Jos sinulla on Microsoft Word, jopa perusversio, tässä artikkelissa näytetään, kuinka voit muotoilla sen niin, että voit kirjoittaa käsikirjoituksiasi.
Sivuhuomautus: Jos kirjoitat käsikirjoituksia ja elätät itsesi niillä, suosittelen lämpimästi Final Draft -ohjelmaa (Amazonin sivuilla, B&H).
Jos haluat ilmaisen ohjelman, joka toimii loistavasti, katso Fade In. Joudut maksamaan vesileiman poistamisesta ja sivujesi julkaisemisesta, mutta ainakin saat käsikirjoituksesi kirjoitettua.
Olen käyttänyt MS Wordia kuusi vuotta ongelmitta.
Vakavan käsikirjoituskirjailijan ainoat kaksi ”must-have” ovat hyvä näppäimistö ja hyvä tuoli. Jos kirjoitat tabletilla, hanki bluetooth-näppäimistö ja hakkaa.
Oletan, että tiedät, mikä on oikea formaatti. Jos et, aloita lukemalla tämä artikkeli:
Miten A4 eroaa US Letter -formaatista käsikirjoituksissa?
Voi olla, että mietit, onko A4:n käyttämisellä käytännön seurauksia US Letter -formaatin sijaan. Jos lähetät PDF-verkkodokumentin, mieti, missä se tulostetaan. Jos se on menossa Yhdysvaltoihin, se tulostetaan US Letter -muodossa.
Käsikirjoitusformaatti on suunniteltu US Letter -muodolle, ei A4:lle. Olen käyttänyt sitä A4:lle, koska se on ainoa paperi, jota voin ostaa Intiasta.
Courier 12-point -kirjasimen pitäisi antaa 4,23 mm (0,166″) riviä kohden. A4-paperille tämä tarkoittaa 55-64 riviä ja US Letter -paperille enintään 51-60 riviä. Kuinka monta merkkiä se tekee?
- A4 – 3 135-3 648 merkkiä sivua kohti.
- Letter – 3 060-3 600 merkkiä sivua kohti.
Tämä on noin 2 prosentin ero näiden kahden välillä. Jos yksi sivu vastaa yhtä minuuttia (60 sekuntia) US Letterissä, se tarkoittaisi 61 sekuntia A4:ssä. Jos käsikirjoitus on 100 sivua, se vastaa noin 100 minuuttia US Letterillä ja 102 minuuttia A4:llä. Eroa ei ole. Älä myöskään unohda, että voit käyttää rivien välissä kaksois- tai jopa kolmoisvälilyöntejä tai rikkoa sivunvaihtoja luettavuuden parantamiseksi. Tämä on jo itsessään 10 %:n ero sivua kohden!
Yhteenvetona sanottakoon, että älä ole huolissasi paperin koosta. Pidä kiinni marginaaleista ja pidä fonttisi kiinteänä Courier 12-point 10-pitch.
Käsikirjoituksen fontti
Fontti on Courier 12-point 10-pitch.
Mistä löydät Courier 12 pt 10-pitch?
Helpoin tapa on ladata Final Draftin demoversio. Kopioi sitten fontti fonttihakemistoosi ennen kokeiluversion voimassaolon päättymistä. Sitten se on käytettävissäsi Microsoft Wordia tai muuta tekstinkäsittelyohjelmaa varten.
Ennen kuin käytät fontteja mihinkään kaupalliseen toimintaan, varmista, ettei niihin liity lisenssimaksuja. Joitakin fontteja ei voi käyttää mihinkään tarkoitukseen, ei kaupalliseen eikä henkilökohtaiseen. Kun olet epävarma, käytä tekstinkäsittelyohjelmasi oletusarvoista Courier-fonttia. Mitään pahaa ei tapahdu.
Miten MS Wordissa muotoillaan sivun asettelu
Käytän Microsoft Wordia, mutta voit tehdä saman millä tahansa tekstinkäsittelyohjelmalla.
Avaa uusi tyhjä asiakirja. Mene kohtaan Asettelu ja valitse paperikoko – pysy US Letterissä tai A4:ssä.
Mene kohtaan Marginaalit ja valitse Mukautetut marginaalit…:
Klikkaa OK. Siirry kohtaan Lisää > Sivunumerot ja valitse Ylhäältä ja oikealta. Sivunumeroiden pitäisi näkyä ensimmäisestä sivusta alkaen. Huomautus: Jotkut siirtävät sivunumeroita hieman oikealle, mutta sillä ei ole merkitystä. Aloita numerointi 2:sta (1 on varattu otsikkosivulle).
Valitse lopuksi kirjasintyyppi Courier 12pt.
Se on valmis, päädokumenttisi on valmis. Tallenna se kiintolevyllesi ennen jatkamista. Palaamme siihen seuraavan jakson jälkeen.
Käsikirjoituksesi otsikkosivun luominen
Luo otsikkosivusi vasta, kun olet saanut käsikirjoituksesi valmiiksi. Muuten saatat viettää kuukausia pelkän elokuvasi nimen kanssa!
Avaa uusi Word-asiakirja ja valitse sama paperikoko kuin haluamasi käsikirjoitusformaatti. Valitse fontti.
Otsikko keskitetään jonnekin hieman keskikohdan yläpuolelle (sillä ei ole väliä). Seuraavalle riville (tai voit jättää pari riviä) kirjoitat ’by’. Seuraavalle riville kirjoitat koko nimesi (vain ensimmäinen kirjain isolla alkukirjaimella).
Ei mitään jazzy juttuja, lihavoituja fontteja tai tyylejä tai värejä. Sivunumeron ei pitäisi näkyä otsikkosivulla.
Kirjoita oikeaan alakulmaan (kohdista oikealle) osoitteesi, puhelinnumerosi ja/tai sähköpostiosoitteesi (Monet kilpailut kieltävät näiden tietojen ilmoittamisen). Kukaan ei tutki otsikkosivuasi ja hehkuta ulkoasutaitojasi. Sen ei pitäisi kiinnittää huomiota itseensä. Jos käsikirjoituksesi on hyvä, lukija haluaa tavata sinut.
Tallenna tämä otsikkomalliksi ja olet valmis.
Katsotaan seuraavaksi, mistä elementeistä käsikirjoitus muodostuu ja miten voit varmistaa mahdollisimman sujuvan kirjoituskokemuksen Microsoft Wordilla.
Luotaan nyt käsikirjoituksen elementit.
Miten saat elementit Microsoft Wordiin
Wordissa on hullu järjestelmä, joka lisää marginaaliin välilyönnit, joten siitä on päästävä ensin eroon. Kirjoita nämä käsikirjoitusmalliin:
Slug
Kuvaus tai toiminnot
Hahmon nimi
Esimerkkitoiminto
Dialogi
Transition
Sivunvaihdos
Sivunvaihdos
Title
Valitse ne ja klikkaa hiiren oikealla painikkeella. Valitse Kappale…. Varmista, että Tasaus on ’Vasen’ ja sisennys on ’0 cm tai tuumaa’. Paina OK.
Character name
Sijoita kursori ’Character name’ -kohdan alkuun. Klikkaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Paragraph….. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Vaihda vasemmanpuoleiseksi sisennykseksi 6,86 cm (2,7″). Käytä tätä, jos käytät 4,2″:n muotoilua.
- Vaihda tasaukseksi ’Keskitetty’. Käytä tätä, jos keskität vain merkin nimen.
Parenteettinen toiminta
Sijoita kursori parenteettiseen toimintaan. Toista yllä olevat vaiheet päästäksesi Paragraph-ponnahdusikkunaan. Koska parateettisen toiminnan sijainti liittyy merkin nimeen, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Jos olet valinnut 4,2″-järjestelmän, aseta vasemmanpuoleiseksi sisennykseksi 5,59 cm (2,2″).
- Jos olet valinnut keskitetyn järjestelmän, aseta tasaukseksi ’Keskitetty’. Aseta sitten vasemmanpuoleiseksi sisennykseksi -1,27 cm (0,5″).
Dialogi
Aseta kursori kohtaan Dialogi. Toista yllä olevat vaiheet päästäksesi Kappale-ponnahdusikkunaan. Koska dialogin sijainti on suhteessa hahmon nimeen, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Jos olet valinnut 4,2″-järjestelmän, aseta vasemmanpuoleiseksi sisennykseksi 3,84 cm (1,5″). Aseta oikeaksi sisennykseksi 2,54 cm (1″).
- Jos olet valinnut keskitetyn järjestelmän, aseta kohdistukseksi ”Keskitetty”. Aseta sitten vasemmanpuoleiseksi sisennykseksi -3,81 cm (1,5″). Aseta oikean sisennyksen arvoksi -4,44 cm (1,75″). Tämä keskittää tekstin ja antaa sinulle 3″ leveyden.
Centered näyttää paremmalta nettilukemista varten, mutta 4.2″ järjestelmä on parempi MS Word -muotoilua varten. ’Keskitysjärjestelmä’ on vaikeampi toteuttaa Wordissa, älä huoli.
Transition
Samat vaiheet. Kohdista oikealle.
Sivunvaihto
Sama kuin Merkin nimi.
Slugin, otsikon ja kuvauksen osalta älä tee vielä mitään muutoksia. Jos olet tehnyt kaiken oikein, mallisi pitäisi näyttää tältä:
Fonttien ja rivivälin muuttaminen
Seuraavaksi varmistat, että aina suuraakkosin kirjoitetuille fonteille määritetään kyseinen tyyli.
Fontit
Valitse Slug, Merkin nimi, Sivunvaihto, Siirtymät ja Otsikko yksi kerrallaan, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Font….. Tarkista ’Kaikki isot kirjaimet’. Tältä se näyttää:
Viimeiseksi manipuloimme riviväliä, jotta jokainen elementti käyttäytyy niin kuin sen pitääkin käyttäytyä.
Riviväli
Tämä osa olisi voitu tehdä sisennyksen ja tasauksen ohella, mutta näin se on hölmömpi ensikertalaisille. Ymmärretään ensin, miten riviväli toimii käsikirjoituksessa:
Kaksoistusväli seuraa aina näitä elementtejä:
- Slug
- Jokaista kuvauksen tai toiminnan kappaletta.
- Diagloue.
- Transition.
Miksi niitä ei lisätä automaattisesti? Voimme tehdä sen.
Valitse jokainen näistä elementeistä yksitellen, klikkaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Paragraph….. Muuta Spacing, After arvoksi 12 pt. Tältä se näyttää:
Sivunvaihdon edessä ei saisi olla tuplaväliä. Tämä koskee kuitenkin vain harvoin käsikirjoitusta, joten voit vain painaa backspacea, kun tarvitset sitä. Jotkut kirjoittajat pitävät siitä, että ennen jokaista väliviivaa on kaksi välilyöntiä. Voit käyttää samaa menetelmää muuttaaksesi asioita.
Tämän järjestelmän avulla sinun ei tarvitse huolehtia rivivälit ennen mitään elementtiä, koska se seuraa automaattisesti toisen elementin jälkeen.
Lisää toimintoja malliisi
Mitä ovat toiminnot? Yksinkertaisesti sanottuna on olemassa joitakin sääntöjä, jotka pätevät aina käsikirjoitusmuodossa:
- Liitteen tai kohtausotsikon jälkeen seuraa aina toiminta/kuvaus.
- Vaiheen loppu on aina liite tai kohtausotsikko.
- Dialogi oletetaan olevan jokaisen hahmon nimen jälkeen, jollei parenteettinen toiminta ole tarpeen. Jokaisen parenteettisen toimen jälkeen on aina dialogi.
- Vähemmän kuin todennäköistä on, että dialogia seuraa toisen hahmon nimi.
Final Draftin kaltaiset ohjelmistot helpottavat kirjoittamista, koska heti kun lopetat yhden rivin yllä olevasta ja painat ENTERiä, seuraava rivi olettaa seuraavan loogisen askeleen – näin säästät monia näppäinpainalluksia. Saadaksesi saman hyödyn Microsoft Wordissa sinun on yritettävä luoda toimintoja (Photoshopista lainattu termi), jotka tekevät siitä mahdollisimman helppoa.
Mennään tässä järjestyksessä:
Kuvaus tai toiminto
Valitse/korosta kuvaus tai toiminto mallissa. Siirry kohtaan Muotoilu > Tyyli > Uusi…:
Nimeä tyyli ’Toiminto’. Klikkaa OK. Word määrittää automaattisesti ’Seuraavan kappaleen tyylin’ muotoon ’Toiminta’. Voit luoda pikanäppäimen napsauttamalla vasemmalla alhaalla olevaa ’Muoto’ -pudotusvalikkoa:
Valitse pikanäppäin….. Saat tämän laatikon:
Alt on määritetty valikolle ja Shift on määritetty isoille kirjaimille. Suosittelen käyttämään CTRL+SHIFT+Numero. Esim. toiminto voisi olla CTRL+SHIFT+2. Klikkaa Assign ja sitten OK.
Slug
Korosta ’Slug’ ja toista yllä olevat vaiheet. Nimeä Uusi tyyli -ponnahdusikkunassa se ’Slug’ ja määritä ’Seuraavan kappaleen tyyli’ kohtaan ’Toiminto’. Napsauta OK.
Aseta pikanäppäimeksi CTRL+SHIFT+1.
Transition
Samoin kuin edellä. Nimeä Uusi tyyli -ponnahdusikkunassa se ’Siirtymä’ ja määritä ’Seuraavan kappaleen tyyli’ arvoksi ’Slug’. Napsauta OK.
Aseta pikanäppäimeksi CTRL+SHIFT+6.
Kirjaimen nimi
Sama kuin edellä. Nimeä uusi tyyli ponnahdusikkunassa ’CharacterName’. Napsauta OK.
Määritä pikanäppäimeksi CTRL+SHIFT+3.
Dialogi
Sama kuin edellä. Nimeä Uusi tyyli -ponnahdusikkunassa se ’Dialogi’ ja määritä ’Seuraavan kappaleen tyyli’ kohtaan ’MerkinNimi’. Klikkaa OK.
Palaa takaisin CharacterName-tyyliin ja määritä ’Style for following paragraph’ arvoksi ’Dialogue’. Klikkaa OK.
Määritä pikanäppäimeksi CTRL+SHIFT+5.
Parenthetical action
Samoin kuin edellä. Nimeä se Uusi tyyli -ponnahdusikkunassa ’Paranthetical’ ja määritä ’Seuraavan kappaleen tyyli’ arvoksi ’Dialogue’. Napsauta OK.
Määritä pikanäppäimeksi CTRL+SHIFT+4.
Title
Sama kuin edellä. Nimeä Uusi tyyli -ponnahdusikkunassa se ’TitleOver’ ja määritä ’Seuraavan kappaleen tyyli’ arvoksi ’Dialogi’. Klikkaa OK.
Aseta pikanäppäimeksi CTRL+SHIFT+7.
Nyt meillä on tyylit. Sivunvaihdolla on täsmälleen sama tyyli kuin CharacterName, joten voit käyttää sitä sen sijaan. Kokeile leikkiä tyyleillä. Se toimii!
Älkää unohtako tallentaa mallia!
Jos sinulla on ongelmia pikanäppäimieni kanssa, voit vapaasti valita omat. Pidä se yksinkertaisena ja toistettavana, jotta sinun tarvitsee opetella vain yksi sarja liikkeitä ja teet sen nopeasti hetkessä.
Microsoft Word kertoo, onko haluamasi pikavalinta jo käytössä tärkeälle toiminnolle vai ei. Voit myös tallentaa pikanäppäimet ja tyylit sovellettavaksi kaikkiin Wordilla luotuihin asiakirjoihin (mutta se ei ole hyvä ajatus, jos käytät Wordia myös muihin asioihin).
Se on siinä, miten Microsoft Word asetetaan käsikirjoituksen kirjoittamista varten. Hyvää kirjoittamista!