Ei enää tarroja, lomakkeita tai tarroja! Osoita USPS Certified Mail® -postisi verkossa sähköpostitse lähetettävän sähköisen toimitusvahvistuksen tai palautuskuitin sähköisten allekirjoitusten avulla. Säästö jopa 2,05 dollaria postimaksua kohden! Saat USPS:n postitustodistuksen, kirjeen reittiseurannan ja toimitustodistuksen jokaisesta kirjeestä. 24/7 verkkokäyttö, 10 vuoden tietojen säilytys ja ulkoinen tallennus.
Kolme kirjekuorikokoa saatavilla Certified Mail® -automaatiota varten
– Ei tarroja tai lomakkeita
– Ei kuukausimaksuja tai minimitilauksia
– Ei ladattavia tai ostettavia ohjelmistoja
– Hanki todiste postituksesta, todiste USPS:n lähetystoimituksesta & Allekirjoitukset
– 100 %:sti automatisoitu. Lights-out-käsittely kirjekaupoille ja postitaloille
– Säästää 2,05 dollaria postimaksua per postitus
Tilaa nyt ja saat 2 USPS:n hyväksymää Certified Mail® -kirjekuorta sähköisellä palautuskuitilla kokeiltavaksi ILMAISEKSI! Sinun on silti maksettava USPS Certified Mail® -postimaksu sekä First Class -postimaksu. Voit säästää 2,80 dollarin vihreän kortin maksun käyttämällä sähköistä toimitusvahvistusta tai sähköisen palautuskuitin allekirjoitusta, joka tarjoaa USPS:n todisteen toimituksesta.
Rekisteröidy ilmaiselle kokeilutilillesi:
– Saat 2 Certified-Mail-kirjekuorta sähköisellä palautuskuitilla ILMAISEKSI
– Verkkokäyttöoikeus, jonka avulla voit kirjautua sisään ja käyttää verkkopohjaista ohjelmistoamme ympäri vuorokauden kirjeittesi osoitteistamiseen, viivakoodien tulostamiseen ja jokaisen kirjeen jäljittämiseen
– CASS-osoitetiedonkäsittely, jotta voit standardisoida postituksesi asianmukaisesti USPS:n standardien mukaiseksi
– Tietojen säilyttäminen turvallisen tietoholvimme ulkopuolella 7 vuotta. Lepää rauhassa – Vaatimustenmukaiset kuittisi ovat turvassa ja helposti löydettävissä.
Pankki- tai luottokorttia ei tarvita. Rekisteröidy saadaksesi ilmaiset kokeilukuoret, jotka saapuvat 4 – 5 päivän kuluessa. Jos tarvitset Certified Mail® -kirjeen tänään – lataa kirjeesi Send Certified Mail -palveluun, niin me tulostamme ja postitamme kirjeen samana arkipäivänä.
- Jokaiseen USPS Certified Mail® -kirjekuoreen sisältyy USPS:n sähköinen palautuskuittimme, jossa on kirjeen seurantatiedot ja päivittäiset toimituksen päivitykset matkan aikana sekä lopullinen USPS:n toimitusvahvistus.
- Tulosta sähköinen palautuskuitti näyttääksesi USPS:lle todisteen siitä, että kirjeesi on toimitettu.
- Sisältää USPS Certified Mail® PS-3877 -luettelon ja firmislehden todisteeksi vastaanotosta ja postituksesta
- Palautuskuitti – todiste toimituksesta tulostettu 3811-raportti:
Luetteloa tai firmislehteä käytetään osoittaakseen, että kirjeenne on hyväksytty Yhdysvaltain postilaitoksessa (United States Postal Service, USPS). Se on postitus- tai hyväksymiskuitti, joka osoittaa, että olet syöttänyt kirjeen postivirtaan. Ohjelmistomme tulostaa USPS Mail Manifest Form 3877 -lomakkeen. Jos viet postisi postitoimistoon, virkailija leimaa raportin pyöreällä USPS:n päiväysleimalla. Voit myös jättää matkan postitoimistoon väliin käyttämällä USPS:n sähköisen manifestin hyväksymispäivämäärän skannausta. Saat myös matkanseurannan ja lopullisen toimituksen skannauksen, josta näet täydelliset kirjeesi DNA:n ja hyväksynnän matkanseurannan sekä lopullisen todisteen postin suorittamasta toimituksesta.
Vertaile ominaisuuksiamme & Edut:
– Tulostaa osoitesivun Certified Mail® -viivakoodeilla tulostimellasi tavallisella valkoisella paperilla
– Ei lomakkeita tai tarroja kuorittavaksi tai kiinnitettäväksi ja sovitettavaksi
– Ei kuukausimaksuja, sopimuksia tai laitteita ostettavaksi tai liisattavaksi
– Tulostaa hyväksytyt USPS 3877 Manifest/Firm Sheets -asiakirjat
– Päivittäin päivitetty USPS:n seuranta päivittäin in…route tracking
– Tulostaa lopullisen todisteen USPS:n toimituksesta
– Sisältää CASS-osoiteluettelon standardoinnin
– Tuo postitusluettelon CSV- tai Excel-tiedostosta
– Lisää CSV-tiedot osoitekirjastasi usein postittaville postittajille (verotoimistoille)
– Google-tyyppinen haku ja seuranta, jonka avulla voit helposti paikantaa jokaisen kirjeen
– Viedä tiedot järjestelmästämme CSV:nä tai Excelinä, jotta ne voidaan integroida sisäisiin järjestelmiisi
– Tulostaa PDF-luokituksen todisteena toimituksen todisteena olevia raportteja tulostimeesi
– Tukee rajattomasti käyttäjiä, osastot osastoille tai kustannusraportointiin
– Pääsy postitietoihin 24/7 milloin tahansa missä tahansa verkossa
– Etsi ja linkitä mukautettuja tietokantakenttiä sisäiseen tietokantaasi
– Linkitä asiakastili mukautettuihin käyttäjäkenttiin
– Tulostaa sähköisen palautuskuitin ERR ™ USPS:n todisteeksi toimituksesta
– Sisäinen USPS:n postimaksulaskuri
– Sähköinen palautuskuitti eliminoi vanhanaikaisen vihreän kortin 2 dollarin kustannukset.80
– Ei kuori- ja tarratarroja, joita pitää sovittaa yhteen: Poistaa käsin kiinnittämisen ja virheet.
– Sertifioitujen numeroiden sähköinen syöttö eliminoi käsin kirjoitetut lausunnot ja virheet
– Poistaa vihreiden korttien arkistoinnin ja puuttuvat, postituksessa kadonneet vihreät kortit
– Tiedot ovat ladattavissa sisäistä järjestelmäintegraatiota ja pitkäaikaissäilytystä varten
– Osoitteistaminen ja tulostaminen USPS:n Sertifioidun postin® patentoidulla automaatioprosessillamme
Kysy USPS:n Sertifioidun postin® käyttöä koskevia kysymyksiä ohje- ja tukipalvelustamme:
– Paljonko Certified Mail® -lähetys maksaa?
– Kuinka kauan USPS:llä kestää, että Certified Mail® -kirje toimitetaan?
– Voiko Certified Mail® -kirjeen lähettää postilokeroon?
– Voinko lähettää Certified Mail® -kirjeen Kanadaan?
– Kenelle voin soittaa kirjeeni jäljittämiseksi?
– Mikä on sähköinen palautuskuitti ERR?
– Missä on vihreä kortti?
– Paljonko Certified Mail® -lähetys maksaa?
USPS:n Certified Mail® -hinta on 3,30 dollaria. Lisäksi sinun on sovellettava First Class -postimaksua (1 OZ) 0,47 dollaria. Jos käytät vanhanaikaista vihreän kortin palautuskuittia, sinun on lisättävä postimaksu 2,70 dollaria. Kokonaiskustannukset 1 OZ:n kirjeen postittamisesta ovat 6,47 dollaria. Jos käytät järjestelmäämme, kokonaiskustannuksesi kirjettä kohden on 4,52 dollaria.
Kuinka kauan USPS:llä kestää kirjeen perille toimittaminen?
Varaa 3-5 arkipäivää, ellet lähetä kirjettä Priority Mail- tai Express-postipalveluna. USPS ei takaa tai määritä tarkkaa toimitusaikaa. USPS Certified Mail® on First Class -lähetys, ja sitä pidetään erikoispalvelupostina, joka saa korkeaa prioriteettijakelupalvelua. Jokaisessa toimitusosoitteessa on oltava joku, joka allekirjoittaa USPS Certified -kirjeen. Jos posti lähetetään asuinosoitteeseen, eikä ketään ole kotona, kirjeen kuljettajan on jätettävä postilaatikkoon muistutuslappu. Tällä muistutuksella ilmoitetaan henkilölle, että USPS Certified Mail® -kirjettä säilytetään paikallisessa postitoimistossa noutoa varten. Henkilön on mentävä postitoimistoon kuittaamaan kirje ja noutamaan se. Jos kukaan ei nosta kirjettä 5-7 päivän kuluttua, USPS yrittää toista jakelua. Jälleen kerran USPS jättää jäljelle kirjeenkuljettajan muistutuksen lähetyslipukkeesta. Kolmas ja viimeinen toimitusyritys tehdään 10-12 päivän kuluttua toimitusosoitteeseen. Sen jälkeen, kun viimeinen tiedoksiantomuistutus on jätetty, kirje viedään takaisin postitoimistoon, jossa sitä säilytetään vielä 5-7 päivää. Koko tämä ajanjakso voi kestää 17-21 päivää, jos kukaan ei ole hakenut kirjettä. Tämän jälkeen USPS merkitsee kirjeen ”lunastamattomaksi” ja kirje palautetaan lähettäjälle.
– Kenelle voin soittaa, jos minulla on kysyttävää USPS:n kirjeenjakelusta?
USPS:n neuvontapuhelin on 800-275-8777. Voit käydä USPS:n verkkosivustolla www.usps.com. Muista, että USPS ei tarjoa kirjeen kulunseurantaa Certified Mail® -lähetysten osalta. Saat päivitetyt toimitustiedot vasta, kun USPS:n kirjeenkuljettaja on yrittänyt toimittaa kirjeen ja skannannut kirjeen.
Jos on kulunut yli kolme viikkoa, etkä näe mitään toimitustietoja, kannattaa soittaa paikalliseen USPS:n postitoimistoon, joka vastaa kirjeen lopullisesta toimituksesta. Toisin sanoen se postitoimisto, joka on lähimpänä postin lopullista postinumeroa. Tämän tiedon löytämiseksi soita USPS:ään ja pyydä sen postitoimiston nimeä, joka vastaa postin jakelusta lopullisessa toimitusosoitteessa, ja saatat joutua ilmoittamaan postin postinumeron.
– Voiko Certified Mail® -kirjeen postittaa postilokeroon?
Kyllä. Voit postittaa USPS:n Certified Mail® -kirjeen postilokeroon Yhdysvalloissa. Certified Mail® -kirjeet osoitetaan ja toimitetaan postilokeroon ilman muutoksia postitusprosessissa. Osoitat kirjeen käyttämällä postilokeroa katuosoitteen sijaan. Kun kirjeen kuljettaja toimittaa kirjeen, kirjeen vastaanottamisajankohdan dokumentointiprosessi on hieman erilainen. Postilaatikkoon laitetaan toimitusilmoituskortti, jossa vastaanottajaa kehotetaan noutamaan Certified Mail® -kirje ikkunasta. Tämän jälkeen postitoimiston virkailijalle näytetään toimitusvahvistus Allekirjoituskortti, ja USPS rekisteröi toimitusvahvistuksen päivämäärän ja kellonajan sähköisesti. Näin Yhdysvaltain postilaitos käsittelee toimitusvahvistuksen, kun lähetät Certified Mail® -kirjeen postilokeroon.
– Voinko lähettää Certified Mail -kirjeen Kanadaan?
Ei. Certified Mail on Yhdysvaltain postipalvelun tuote, eikä Certified Mail® ole saatavilla Kanadassa. Useimmat postittajat käyttävät kirjattua postia.
– Mitä tapahtuu ”vihreille” palautuskuittikorteille?
Vihreä palautuskuitti on ollut Certified Mail®:n symboli monien vuosien ajan. Tätä pientä vihreää korttia on ollut vaikea hallita ja säilyttää sekä lähettäjän että Yhdysvaltain postilaitoksen kannalta. Heinäkuussa 2001 U.S. Postal Service alkoi tarjota sähköistä jakeluvahvistusta, joka on saatavissa PDF-tiedostona ja joka todistaa kirjeen perillemenon. Nämä tiedot on kerännyt ja laatinut The United States Postal Service USPS, ja ne tarjoavat lähettäjälle ”todisteen kirjeen perillemenosta” USPS Certified Mail® -lähetyksen osalta.
Electronic Return Receipt ERR™ tarjoaa USPS:n toimitusvahvistuksen USPS Certified Mail® -lähetyksen osalta. Monet postittajat käyttävät Electronic Return Receipt ERR™ -lähetyskuittia korvatakseen nopeasti vanhanaikaiset vihreät kortit, koska se on sähköinen, se tuotetaan Adobe PDF -muodossa ja tiedot ovat Yhdysvaltain postipalvelun laatimia. Tämä on monille postittajille helpompi hallita. Toisin kuin vihreitä kortteja, sähköistä tietuetta ei voi kadottaa. Sähköiset palautuskuitit linkittyvät myös alkuperäiseen allekirjoituskuvatietueeseen, joka on tallennettu USPS:ssä silloin, kun kirjeen kuljettaja toimitti kirjeen.
– Mitä kuitteja toimitetaan Certified-Mail-Envelopes-palvelun avulla?
Certified-Mail-Envelopes-palvelun avulla toimitetaan kaksi kuittia. Ensimmäinen kuitti on todiste postituksesta PS-3877-luettelo tai firm sheet. Sen avulla saat todistuksen siitä, että USPS on hyväksynyt kirjeesi. Tämä kuitti on saatavissa käyttämällä hyväksyttyä USPS-postimanifestia. Suosittelemme, että teet tämän lomakkeen allekirjoitettuna ja päivättynä, kun luovutat postisi Postille. Jos pudotat kirjeesi mihin tahansa USPS:n postin noutopisteeseen, sähköinen seurantaskannaus toimii todisteena postituksesta. Huomioi huolellisesti paikallisten postinjakelupisteiden noutoaikataulut päivämäärineen ja kellonaikoineen.
Toinen kuitti on todiste toimituksesta tai sähköinen palautuskuitti ERR(TM). Tämä toimii todisteena siitä, että USPS toimitti varmennetun kirjeen onnistuneesti ilmoitettuun toimitusosoitteeseen tai että kirje palautettiin lähettäjälle.
ERR (TM) on sähköinen palautuskuitti (vihreä kortti). Tämä raportti tulostetaan verkko-ohjelmistostamme, ja sitä käytetään oikeudellisena todisteena kirjeen toimittamisesta. Tämä raportti näyttää Certified Mail® -lähetystietoja. Tiedot on laatinut United States Postal Service. Tämä raportti voidaan tulostaa verkko-ohjelmistosta. Tiedot voidaan myös viedä paikalliseen tietokoneeseen tai verkkoon ja säilyttää osana yrityksesi tietovarastoa.
– Entä jos tarvitsemme kirjeen allekirjoittaneen henkilön allekirjoituksen?
Allekirjoitukset, jotka osoittavat, kuka on allekirjoittanut tai hyväksynyt Certified Mail® -kirjeen, kerätään ja tallennetaan USPS:n toimesta sähköisesti. Emme ole tietoisia laeista, jotka vaatisivat postittajia näyttämään todisteen todellisesta allekirjoituksesta, vaan ainoastaan todisteen siitä, että USPS Certified Mail -kirje on postitettu ja todiste siitä, että sertifioitu kirje on toimitettu. Useimmat ihmiset sekoittavat Signature-palvelun kirjattuun postiin tai rajoitettuun jakeluun ja tuhlaavat paljon rahaa ostamalla jotain sellaista, mitä he eivät tarvitse.
Jos joskus tarvitset U.S.P.S.-postipalvelulta kopion todellisesta allekirjoituksen kuvasta, sinun on ostettava se etikettiä luodessasi. USPS:llä ei ole enää saatavilla palvelua allekirjoituksen ostamiseksi toimituksen jälkeen.
– Mitä tapahtuu, jos USPS ei pysty toimittamaan minulle todistusta kirjeen toimittamisesta?
Jos olet lähettänyt Certified Mail® -kirjeen eikä kirjettäsi ole toimitettu 30 päivän kuluttua, sinun on pyydettävä apua postitoimistosta. He pystyvät olemaan sisäisesti yhteydessä jakelusta vastaavaan postitoimistoon. Voit myös pyytää hyvitystä, koska Certified Mail® -erityispalvelua ei ole hoidettu asianmukaisesti. Ymmärrämme, että palautus ei ole tärkeintä – mutta kun pyydät ”postimaksun palautusta”, se aiheuttaa sisäisen tarkastelun siitä, miksi palautus myönnetään ja mikä tärkeämpää, miksi Certified Mail® -kirjepalvelua ei suoritettu. Postinjohtajat ja pääkonttorit eivät pidä rahanpalautuksista, mutta he tekevät kaikkensa auttaakseen sinua löytämään kadonneen kirjeesi ja ratkaisemaan tämän ongelman. Jos haluat aloittaa palautuspyynnön USPS:ltä, käytä PS-lomaketta 3533 (Application and Voucher for Refund of Postage and Services).
Jos sinulla on edelleen ongelmia, asiakkaat ovat kokeneet, että ongelman ilmoittaminen suoraan USPS:n pääkonttoriin Washington DC:ssä on erittäin hyödyllistä. He järjestävät alueellista koulutusta kirjeenkantajien kanssa ja pyrkivät parantamaan palvelua alueellasi. Soita USPS:n erikoispalveluihin tai postipäällikölle pääkonttoriin.