Päivä on sovittu, mutta suunnittelu on vasta alkamassa! Ja päähäsi pamahtaa varmaan monta kysymystä, kenet kutsun? Missä juhlat pidetään? Kuinka kauan etukäteen minun pitäisi ilmoittaa vieraille? Ja lista jatkuu ja jatkuu, joten helpottaaksemme suunnittelua haluaisimme antaa sinulle mahdollisimman paljon tietoa! Tässä on siis kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää save the datesista, RSVP:stä ja hääkutsuista.
Jos haluat tietää, miten saada save the date -etiketti kohdalleen, RSVP tai miten puhuttelet vieraita oikein, älä stressaa! Me autamme sinua.
Tehdään tämä siis aikajanan mukaisessa järjestyksessä. Kun sinulla on vieraslistasi:
Varaa päivämäärä
Varaa päivämäärä -kortti on kirjaimellisesti ilmoitus siitä, että sinun tulee varata kyseinen päivämäärä. Sen tarkoitus on pikemminkin kertoa ihmisille, etteivät he tee mitään suunnitelmia, eivät osta konserttilippuja tai lähde lomalle kyseisenä päivänä, koska kyse on häistänne! Mikä on paljon tärkeämpää kuin mitkään muut tavalliset suunnitelmat, joita heillä voisi olla (haluaisimme uskoa). Kuten aiemmin mainittiin, kyse on siis vain päivämäärästä eikä niinkään häiden yksityiskohdista, koska joskus nuo yksityiskohdat ovat vielä ratkaisematta, mutta silti haluat, että vieraasi lisäävät suuren päivänne asialistalleen.
Mitä kannattaa sisällyttää?
Päivänvarauskortteihinne tulisi sisällyttää nimenne, päiväys (luonnollisesti), yksityiskohdat hääpaikasta (jos sellainen on) ja jokin kommentti, jolla kerrotte, että virallinen hääkutsu on vielä tulossa.
Milloin se lähetetään?
Keskimääräinen aika voi vaihdella 6-12 kuukautta ennen häitä ja jos teillä on kohdehäät 9-12 kuukautta ennen, jotta vieraillenne jää riittävästi aikaa tehdä tarvittavat järjestelyt.
Etiketti
- Se Save the datesin lähettäminen on vapaaehtoista.
- Lisää vain tietoja, joista olet 100 % varma (jos juhlapaikkasi ei ole 100 % varma tai jotakin yksityiskohtaa ei ole vahvistettu, älä sisällytä sitä).
- Lähetä ne vasta sitten, kun vierasluettelosi on lopullinen.
- Lisää mukaan hääsivustosi, jos sinulla on jo sellainen.
Hääkutsut
Kun kaikki hääsi yksityiskohdat ovat enemmän kuin varmistuneet ja kaikki on valmiina, on aika tehdä hääkutsut! Tätä varten tarvitaan kaikki muodollisuudet ja kaikki yksityiskohdat on sisällytettävä.
Valitse toimittajasi ja upea muotoilu, joka sopii häätteemaasi, muista, että tämä on suunnittelulinja muulle kirjepaperillesi (vieraskortit, ruokalistat ja muut), joten valitse viisaasti. Tee kutsut riittävän ajoissa etukäteen, jotta voit korjata mahdolliset virheet (hanki ensin näyte).
Mitä kannattaa sisällyttää?
Hääkutsuihisi tulisi sisällyttää kaikki tiedot häistäsi:
- Päivä ja aika.
- Paikka (seremonia ja vastaanotto).
- Vastaanottokortti (jos vastaanotto on eri paikassa kuin seremonia).
- Vastaanoton tyyppi (muodollinen, epävirallinen, cocktail tai illallinen).
- Pukukoodi.
- Hääsivusto (jos et ole sisällyttänyt tätä save the date -korttiin, voit sisällyttää tämän tiedon erilliseen korttiin).
- RSVP (Sisällytä mukaan leima vastauksen palauttamista varten tai linkki verkkosivustolle, jos vastauksen voi tehdä verkossa.)
- Ohjeet ja kartta (tämä on mukava yksityiskohta, joka helpottaisi kaikkien elämää).
- Majoituskortti (vieraille, jotka tulevat muista kaupungeista tai kohdehäihin). Sisällytä ehdotettu hotelli- tai majoituspaikka ja määräaika varauksen tekemiselle.
- Aikataulu (Jos hääsi kestävät useamman päivän tai sisältävät useita aktiviteetteja).
Milloin lähetetään?
6-8 viikkoa ennen tapahtumaa.
Etiketti
- Ole luova, mutta hyvin selkeä (mitä selkeämpi, sen parempi).
- Sisällyttää rekisteritietosi kutsuihisi voidaan kokea epäkohteliaaksi.
- Adressoi kutsusi oikein. Vältä ongelmia ja ylimääräistä stressiä osoittamalla kutsu jokaiselle vieraalle nimeltä, jolloin vieraat ymmärtävät, että kutsu on tarkoitettu vain kortissa mainituille (loistava tapa välttää kirjoittamasta ”ei lapsia sallittu”).
- Ei jokaisella vieraalla tarvitse olla plussaa.
- Pukeutumissäännöt on hyvä osoittaa oikeassa alakulmassa joko kutsussa tai vastaanottokortissa.
RSVP
RSVP (répondez s’il vous plaît), joka kääntyy ranskankielestä ”vastatkaa”, on hääkutsun mukana tuleva vastauskortti, jonka tehtävänä on, että vieraat vahvistavat osallistumisensa häihin.
Kortin mukana on määräaika ja ohjeet vastaamisesta, joka voi olla kortin palauttaminen vastauksen kera kirjeenvaihdon välityksellä tai nykyään sähköpostin kautta, verkkosivulla, tekstiviestillä tai puhelinsoitolla. Heidän roolinsa hääsuunnittelussa on ratkaisevan tärkeä, jotta he voivat vahvistaa myyjien kanssa vieraiden määrän, ruokavaliovaatimukset ja laatia pohjapiirroksen. On tärkeää, että RSVP-kortista käy selvästi ilmi, ketkä on kutsuttu.
Mitä tulee sisällyttää?
- Vieraan tai vieraiden nimet (ole hyvin selkeä).
- Kuori vastauksen palauttamista varten (tarvittaessa).
- Sähköpostiosoite tai verkkosivusto vastausta varten. Voit kuitenkin asettaa määräajaksi 2 tai 3 viikkoa ennen päivämäärää, jotta sinulla on tarpeeksi aikaa antaa lopullinen määrä juhlapaikalle tai pitopalvelulle ja viimeistellä pohjapiirustus.
Etiketti
- Miten vastausviesti osoitetaan:
- Hääpari: ”Herra ja rouva John Smith” tai ”Herra John ja rouva Mary Smith”
- Hääpari, jolla on eri sukunimi: ”Mrs. Mary Taylor ja Mr. John Smith”
- Naimaton pari: ”Miss Mary Taylor ja Mr. John Smith”
- Yksinäinen mies: ”Mr. John Smith”
- Yksinäinen nainen: ”Miss Mary Taylor”
- Vieraiden tulisi vastata vain niille, jotka mainitaan kortissa.
- Vieraiden ei tulisi vaihtaa tai lisätä plus-oneja
Nyt kun sinulla on kaikki oivallukset, on aika toteuttaa ne käytännössä, hyvää suunnittelua!
Löydä täydellinen paperitarviketoimittajasi ja erikoisalennukset täältä!
Löydä toimittajat80 % australialaisista pareista käyttää Easy Weddings -palvelua ottaakseen yhteyttä unelmiensa häätoimittajiin.
Selaa hakemistoa ja aloita suunnittelu jo tänään!Autot - Miten vastausviesti osoitetaan: