FREE 8+ Sample Employee Termination Forms in MS Word | PDF

Ertisanomiskirjeet ovat virallisia asiakirjoja, jotka työnantaja kirjoittaa, jos hän haluaa tai joutuu erottamaan työntekijän yrityksestä. Työntekijän irtisanominen voi johtua kahdesta yleisestä syystä: työntekijä ei ole noudattanut yrityksen ehtoja tai on tarve irtisanoa joitakin työntekijöitä. Oli työnantajan syy mikä tahansa, on tarpeen kirjoittaa irtisanomiskirje. Irtisanomiskirjeen kirjoittaminen dokumentoi syyt ja perustelut sille, miksi työntekijä irtisanotaan virastaan.

Jos olet työnantaja, joka suunnittelee irtisanovansa työntekijänsä tai haluat vain pitää lomakkeet valmiina siltä varalta, että irtisanomistilanne sattuisi tulemaan eteen, esimerkkilomakkeemme irtisanomiskirjeen laatimiseksi auttavat sinua valitsemaan sopivat tavat, joilla voit ilmaista työntekijällesi, että hänelle on ilmoitettava, että hänet täytyy erottaa.

Työntekijän vapaaehtoinen irtisanomislomake

Työntekijän irtisanomisesta vapauttamislomake

Työntekijän irtisanomisilmoituslomake PDF-muodossa

Irtisanomiskirjeiden kirjoittaminen voi olla pelottava ja aikaa vievä tehtävä. Ne on kirjoitettava tarkasti. Muista aina, että sinun tulee olla rehellinen näissä kirjeissä ja antaa täydelliset tiedot, jotta nyt entiset työntekijäsi ymmärtävät, miksi heidän on käytävä läpi tällainen prosessi.

• Kirjettä kirjoittaessasi muista nämä vinkit:
• Kirjeen kielen tulee olla muodollista.
• Sävyn tulisi olla rauhallinen.
• Sanastot eivät saisi kuulostaa tylyiltä tai epäkohteliailta.
• Ensimmäisissä lauseissa tulisi mainita, että työntekijä irtisanotaan.
• Ole suora. Tämä auttaisi vähentämään epäilyksen sijaa ja työntekijä voi helposti ymmärtää irtisanomisen perusteet.
• Luettele tarvittaessa työntekijän tekemät rikkomukset, jotka saivat työnantajan päätymään irtisanomiseen.
• Luettele syyt, miksi työntekijä irtisanotaan. Ilmoita, johtuuko se työntekijän toimista vai ei.
• Lisää työntekijän päättymispäivä ja niiden päivien määrä, jotka hänellä on vielä suoritettavana yrityksessä.
• Määritä odotukset siitä, mitä irtisanomisen yhteydessä tapahtuu.
• Keskustele palkkaukseen ja etuuksiin liittyvistä asioista.
• Tarkkuus yksityiskohdissa on varmistettava, jotta vältytään väärintulkinnoilta ja väärinkäsityksiltä nykytilanteesta.

Kirjoittaessasi irtisanomiskirjeitä varmista, että teet kaksi työntekijän asianmukaisesti allekirjoittamaa kopiota. Toinen kappale on työntekijälle ja toinen yritykselle. Näin varmistat, että sinulla on kirjaus tästä asiakirjasta työntekijän tiedostossa.

Tapauksissa, joissa haluat irtisanoa vuokralaisen vuokrasopimuksen, tutustu vuokrasopimuksen irtisanomislomakkeeseemme.

Työntekijän irtisanomisen tarkastuslomake

HR Työntekijän irtisanomislomake

Työntekijän irtisanomispyyntölomake

Ennen kuin työntekijäsi sopimus yrityksen kanssa päättyy, hänen irtisanomisestaan on syytä tehdä kirjallinen ilmoitus. Tämä on vakiomenettely suurissa yrityksissä. Se on olennainen viimeinen vaihe sellaisen syyn ilmoittamisessa, jonka työntekijä voisi helposti tulkita irtisanomisensa syyksi. Varmista, että tarkistat irtisanomislomakkeet ennen niiden luovuttamista työntekijälle. Näin varmistat, ettei kirjeessä ole porsaanreikiä ja että kaikki on yrityksen ehtojen mukaista.