Potentiaalisen työntekijän taustan tarkistaminen on elintärkeää, jotta voit varmistaa, että palkkaat oikean henkilön työhön. Ehdokkaan rikosoikeudellisen ja taloudellisen taustan selvittämisestä sen varmistamiseen, että hänen koulutus- ja työhistoriansa kelpuuttaa hänet tehtävään, et halua ohittaa tätä tärkeää seulontavaihetta ennen työsuhteen alkua.
Kun Coloradon osavaltio sallii yleisön tutustua joihinkin rekistereihin, työnantajia Coloradossa kannustetaan suorittamaan yksityiskohtaiset taustatarkastukset kaikille ehdokkaille ennen palkkaamista.
Miten aloitat? 
Taustatarkastusprosessin läpikäyminen voi olla hämmentävää, ja on olemassa muutamia keskeisiä asioita, jotka on hyvä muistaa, kun teet taustatarkastuksen Coloradossa.
Tämä kattava opas Coloradon taustatarkastuksiin auttaa sinua tuntemaan olosi luottavaiseksi, kun teet taustatarkastuksia mahdollisille työntekijöille. Se auttaa sinua myös valitsemaan parhaan tavan hankkia tarvitsemasi tiedot varmistaaksesi, että palkkaat yrityksesi parhaan ehdokkaan.
Miten teen taustatarkastuksen Coloradossa?
Jos uskot löytäneesi täydellisen ehdokkaan työpaikkaan, on aika tehdä hänelle taustatarkastus, jotta saat kaikki asiaankuuluvat tiedot ennen virallista työtarjousta ja varmistat, ettei hänen tiedoissaan ole mitään hälyttävää, joka saisi sinut miettimään kahdesti sitä, haluaisitko antaa hänen työskennellä yrityksesi palveluksessa.
Mutta miten Coloradon taustatarkastus tehdään?
Coloradon taustatarkistuksessa vedetyt tiedot tulevat Coloradon tutkintaviraston (Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety) kautta. CBI:n taustatarkastus antaa sinulle pääsyn joihinkin julkisiin tietoihin, joiden avulla voit tutustua paremmin ehdokkaasi historiaan. Mutta ennen kuin aloitat tietueiden hankkimisen ja niiden käyttämisen perusteena työllistämisessä, on olemassa tiettyjä Coloradon käytäntöjä ja lakeja, jotka sinun kannattaa varmistaa, että tunnet, ymmärrät ja noudatat koko rekrytointiprosessin ajan.
Coloradon taustatarkastuslainsäädäntö työllistämisessä
Yksi Coloradon tärkeimmistä taustatarkastuslainsäädännöistä työllistämisessä liittyy itse asiassa hakuprosessiin.
Colorado on yksi niistä 35 osavaltiosta, jotka ovat ottaneet käyttöön niin sanotun ”Ban the Box” -käytännön, joka kannustaa työnantajia olemaan enää vaatimatta hakijaa ilmoittamaan hakemuksessa, jos hänet on tuomittu rikoksesta tai törkeästä rikoksesta.
Odottamalla siihen asti, kunnes hakija on katsottu päteväksi tehtävään, jotta hänen taustaansa voidaan perehtyä syvällisemmin, tämän käytännön tavoitteena on lisätä oikeudenmukaisuutta niitä hakijoita kohtaan, joilla on rikollinen historia. Tämän politiikan toivotaan vähentävän rikosrekisteriin perustuvia automaattisia poissulkemisia ja lisäävän työpaikkojen tasa-arvoa niille, joilla on rikoshistoriaa.
Kun alat hankkia taustatietoja varmistaaksesi, että potentiaalinen työntekijä on sopiva työpaikkaan, saatat olla kiinnostunut ehdokkaan luottotiedoista sekä rikoshistoriasta.
On kuitenkin olemassa Coloradon erityisiä taustatarkastusmääräyksiä, jotka koskevat sitä, kuka voi hankkia ehdokkaan luottotietoja, ja millä perusteilla. Coloradossa on vain kolme tapausta, joissa työnantaja voi vaatia hakijaa antamaan suostumuksensa siihen, että hänen luottotietonsa tarkistetaan työllistymistä edeltävän taustaselvitysprosessin aikana. Tämä tapahtuu silloin, kun
- raporttia pyytää pankin tai rahoituslaitoksen työnantaja;
- raporttia vaaditaan laissa;
- raportti liittyy suoraan siihen työpaikkaan, johon ehdokas hakee.
Jos olet pankki tai rahoituslaitos, luottotietoraportin tekeminen on pakollista, ja tietoja voidaan ja tulee käyttää sen varmistamiseksi, että hakija sopii kyseiseen työpaikkaan. Jos olet palkkaamassa johtajaa, johtohenkilöstöä tai liittovaltion urakoitsijaa, voit myös pyytää hakijan luottotietoraporttia ja käyttää tietoja apuna päättäessäsi, haluatko palkata henkilön.
Kaikkien tapausten kohdalla työnantajalla on oltava vilpitön tarkoitus raportin suorittamiselle, ja hänen on ilmoitettava kaikki nämä tiedot kirjallisesti hakijalle ennen taustatarkastuksen suorittamista.
Jos työnantajana päätät käyttää luottotietoraportista löytyviä tietoja perusteena olla palkkaamatta hakijaa, Fair Credit Reporting Act -lain mukaan sinun on ilmoitettava hakijalle kirjallisesti tarkka syy siihen, miksi häntä ei palkata työhön.
Ovatko rikosrekisterit julkisia Coloradossa?
Koska Coloradossa uskotaan taustatarkastusten tärkeyteen työllistämisessä, Coloradon tutkintavirasto (Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety) julkistaa joitain rekisterejä auttaakseen työnantajia löytämään ehdokkaita koskevia tärkeitä asiakirjoja ja tietoja. Vaikka voi olla jonkinlaista aarteenmetsästystä hankkia tarvittavat tiedot ehdokkaasta omin päin, riippuen siitä, kuinka syvälle haluat mennä, se voi olla mahdollista.
Coloradossa on niin sanottu Coloradon avoimia arkistoja koskeva laki (Colorado Open Records Act), joka edellyttää, että suurin osa arkistoista on saatettava yleisön saataville. Vaikka jotkin tietueet ovat edelleen salassa pidettäviä, kuten asiakirjat, jotka auttavat rikostutkinnassa, tai asiakirjat, jotka sisältävät liikesalaisuuksia tai kyberturvallisuussuunnitelmia, voit esittää kirjallisen pyynnön useimmista tietueista, jotka ovat saatavilla sähköisesti maksua vastaan tai asianomaisessa virastossa vaihtelevin kustannuksin.
Tästä alkaa metsästyksesi.
Voit hankkia monia tietueita valtiosihteerin (Secretary of State’s Office) toimiston välityksellä, vaikkakaan heillä ei ole hallussaan ja he eivät käsittele Coloradon osavaltiota koskevia pyyntöjä kokonaisuudessaan. Saadaksesi tarvitsemasi tiedot sinun on ehkä mentävä tiettyihin valtion virastoihin ja pyydettävä tietueita erikseen. Kullakin toimistolla on erilaiset pyyntö- ja tarkistusprosessit, joten on parasta ottaa yhteyttä toimistoon etukäteen varmistaaksesi, että sinulla on kaikki tarvitsemasi ennen saapumista.
Jos olet kiinnostunut tekemään rikoksentekijähaun, Coloradon vankeinhoito-osasto mahdollistaa sen rikoksentekijähakuportaalinsa kautta. Lisäksi Coloradon oikeuslaitos tarjoaa resursseja tuomioistuinten rekistereiden julkisiin hakuihin, joskin joidenkin kohdalla sinun on ehkä käytävä tai soitettava tarkalleen tuomioistuimeen saadaksesi kopiot tiedoista.
Elintärkeiden tietojen, kuten syntymätodistusten, kuolintodistusten ja avioliitto- tai avioerotodistusten, hankkimiseksi sinun on käytävä Coloradon kansanterveysosaston & ympäristövirastossa. Näitä tietueita ei kuitenkaan ole yhtä helppo saada, koska niihin liittyy erityisiä tunnistamis- ja kelpoisuusvaatimuksia, kuten todiste sukulaisuussuhteesta tai todennetusta laillisesta edusta.
Vaikka Coloradossa onkin saatavissa joitakin julkisia tietoja, kaikkien tarvitsemiesi tietojen hankkiminen potentiaalisesta työntekijästä saattaa maksaa ylimääräistä aikaa, energiaa ja rahaa. Tästä syystä on usein parasta tehdä yhteistyötä kolmannen osapuolen taustatarkastusyrityksen, kuten iprospectcheckin, kanssa. Näin et ainoastaan säästä aikaa ja rahaa, vaan varmistat vaatimustenmukaisuuden koko taustatarkastusprosessin ajan, jolloin saat tarvitsemasi tiedot silloin, kun niitä tarvitset, laillisesti.
Miten kauas taaksepäin menevät taustatarkistukset Coloradossa?
Coloradossa on yleinen seitsemän vuoden sääntö sen suhteen, miten kauas taaksepäin taustatarkistukset menevät. Fair Credit Reporting Actin (FCRA) mukaan raportteihin ei saa sisällyttää yli seitsemän vuotta vanhoja tietoja sellaisesta rikoksesta tehdystä pidätyksestä, joka ei ole johtanut tuomioon.
Mutta – on olemassa muutama poikkeus.
Ensimmäinen poikkeus koskee hakijan mahdollista vuosipalkkaa. Jos tehtävään harkittavan henkilön vuosipalkka on FCRA:n mukaan 75 000 dollaria tai enemmän, seitsemän vuoden sääntöä ei sovelleta, ja seitsemän vuotta vanhemmat tiedot voidaan ilmoittaa.
Toinen poikkeus koskee potentiaalisia työntekijöitä, joita harkitaan arkaluonteisiin tehtäviin koulutus- tai lääketieteen alalla. Julkisen tai yksityisen sektorin kouluttajiksi hakevilta ja kaikelta terveydenhuoltohenkilöstöltä, mukaan lukien kotisairaanhoitajat, sairaalatyöntekijät ja hoitokodin hoitajat, edellytetään taustatarkastuksia ilman aikarajoitusta. Näissä tapauksissa kaikki syytteet lasten hyväksikäytöstä, lapseen kohdistuneesta seksuaalirikoksesta tai vastaavasta on ilmoitettava taustatarkastuksessa riippumatta siitä, kuinka kauan sitten rikos on tapahtunut. Näitä tietoja voidaan ja tulee käyttää sen määrittämiseksi, soveltuuko hakija työhön.
Mitä taustatarkastus maksaa Coloradossa?
Jos menet Coloradon tutkintaviraston (Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety) kautta hankkimaan taustatarkistustietoja, maksut voivat nousta korkeiksi, ja ne voivat vaihdella sen toimialan mukaan, jolle olet palkkaamassa. Jos päätät lähteä itse hakemaan tietoja tuomioistuimista, rikosrekisteritietoja ja muita asiakirjoja eri lähteistä, maksat todennäköisesti maksuja oikeustaloissa, piirikuntien toimistoissa ja valtiosihteerin toimistossa. Jos haluat kopiot näistä tiedoista, maksat vielä enemmän. Vaikka jotkut maksut voivat olla vain 5,00 dollaria, ne nousevat, kun alat kerätä kaikkea tarvitsemaasi.
Ja jos toivot löytäväsi Googlen kautta ilmaisen taustatarkastusyrityksen, ole varovainen. Vaikka jotkut yritykset mainostavat itseään aluksi ilmaisina, monilla on piilotettuja maksuja, jotka on maksettava, jotta saat syvälliset tiedot ja kopiot tarvitsemastasi raportista.
Lisäksi ilmaiset taustatarkastusyritykset ovat harvoin yhtä kattavia kuin kolmannen osapuolen palvelut, eivätkä ne useinkaan täytä kaikkia taustatarkistusten suorittamista koskevia lakisääteisiä vaatimuksia. Saadaksesi tarkimmat tiedot parhaaseen hintaan voit tehdä yhteistyötä varmennettujen taustatarkastusyritysten, kuten iprospectcheckin, kanssa, jotka ovat sitoutuneet varmistamaan vaatimustenmukaisuuden ja asiakastyytyväisyyden kaikessa toiminnassaan.
Miksi iprospectcheck on Coloradon taustatarkastusyhteistyökumppanisi
Työsuhteen taustatarkastuksen suorittaminen Coloradossa auttaa sinua luottamaan siihen, että palkkaat juuri oikean henkilön työhön. Ja vaikka haluat varmistaa, että noudatat kaikkia löytämiesi tietojen asianmukaista käyttöä koskevia käytäntöjä, taustatarkastukset ovat olennainen vaihe rekrytointiprosessissa.
Vaikka Colorado tarjoaa pääsyn joihinkin tietoihin Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety -viraston kautta, ja voit löytää ilmaisia taustatarkistuspalveluja verkosta, ne eivät ole yhtä nopeita, kattavia tai yksinkertaisia kuin yhteistyökumppanuus kolmannen osapuolen taustatarkistuspalvelun tarjoajan, kuten iprospectcheckin, kanssa.
Me iprospectcheckissä olemme intohimoisesti auttamassa sinua tekemään oikean palkkauksen joka kerta tekemällä kovan työn ja tutkimuksen puolestasi. Ota meihin yhteyttä jo tänään selvittääksesi, miten asiakaslähtöiset ratkaisumme voivat säästää aikaa ja rahaa, kun on kyse työllistymisen taustatarkastuksen suorittamisesta Coloradossa.