Tutkielman tiivistelmä on kirjallinen lausunto, jossa kuvataan tutkimushankkeesi keskeiset seikat.
Tutkielman kirjoittamisen taito on tärkeää, jotta voit lisätä tutkimuksesi näkyvyyttä tietyllä alalla ja varmistaa sen tulevaisuuden urallasi. Kirjoitat akateemisen urasi aikana monia abstrakteja, jotka kattavat monia erilaisia hankkeita ja jotka on suunnattu monenlaisille yleisöille. Harjoittelu tekee tässä tapauksessa mestarin, joten suhtaudu jokaiseen kirjoittamaasi tiivistelmään ponnahduslautana kohti asiantuntijuutta. Älä myöskään koskaan unohda tiivistelmän merkitystä! Usein lehtien toimittajien tai konferenssien järjestäjien on luettava läpi satoja tiivistelmiä, joten on elintärkeää, että tiivistelmäsi sisältää kaikki tärkeät ja tarpeelliset tiedot selkeästi ja ytimekkäästi, jotta tutkimuksesi erottuu edukseen. Tämän blogin tarkoituksena on näyttää, miten kirjoitat tiivistelmän tutkimusjulkaisua tai konferenssia varten.
Miksi abstrakti on tärkeä?
- Helpottaa tutkimuksen tekemiseen
- Helpottaa monimutkaisen tiedon esittämiseen selkeästi ja ytimekkäästi
- Helpottaa tiivistämään yksityiskohtaisen raporttitiedon lyhyempään muotoon tietokantahakuja varten
- Helpottaa antamaan yhteenvedon työstäsi tulevia julkaisuja ja apurahahakemuksia varten
Yhteenvedon tulisi olla:
- Informatiivinen (lyhyt yleiskatsaus tutkimuksestasi)
- Kuvaava (mukaan lukien tutkimustavoite, projektin tavoitteet, ja käytetyt analyysimenetelmät)
- Kriittinen (työnne keskeiset tulokset ja rajoitukset tulisi kuvata)
- Kirjoitettu virallisella kielellä
- Konferenssiyhteenvedon tulisi sisältää 150-1000 sanaa (rajoittuen konferenssin järjestäjien ilmoittamaan sanamäärään)
Yhteenvedon kirjoittaminen: Step-by-Step Process
Konferenssiyhteenvetoa kirjoittaessa on varmistettava, että välitetään oikea määrä tietoa menemättä pitkäveteisiin selityksiin. Tiivistelmän järjestys on tärkeä, joten valitse sellainen järjestys, joka auttaa lukijaa yhdistämään kunkin työn osa-alueen loogiseen järjestykseen (kuva 1). Muista aina kysyä itseltäsi, tuottavatko esitetyt tiedot avoimia kysymyksiä.
Kuva 1. Tiivistelmän muotoilu
Mitä tiivistelmä sisältää?
1. Johdanto: ”Mikä on aihe?” Kirjoita 1-2 johdantolausetta, joissa selvitetään aihe, tarkoitus ja tutkimuskysymys (-kysymykset). Taustaa tarvitaan, mutta sen ei pitäisi olla syvällisempi kuin tulosten.
2. Materiaalit ja menetelmät: ”Miten suoritit tutkimuksen ja tuotit tulokset?”. Kirjoita 1-2 lausetta, joissa kuvataan tutkimusmenetelmäsi (tähän voi sisältyä myös käyttämäsi aineiston analyysin tyyppi).
3. Tulokset: ”Miksi se on tärkeää? Mitkä ovat löydöksesi?” Kirjoita 12 lausetta, joissa kuvaat tulokset/löydökset.
4. Keskustelu ja jatko-ohjeet: ”Mikä on projektinne viesti ja sen vaikutus?” ”Mikä on projektinne viesti ja vaikutus?” Kirjoita 1-2 lausetta, jotka sisältävät johtopäätöksesi ja suosituksesi. Johtopäätöksesi ovat tutkimuksesi panos alalle.
Loppuvinkki: Loppujen lopuksi on erittäin hyödyllistä, jos joku muu lukee tiivistelmäsi. Jos mahdollista, pyydä kollegoiltasi palautetta.
Pitäkää mielessä – abstrakti on tärkeä paitsi konferenssin valintaprosessin kannalta, se on tärkeä myös tulevan julkaisutietosi kannalta. Hyvä otsikko ja tiivistelmä johtavat siihen, että useammat ihmiset lukevat itse artikkelin (kuva 2).
Kuva 2. Hyvä tiivistelmä johtaa siihen, että useammat ihmiset osallistuvat tutkimukseesi.
Kärkivinkkejä vahvan tiivistelmän kirjoittamiseen
-
Seuraa konferenssin tiivistelmäohjeita. Ennen kuin aloitat abstraktin kirjoittamisen, tarkista konferenssikohtaiset ohjeet, joista käy ilmi, mitä osa-alueita on sisällytettävä tai mikä on sallittu sanamäärä. Monet ohjeet saattavat tuntua liian yksityiskohtaisilta, mutta älä jätä huomiotta edes kaikkein ikävimpiä vaatimuksia (esim. fonttikoko, väli, mittayksiköt jne.), sillä työsi arvioidaan niiden kaikkien perusteella.
-
Pitäydy standardissa tai vaaditussa rakenteessa. Jos konferenssiohjeissa ei mainita vaadittua abstraktin rakennetta, pitäydy tavanomaisessa muodossa (Kuva 1. Vaiheittainen prosessi).
-
Älä sisällytä viitteitä, elleivät ohjeet edellytä niitä. Tämä auttaa sinua pysymään sanamäärässä ja tekee abstraktistasi visuaalisesti helpommin luettavan.
-
Räätälöi abstrakti oikealle yleisölle. Tiivistelmää kirjoittaessasi kannattaa aina miettiä kohderyhmääsi: kuka lukee tiivistelmääsi? Mikä on aiotun yleisön asiantuntemuksen taso aiheestasi? Kuinka hyvin yleisösi tuntee abstraktissasi mahdollisesti esiintyvää aihepiirikohtaista jargonia tai lyhenteitä? Jos konferenssi keskittyy esimerkiksi poliittisiin kysymyksiin ja lähetät abstraktin, jossa korostetaan kliinistä ongelmaa liittämättä sitä politiikkaan, projektiasi ei ehkä valita mukaan.
-
Viestitä ammattimaisesti ja käytä muodollista kieltä. Vältä sekaannuksia käyttämällä kokonaisia lauseita, asianmukaisia välimerkkejä ja ole valikoiva pääsisällön suhteen.
-
Pitäydy napakassa muodossa. Pitkät lauseet vievät lukijan huomion.
-
Luo uteliaisuutta ja vältä banaalisuutta. Kerro johtopäätös lyhyesti, mutta vältä liioittelua.
-
Kerro se otsikossa. Älä jätä yleisöä arvailemaan, mistä tiivistelmässäsi on kyse. Yksinkertainen ja voimakas otsikko tekee hyvän vaikutuksen ja kannustaa yleisöä lukemaan loput posteristasi tai valitsemaan istunnon, joka sisältää suullisen esityksesi. Otsikko on ensimmäinen lause, jonka kaikki lukevat. Älä tee siitä liian pitkää, sillä muuten se voi kyllästyttää tai hämmentää lukijaa!
-
Kerro, miksi tutkimuksesi on tärkeä. Kuvaile työsi laajempaa vaikutusta. Miksi tutkimusta ylipäätään tehdään?
-
Kotiin otettava viesti. Tämä on tiivistelmäsi tärkein osa, sillä se saattaa olla ainoa asia, jonka ihmiset muistavat koko hankkeestasi.