Jos olet työnhaussa, sinun on oltava valmis siihen, että mahdollinen työnantaja tekee taustatarkastuksen. On aina hyvä olla tietoinen kaikista punaisista lipuista, joita rekisterissäsi saattaa olla, jotta voit suunnitella, miten käsittelet niitä. Paras tapa valmistautua työsuhteen taustatarkastukseen on tietää etukäteen kaikki tiedot, joita työnantaja saattaa löytää sinusta.
Erityisesti jos olet ollut työelämässä jo jonkin aikaa, unohtuu helposti jokin aiempi työelämässä sattunut kömmähdys (tai henkilökohtainen kömmähdys), joka saattaa sinut huonoon valoon.
Tärkeintä on, ettet odota taustatarkastukseen valmistautumista siihen asti, kun työnhakusi on kesken.
Kuinka valmistautua taustatarkastukseen
Työhaastattelussa saatat joutua vastaamaan kysymyksiin luottotiedoistasi, ajokortistasi ja muista seikoista ja tilanteista, joita työnantaja voi pitää merkityksellisinä.
Pintapuolisesti saattaa tuntua siltä, että näillä seikoilla ei ole mitään tekemistä tietyn avoimen työpaikan kanssa. Jotkut työnantajat kuitenkin uskovat, että nämä tekijät kertovat hakijan luonteesta.
Huomioi kaikki seuraavat seikat, kun valmistaudut taustatarkastukseen:
Luottotiedot. Hanki kopio luottotietoraportistasi. Voit tilata ilmaisen kopion luottotietoraportistasi jokaiselta kolmelta suurimmalta luottotietotoimistolta (esim. Equifax, Experian ja TransUnion) jokaiselta merkitykselliseksi katsomaltasi vuodelta. Jos luottotiedoissa on virheellisiä tietoja (joita voi sattua), riitauta ne velkojan kanssa nimesi puhdistamiseksi. Ole tietoinen osavaltiosi laeista, jotka koskevat työhön liittyviä luottotietotarkastuksia.
Rikosrekisterit. Joissakin osavaltioissa pidätyksiä tai tuomioita koskevat kysymykset eivät ole sallittuja tietyn ajanjakson jälkeen, yleensä 10 vuotta sitten. Toiset osavaltiot sallivat rikoshistorian huomioon ottamisen vain tietyissä tehtävissä (kuten rahoitusalan töissä tai lasten kanssa työskentelyssä). Rikosrekisteri voi vaikuttaa työnhakuun, joten on parasta olla tietoinen osavaltiosi lainsäädännöstä.
Ajo-oikeudet. Tarkista moottoriajoneuvorekisterisi pyytämällä kopio rekisteristäsi osavaltiosi moottoriajoneuvovirastosta. Voit myös tarkastella ajokorttiasi verkossa DMV:n verkkosivustolla. Jos sinulla on aiempia liikennerikkomuksia ja olet haastattelemassa työhön, jossa vaaditaan ajokortti, valmistaudu vastaamaan kysymyksiin ajorekisteristäsi.
Huumetestaus. Society for Human Resource Management arvioi, että 90 prosenttia työnantajista tekee jonkinlaisen huumeseulan työnhakijoille. Testaus tehdään yleensä sen jälkeen, kun työntekijät on haastateltu ja työnantaja on valmis tekemään tarjouksia. Lakisääteiset säädökset vaihtelevat osavaltioittain, mutta yleensä ne edellyttävät yhtenäistä prosessia kaikille samankaltaisiin työpaikkoihin pyrkiville ehdokkaille.
Kandidaattien tulisi kouluttaa itseään siitä ajasta, jolloin eri aineet voidaan havaita huumetesteissä, ja hakea apua mahdollisiin riippuvuusongelmiin. Marihuanan dekriminalisointi useissa osavaltioissa on johtanut trendiin, jossa jotkut työnantajat eivät enää testaa marihuanan käyttöä. Se on kuitenkin edelleen laitonta monissa osavaltioissa ja liittovaltion lain mukaan.
Työnantajan viitteet. Toisin kuin monet työnhakijat uskovat, mikään liittovaltion laki ei rajoita sitä, mitä tietoja työnantaja voi luovuttaa entisistä työntekijöistä. Pyydä aiemmilta työnantajiltasi kopiot työtiedostoistasi ja tiedustele, mitä suosituksesi kertovat sinusta.
Tiedä oikeutesi. Kun työnantajat tarkistavat taustasi (mukaan lukien luottotiedot, rikosoikeudelliset tiedot ja aiemmat työsuhteet), jos he käyttävät kolmatta osapuolta, taustatarkastus kuuluu The Fair Credit Reporting Act (FCRA) -lain soveltamisalaan. FCRA:ssa taustatarkastus määritellään kuluttajaraportiksi. Ennen kuin työnantaja voi hankkia kuluttajaraportin työllistämistarkoituksessa, hänen on ilmoitettava siitä sinulle kirjallisesti ja saatava kirjallinen suostumuksesi.
Lisätietoa työhön liittyvistä taustatarkistuksista
Katso työhön liittyvistä taustatarkistuksista ja työsuhteen todentamisista, mukaan lukien siitä, mitä tietoja työnantajat voivat ja mitä eivät voi saada selville työnhakijoista ja työntekijöistä.
Työlainsäädäntö
Tässä on tietoa siitä, mitä sinun on tiedettävä työlainsäädännöstä, kun olet työnhaussa tai kun menetät työpaikkasi, mukaan lukien palkat, taustatarkistukset, vaadittavat työsuhdelomakkeet, työttömyys ja muuta asiaan liittyvää tietoa.
Pitäisikö sinun luovuttaa vapaaehtoisesti tietoja, jotka saattaisivat nousta esiin taustatietojen tarkistuksessa?
Jos taustassasi on jokin asia, jonka olet varma, että se tulee esiin taustatarkastuksessa, voi olla eduksi keskustella asiasta mahdollisen työnantajasi kanssa, jotta voit vaikuttaa siihen, miten hän suhtautuu tähän tietoon. Ongelmat, jotka on ratkaistu tai joihin on puututtu asiallisesti, on yleensä helpointa ilmoittaa vapaaehtoisesti. Jos sinulla on esimerkiksi huono luottoluokitus, joka johtuu entisen puolisosi vastuuttomasta rahankäytöstä, mutta olet sittemmin eronnut ja selvittänyt kaikki velkasi, voit kertoa tämän tiedon vapaaehtoisesti.
Jos päätät paljastaa mitään asioita, paras aika tehdä se on yleensä sen jälkeen, kun olet jo tehnyt myönteisen vaikutuksen haastattelussa.
Key Takeaways
Monet työnantajat tekevät taustaselvityksiä: He saattavat haluta tietoja luottotiedoistasi, ajohistoriastasi, rikosrekisteristäsi ja muusta.
Tiedä osavaltiosi lait: Riippuen asuinpaikastasi, sinun ei välttämättä tarvitse paljastaa esimerkiksi rikosrekisteriäsi. Osavaltiot voivat myös rajoittaa sitä, miten ja milloin yritykset voivat pyytää luottotietoja.
Tiedä, mitä entinen työnantajasi kertoo sinusta: Toisin kuin monet luulevat, työnantajia ei ole laillisesti kielletty jakamasta tietoja työsuorituksestasi rekrytoivien johtajien kanssa.
Ajatteletko ongelmien paljastamista ennen kuin ne paljastuvat? Paras aika tehdä niin on sen jälkeen, kun olet tehnyt hyvän vaikutuksen.
Tämän artikkelin sisältämät tiedot eivät ole oikeudellista neuvontaa eivätkä korvaa sitä. Osavaltion ja liittovaltion lait muuttuvat usein, eivätkä tämän artikkelin tiedot välttämättä vastaa oman osavaltiosi lakeja tai viimeisimpiä lakimuutoksia.