Graduate Education and Postdoctoral Affairs

Preparing for a Master’s Defense

Oppaana jatko-opiskelijoille, jotka valmistautuvat maisterin puolustukseen taide-, tiede- ja tekniikan alalla.

• Ennen puolustusta
  • Valmistautuminen puolustukseen
  • Puolustuspäivämäärän valitseminen
  • Kansainväliset opiskelijat ja työviisumit
  • Rekisteröintikategoriat puolustusta varten
  • Väitöskirjan kirjoittaminen ja suuntaviivat
  • Tulostus and Binding Your Thesis for Defense
  • Registering Your Thesis
• The Defense
  • Know the Rituals
  • Guidelines for Presentations
    • Ohjeet esitelmöintiin
      • Käyttäkää PowerPointia
      • Julkinen luento
      • Pukeutukaa ammattimaisesti
      • Puolustukseen mukaan otettavat asiat
      • Suljettu tentti
      • Kysymyksiin itsevarmasti vastaaminen
      • Tulokset
  • Puolustuksen jälkeen
    • Viimeiset korjatut kopiot opinnäytetyöstä
    • Laitos/ohjelma Vaatimukset ennen opiskelijan aseman päättymistä
    • Viimeisen opinnäytetyön julkaiseminen
    • Viimeisen opinnäytetyön sitominen

  Ennen puolustusta

  Valmistautuminen puolustukseen

  Valmisteltuasi opinnäytetyötäsi varten vaadittavan tutkimuksen, sinun tulee ilmoittaa jatko-opintojesi hallinnoijalle, että olet aloittanut prosessin puolustuksen valmistelemiseksi. Maisterintutkielman puolustuskomiteaan on kuuluttava ohjaajasi, toinen tiedekunnan jäsen koulutusohjelmastasi ja yksi tiedekunnan jäsen laitoksesi ulkopuolelta.

  Huomaa: Jos ohjaaja ei ole opiskelijan koulutusohjelmassa, komiteassa on neljä jäsentä: ohjaaja, kaksi koulutusohjelman tiedekunnan jäsentä ja yksi ulkopuolinen tiedekunnan jäsen.

  Puolustuspäivän valinta

  Kun sinä ja ohjaajasi alatte miettiä väitöskirjan puolustamista, tarkista akateemisesta kalenterista, missä on määräajat. Puolustukset voidaan pitää minä tahansa päivänä, jolloin Arts, Sciences and Engineering Office of Graduate Education and Postdoctoral Affairs (AS&E GEPA) on avoinna (eli ei viikonloppuisin, iltaisin tai juhlapyhinä tai joulun ja uudenvuoden välisinä päivinä).

  Sinun on varattava huone suullista esitystäsi ja suljettua tenttiä varten. Tarkista gradusi hallinnoijalta, kuka varaa huoneen tutkielmasi puolustusta varten.

  Ilmoita gradusi hallinnoijalle heti, kun kaikki komiteasi jäsenet ovat sopineet tietyn päivämäärän ja kellonajan puolustusta varten. Jatko-opiskelijavalvojasi kertoo sinulle mahdollisista ohjelmakohtaisista vaatimuksista puolustusta varten sekä valmistelee opinnäytetyön puolustuspaperit. Hän auttaa sinua myös määrittelemään, kuka varaa tilan väitöskirjan puolustusta varten ja kuka hankkii allekirjoitukset papereihisi.

  Valintalautakunnan jäsenille on annettava vähintään viikko aikaa lukea ja kommentoida tutkielmaasi ennen väitöskirjan puolustusta.

  Osallistuminen videoneuvottelun välityksellä

  Vaikka sinun ja ohjaajasi on molempien oltava fyysisesti läsnä huoneessa puolustusta varten, muut valintalautakunnan jäsenet voivat osallistua puolustukseen etänä Skypen tai muun videoneuvottelutekniikan välityksellä. AS&E:n jatkokoulutuksesta ja tohtorintutkinnon jälkeisistä asioista vastaavan dekaanin on hyväksyttävä tämä ennen kuin väitöskirja rekisteröidään puolustettavaksi.

  Kansainväliset opiskelijat ja työviisumit

  Suositamme lämpimästi, että kansainväliset opiskelijat tapaavat kansainvälisen palvelutoimiston (International Services Office, ISO) edustajan. ISO antaa tietoa viisumivaihtoehdoista, asiakirjoista ja aikatauluista viisumin hakemiseen Yhdysvalloissa työskentelyä varten.

  Ilmoittautumisluokat puolustusta varten

  Viimeisenä lukukautena (lukukausi, jolloin puolustat väitöskirjaa), jos olet suorittanut kaikki opintopistevaatimukset, ilmoittaudut johonkin seuraavista ilmoittautumisluokista:

  899: Master’s Thesis-Non-credit bearing registration category for a master’s student who has completed all the requirements for the degree except the thesis and is in residence as a full-time student.

  895: Continuation of Enrollment-Non-credit bearing registration category for a master’s student who has completed all the requirements for the degree except the thesis and is not in residence as a full-time student.

  For more information about these categories, see the registration page.

  Thesis Writing and Guidelines

  The Preparing Your Thesis manual is a great resource as help to bring you up your dissertation up to the required standard of organization, appearance, and format for the University of Rochester. Vaikka tämä asiakirja koskee erityisesti väitöskirjoja, samat muotoilusäännöt pätevät myös maisterin tutkielmiin. Ennen kuin valmistelet väitöskirjasi puolustuskopiota, tutustu oppaan sisältöön huolellisesti, jotta vältät virheet, joiden korjaaminen voi olla aikaa vievää ja kallista.

  Ennen kuin aloitat väitöskirjan tekemisen, kysy neuvoa ohjaajaltasi laitoksesi tai ohjelmasi suosima tyyliohje (APA, MLA, Chicago).

  Muiden kirjoittajien tuottaman materiaalin sisällyttäminen väitöskirjaasi voi palvella oikeutettua tutkimustarkoitusta, mutta haluat välttää tekijänoikeusrikkomuksia prosessin aikana. Yksityiskohtaiset ohjeet tekijänoikeusrikkomusten välttämisestä löydät ProQuestin tekijänoikeusoppaasta.

  Opinnäytetyön tulostaminen ja sitominen puolustusta varten

  Sinun on toimitettava kopiot opinnäytetyöstäsi toimikunnan jäsenille. Tarkista komiteasi jäseniltä, haluavatko he mieluummin painetun vai sähköisen kopion (tai molemmat). Tulostettuja kopioita ei tarvitse painaa raskaalle, kalliille paperille, ellei se ole tarpeen kuvioiden ja kuvien vuoksi.

  Opinnäytetyön painaminen ja sitominen voi olla kallista. Voit käyttää Copy Centeriä tai FedEx Officea opinnäytetyön tulostamiseen ja sitomiseen.

  Opinnäytetyön rekisteröinti

  ”Rekisteröinti” tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että olet esittänyt opinnäytetyöasiakirjan, jota aiot puolustaa, AS&E:n tutkijakoulutuksesta ja tohtorintutkinnon jälkeisistä asioista vastaavalle dekaanille. Ohjaajasi on hyväksyttävä opinnäytetyösi puolustusvalmiiksi, mikä käy ilmi ohjaajan allekirjoituksesta Master’s Thesis Defense Appointment Form -lomakkeessa (tämä lomake on vain henkilökunnan käytettävissä).

  Puolustuksen on tapahduttava vähintään viisi täyttä työpäivää ilmoittautumisen jälkeen. Ilmoittautumisen yhteydessä sinun on esitettävä sidottu puolustuskopio opinnäytetyöstäsi Graduate Education and Postdoctoral Affairs (GEPA) -toimistoon.

  Ilmoittautuneen opinnäytetyön kopio palautetaan sinulle yleensä muutaman päivän kuluessa ennen puolustusta tai sen jälkeen mahdollisine korjauksineen, jotka on käsiteltävä lopullisessa opinnäytetyössä.

  Puolustus

  Alta löydät ehdotuksia, jotka auttavat sinua valmistautumaan puolustukseen, ja tietoa, joka antaa sinulle käsityksen siitä, mitä odottaa.

  Tunne rituaalit

  Paras tapa tietää, mitä tapahtuu, ja paras tapa valmistautua puolustukseesi on osallistua säännöllisesti kollegojesi puolustuksiin. Sinun kannattaa myös keskustella ohjaajasi kanssa saadaksesi käsityksen hänen erityisistä odotuksistaan puolustuksen suhteen.

  Ohjeita esityksiä varten

  Käytä PowerPointia tai muuta ohjelmaa diojen luomiseen

  Sinun tulee laatia esitys opinnäytetyön muodostavasta tutkimuksesta. Diojesi tulisi kiteyttää työ ja keskittyä sen keskeisimpiin panoksiin. Valmistellessasi kysy itseltäsi seuraavat kysymykset: ”Mitä haluan ihmisten tietävän opinnäytetyöstäni? Mitkä ovat tärkeimmät tiedot, jotka voin esittää ja joista voin puhua?”. Seuraavassa on joitakin perusvinkkejä:

  • Käytä tarpeeksi suurta tekstiä, jotta yleisö voi lukea sitä (erityisesti kuvioiden tekstiä)
  • Varmista, että grafiikat ja taulukot ovat selkeitä
  • Älkää sotkeko diojanne – laittakaa asiat tarvittaessa esiin hiiren napsautuksella
  • Käyttäkää oikeinkirjoitustarkistusta ja oikolukekaa diojanne
  • Harjoitelkaa esitystänne kollegoidenne kanssa
  • Työskentelkää ääntämisen parissa, tarvittaessa
  • Ajoita esityksesi varmistaaksesi, että se mahtuu varattuun aikaan ja jätä samalla aikaa kysymyksille

  Julkinen luento

  Jos puolustukseesi kuuluu julkinen luento, suosittelemme, että teet esityksesi koeajon päivää tai kahta ennen puolustustasi huoneessa, joka on varattu julkista luentoasi varten. Näin voit tutustua tilaan ja laitteisiin ja puuttua mahdollisiin ongelmiin, joita koeajon aikana ilmenee.

  Suunnittele julkinen luentosi niin, että kysymyksille jää riittävästi aikaa. Esitä riittävästi tietoa, jotta yleisö ymmärtää, mitä teit, miksi teit sen, mitkä ovat seuraukset ja mitkä ovat ehdotuksesi tulevaa tutkimusta varten.

  Puolustuksesi päivämäärä/aika/paikka ja tutkielman aihe mainostetaan ohjelmassasi ja sen ulkopuolella. Ystävät ja perheenjäsenet ovat tervetulleita osallistumaan julkiseen luentoon. Yleisössä oleville tiedekunnille ja opiskelijoille annetaan mahdollisuus esittää kysymyksiä.

  Pukeudu ammattimaisesti

  Suunnittele pukeutuvasi puolustustilaisuuteen ammattimaisesti samalla tavalla kuin jos esittelisit esitelmän konferenssissa tai työhaastatteluun. Puolustuspäivänä seisot pitkään, mikä on tärkeää pitää mielessä kenkiä valitessasi.

  Puolustukseen mukaan otettavat tavarat

  Välttämättömiä tavaroita, jotka sinun tulisi ottaa mukaan, ovat mm. seuraavat:

  • Presentaatiosi
  • Laserosoitin
  • Kopio opinnäytetyösi asiakirjasta
  • Kynä tai lyijykynä
  • Jotain, johon voit kirjata kommentteja
  • Vesipullo

  Suljettu tentti

  Pyydetään sinua poistumaan huoneesta sillä aikaa, kun toimikuntasi tarkastaa opinto-ohjelmasi, arvosanat ja päättää, onko tutkielma hyväksyttävä/ei hyväksyttävä. Valiokunta päättää, esittävätkö jäsenet peräkkäisiä kysymyksiä vai annetaanko kullekin jäsenelle tietty aika kuulustelua varten.

  Sinut kutsutaan takaisin tenttihuoneeseen ja kuulustelu alkaa. Kun kaikki kysymykset on käsitelty, sinua pyydetään poistumaan huoneesta, kun lautakunta päättää kokeen tuloksesta. Sinua pyydetään palaamaan huoneeseen, jotta sinulle ilmoitetaan lopputulos.

  Kysymyksiin vastaaminen itsevarmasti

  • Kuuntele koko kysymys riippumatta siitä, kuinka kauan tiedekunnan jäseneltä tai opiskelijalta menee aikaa kysymyksen esittämiseen (tee tarvittaessa muistiinpanoja).
  • Pidä tauko ja mieti kysymystä, ennen kuin vastaat siihen.
  • Muotoile kysymys uudestaan lyhyesti.
  • Vastaa kysymykseen parhaan kykymme mukaan. Jos et tiedä vastausta, pysy rauhallisena ja sano se ammattimaisesti.
  • Muista, että kukaan ei tunne opinnäytetyön ja tutkimusaineiston yksityiskohtia yhtä hyvin kuin sinä. Sinä olet opinnäytetyön aiheen etevin asiantuntija ja SINÄ tunnet siihen liittyvän tutkimuksen. Ole positiivinen!

  Tulokset

  Puolustuksen päätteeksi lautakuntasi joko toteaa, että olet läpäissyt tai hylännyt tutkinnon. Jos lopputulos on, että tentti on hylätty, voit pyytää uusintatenttiä neljän kuukauden kuluttua siitä, kun tentistä on kulunut neljä kuukautta.

  Puolustuksen jälkeen

  Tutkielman lopulliset korjatut kopiot

  Voit toimittaa tutkielmasi lopulliset korjatut kopiot heti, kun olet käsitellyt jäljellä olevat huomautukset, jotka tuotiin esille puolustuksen aikana tai jotka on huomioitu tutkielman rekisteröintikappaleessa, joka palautetaan sinulle yleensä muutaman päivän kuluessa ennen puolustusta tai sen jälkeen.

  Sinun on toimitettava kaksi sitomatonta kopiota lopullisesta opinnäytetyöstäsi AS&E GEPA-toimistoon, joka sijaitsee osoitteessa Lattimore 206.

  Osastojen/ohjelmien vaatimukset ennen opiskelijastatuksen päättymistä

  Kullakin osastolla ja ohjelmalla on oma prosessinsa opiskelijastatuksensa päättäviä opiskelijoita varten. Muista tarkistaa jatko-opintojesi hallinnoijalta, onko sinun täytettävä ylimääräisiä paperitöitä ennen opiskelijastatuksen päättymistä.

  Lopullisen opinnäytetyön julkaiseminen

  Rochesterin yliopisto edellyttää, että kaikki maisterivaiheen opinnäytetyökandidaatit tallettavat opinnäytetyönsä julkaistavaksi yliopiston kirjastoihin. GEPA-toimisto vaatii kaksi painettua kopiota opinnäytetyöstä (sitomattomana) toimitettavaksi yliopiston kirjastoihin.

  Lopullisen maisterin opinnäytetyön sitominen

  Osastosi saattaa haluta opinnäytetyöstäsi sidotun kopion. Kysy tästä ja siitä, miten sidontakustannukset katetaan, gradusi hallinnoijalta. Voit myös haluta sidotun kopion itsellesi ja muille.