Organisaatiorakenne

Organisaatiorakenteen tyypit

Toteutettujen toimintojen luonteen perusteella organisaatiorakenne luokitellaan kahteen ryhmään:

• Toimintorakenne
• Toimialarakenne

Toimintorakenne

Nimensä mukaisesti toimintorakenteessa ryhmittely tapahtuu toimintojen perusteella. Tämä tarkoittaa sitä, että samankaltaiset työtehtävät yhdistetään toiminnoiksi ja suuret toiminnot luokitellaan edelleen osastoiksi, joita vastaavat koordinoivat päälliköt. Nämä osastot voivat lisäksi koostua osastoista. Huomaa, että toiminnallinen rakenne on perustavanlaatuinen ja yksinkertainen organisaatiorakenne.

Hyötyjä

• Koska toiminnallinen rakenne pyörii toimintojen ympärillä, jaottelu on sellaista, että työntekijä suorittaa tietyn joukon tehtäviä osana rutiiniaan. Tehokkaasti tämä luo tilaa työn erikoistumiselle ja työvoiman tehokkaalle käytölle.
• Kuin samankaltaiset tehtävät ryhmitellään yhteen toimintoon ja painotetaan tiettyjä toimintoja, tämä rakenne helpottaa koordinointia ja valvontaa.
• Toiminnallisessa rakenteessa samankaltaiset tehtävät pidetään yhdessä ja erilaiset tehtävät erillään. Tämä merkitsee sitä, että päällekkäisyyksille ei ole tilaa. Tehokkaasti tämä alentaa kustannuksia.
• Koska keskitytään enimmäkseen tiettyyn ja rajattuun osaamisalueeseen, työntekijöiden kouluttaminen helpottuu.
• Tämä johtaa myös johdon tehokkuuden lisääntymiseen, mikä puolestaan lisää voittomarginaaleja.
• Viimeiseksi se varmistaa, että kaikki erilaiset tehtävät saavat kohtuullisen paljon huomiota.

Haitat

• Toiminnallisen rakenteen suurin haittapuoli on sen määrittelyssä itsessään. Kuten jo todettiin, siinä korostetaan yrityksen toimintoihin perustuvaa jakoa. Koska siinä korostetaan erilaisia toimintoja, se johtaa yleensä siihen, että koko organisaation etujen sijasta kiinnitetään enemmän huomiota osastojen etuihin kuin koko organisaation etuihin. Teknisesti tämä voi johtaa toiminnallisten imperiumien syntymiseen ja jopa organisaation tavoitteista huolehtimisen vähenemiseen.
• Kuin osastot ovat toiminnoiltaan täysin erilaisia, niiden väliselle kommunikaatiolle on suuri este.
• Tällöin voi syntyä eturistiriitoja näiden osastojen välille, jotka pyrkivät ylenpalttisesti täyttämään yksittäisten osastojen etuja. Tällaiset ristiriidat voivat haitata yrityksen kasvua. Lisäksi tällaisia ristiriitoja voi syntyä edelleen, jos vastuuta ei ole erotettu selkeästi toisistaan.
• Kun yksilöt käsittelevät aina vain tiettyjä tehtäviä, heidän käsityksensä kaventuu, eivätkä he arvosta erilaisia näkökulmia. Näin ollen he jäävät kiinnittymään tiettyihin ajatuksiin eivätkä kehity yksilöinä. Kaiken kaikkiaan tämä johtaa joustamattomuuteen.

Yllämainittujen seikkojen valossa voidaan todeta, että toiminnallinen rakenne soveltuu yritykselle, joka on suuri, jolla on suuri määrä toimintoja suoritettavana ja joka pyrkii korkeaan erikoistumisasteeseen.

Jakautuva rakenne

Jakautuvassa rakenteessa, kuten nimestä voi päätellä, yritys nähdään itsenäisten osastojen yhdistelmänä. On huomattava, että tällainen rakenne otetaan käyttöön suurissa ja monimutkaisissa yrityksissä, jotka käsittelevät erilaisia tuotteita. Tämä johtuu siitä, että vaikka organisaatio tuottaa homogeenista tuotekokonaisuutta, se voi käydä kauppaa monenlaisilla eriytyneillä tuotteilla. Jälleen kerran organisaatio tekee näin selviytyäkseen monimutkaisuudesta.

Meidän on muistettava, että tällaisessa rakenteessa organisaatio on jaettu erillisiin liiketoimintayksiköihin tai divisiooniin, jotka ovat toiminnoiltaan hieman itsenäisiä ja monitoimisia. Jokaisen yksikön huipulla on toimialajohtaja, joka huolehtii kaikista toimialan toiminnoista.

Lisäksi kukin toimialue suorittaa suurimman osan toiminnoista, kuten tuotannon, rahoituksen jne., yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Lyhyesti sanottuna jokainen yritys on jaettu eri toimialoihin, jotka edelleen mukauttavat toiminnallista rakennetta. Esimerkiksi Reliance-konsernilla on erilaisia tuotelinjoja, kuten vaatetus, viestintä, elektroniikka jne.

Hyötyjä

• Tässä kukin divisioonapäällikkö huolehtii kaikista sen divisioonan osa-alueista, jotka ovat hänen vastuullaan. Tämän seurauksena sen sijaan, että divisioonapäällikkö keskittyisi erikoistumiseen, hän kehittää erilaisia taitoja, jotka lopulta tekevät hänestä sopivan ehdokkaan ylempiin työtehtäviin.
• Jälleen jokainen divisioona on täysin divisioonapäällikön vastuulla. Näin ollen divisioonapäällikkö huolehtii kaikista divisioonan sisäisistä toiminnoista. Näin ollen tämä auttaa suorituskyvyn mittaamisessa. Lisäksi toimialajohtaja on vastuussa toimialan huonosta suorituskyvystä. Tämä helpottaa myös nopeita korjaavia toimia.
• Kukin divisioona toimii omavaraisena ja itsenäisenä yksikkönä. Näin ollen se edistää joustavuutta, aloitteellisuutta ja nopeampaa päätöksentekoa.
• Divisioonarakenteen huomattava etu on, että se edistää laajentumista. On ilmeistä, että jos yritys yrittää astua uuden tuotteen markkinoille, se voi yksinkertaisesti tehdä sen lisäämällä uuden divisioonan kyseistä tuotelinjaa varten puuttumatta olemassa olevaan rakenteeseen.

Haitat

• Divisiointirakenne edistää autonomisten osastojen syntymistä yrityksen sisällä. Näin ollen yksikkö saattaa pyrkiä kilpailemaan muiden yksikköjen kanssa maksimoidakseen voittonsa ja siten haitata suuremman kokonaisuuden eli organisaation kasvua.
• Samankaltaisia toimintoja suoritetaan kaikissa yksiköissä. Tällöin tapahtuu toimintojen päällekkäisyyttä, mikä johtaa menojen yleiseen kasvuun.
• Lopulta tämä rakenne antaa paljon valtaa toimialajohtajalle. Tämä voi johtaa riippumattoman johtajan nousuun, joka saattaa pitää toimialan etuja tärkeämpinä kuin organisaation etuja.

Ratkottu esimerkki sinulle

K: Kuvaile lyhyesti kahta organisaatiorakennetyyppiä.

Ans: Organisaatiorakenteita on kahta tyyppiä:

• Toiminnallinen rakenne:
• Divisional Structure:
• Divisional Structure:
• Divisional Structure: Osastorakenteessa organisaatio jakautuu itsenäisiin osastoihin, joilla itsellään on toiminnallinen rakenne.