Katsotaanpa nyt muuta kuin tuotantoa. Oletetaan, että ohjelmistokehitystiimissä on 4 kehittäjää ja 2 laatuanalyytikkoa. Kaikki kehittäjät pystyvät siirtämään koodaamansa ominaisuudet testausta varten samaan aikaan. Tällöin kehittäjien kapasiteetti on suurempi kuin laatuanalyytikoiden kapasiteetti (Mura), koska jotkut ominaisuudet joutuvat odottamaan, ennen kuin ne testataan (Muda). Tämä johtaa siihen, että keskeneräiset työkohteet kasautuvat prosessin sisällä (Muda). Tämä voi myös kannustaa kehittäjiä tahdistamaan työtään (Mura), jotta seuraava vaihe ei kuormitu liikaa. Yrittäessään olla muodostamatta pullonkaulaa ja varmistaakseen, että ominaisuudet valmistuvat ajoissa, laatuanalyytikot pyrkivät sitten tekemään ylitöitä kaikkien vireillä olevien työtehtäviensä parissa (Muri).
Näetkö, kaikki nämä kolme ovat mitä todennäköisimmin pelissä, kun tarkastelet prosessejasi tehottomuuden varalta. Juuri tarkastelemalla prosessejasi kokonaisuutena ja ottamalla huomioon 3M-mallin pystyt tekemään tehokkaan diagnoosin toiminnoistasi.
Taistelemalla 3M:ää
Kun olet tunnistanut prosesseissasi olevat Muda, Mura ja Muri, on aika puuttua niihin suoraan. On olemassa erilaisia Lean-työkaluja, joita voit tutkia hallitaksesi 3M:ien esiintymistä prosesseissasi.
Suositellaan, että ensin saavutetaan ymmärrys koko prosessivirrasta ennen minkään ratkaisun käyttöönottoa. Tätä varten arvovirtakartoituksen suorittaminen on ihanteellista. Arvovirtakartoitus auttaa sinua tunnistamaan, missä kohtaa prosessia näitä hukkia esiintyy ja miksi niitä esiintyy.
Tietäen, mihin ongelmiin sinun on puututtava, ja tarpeesta riippuen voit sitten edetä soveltamalla Lean-työkaluja, kuten 5S:ää, Just-In-Time (JIT) -menetelmää (Just-In-Time), Kanban-menetelmää ja Heijunka-menetelmää.
5S:n avulla varmistat, että työpaikan organisoinnissa käytetään metodologista ja systemaattista toimintatapaa, mikä vähentää hukkien esiintymismahdollisuuksia. JIT-periaatteen mukauttaminen Kanbanin ja Heijunkan avulla auttaa sinua varmistamaan tasaisen työtahdin, joka vähentää muun muassa odottelua, ylikuormitusta ja inventaariota prosesseissasi.
Me Kanban Zonessa rohkaisemme sinua tarkastelemaan prosessejasi lähemmin ja skannaamaan ne Mudan, Muran ja Murin varalta. Voit tutustua erilaisiin Lean-työkaluihin, jotka voivat auttaa sinua paljastamaan ja hallitsemaan niitä – auttaen sinua luomaan tehokkaita prosesseja liiketoimintaasi.