Posted by Frank Gogol
Monet ihmiset lähettävät vuosittain hakemuksia USCIS:lle. Yleensä USCIS joutuu käsittelemään noin 30 000 maahanmuuttoetuuksia koskevaa hakemusta yhden päivän aikana. Mutta kun lähetät hakemuksen, saatat haluta varmistaa, että se saavuttaa USCIS:n eikä se häviä matkalla. Tästä huolimatta, jos mietit ”Mistä tiedän, onko USCIS saanut hakemukseni?”, olet tullut oikeaan paikkaan.
Sisällysluettelo
Ilmoittaako USCIS minulle, kun hakemukseni on vastaanotettu?
Kun lähetät hakemuksen USCIS:lle, se ilmoittaa sinulle, kun hakemus on vastaanotettu. Periaatteessa heti, kun USCIS:n Lockbox-laitos tai USCIS:n palvelukeskus on vastaanottanut hakemuksesi, sinulle lähetetään kuittausilmoitus.
Kuittausilmoituksesta löydät kaikki asiaasi koskevat olennaiset tiedot, ja saat myös kuittausnumeron. Tämä on tärkeää, jos haluat seurata tapauksesi käsittelyä sen ollessa vireillä ja haluat tietää, mikä osa prosessista on parhaillaan käynnissä. Asian tilan voi tarkistaa osoitteesta www.uscis.gov. Rekisteröitymällä sivustolle saat myös automaattiset päivitykset.
Tietäkää, että hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Sinun on siis odotettava, että hakemuksesi käsitellään sen mukaan, milloin lähetit sen ja kuinka moni lähetti hakemuksen ennen sinua. Jokainen yksittäinen tapaus on yksilöllinen, mikä tarkoittaa, että sen käsittely saattaa kestää eri kauan kuin muiden samankaltaisten tapausten.
Mitä kirjallisia ilmoituksia USCIS lähettää hakemuksestani?
Hakemuksesi vastaanottamisen jälkeen USCIS ilmoittaa sinulle enintään viisi kertaa. Saat sähköpostiviestin, jossa kerrotaan hakemuksesi tilasta. Jos menet osoitteeseen http://applicationmanager.gov, voit myös vahvistaa hakemuksen tilan. Sinun tarvitsee vain kirjautua tilillesi.
Tässä on joitakin kirjallisia ilmoituksia, joita voit saada hakuprosessin aikana:
Vastaanottokuittaus
Kun saat tämän ilmoituksen, se tarkoittaa, että ammattikyselylomakkeesi vastaanotto on vahvistettu. Sinun on tietysti hyvä tietää, että tämä ei tarkoita, että koko hakemuspaketti on saanut vahvistetun vastaanoton.
Muista, että on sinun vastuullasi varmistaa, että annat oikeat vastaukset kaikkiin verkkoarviointikysymyksiin. Varmista myös, että toimitat kaikki tarvittavat asiakirjat. Jos teet kaiken oikein, hakemus on täydellinen.
Jos kuitenkin toimitat puutteellisen hakemuksen tai jos pätevyytesi on esitetty väärin, sinut hylätään – skenaario, josta haluat pysyä kaukana.
Tulosilmoitus
Tulosilmoituksessa kerrotaan luokituksestasi riippuen siitä, miten vastasit sähköisen ammattikyselylomakkeen kysymyksiin. Ilmoituksessa kerrotaan eri palkkaluokkien luokitus, jos olet hakenut useammalle kuin yhdelle avointa työpaikkaa koskevaan ilmoitukseen sisältyvälle palkkaluokalle.
Valintailmoitus
Oletko pätevä hakija? Vielä parempi, oletko yksi parhaiten luokitelluista hakijoista? Silloin olet onnekas. Hakemuksesi lähetetään valinnan tekevälle virkamiehelle, jotta hän voi ottaa sen asianmukaisesti huomioon, ja saat suositusilmoituksen, kun tämä tapahtuu.
Totta kai on monia hakijoita, jotka voivat täyttää kelpoisuusehdot. Parhaat mahdollisuudet ovat kuitenkin niillä, jotka ovat parhaiden joukossa. Vain heidät henkilöstöosasto (HR) valitsee tarkempaan harkintaan ja joskus jopa haastatteluun.
Jos olet yksi haastatteluun valituista, valinnan tekevä virkamies ilmoittaa sinulle asiasta.
Valintailmoitus
Henkilöstöosasto (HR Operations Center) ottaa sinuun yhteyttä, jos sinut valitaan tehtävään. He yrittävät tehdä sinulle alustavan työtarjouksen.
Vaikka et ehkä olekaan yksi niistä henkilöistä, jotka ovat olleet tarpeeksi onnekkaita tullakseen valituksi tehtävään. Tällöin sinuun otetaan yhteyttä sähköpostitse, vaikka hakemuksesi päätyisikin valitsevalle virkamiehelle. Sähköpostissa kerrotaan, että paikka on jo varattu toiselle hakijalle tai että johto ei ole päättänyt täyttää paikkaa juuri nyt.
Kääntäen, jos sinut on jo haastateltu, mutta sinua ei silti ole valittu, valinnan tekevä virkamies tai hänen nimeämänsä henkilö ottaa sinuun myös yhteyttä.
Vakanssi-ilmoituksen päättämisilmoitus
Jos avoimesta työpaikkailmoituksesta ei tehdä muita valintoja, saat vielä yhden viimeisen ilmoituksen.
Muita tapoja tarkistaa vireillä olevan hakemuksesi tila
Koska on niin tärkeää seurata asiasi tilaa, sinun on tiedettävä, mitä muita tapoja sinulla on siihen. Tarkistamalla asiasi tilan saat selville, mikä osa prosessista on parhaillaan käynnissä ja kuinka paljon aikaa on jäljellä asian loppuunsaattamiseen. Seuraavassa kerrotaan, miten voit tarkistaa asiasi tilan:
USCIS:n verkkosivustolla
Yksi helpoimmista tavoista tarkistaa asiasi tila on tehdä se USCIS:n virallisella verkkosivustolla. Jos sinulla on 13-merkkinen numero kuitistasi, pääset helposti verkkosivustolle ja voit tarkistaa tapauksesi verkossa.
Puhelimitse
Jos et halua etsiä, mistä voit tarkistaa tapauksesi tilan verkossa, voit nopeasti soittaa USCIS:iin ja selvittää tapauksesi tilan. USCIS:n puhelinnumero on 1-800-375-5283. Riippumatta siitä, onko sinulla kuittausnumero vai ei, voit kysyä virkailijoilta tapauksestasi, ja he antavat sinulle tiedot.
Postitse
Pyytää postia, jossa on tapauksen tilan päivitys, on myös hyvä tapa. Voit tehdä sen helposti, kunhan jätit hakemuksesi USCIS:n kenttätoimiston kautta. Sinun on vain oltava tietoinen siitä, että sinun on annettava tätä varten joitakin henkilökohtaisia tietoja, kuten syntymäaikasi, nimesi, ulkomaalaisnumerosi sekä missä ja milloin hakemuksesi on jätetty. Jos sait kuittinumeron, sinun on annettava myös se. Varmista aluksi, että otat kopion kuittausilmoituksesta, jos sait sellaisen.
Kysyminen henkilökohtaisesti
Voit pyytää päivitystä myös henkilökohtaisesti. Varaa aika johonkin paikallistoimistoon InfoPassin kautta, ja voit puhua maahanmuuttovirkailijan kanssa tällä tavoin.
Sähköposti/puhelinsovellus/tekstiviesti
Toinen erittäin helppo ja nopea tapa saada tietoa tapauksesi tilanteesta on rekisteröitymällä automaattisiin päivityksiin. Sinun on rekisteröidyttävä USCIS:n verkkosivustolla ja annettava sivustolle sähköpostiosoitteesi. Tämän jälkeen voit valita, haluatko päivitykset sähköpostitse vai puhelimitse.
Johtopäätökset
Olet ehkä hyvin innokas saamaan selville, onko USCIS vastaanottanut hakemuksesi, jotta tiedät, mitä on odotettavissa ja kauanko joudut odottamaan asian käsittelyä. Sinulle ilmoitetaan, kun hakemuksesi on vastaanotettu, ja voit myös tarkistaa asiasi tilan useilla eri tavoilla. Se on helppo tehdä postitse, puhelimitse tai tarkistamalla se verkossa. Käytitpä mitä tahansa menetelmää, voit saada selville yksityiskohtaiset tiedot tapauksesi tilasta ja odottaa sen päättymistä. Jos sinulla on kuittinumero, älä epäröi käyttää sitä.