Tietääksesi, että työntekijöidesi palkoista on tehtävä vähennyksiä. Mutta ovatko ne veroja edeltäviä vai verojen jälkeisiä vähennyksiä? Mitä työntekijän kotipalkasta pidätetään? Mitä ovat palkasta tehtävät vähennykset? Lue lisää, mitä eri vähennyksiä sinun on tehtävä kunkin työntekijän palkasta.
Mitä ovat palkasta tehtävät vähennykset?
Palkasta tehtävät vähennykset ovat summia, jotka otetaan työntekijän palkasta joka palkanmaksukausi. Työntekijän bruttopalkka eroaa hänen nettopalkastaan eli kotipalkastaan vähennysten vuoksi. Palkassa on sekä pakollisia että vapaaehtoisia vähennyksiä. Esimerkkejä palkasta tehtävistä vähennyksistä ovat liittovaltion, osavaltion ja paikallisverot, sairausvakuutusmaksut ja työhön liittyvät kulut.
Pakkovähennykset palkasta
Lain mukaan työnantajien on pidätettävä palkansaajan palkasta palkkaverot ja toimitettava ne verovirastoille. Nämä verot ovat lakisääteisiä työntekijän palkasta tehtäviä vähennyksiä. Palkkaverojen maksamatta jättäminen voi johtaa rangaistukseen.
FICA-vero ja liittovaltion tulovero ovat liittovaltion määräämiä veroja, ja ne on ilmoitettava lomakkeella 941 tai 944. Verot on maksettava sähköisesti EFTPS:n (Electronic Federal Tax Payment System) avulla.
FICA-vero
Federal Insurance Contributions Act (FICA) -vero muodostuu sosiaaliturva- ja Medicare-veroista. Sekä työntekijä että työnantaja maksavat FICA-veroa yhtä paljon. Sosiaaliturvavero on 6,2 % työntekijän tuloista, jos ne ovat sosiaaliturvapalkkaperusteen suuruisia tai sitä pienempiä. Medicare-vero on 1,45 prosenttia työntekijän Medicare-veronalaisesta palkasta. FICA-veron kokonaisvähennys on 7,65 prosenttia työntekijän palkasta. Työnantajana sinun on myös maksettava 7,65 prosentin maksuosuus.
Mihin palkkaveroja käytetään? FICA-veroilla katetaan julkista terveydenhuoltoa. Sosiaaliturvamaksut menevät eläkeläisille, työkyvyttömille tai kuolleiden omaisille. Medicare maksaa sairaalahoitoon liittyviä etuuksia, kuten saattohoitoa ja kotisairaanhoitoa.
Liittovaltion tulovero
Liittovaltion tulovero lasketaan työntekijöidesi W-4-lomakkeen tietojen sekä heidän bruttopalkkansa perusteella. Voit käyttää IRS:n julkaisussa Publication 15-T olevia tuloveron ennakonpidätystaulukoita laskeaksesi työntekijän palkasta pidätettävän summan.
Liittovaltion tuloverot menevät julkisiin palveluihin, kuten liikenteeseen, koulutukseen ja armeijaan.
Osavaltio- ja paikallisverot
Kullakin osavaltiolla on oma tuloverorakenteensa. Jos haluat selvittää, kuinka paljon sinun on pidätettävä työntekijän palkasta osavaltio- ja paikallisveroja varten, tarkista asia osavaltiostasi. Jos olet uusi työnantaja, tutustu osavaltiokohtaiseen luetteloon työnantajille tarkoitetuista palkkatiedoista.
Kuten liittovaltion verot, myös osavaltio- ja kunnallisverot menevät julkisiin palveluihin.
Panttaukset
Palkan ulosmittaukset ovat tarpeen, jos jollakin työntekijälläsi on maksamatonta velkaa. Jos joudut pidättämään ulosmittauksia työntekijän palkasta, saat tuomioistuimelta tai valtion virastolta määräyksen, jossa on lisätietoja.
Vapaaehtoiset palkkavähennykset
Pakkollisten palkkavähennysten lisäksi saatat joutua pidättämään ylimääräistä rahaa. Vapaaehtoiset palkkavähennykset edellyttävät työntekijän suostumusta. Osallistuakseen erilaisiin etuuksiin työntekijöiden on annettava suostumuksensa.
Sairausvakuutusmaksut
Sairausvakuutusmaksuvähennykset vaihtelevat sen mukaan, mitä tarjoat pienyrityksessäsi ja minkä suunnitelman työntekijäsi valitsee. Sairausvakuutusturva sisältää lääkärikäynnit ja reseptit.
Pelastussuunnitelmat
Jos tarjoat eläkejärjestelyä, työntekijäsi voi halutessaan pidättää rahaa henkilökohtaista eläkerahastoa varten. Rahat, jotka työntekijä maksaa nyt, hyödyttävät häntä, kun hän jää eläkkeelle. On olemassa monia erilaisia pienyritysten eläkevaihtoehtoja, kuten IRA (yksilöllinen eläketili) tai 401(k).
Henkivakuutusmaksut
Työntekijä voi halutessaan ottaa palkastaan vähennyksiä henkivakuutusmaksua varten. Jos työntekijäsi kuolee, hänen henkivakuutuksensa tarjoaa edunsaajille maksun.
Työhön liittyvät kulut
Jos pienyrityssi veloittaa työntekijöiltäsi työhön liittyviä kuluja, kuten ammattiliittojen jäsenmaksuja, virkapukuja ja aterioita, sinun on vähennettävä ne työntekijäsi palkasta.
Tarvitsetko apua palkanlaskennassa? Tee se helpoksi itsellesi ja kokeile Patriot Softwaren online-palkanlaskentaohjelmistoa. Tarjoamme ilmaisen asennuksen ja tuen, jotta voit hoitaa palkanlaskennan vaivattomasti. Ja Patriot’s Full Service Payroll vähentää, arkistoi ja tilittää liittovaltion, osavaltion ja paikalliset verot puolestasi.
Tämä artikkeli on päivitetty alkuperäisestä julkaisupäivästä 23.04.2012.
Tämä ei ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvonnaksi; lisätietoja saat klikkaamalla tästä.