organisaatiosi käsittelee palkanlaskentaa manuaalisesti tai työskentelee kumppanin kanssa, joka ei tarjoa palkkakorttipalveluja.
Työnantajan näkökulmasta palkkakortit voivat olla loistava tapa korvata työntekijöilleen palkkoja turvallisesti ja samalla säästää rahaa suorien talletusten maksuissa ja paperishekkien yleiskustannuksissa.
Työntekijänäsi sinun tulisi olla tietoinen palkkakortteihin liittyvistä maksuista ja ehdoista. Sinun tulisi käyttää palkkakorttia, joka tarjoaa jonkinlaisen verkkoportaalin tai mobiilisovelluksen.
Palkkakorttien käytössä on useita hyviä ja huonoja puolia, mutta kuten tavallista, yrityksesi kannalta paras vaihtoehto riippuu työntekijöistäsi, yrityksesi tarpeista ja kokonaiskustannuksista.