Vaikka jotkut ihmiset suunnittelevat häät melkeinpä olemattomassa ajassa, koko prosessi kestää yleensä vähintään vuoden. Mitä aikaisemmin aloitat hääsuunnittelun, sitä todennäköisemmin voit varata ihanteellisen juhlapaikan ja myyjät. Tämä pätee erityisesti, jos suunnittelet häitä vuoden kiireisimpään aikaan lauantaina. Katso alta joitakin ohjeita siitä, milloin hääsuunnittelun eri vaiheisiin kannattaa ryhtyä.
12 tai enemmän kuukautta ennen häitä
Budjetti
Vaikka et ehkä määritä tarkalleen, kuinka paljon aiot kuluttaa kuhunkin kategoriaan, tapahtuman kokonaisbudjetin määrittäminen on hääsuunnittelun ensimmäinen vaihe. Kuinka paljon teillä on realistisesti varaa käyttää häihin ja mistä rahat ovat peräisin? Maksatteko kaiken itse vai osallistuvatko perheenjäsenet kustannuksiin? Määrittele myös, mitkä budjettikohdat ovat tärkeysjärjestyksessä ja missä voit mielelläsi säästää.
Vieraslista
Toinen ensimmäinen vaihe häiden suunnittelussa on vieraslistan laatiminen. Muuten et tiedä tarvitsemasi juhlapaikan kokoa. Vierasmäärällä on myös suuri vaikutus eri budjettiluokkiin. Joskus helpoin tapa leikata menoja on rajoittaa vieraslistaa.
Päivä ja aika
Ennen kuin voit viimeistellä muita yksityiskohtia ja varata myyjiä, sinun on tiedettävä, milloin haluat mennä naimisiin. Jos olet joustava päivämäärien suhteen, tämä helpottaa juhlapaikan varaamista. Tarkista asia virkailijan ja pakollisten vieraidesi kanssa ennen päivämäärän viimeistelyä.
Häiden yleinen ulkoasu ja tunnelma
Päättäkää, miltä haluatte häiden näyttävän ja tuntuvan, ja valitkaa ehkä värit ja teema. Tämä helpottaa muita päätöksiä häiden suunnittelun aikana, kuten juhlapaikkaa ja koristeita. Tutustu häälehtiin, Pinterestiin ja muihin lähteisiin saadaksesi inspiraatiota.
Hääsuunnittelija
Jos haluat käyttää täyden palvelun hääsuunnittelijaa, varaa sellainen nyt. Silloin sinulla on suunnittelijan apu kaikkien muiden hääsuunnittelupäätösten tekemisessä ja sen varmistamisessa, ettei mitään tärkeitä yksityiskohtia jää huomaamatta. Vaikka haluaisitkin vain päiväkoordinaattorin, varaamalla tämän ammattilaisen jo hyvissä ajoin etukäteen varmistat, että hän on käytettävissä hääpäivänäsi.
Paikat
Kun olet päättänyt budjetin ja vieraslistan, seuraava vaihe hääsuunnittelussa on paikkojen valinta. Ihmiset varaavat juhlapaikkoja joskus yli vuosi etukäteen, joten älä jätä tätä päätöstä viime hetkeen. Etsi kätevä ja edullinen juhlapaikka, joka on käytettävissä päivämääränäsi ja joka ei vaadi liikaa sisustamista.
Viranhaltija
Varaa henkilö, joka suorittaa hääpalveluksen. Häitä ei voi pitää ilman virkailijaa. Monissa osavaltioissa ystävä tai perheenjäsen voi saada luvan toimia vihkijänä, jos et halua uskonnollista seremoniaa. Tämän selvittäminen voi kuitenkin viedä aikaa, joten huolehdi asiasta hääsuunnittelun varhaisemmissa vaiheissa.
Hääjuhla
Valitse hääseurueesi jäsenet ja kysy heiltä, ovatko he halukkaita toimimaan tässä tehtävässä. Näin hääparin jäsenet saavat aikaa suunnitella ja heidän on helpompi auttaa sinua. Keskustele heidän kanssaan kaikista odotuksista, joita sinulla on heitä kohtaan hääsuunnittelun aikana, jotta he tietävät, mihin he ovat ryhtymässä, jos he suostuvat. Tämä on erityisen tärkeää kohdehäissä.
Häävakuutus
Harkitse häävakuutuksen hankkimista, sillä se suojaa sinua, jos jokin menee pieleen ja häät eivät onnistu suunnitelmien mukaan. Tämä on erityisen tärkeää, jos teillä on kohdehäät (tai jopa häät lähellä rannikkoa Yhdysvalloissa hurrikaanikaudella).
8-10 kuukautta ennen häitä
Lahjarekisteri
Jos aiotte rekisteröidä lahjoja, tämä on hyvä aika, sillä jotkut suunnittelevat aikaisin. Sinun ei tarvitse rekisteröidä vain taloustavaroita, varsinkaan jos et tarvitse niitä. Voit ottaa mukaan muitakin tavaroita tai jopa häämatkarekisterin.
Save-the-Dates
Lähettäkää save-the-dates, varsinkin jos teillä on kohdehäät tai häät, joihin tulee paljon vieraita muualta. Lähetä ne vain ihmisille, jotka varmasti kutsutte häihin. Aloita kaukana asuvista, sillä he tarvitsevat eniten suunnitteluaikaa osallistuakseen häihin. Jos suurin osa vieraista tulee olemaan paikallisia, save-the-daten lähettäminen voi odottaa lähempänä 6-8 kuukautta ennen häitä.
Kihlajaisjuhlat
Jos haluatte kihlajaisjuhlat, silloin ihmiset pitävät niitä. Varmista, että olet jo rekisteröinyt lahjat ja että kutsut vain ihmisiä, jotka kutsut häihin.
Hääpuku
Löydä täydellinen hääasusi ja tilaa se. Haluat runsaasti aikaa tehdä tarvittavat muutokset ja löytää täydelliset asusteet sen kanssa. Ostaminen hyllyltä tai näytteen ostaminen morsiusliikkeestä voi lyhentää aikataulua, mutta rajoittaa valintojasi.
Hotellihuoneet vieraille
Katso, että voit varata hotellihuoneita ulkopaikkakuntalaisille vieraille. Näin heille jää runsaasti majoitustilaa ja he saattavat jopa saada alennusta. Harkitse huoneiden varaamista edullisesta hotellista ja hienommasta hotellista, jotta ihmisillä on vaihtoehtoja riippuen heidän budjetistaan.
Hääsivusto
Harkitse hääsivuston tekemistä, josta vieraat näkevät kaikki tarvittavat hääsuunnitelmia koskevat yksityiskohdat. Ehkä he voivat vastata kutsuihin verkkosivuilla, saada reittiohjeita tapahtumapaikoille, löytää linkkejä lahjarekisteriin, tutustua paikallisiin hotelleihin ja saada lisätietoja häiden pukukoodista.
Palvelupalvelu
Päättäkää, minkälaista ruokaa saatatte haluta vastaanotolle, ja etsikää palveluntarjoajia. Muista, että joillakin juhlapaikoilla on oma vaadittu pitopalvelu tai niillä on erityisiä sääntöjä, joita pitopalveluiden on noudatettava. Pidä maistiaisia parhaiden vaihtoehtojen kanssa ja varaa se, joka vastaa parhaiten tarpeitasi.
Viihde
Päättäkää, millaista viihdettä haluatte seremonian ja vastaanoton aikana. Varaa bändi, DJ tai muusikko. Varmista, että he pystyvät tarjoamaan haluamaasi musiikkia ja sisällyttävät soittolistaan ehdottamasi kappaleet.
Valokuvaaja ja videokuvaaja
Nämä ammattilaiset tuottavat kuvat ja videot, joiden avulla voit muistella hääpäivääsi. Tee tutkimusta ja käytä niin paljon rahaa kuin sinulla on varaa hankkiaksesi oikean ammattivalokuvaajan hoitamaan tehtävää. Pariskunnat katuvat usein sitä, että pihistelevät tällä alalla.
Kukat
Kukkakauppiaiden on joskus suunniteltava paljon etukäteen saadakseen haluamasi erityiset kukat. Keskustele kukkakaupan kanssa hääsuunnitteluprosessin alkuvaiheessa, kun tiedät, millaisia kukkia tarvitset. Tämä on yksi alue, jossa voit usein leikata kustannuksia, joten varaa muut myyjät ensin, jotta näet, kuinka paljon budjetista jää kukkia varten.
6-8 kuukautta ennen häitä
Kihlajaisvalokuvakuvaus
Joillain on kihlajaisvalokuvakuvaus. Tämä antaa mahdollisuuden tutustua valokuvaajaan paremmin ja varmistaa, että hän sopii häihin. Nämä kuvat voivat mennä myös save-the-date -kortteihin.
Hääjuhlan puvut
Valitse morsiusparin puvut. Pyydä morsiusparin mielipiteitä varmistaaksesi, että ne ovat kaikkien naisten budjetin ja mukavuustason sisällä. Näin morsiusneidoilla on runsaasti aikaa tilata puvut ja tehdä tarvittavat muutokset ennen häitä. Valitse mekot myös kukkatytöille, jos teillä on kukkatyttöjä.
Hääpaperit
Päättele hääkutsut ja mahdolliset liitteet ja tilaa ne. Saatat myös haluta harkita hääohjelmia, mutta niiden on odotettava, kunnes määrittelet hääaikataulun.
Hääkakku
Valitse hääkakun suunnittelija. Tee maistiaiset, jotka auttavat sinua päättämään, minkä makuista ja tyylistä hääkakkua haluat. Tämä voi olla yksi hääsuunnittelun hauskimmista osista.
Hääsviitti
Jotkut varaavat hotellihuoneen tai sviitin hääyötä varten tai käytettäväksi valmistautumiseen hääpäivänä.
Kuherruskuukausi
Voi olla, että haluatte ryhtyä suunnittelemaan kuherruskuukauttanne varsinkin, jos matkakohde vaatii passin tai rokotukset.
Vuokrajärjestelyt
Jos tarvitset teltan ulkohäitä varten, pöytiä, tuoleja, liinavaatteita, siirrettäviä käymälöitä, valaistusta tai muita tavaroita häitä varten, nyt on aika järjestää nämä.
Hääkuljetus
Vuokraa tai järjestä muulla tavoin hääjuhlien kuljetus juhlapaikoille. Tapahtumapaikkojen pysäköintitilanteesta riippuen voit myös järjestää kaikille häävieraille kuljetuksen hääpaikalta vastaanottopaikalle.
Häiden aikataulu
Suunnittele päivän aikataulu. Varmista, että jokaiselle oleelliselle osatekijälle on varattu aikaväli. Jätä väliin runsaasti tilaa, sillä asiat eivät aina mene suunnitelmien mukaan. Aikataulussa on hyvä olla jonkin verran liikkumavaraa, jotta viime hetkellä ilmeneviin ongelmiin voidaan puuttua. Lähetä aikataulu myyjille heidän mielipidettään varten ennen sen viimeistelyä, sillä he voivat neuvoa sinua, jos olet jättänyt liian vähän aikaa jollekin aikataulun kohdalle.
4-6 kuukautta ennen häitä
Puvun sovitukset
Järjestä puvun sovitukset ja aloita tarvittavat muutostyöt. Osallistu niihin alusvaatteiden ja kenkien kanssa, joita käytät häissä.
Hääharjoitus ja harjoitusillallinen
Suunnittele hääharjoitus ja päätä harjoitusillallisen ajankohta ja paikka. Tee vieraslista illallista varten.
Kalligrafi
Vuokraa kalligrafi, jos haluat kalligrafin osoittamaan kutsut.
Postita kutsut
Jos et ole vielä postittanut kutsuja, tee se nyt. Ihmisillä pitäisi olla vähintään 6 viikkoa aikaa vastata, ja tarvitset vähintään kaksi viikkoa ennen häitä, jotta voit antaa lopullisen henkilömäärän pitopalvelulle ja juhlapaikalle. Hääkutsujen postittaminen aikaisemmin antaa aikaa kutsua B-listalla olevia henkilöitä, jos ensimmäisen kutsukierroksen ihmiset eivät pääse paikalle.
Seremonian suunnittelu
Suunnittele hääseremonia. Suunnittele istumapaikat kaikille ja jonkinlainen suoja tai varjo niille, jotka tarvitsevat sitä ulkotilaisuudessa. Selvittäkää, kenen haluatte pitävän mahdolliset lukuhetket, kuka saattaa kenetkin alttarille ja muita tärkeitä yksityiskohtia. Harkitse seremonian henkilökohtaistamista valitsemalla vähemmän perinteisiä lukuhetkiä ja musiikkia.
Hiukset ja meikki
Varaa hius- ja meikkiajat. Aloita kampaus vähintään kolme tuntia ennen seremoniaa ja meikki vähintään tunti etukäteen. Tämä rajoittaa kiireen tarvetta. Varaa koeajo, jotta voit käydä läpi vaihtoehtoja ja löytää itsellesi sopivan.
Sulhaspoikien varusteet
Tilaa sulhaspoikien varusteet. Et halua niiden saapuvan viime hetkellä, jos tilauksissa on virheitä tai mitoitus on pielessä.
Hääsuosikit
Jos teillä on hääsuosikit, harkitse niiden tilaamista nyt. Ruokasuosikit ovat suosittuja juuri nyt. Vieraat saattavat jättää näitä suosikkeja vähemmän todennäköisesti jälkeensä kuin joitakin muita vaihtoehtoja.
Hääneuvonta
Järjestä tarvittaessa hääneuvontaa ennen häitä.
Hääsormukset
Valitse ja hanki vihkisormukset, jos et ole sitä jo tehnyt.
2-4 kuukautta ennen häitä
Hääjuhlalahjat
Valitse jotakin käyttökelpoista, josta hääjuhlaväki nauttii. Tämä voisi olla esimerkiksi morsiusneitojen koruja häihin.
Häiden oheistarvikkeet
Tilaa kaikki muut satunnaiset esineet, joita haluatte tai tarvitsette häissä, kuten sukkanauha, vieraskirja, maljalasit, kakkuveitset ja yhdistyskynttilät.
Hääsuihku
Osallistu hääsuihkuun, jos joku järjestää sinulle sellaisen.
Valat
Jos kirjoitat valasi, aloita. Oikeiden sanojen keksiminen voi viedä aikaa.
Tanssitunnit
Jos haluatte tehdä jotain erityistä ensimmäisen tanssin aikana, harkitse tanssituntien ottamista yksityiskohtien selvittämiseksi.
Toastit
Varaa ihmiset pitämään maljapuheet vastaanotolla.
Lehti-ilmoitus
Jos haluatte, että häistänne ilmoitetaan sanomalehdessä tai sanomalehden verkkosivuilla, tutustukaa sääntöihin. Toimita ilmoitus ja valokuva.
Kuukausi ennen häitä
Häälupa
Hakea avioliittolupa kaupungista, jossa menette naimisiin. Älä unohda tätä olennaista osaa hääsuunnittelusta tai häät eivät ole lailliset.
Loppusovitus
Morsiamen on käytävä lopullisessa puvun sovituksessa, silitettävä puku ja tuotava se kotiin. Selvitä, miten se pantaisiin kiinni vastaanottoa varten.
Hääohjelmat
Luokittele hääohjelmat, jos jaat niitä vieraille.
Lähettiläiden sisäänkirjautuminen
Kirjaudu sisään myyjien kanssa ja viimeistele kaikki jäljellä olevat yksityiskohdat.
Bridal Party Check-In
Varmista, että kaikilla naisilla on pukunsa ja kaikki muu, mitä he tarvitsevat häitä varten, kuten yhteensopivat kengät ja korut.
Kiitoskortit
Kirjoita nämä kaikille varhain saaduille lahjoille, jotta sinun ei tarvitse käsitellä kaikkea häiden jälkeen.
Harjoitusillalliskutsut
Lähettäkää nämä. Kutsut kelpaavat epävirallisille harjoitusillallisille.
Asoitteenmuutos
Kertokaa postiin, jos muutatte osoitetta häiden jälkeen.
2 viikkoa ennen häitä
Katso vastausviestit
Ota yhteyttä kaikkiin, jotka eivät ole vielä vastanneet.
Hair Appointment
Tämän pitäisi olla viimeinen kerta, kun morsian käy hiustenleikkauksessa tai värjäämässä hiuksia ennen häitä. Näin jää aikaa korjata mahdolliset virheet.
DJ:n yksityiskohtien viimeistely
Valmistele DJ:n yksityiskohdat
Anna mahdolliset biisitoiveet ja luettelo kappaleista, joita et halua DJ:n soittavan.
Valmistele valokuvauksen yksityiskohdat
Anna valokuvaajalle luettelo pakollisista kuvista, mukaan lukien se, keitä poseerattaviin kuviin halutaan sisällyttää, ja paikka, jossa nämä kuvat otetaan.
Hääperinteet
Onko teillä jotain vanhaa, jotain uutta, jotain lainattua ja jotain sinistä hääpäivää varten?
Kenkien sisäänajaminen
Ei ole mitään pahempaa kuin rakkoja hääpäivänä, jotka johtuvat siitä, että käytät upouusia kenkiä ensimmäistä kertaa.
1 viikko ennen häitä
Viimeinen henkilömäärä
Anna tämä juhlapaikalle ja pitopalvelulle. Sisällytä myös myyjien ateriat.
Penkkikaavio
Suunnittele istumajärjestys, jos häissä on määrätty istumajärjestys.
Paikka- ja pöytäliuskakortit
Tulosta nämä tai pyydä kalligrafiayrittäjää kirjoittamaan ne.
Sulhasen hiustenleikkaus
Huolehdi tästä, jotta näytät parhaalta häissä.
Tarjoajapyynnöt
Välitä nämä pyynnöt juhlapaikalle, jotta he voivat huolehtia niistä. Tämä sisältää myyjien tarvitsemat pystytyspaikat, pöydän DJ:lle, pystytys- ja toimitusajat.
Poikajuhlat
Käy näissä juhlissa ja pidä hauskaa!
Kuherruskuukauden pakkaaminen
Aloita tämä, sillä juuri häitä edeltävinä päivinä voi tulla hektistä.
Pistehenkilö
Jos teillä ei ole hääsuunnittelijaa tai hääpäiväkoordinaattoria, määrittäkää joku toimimaan pistehenkilönä myyjille ja vieraille, joilla on kysyttävää.
Hätäpakkaus
Käskekää morsiusneito kokoamaan ja tuomaan mukaansa hätäpakkaus häihin. Sisällytä mukaan esimerkiksi tahranpoistoainetta, nuppineuloja, ibuprofeenia, vauvapuuteria, korvakorujen selkämyksiä, deodoranttia ja ompelupakkaus.
1-3 päivää ennen häitä
Häätarvikkeet
Varmista, että kaikki nämä ovat järjestettyinä ja valmiina suurena päivänä, mukaan lukien sormukset ja vihkilupa.
Tarjoajien vinkit ja maksut
Laskekaa oikeat summat ja järjestäkää ne selkeästi merkittyihin kirjekuoriin. Järjestä, että joku hääseurueesta toimittaa ne häiden päätteeksi.
Lahjojen keräys
Kerää joku kaikki tavarat ja lahjat yhteen vastaanoton jälkeen.
Vuokratun tavaran palautus
Varaa joku palauttamaan sulhasen smokki ja muut vuokratut tavarat häiden jälkeen.
Harjoitukset ja illallinen
Seuraa näitä varmistaaksesi, että kaikki tietävät, mitä tehdä, ja että kaikki sujuu sujuvasti suurena päivänä. Jaa lahjat hääparille illallisen aikana.
Hääpäivä
Hääsormukset
Jaa nämä bestmanille ja morsiusneidolle pidettäväksi kiinni seremoniaan asti.
Vihkimispalkkio
Anna tämä bestmanille luovutettavaksi seremonian jälkeen.
Hääpuku
Suunnittele, että joku ottaa tämän puhdistettavaksi.
Häiden jälkeen
Kiitoskortit
Lähettäkää nämä niin pian kuin mahdollista, mukaan lukien kiitoskortit mahdollisille myyjille, jotka menivät yli ja yli.
Nimenmuutos
Täytä kaikki tarvittavat paperityöt, jos et ole jo hoitanut niitä.