Monet pienet kuorma-autoyritykset käyttävät edelleen pääkirjoja, taulukkolaskentataulukoita ja tiedostolaatikoita taloushallinnossaan. Jos yrityksesi kuuluu tähän kategoriaan, on olemassa helppoja tapoja hoitaa kirjanpito ilman kaikkea paperityötä. Verkkokirjanpito-ohjelmiston avulla voit päivittää ja seurata talouttasi reaaliajassa jo 10 dollarilla kuukaudessa.
Markkinoilla on nykyään monia kirjanpito-ohjelmistoja, jotka on suunnattu pienille yrityksille. On jopa ohjelmistoalustoja, joiden teknologia on räätälöity kuorma-autoyrityksille. Suositut ohjelmistotuotteet, kuten QuickBooks ja Xero, ovat pilvipohjaisia, mikä tarkoittaa, että voit käyttää kirjanpitotietojasi milloin tahansa älypuhelimella, kannettavalla tietokoneella tai tabletilla. Monet näistä tuotteista sisältävät puhelinsovelluksia, jotka voit ladata Google Playsta tai Applen App Storesta.
QuickBooksin, Xeron tai FreshBooksin kaltaisten yleisten kirjanpito-ohjelmistojen käytön etuna on, että kirjanpitotoiminnot ovat kehittyneempiä ja käyttäjäystävällisempiä. Kuorma-autoyrityksille suunniteltujen kirjanpito-ohjelmistojen käytön etuna on mahdollisuus suorittaa kalustokohtaisia toimintoja, kuten kuormanseuranta, tilitykset ja IFTA-veroraportointi.
Seuraavana on hakemisto alan johtavista kirjanpito-ohjelmistosovelluksista sekä viidestä johtavasta ohjelmistotuotteesta, jotka on tarkoitettu nimenomaan kuorma-autoyrityksille:
QuickBooks
Intuit-yhtiön omistuksessa oleva QuickBooks on kirjanpito-ohjelmistojen markkinajohtaja USA:ssa. QuickBooksin pilvipohjainen versio uudistettiin vuonna 2013, jotta sitä olisi helpompi käyttää älypuhelimella tai tabletilla. QuickBooks voi synkronoida taloutesi ja tilitietosi kaikilla laitteillasi, myös iPadilla, iPhonella ja Androidilla. Sovellus tarjoaa reaaliaikaisia maksuja, saamisia ja kassavirtaa sekä valmistelee tietojasi veroaikaa varten. QuickBooksin kojelaudan värikoodatun lähestymistavan avulla on helppo seurata avoimia laskuja, erääntyneitä laskuja ja yleistä kassasaldoasi. QuickBooksin avulla voit myös personoida ja lähettää laskuja mistä tahansa ja milloin tahansa, ja se tallettaa rahaa pankkitilillesi, kun saat maksun.
QuickBooksin avulla voit laajentaa mobiilikäyttöä integroimalla sen muihin Intuitin tuotteisiin sekä yli 90 kolmannen osapuolen yrityssovellukseen.
Hinnoittelu: QuickBooks mahdollistaa ilmaisen, kuukauden mittaisen kokeilujakson ohjelmiston kokeilemiseksi. Tilaukset alkavat 10 dollarista kuukaudessa pienyrityksille tai 5 dollarista kuukaudessa yksittäiselle yrittäjälle. Suosituin paketti, QuickBooks Essentials, maksaa 21 dollaria kuukaudessa. Premium-tuote QuickBooks Plus sisältää varastonseurannan ja verovalmistelun, ja se maksaa 28 dollaria kuukaudessa.
Käyttäjäpalaute: QuickBooks Accounting+Invoice on asennettu yli miljoona kertaa Google Play Storessa. Yli 16 000 käyttäjää on arvostellut sovelluksen ja antanut sille keskimäärin 4,3 arvosanan viidestä tähdestä. QuickBooks on ladattavissa Google Playsta ja iTunesista.
Xero
Uusiseelantilainen Xero pyrkii korvaamaan QuickBooksin yhdysvaltalaisten yritysten tärkeimpänä kirjanpito-ohjelmistona. Toisin kuin QuickBooks, Xero on kehitetty mobiililaitteita ajatellen. Xero Touch -sovellus toimii iPhonella, iPadilla & Androidilla. Xero tarjoaa kirjanpitotapahtumien reaaliaikaista seurantaa ja muokattavia laskuja, jotka asiakkaat voivat maksaa digitaalisesti. Ohjelmiston tilien täsmäytysominaisuus on helppokäyttöinen, ja sen avulla voit suorittaa aiemmin aikaa vievän tehtävän muutamassa minuutissa. Xero integroituu myös yli 300 kolmannen osapuolen yrityssovellukseen. Tämän joustavuuden ansiosta voit yhdistää yrityksesi kirjanpidon projektinhallinnan ja asiakassuhdetietojen kanssa.
Hinnoittelu: Kuten QuickBooks, Xero tarjoaa ilmaisen, yhden kuukauden kokeilujakson. Ohjelmiston Starter-paketti maksaa 27,50 dollaria kuukaudessa ja sisältää rajoitetun määrän laskutusta, laskutusta ja pankkitapahtumien täsmäytystä. Standardipaketti sallii rajattomasti tapahtumia ja maksaa 55 dollaria kuukaudessa. Premium-paketti tarjoaa palkanlaskennan jopa 200 työntekijälle ja maksaa 70 dollaria kuukaudessa.
Käyttäjäpalaute: Xero Accountingilla on yli 100 000 asennusta Google Playssa. Sovelluksen on arvioinut yli 1 700 käyttäjää, jotka antavat sille keskimäärin 3,6 tähteä. Xero on ladattavissa Google Playsta ja iTunesista.
FreshBooks
Yksi FreshBooksin eduista on se, että se voi näyttää tarkalleen, milloin asiakas on katsonut digitaalisen laskusi. Tämä ominaisuus poistaa asiakkaan yleisen tekosyyn siitä, että hän ”ei ole saanut laskua”. Muiden verkkokirjanpito-ohjelmistojen tavoin FreshBooks mahdollistaa laskujen mukauttamisen ja antaa asiakkaidesi maksaa digitaalisesti. Mobiilisovelluksen avulla voit kirjata laskutettavat tunnit laitteellasi tai älypuhelimellasi. Voit myös napsauttaa puhelimella kuvan kuitista, ja se lisätään yrityksesi kuluihin. FreshBooks on saatavilla iOS- ja Android-laitteille.
Hinnoittelu: FreshBooks tarjoaa ilmaisen, 30 päivän kokeilujakson. Hinnoittelu alkaa 15 dollarista kuukaudessa paketilla, johon mahtuu jopa viisi asiakasta ja rajoittamaton määrä laskuja. FreshBooksin Plus-paketti on 25 dollaria kuukaudessa ja mahdollistaa jopa 50 asiakkaan laskutuksen. Premium-paketti maksaa 50 dollaria kuukaudessa, ja sen avulla voit laskuttaa jopa 500 asiakasta.
Käyttäjäpalaute: FreshBooks Classic -kirjanpitosovelluksen on asentanut yli 100 000 käyttäjää Google Playssa. Sovellus on saanut yli 1 700 arvostelua, ja sen yleisarvosana on 4,2 viidestä tähdestä. Voit ladata FreshBooksin Google Playsta tai iTunesista.
Kirjanpito-ohjelmisto kuorma-autoyrityksille
ProTransportin tarjoama ohjelmisto on suunniteltu maantiekuljetusyrityksiä ja vähemmän kuin kuorma-autokuormaa kuljettavia yrityksiä ajatellen. Kirjanpitotoimintojen lisäksi ohjelmisto auttaa lähettämisen hallinnassa, seuraa ajoneuvoja ja kalustoa, ja siinä on uusimpien liikenneministeriön sääntelyvaatimusten päivitykset.
Hinnoittelu:
TruckingOffice
Tämä verkossa toimiva kuorma-autoliikenteen hallintaohjelmisto auttaa koordinoimaan kuorma-autoyrityksen toiminnan liiketoimintapuolta. TruckingOfficen tuotteet kattavat kirjanpidon ja kassavirran sekä pitävät kirjaa IFTA-veroista, huoltokuluista ja muusta. Teknologia on pilvipohjainen, ja voit luoda niin monta käyttäjätiliä kuin yrityksesi tarvitsee.
Hinnoittelu: TruckingOffice tarjoaa ilmaisen, 30 päivän kokeilujakson ohjelmistostaan. ”Basic”-paketti, joka on suunnattu täyskuorma-autoyrityksille, maksaa vain 20 dollaria kuukaudessa yritykselle, jolla on yhdestä kahteen kuorma-autoa. Pro-ohjelmisto, joka tarjoaa joustavamman työnkulun kuorma-autoyrityksille ja vähemmän kuin kuorma-autoja kuljettaville yrityksille, maksaa vain 30 dollaria kuukaudessa.
RigBooks
RigBooksissa on neljä erilaista pakettia, jotka on suunnattu yrityksille, joilla on yhdestä viiteen kuorma-autoa. Peruspaketti kattaa voitot ja kustannukset ilman tarkempia tietoja kuormista, asiakkaista tai myyjistä. RigBookin kehittyneempi ”Small Fleet” -ohjelmisto antaa yrityksille mahdollisuuden suorittaa laskutusta, seurata kuormia, valmistella IFTA-veroja ja koordinoida useita kuorma-autoja. RigBooks on online-ohjelmisto, eli sitä voidaan käyttää tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella.
Hinnoittelu:
TruckBytes
TruckBytesin tekee kilpailijoista ainutlaatuiseksi se, että sen perusalusta on ilmainen. Sen avulla omistaja/operaattorit tai kalustonhoitajat voivat suorittaa kirjanpitotoimintoja, hallinnoida asiakkaita ja tarkistaa rahdinkuljettajien maksuja ilman kustannuksia. Ohjelmistoa voi käyttää verkkoyhteydellä, myös mobiililaitteilla. TruckBytes veloittaa IFTA-polttoaineveropalveluohjelmistostaan.
Hinnoittelu: TruckBytesin vakio-ohjelmiston käyttö on ilmaista. Päivittäminen pakettiin, joka sisältää IFTA-palvelut ja kunkin kuorma-auton suorituskyvyn analysoinnin, maksaa vain 15 dollaria kuukaudessa kuorma-autoa kohti.
McLeod Software
McLeod Softwaren LoadMaster Dispatch -tuote on täysin integroitu lähetysjärjestelmä, jossa yhdistyvät kirjanpito ja lähetystoimintojen hallinta. Asiakkaat voivat räätälöidä LoadMasterin yrityksensä yksilöllisiin tarpeisiin ja hyödyntää ominaisuuksia, jotka sisältävät rahtilaskutuksen, turvallisuuden noudattamisen, palkanlaskennan, polttoaineveroraportoinnin ja paljon muuta.
Hinnoittelu: McLeod Software ei jaa hintatietoja verkkosivuillaan.